【ノーコードで実現】Gemini Proでコンテンツアイデアを自動生成し、Google スプレッドシートで管理する方法

コンテンツ制作の現場では、「新しい企画のアイデアがなかなか思いつかない…」「ブレストで出たアイデアをGoogle スプレッドシートにまとめるのが手間で、後回しにしてしまう…」といった悩みを抱える方も多いのではないでしょうか。
アイデア創出から管理までの一連の作業は、時間と労力がかかる定型業務でありながら、コンテンツの質を左右する重要なプロセスです。

そこで便利なのが、特定のキーワードやテーマをもとにGemini Proが自動でコンテンツアイデアを複数生成し、Google スプレッドシートに一覧で整理できる仕組みです。
この仕組みを活用すれば、アイデア出しの時間を短縮できるようになり、企画のブラッシュアップや実際のコンテンツ制作といった、より創造的な業務に集中できるようになるでしょう。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にできるので、誰でも気軽に試せる方法です。
ぜひこの機会に導入して、コンテンツ制作のプロセスをもっと効率化しましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGemini Proでコンテンツアイデアを生成する業務フローを自動化するテンプレートがすでに用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、さっそく自動化を体験してみましょう！

Notionに追加されたコンテンツアイディアをもとに、Geminiでテキストを生成しGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
Notionに情報を追加した後、その内容をもとにGeminiでテキストを生成し、Google スプレッドシートへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。
このワークフローは、そうしたGeminiとGoogle スプレッドシートを活用した定型業務を自動化するために設計されています。
Notionのデータベースに新しいページが追加されるだけで、Geminiが内容に応じたテキストを自動で生成し、Google スプレッドシートに追記するため、データ入力作業の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionの情報を基に、geminiでコンテンツを生成しgoogle sheetsに転記している方
・手作業によるデータ転記やリスト作成に時間がかかり、本来の業務に集中できていない方
・Notion、Gemini、Google スプレッドシート間のコピー＆ペーストによるミスをなくしたい方

■注意事項
・Notion、Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Gemini Proでコンテンツアイデアを自動生成するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、「Notionに登録したテーマをもとにGemini Proがコンテンツアイデアを生成し、Google スプレッドシートに自動で追加する」フローの設定手順を解説していきます。

アイデアの収集から管理までを一気通貫で自動化し、コンテンツ制作の初動を加速させましょう！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。

また、「まだYoomを1度も使ったことがない！」という方は、初めてのYoomもチェックしてみてくださいね！

※今回連携するアプリの公式サイト：Gemini／Notion／Google スプレッドシート

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Gemini、Notion、Google スプレッドシートをマイアプリ登録
• テンプレートをコピー
• Notionのトリガー設定と各アクション設定
• トリガーをONにしてフローの動作確認

《参考》基本的なフローボットの作成方法

Notionに追加されたコンテンツアイディアをもとに、Geminiでテキストを生成しGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
Notionに情報を追加した後、その内容をもとにGeminiでテキストを生成し、Google スプレッドシートへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。
このワークフローは、そうしたGeminiとGoogle スプレッドシートを活用した定型業務を自動化するために設計されています。
Notionのデータベースに新しいページが追加されるだけで、Geminiが内容に応じたテキストを自動で生成し、Google スプレッドシートに追記するため、データ入力作業の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionの情報を基に、geminiでコンテンツを生成しgoogle sheetsに転記している方
・手作業によるデータ転記やリスト作成に時間がかかり、本来の業務に集中できていない方
・Notion、Gemini、Google スプレッドシート間のコピー＆ペーストによるミスをなくしたい方

■注意事項
・Notion、Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：Gemini、Notion、Google スプレッドシートをマイアプリ登録

はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
Yoomとフローで使用するアプリを連携することで各アプリの操作が行えるようになるため、事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！

まずは基本的な設定方法を解説しているナビがあるので、ぜひご覧ください。
今回のフローで使用するGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録方法についてもナビ内で解説しているので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！

• Googleスプレッドシートと連携すると出来ること

それではさっそく、今回のフローで使用するアプリを連携していきましょう！

Gemini

検索窓でGeminiを検索し、表示された候補からアプリを選択します。

「アカウント名」には、管理用の名称を任意で入力してください。

「アクセストークン」欄には、Geminiから取得するAPIキーを入力します。

それぞれの項目を設定したら「追加」を押し、Yoomとの連携は完了です。

Notion

以下に手順を解説したナビがあるので、こちらをご覧になりながら進めてみてくださいね！

＊要確認＊

マイアプリ登録をする前に、フローで使用するデータベースを作成しておきましょう。
マイアプリ登録後にフローで使用するデータベースを作成した場合は、再度マイアプリ登録を行い、改めてデータベースを連携する必要があるため、ご注意ください。

• Notionと連携すると出来ること

ステップ2：テンプレートをコピー

続いて、今回作成するフローボットのテンプレートをコピーします。
Yoomにはさまざまな業務シーンを想定した自動化フローのテンプレートが豊富に用意されており、テンプレートを使用することで簡単に設定が完了するのも魅力ですよね！

さっそく以下バナーの「試してみる」をクリックし、設定を進めていきましょう。

【Tips】テンプレートのコピー手順

• 以下バナーの右側にある「試してみる」をクリック
• Yoomのアカウントにログイン
  ※Yoomのアカウントをまだ作成していない方は、アカウント登録をしましょう！
• コピーしたテンプレートを格納するワークスペースを選択

Notionに追加されたコンテンツアイディアをもとに、Geminiでテキストを生成しGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
Notionに情報を追加した後、その内容をもとにGeminiでテキストを生成し、Google スプレッドシートへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。
このワークフローは、そうしたGeminiとGoogle スプレッドシートを活用した定型業務を自動化するために設計されています。
Notionのデータベースに新しいページが追加されるだけで、Geminiが内容に応じたテキストを自動で生成し、Google スプレッドシートに追記するため、データ入力作業の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionの情報を基に、geminiでコンテンツを生成しgoogle sheetsに転記している方
・手作業によるデータ転記やリスト作成に時間がかかり、本来の業務に集中できていない方
・Notion、Gemini、Google スプレッドシート間のコピー＆ペーストによるミスをなくしたい方

■注意事項
・Notion、Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

コピーが完了すると、下図のように自動化フローの大枠が構築された状態の設定画面に切り替わります。

さっそく、Notionのアプリトリガーの設定から始めていきましょう！

【Tips】コピーしたテンプレートが見つからない場合

テンプレートはコピーしたけど、設定はあとでしようと思って一度画面を閉じたら、テンプレートがどこにあるのか分からなくなってしまった…といった場合もありますよね！

コピーしたテンプレートは、初めは基本的に「マイプロジェクト」に格納されます。

Yoomの画面左側にあるメニュー欄から「マイプロジェクト」にアクセスし、「フローボット」を選択すると、「【コピー】Notionに追加されたコンテンツアイディアをもとに、Geminiでテキストを生成しGoogle スプレッドシートに追加する」という名前で格納されているはずです。

もしテンプレートが見当たらない場合は、上記を参考に探してみてくださいね！

ステップ3：Notionのトリガー設定

最初の設定です！

まずはフローが起動するきっかけとなる、アプリトリガーの設定を行います。

(1/3)設定項目の選択

今回は、Notionのデータソースのコンテンツが追加（または更新）された際に、フローが起動するように設定していきますよ！

設定項目1つ目の「データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）」をクリックしてください。

(2/3)連携アカウントとアクションを選択

次に、フローと連携するNotionアカウントと、トリガーの起動対象として検知するアクションを選択していきましょう。

連携するアカウント情報には、基本的にステップ1でYoomと連携したアカウント情報が反映されていますが、別のアカウントを使用したい場合は、「＋連携アカウントを追加」をクリックし、該当のアカウントを連携してください。
（連携方法は、ステップ1でご紹介した手順と同様です）

アクションは「データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）」のままでOKです！

設定内容を確認したら、「次へ」を押してください。

(3/3)API接続設定

次に、Webhookの設定を行います。
この設定はNotionの画面で行いますので、下図赤枠のURLをコピーしておき、Notionの画面に移動しましょう。
移動後はNotionのWebhook設定方法の手順に従い、設定を進めてみてくださいね！

設定が完了したら動作確認のためにテストを行いますので、実際にNotionにコンテンツを新たに追加しましょう。

追加後はYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほど追加したコンテンツ情報が「取得した値」に抽出されるので、内容を確認しましょう。

ここで取得した値は後続のオペレーション設定時に引用でき、フローを起動する度に変動する値となります。
テストを行わなかった場合、後続のオペレーション設定時のエラーの原因となったり、エラーになった箇所や原因の特定が困難になる場合もあるため、可能な限りすべての設定画面でテストを実施するのがオススメです！

《参考》テストの重要性：「取得した値」のテスト値について

テストが成功し、取得した値が正しく追加されていることを確認したら「完了」を押して、次のステップに進みましょう！

ステップ4：分岐条件の設定

続いて、「分岐する」設定を行います。

この「分岐する」オペレーションを設定することで、Notion内のコンテンツが「更新（または削除）」された際はGoogle スプレッドシートに追加せず、新たにコンテンツが「作成」された場合にのみ後続のアクションに進むようになりますよ！

＊要確認＊
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっており、フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
またミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中には、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてくださいね！

(1/2)設定項目の選択

それでは設定を進めていきましょう！

設定項目2つ目の「コマンドオペレーション」をクリックしてください。

(2/2)分岐条件を指定

ここでの設定は、テンプレートを使用しているので既に完了しています。

特に設定を変更する必要はありませんが、下図のような設定になっていることを確認しておきましょう。

設定内容は、ステップ3でNotionから取得した値のうち、「イベントタイプ」が「page.created」であることを、後続のアクションへ進む条件として設定されていますよ！

設定内容を確認したら「完了」を押して、次のステップに進みます。

【Tips】条件を複数指定したい場合
分岐条件は1つだけでなく、AND条件やOR条件で複数指定することもできます。
より詳細な条件指定を行いたい場合は、下記のヘルプページをご参照ください。
1つの分岐するオペレーションで、AND条件やOR条件を設定する方法

ステップ5：Notionのレコードを取得する設定

続いて、ステップ3で検知した、Notionに追加されたコンテンツの詳細情報を取得する設定を行います。

(1/3)設定項目の選択

設定項目3つ目の「レコードを取得する（ID検索）」をクリックしてください。

(2/3)データベースの連携

まずはステップ3同様に、連携アカウントと実行するアクションの設定内容を確認します。
連携アカウントは、ステップ3と同じアカウントであることを確認しておきましょう。
確認後、データベースの連携設定に進みます。

データベースの連携

「データベースID」欄をクリックすると、Yoomと連携しているNotionアカウントに紐づいた候補が表示されるので、候補の中から該当のページを選択するか、入力欄下の注釈を参考にし、NotionのURLから値を確認して入力してくださいね！

▼Notion URL内のデータベースID 該当箇所▼

(3/3)データベースの操作の詳細設定

次に、取得するレコードの条件を設定していきます。

ステップ3で「取得した値」を使い、「レコードID＝ページID」となるように設定してください。

設定が完了したら「テスト」をクリックし、ステップ3で追加したコンテンツの詳細情報が取得できることを確認しましょう。

正しく値が取得できていることを確認したら、「完了」を押して次のステップに進みましょう！

ステップ6：Geminiでコンテンツを生成する設定

続いて、AI機能を使ってコンテンツを自動生成する設定を行います。

ここで生成したデータを用いて、Google スプレッドシートに情報を追加していきますよ！
(1/3)設定項目の選択

設定項目4つ目の「コンテンツを生成」をクリックしてください。

(2/3)連携アカウントとアクションを選択

これまでのステップと同様にアクションと連携するアカウントの設定内容を確認し、「次へ」を押します。

(3/3)API接続設定

次に、Geminiでコンテンツを生成するにあたって、プロンプトなどの詳細を設定していきましょう。

モデル：コンテンツ生成に使用したい、Geminiのモデルを任意で設定してください。
設定欄をクリックすると候補が表示されるので、候補の中からお好みで設定してみてくださいね！

システムプロンプト：ここでは、コンテンツを生成する際のGeminiの役割を指定します。
たとえば、「あなたはYoom Incの有能なAIアシスタントです。」など、具体的な役割を指示することで、より意図に近い回答が得られるようになりますよ！

ユーザープロンプト：こちらには、Geminiに生成してほしいコンテンツの指示を指定します。
「提示してください。」など、毎回繰り返し同じ文章を使用する定型的なテキストは直接入力し、Notionの情報を引用したい部分は「取得した値」を用いて設定しましょう。

このように「取得した値」や、直接入力する「固定値」を組み合わせて柔軟にカスタマイズできるので、フローを使用する業務内容に合わせて設定してみてくださいね！

設定が完了したら「テスト」をクリックし、コンテンツ生成が正常に行われることを確認しましょう。

※もし「回答がイマイチだな…」と感じた場合は、プロンプトを編集して再度試してみてくださいね！

確認後は「完了」を押して、次のステップに進みます。

ステップ7：Google スプレッドシートにレコードを追加する設定

いよいよ最後のステップです！
最後に、これまでのステップで取得した値を使って、Google スプレッドシートにデータを追加する設定を行います。

(1/3)設定項目の選択

設定項目5つ目の「レコードを追加する」をクリックしてください。

(2/3)データベースの連携
これまでのステップ同様にアクションと連携アカウントの設定内容を確認し、データベースの連携設定に進みます。

次に、データベースの連携設定をしていきましょう。

スプレッドシートID：設定欄をクリックすると、連携しているGoogleアカウントに紐づいた候補が表示されるので、候補の中からフローで使用するものを選択しましょう。

スプレッドシートのタブ名：「スプレッドシートID」に設定したシート内の、どのタブにデータを追加するかを指定していきます。
こちらも設定欄をクリックすると、「スプレッドシートID」に設定したシートに紐づいた候補が表示されるので、候補から該当のタブを選択してくださいね！

(3/3)データベース操作の詳細設定
最後に、先ほどデータベース連携を行なったシートの各項目に、どの値を追加するのかを指定していきますよ！

「追加するレコードの値」に連携済みのシートに紐づいた項目が表示されるので、それぞれに合う適切な値を、「取得した値」を用いて設定していきましょう。

たとえば「商品」には、「取得した値」の「レコードを取得（ID検索）」内にある「商品」を設定します。

同じ要領でその他の項目にも、適切な値を設定してみてくださいね！

＊要確認＊

「追加するレコードの値」の各項目は、データベースの連携設定時に連携したGoogle スプレッドシートの内容に紐づいて表示されています。
項目を修正したい場合はGoogle スプレッドシート側を修正し、再度連携するようにしてください。

設定が完了したら「テスト」をクリックし、データ連携が正常に行われるかを確認しましょう。

「テスト成功」と表示されると、先ほど「追加するレコードの値」の各項目に設定したそれぞれの値が実際に追加されているはずなので、確認してみてくださいね！

正しくデータ連携が行われていることを確認したら「完了」を押し、設定完了です！

ステップ8：トリガーをONにしてフローの動作確認

ここまで設定お疲れ様でした！

これで今回のフローの設定はすべて完了になります。

設定が完了すると下図のようなポップアップが表示されるので、「トリガーをON」にして、フローの動作確認をしておくと安心です。

「フローを実際に動かすのは、あとにしたい！」というケースもあるでしょう。
その場合は「あとで」を選択し、フローの設定画面右上にある「トリガーON/OFF」のトグルボタンからON・OFFを切り替えてくださいね！

以上が「Notionに登録したテーマをもとにGemini Proがコンテンツアイデアを生成し、Google スプレッドシートに自動で追加する」フローの設定手順でした！

Geminiを使ったその他の自動化例

例えば、メールやフォーム、予定、データ追加などをきっかけに、内容の要約・解析や回答文の自動生成を行い、通知や記録まで連携できます。
情報整理や一次対応を自動化できるため、確認・対応業務を効率化できるでしょう。

Gmailでメールを受信したら、Geminiで内容を要約してSlackに通知する

試してみる

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■概要
日々大量に届くメールの中から重要な情報を探し出し、内容を把握する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで受信した特定のメールをAIが自動で読み取り、Geminiがその内容を要約する仕組みを構築します。gmailとgeminiを連携させることで、メールチェックの時間を短縮し、重要な情報の見落としを防ぎながら、迅速な情報共有を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailに届く大量のメールから、効率的に情報収集を行いたいと考えている方
・Geminiの機能を活用して、日々の情報要約や内容把握を自動化したい方
・メールで受け取った重要な情報を、Slackなどを通じてチームへ迅速に共有したい方

■注意事項
・Gmail、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Geminiで要約してGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Google Driveに保存されたファイルをgemini OCRでテキスト化し、Geminiで要約します。そして、その結果を自動的にGoogle スプレッドシートに追加することが可能です。これにより、書類のデジタル化とデータ整理がスムーズに行え、日常業務の効率化が図れます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveで多くのファイルを管理しているビジネスユーザー
・書類や画像データのテキスト化を自動化したい事務担当者
・手動でのデータ入力作業を削減したいチームリーダー
・Geminiを活用して業務プロセスを改善したいIT担当者
・データ整理やレポート作成の効率化を目指す企業の経営者

■注意事項
・Google Drive、Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで解析しSlackに通知する

試してみる

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■概要
Googleカレンダーに新しい予定が入るたびに、その内容を確認してチームに共有する作業は手間がかかるものではないでしょうか。
特に、会議の目的やアジェンダを要約して共有する際には、コピー＆ペーストの繰り返しや手作業での文章作成が発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定作成をトリガーに、自動でGeminiが内容を解析・要約し、指定したSlackチャンネルへ通知します。
GoogleカレンダーとGeminiの連携による定型業務の自動化で、情報共有を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとSlackを日常的に利用し、情報共有を効率化したいと考えている方
・Geminiを活用して、カレンダーの予定を自動で解析・要約する仕組みを構築したい方
・手作業での情報転記や共有漏れをなくし、チームの生産性を高めたいマネージャーの方

■注意事項
・Googleカレンダー、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Jotformで回答した内容を、Geminiで要約して通知する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Jotformで回答した内容を、Geminiで要約して自動通知することが可能です。この自動化によって、情報の整理と共有がスムーズに行えて業務の効率化が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを活用して顧客からのフィードバックを収集している担当者の方
・収集したデータを手動で要約し、チームに共有する作業に時間を取られている方
・データの要約と通知を自動化することで業務効率を向上させたいと考えているビジネスオーナーの方
・Geminiを利用して情報の整理や通知を行いたいと考えているプロジェクトマネージャーの方
・フォームの回答内容を迅速にチーム内で共有し、漏れのない意思決定を支援したいと考えている方

■注意事項
・Googleフォーム、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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HubSpotでチケットが作成されたら、Geminiで回答案を生成してメモに追加する

試してみる

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■概要
HubSpotで管理している顧客からの問い合わせ対応に、多くの時間を費やしていませんか？チケットが作成されるたびに内容を確認し、一から回答文を作成するのは骨の折れる作業であり、迅速な対応の妨げになることもあります。このワークフローは、HubSpotとGeminiを連携させることで、こうした一連の対応業務を自動化します。HubSpotに新しいチケットが作成されると、Geminiが内容に基づいた回答案を自動で生成し、チケットのメモに追加するため、対応の初動を早めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotでのチケット対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方
GeminiとHubSpotを連携させ、問い合わせの一次回答生成を自動化したいと考えている方
チーム全体の対応品質を標準化し、業務効率を改善したいと考えているリーダーの方

■注意事項
・HubSpot、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Zoho Formsの回答をGeminiで要約し通知する

試してみる

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■概要
「Zoho Formsの回答をGeminiで要約し通知する」ワークフローは、収集したフォームデータをGeminiのAI機能で効率的に要約し、関係者へ自動的に通知する業務ワークフローです。
GeminiのAI要約機能を活用すれば、重要なポイントをスピーディーに把握でき、通知も自動化できるので、業務効率が格段に向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを活用して顧客や社員からのフィードバックを収集している方
・フォーム回答の内容を効率的に分析・共有したい業務担当者
・データの要約や報告業務に時間を取られているチームリーダー
・業務プロセスの自動化を検討している企業のIT担当者
・GeminiのAI機能を活用して情報整理を効率化したい方

■注意事項
・Tally、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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Outlookでメールを受信したら、Geminiで内容を要約して通知する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Outlookでメールを受信したらGeminiで内容を要約して通知することが可能です。この自動化により、時間を節約しながらも必要な情報を正確にキャッチアップできます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・毎日大量のメールを受信し、その内容を効率的に管理したいビジネスパーソンの方
・Geminiを活用してメールの要約機能を取り入れたい方
・Outlookと連携し、重要なメールの通知を自動化したい方
・業務ワークフローの自動化に興味があり、Yoomを活用したい方
・チームでの情報共有をスムーズに進めたいリーダーの方

■注意事項
・Outlook、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、Geminiで解析しMicrosoft Excelにレコードを追加する

試してみる

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■概要
Slackで共有される日報や問い合わせ内容を、都度Microsoft Excelへ手作業で転記するのは手間がかかり、情報の抜け漏れも発生しがちではないでしょうか。
また、GeminiのようなAIを業務で活用し、Microsoft Excelと連携させたいと考えている方も多いかもしれません。
このワークフローは、Slackの特定メッセージをトリガーに、Geminiが内容を解析し、Microsoft Excelへ自動でレコードを追加します。
これにより、情報集約に関する定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで共有される情報を手作業でMicrosoft Excelに転記しており、手間を感じている方
・GeminiとMicrosoft Excelを連携させ、情報収集や日々の報告業務を自動化したい方
・手作業による転記ミスや抜け漏れを防ぎ、データの正確性を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Slack、Gemini、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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フォームで問い合わせを受信したらGeminiで回答を生成して、Discordに通知する

試してみる

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■概要
Webサイトのフォームから受信する問い合わせへの対応や、その内容をチームへ共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での対応は、回答までに時間がかかったり、情報共有が遅れたりする原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームで受信した内容をトリガーに、Geminiが自動で回答案を生成し、指定のDiscordチャンネルへ即座に通知します。GeminiとDiscordを連携させることで、問い合わせ対応の初動を円滑にします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Webサイトからの問い合わせ対応の一次回答作成を効率化したいカスタマーサポート担当者の方
・GeminiとDiscordを連携させ、チームへの迅速な情報共有体制を構築したいと考えている方
・フォームからの問い合わせ内容の要約や整理に、AIの活用を検討している業務改善担当者の方

■注意事項
・Gemini、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

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Googleフォームで問い合わせを受信したら、Geminiで回答を作成して送信する

試してみる

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まとめ

いかがでしたか？
Gemini Proを活用してコンテンツアイデアの生成を自動化することで、これまで多くの時間を費やしていたアイデアの創出と整理作業を効率化し、企画のブラッシュアップやコンテンツ制作といったコア業務に集中できる時間を確保できるようになるでしょう。
手作業による転記ミスなども防げるため、チーム全体のコンテンツ制作プロセスがよりスムーズになることが期待できます。

今回ご紹介したような業務自動化フローの構築は、ノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に実現可能です。
「自動化って興味はあるけど難しそう…」「プログラミングってよくわからないし…」といった方でも、気軽に自動化を導入できるのは魅力ですよね！

また、フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は広がります。

自社の業務に合った最適なフローを構築し、日々の業務をもっとラクに、もっと効率的にしませんか？

もし少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひアカウントを作成し、Yoomによる業務効率化を体験してみてくださいね！

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よくあるご質問