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「Brushupに集まる大量のフィードバック、一つひとつ確認して内容をまとめるのが大変…」
「制作物へのレビュー内容を関係者に共有するため、手作業でコピー＆ペーストを繰り返していて、本来の業務が進まない…」
このように、クリエイティブ制作のレビュー管理における手作業に、多くの時間を費やしていませんか？
もし、Brushupに登録されたアイテムの詳細情報を自動で取得し、AIがその内容を要約して関係者に通知する仕組みがあれば、レビュー内容の把握や情報共有にかかる手間から解放されるでしょう。よりスピーディーな意思決定やクリエイティブな業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはBrushupに登録されたコンテンツ情報を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、フォームの回答をもとに、Brushupのアイテム詳細をAIで要約してメールで通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Brushup
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
※事前準備
Brushupにテスト用のアイテムを作成しておきましょう。
今回は例として以下のように作成しました！
ここでは、YoomとBrushupを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Brushupのマイアプリ連携の具体的な手順は以下です。
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。Brushupを検索して選択しましょう。
任意の「アカウント名」を入力しましょう。
「アクセストークン」はBrushupの担当者に問い合わせて入力してくださいね。
入力できたら「追加」を選択しましょう。
「マイアプリ」にBrushupが表示されていれば連携完了です！
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
テンプレートがコピーされたら、「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
「フォーム」を選択します。
既にフォームが作成されているので、今回は例としてデフォルトで作成されているフォームをそのまま使用します！
必要に応じてカスタマイズしてくださいね。
作成したフォームは「プレビューページ」で確認可能です！
確認できたら元のページに戻って、「完了ページの設定」を行いましょう。
※完了ページは、有料プランのみ設定が可能です。
設定できたら次に進みます。
完了ページは以下の「完了ページ」から確認可能です。
「取得した値」にサンプルとして手動で回答を入力しましょう。
ここでの回答を後続のオペレーションで使用します。
実際のフロー稼働時は、回答された内容を反映するので安心してください。
回答できたら「完了」を選択してくださいね。
【プロジェクトIDとアイテムIDの確認方法】
「特定のアイテム情報を取得」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Brushupと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「プロジェクトID」と「アイテムID」を「取得した値」から設定しましょう。
取得した値は変数となります。固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を選択しましょう。
「テキストを生成」を選択します。
「プロンプト」を作成しましょう。
「取得した値」と固定のテキストを用いて以下のように作成しました！
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
「メールを送る」を選択します。
「メール内容」を設定します。
「To」には宛先にしたいメールアドレスを設定しましょう。
「件名」と「本文」を設定します。
「取得した値」と固定のテキストを用いて以下のように設定しました！
設定できたら次に進みましょう。
「メールの送信内容」を確認します。
確認できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
送信エラーになった場合には、エラー表示があった場合をご確認ください。
メールが送信されました！
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
Yoomでは、Brushupを活用した様々な自動化を実現できます。ここでは、Brushupに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
Brushupのアイテム登録やコメントをSlack・Notionへ自動同期できます。
Google スプレッドシートでのコンテンツ管理やGaroonカレンダーへのタスク登録、Zendesk連携まで、制作進行の全工程をスマートに統合します。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でBrushupを利用している方
・制作物の作成工程でBrushupを利用している方
・Brushupに追加されるフィードバックをGoogle スプレッドシートにも追加したい方
2.タスク管理でGoogle スプレッドシートで活用している方
・BrushupのフィードバックをGoogle スプレッドシートに手動で追加している方
・Google スプレッドシートとBrushupを連携し業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Brushupは制作物の作成工程において、レビューや修正の管理を効率化することができます。
しかし、Brushupに登録されたアイテムをGoogle スプレッドシートにも手動で追加している場合、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Brushupで新たにアイテムが登録されると自動でGoogle スプレッドシートに追加することができ、手動による作業を軽減することができます。
Google スプレッドシートへの追加が自動化されることで、誤入力や追加漏れといったヒューマンエラーの発生を防止できます。
また、BrushupのアイテムはGoogle スプレッドシートから一覧で確認できるため、チーム内の情報共有を円滑にすることが可能です。
■注意事項
・Brushup、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.フィードバックのやり取りでBrushupを活用している方
・Brushupを通じて制作物のレビューや修正を行っている方
・Brushupで登録したアイテムをMicrosoft Excelに自動で追加したい方
2.管理業務でMicrosoft Excelを利用している方
・制作物の進行状況をMicrosoft Excelで管理している方
・Microsoft ExcelへのBrushupのアイテム追加を手動で行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Brushupを利用することで、制作物のレビューや修正を効率的に進めることができます。
しかし、BrushupのアイテムをMicrosoft Excelにも手動で追加している場合、手間だと感じているかもしれません。
Microsoft ExcelへのBrushupのアイテム追加を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
Brushupで新しいアイテムが登録されるとMicrosoft Excelにも追加されるため、管理業務を効率化することができます。
また、Brushupでの対応状況が可視化されるため、チーム全体での進捗をスピーディーに把握することが可能です。
■注意事項
・Brushup、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.制作物の作成でBrushupを活用している方
・レビューやフィードバックの管理をBrushupで行っている方
・Notionへの連携を自動化したい方
2.NotionでBrushupのアイテムを管理している方
・手動でBrushupのアイテムをNotionへ追加している方
・Notionで進捗やタスクを一元管理している方
■このテンプレートを使うメリット
Brushupは制作物のレビューやフィードバックに適したツールです。
しかし、レビューやフィードバックを都度Notionに追加して管理している場合、手動作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Brushupで新たにアイテムが登録されたらNotionに追加することができます。
Notionへの追加が自動化されることで、Brushupの内容を手動で追加する必要が無くなり、業務を効率化することができます。
また、レビューやフィードバックの一覧が常に最新の状態で確認できるため、状況の可視性が高まり、メンバー間の共有をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Brushup、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらZendeskに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でBrushupを活用している方
・制作物のレビューや修正対応でBrushupを利用している方
・複数のチームでBrushupを使用しているプロジェクト
2.管理業務でZendeskを使用している方
・BrushupとZendeskの連携を効率化したい方
・Zendeskのチケット管理を担当しているプロジェクトマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
Brushupは制作物の管理に適したツールで、複数のチームで共同作業をしている場合でもレビューや修正対応を効率よく進めることができます。
しかし、BrushupのアイテムをZendeskにも手動で登録し管理している場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Brushupでアイテムが登録されると自動でZendeskにも追加することができます。
Zendeskへの手動による追加作業が不要となるため、対応すべきチケットの誤入力や登録漏れを防止することが可能です。
■注意事項
・Brushup、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Brushupで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを業務に活用している方
・カレンダー機能を活用し、チームの予定を可視化している方
・登録情報に関連したスケジュール管理をしている方
2.Brushupを活用したコンテンツ作成や管理を行う方
・デザインの校正を行う方
・誤字脱字チェックやコンテンツ内容の修正に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはチーム内の予定の可視化に有効的なツールです。
Brushupで作成するコンテンツの完成や提出期限をGaroonに登録することで、チーム内のスケジュールを可視化し確実なタスク解決へ繋げます。
しかし、Brushup作成したコンテンツのタスク期日をGaroonに手動追加するのは、業務の属人化を招き、引継ぎや情報共有を困難にする可能性があります。
このフローを活用することでBrushupで作成されたタスク情報をGaroonに自動で登録するため、手入力によるミスや漏れを未然に防ぐことができます。
また定型業務を自動化することでチーム全体が作業ではなく課題解決に集中できるため、業務効率化につながります。
■注意事項
・Garoon、BrushupのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Brushupでアイテムが更新される毎に、Google Chatに通知するフローです。
BrushupとGoogle Chatを連携するとBrushupにアイテムが更新される度にGoogle Chatに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Google Chatに通知する内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・Brushup、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Chatworkでメンションされたら、Brushupに連携して特定のアイテム情報を取得するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Chatworkを主なコミュニメーションツールとして使用している方
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
・部署を超えたやりとりが発生する企業の方
2. Brushupを使用して校閲等行なっている方
・自身の制作物をチェックしてもらいたい業務委託を受けているデザイナー
・企業のマーケティングに関するものを制作するコンテンツクリエイターやマーケター
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・デジタルツールを利用してデータ管理を行なっているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Chatworkでのメンションをトリガーにフローボットが起動するため、メッセージの確認がなくても業務を進めることができます。
・特定のアイテム情報を自動で取得できるため、手作業によって探す手間が省け、業務の効率化につながります。
■注意事項
・Brushup、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
Brushupのコンテンツ取得と情報共有を自動化することで、これまで手作業で行っていた制作物へのフィードバック確認や、その内容を転記して共有する手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、プロジェクトチーム全体がレビュー内容を迅速かつ正確に把握でき、よりスピーディーな修正対応や次のクリエイティブ制作といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：要約結果をメールではなく、Slackに通知できますか？
A：
はい、可能です！メールではなく、Slackに通知したい場合は、まず「メールを送る」オペレーションを三点リーダーから削除しましょう。オペレーションを削除したら、「テキストを生成」オペレーション直下の「+」マークからSlackを追加・連携しての該当オペレーションを選択してください。
Q：要約結果をGoogle スプレッドシートやデータベースなどに自動で記録できますか？
A：
はい、可能です！例えば、Google スプレッドシートやNotionに記録できます。「メールを送る」オペレーション直下の「+」マークから使用したいアプリの該当オペレーションを追加・連携してください。
Q：連携が途中で失敗した場合、どうやって気づけますか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
