「Brushupに集まる大量のフィードバック、一つひとつ確認して内容をまとめるのが大変…」
「制作物へのレビュー内容を関係者に共有するため、手作業でコピー＆ペーストを繰り返していて、本来の業務が進まない…」
このように、クリエイティブ制作のレビュー管理における手作業に、多くの時間を費やしていませんか？
もし、Brushupに登録されたアイテムの詳細情報を自動で取得し、AIがその内容を要約して関係者に通知する仕組みがあれば、レビュー内容の把握や情報共有にかかる手間から解放されるでしょう。よりスピーディーな意思決定やクリエイティブな業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBrushupに登録されたコンテンツ情報を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
フォームの回答をもとに、Brushupのアイテム詳細をAIで要約してメールで通知する
試してみる
■概要
レビューツールBrushupで管理しているコンテンツの情報を確認する際、一つ一つのアイテムを開いて内容を把握するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームに必要な情報を入力するだけで、Brushupからコンテンツ情報を自動で取得し、その内容をAIが要約してメールで通知する一連の流れを自動化できます。これにより、手動での情報収集の手間を省き、迅速な状況把握を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Brushupでレビューやコンテンツ管理を行っており、情報取得の効率化を図りたい方
- 複数のプロジェクトにまたがるBrushupのコンテンツを手動で取得し、報告している担当者の方
- Brushupのアイテム情報をチームに共有する際の、確認や転記作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点にBrushupからの情報取得、AI要約、メール通知までが自動化されるため、手作業での確認や情報収集に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報確認による見落としや、転記の際の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BrushupをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定し、BrushupのアイテムIDなどを取得する項目を作成します。
- 次に、オペレーションでBrushupの「特定のアイテム情報を取得」アクションを設定し、フォームで受け取った情報を参照します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」アクションを設定し、取得したコンテンツ情報を要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成した要約を本文に含めて指定のアドレスに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、Brushupから情報を取得するために必要なプロジェクトIDやアイテムIDなど、回答項目を自由に設定可能です。
- Brushupのオペレーションでは、フォームで受け取った値をもとに、情報を取得したいプロジェクトIDやアイテムIDを任意で設定できます。
- テキスト生成機能では、前段で取得した情報を引用して任意のプロンプトを設定可能です。
- メール機能では、通知先のメールアドレスを任意に設定できるだけでなく、本文に固定のテキストを入れたり、AIが生成した要約を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
BrushupのコンテンツをAIで要約し通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、フォームの回答をもとに、Brushupのアイテム詳細をAIで要約してメールで通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Brushup
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- BrushupとYoomのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- フォームのトリガー設定と各アクション設定
- フローをONにし、フローが起動するかを確認
フォームの回答をもとに、Brushupのアイテム詳細をAIで要約してメールで通知する
試してみる
■概要
レビューツールBrushupで管理しているコンテンツの情報を確認する際、一つ一つのアイテムを開いて内容を把握するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームに必要な情報を入力するだけで、Brushupからコンテンツ情報を自動で取得し、その内容をAIが要約してメールで通知する一連の流れを自動化できます。これにより、手動での情報収集の手間を省き、迅速な状況把握を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Brushupでレビューやコンテンツ管理を行っており、情報取得の効率化を図りたい方
- 複数のプロジェクトにまたがるBrushupのコンテンツを手動で取得し、報告している担当者の方
- Brushupのアイテム情報をチームに共有する際の、確認や転記作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点にBrushupからの情報取得、AI要約、メール通知までが自動化されるため、手作業での確認や情報収集に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報確認による見落としや、転記の際の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BrushupをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定し、BrushupのアイテムIDなどを取得する項目を作成します。
- 次に、オペレーションでBrushupの「特定のアイテム情報を取得」アクションを設定し、フォームで受け取った情報を参照します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」アクションを設定し、取得したコンテンツ情報を要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成した要約を本文に含めて指定のアドレスに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、Brushupから情報を取得するために必要なプロジェクトIDやアイテムIDなど、回答項目を自由に設定可能です。
- Brushupのオペレーションでは、フォームで受け取った値をもとに、情報を取得したいプロジェクトIDやアイテムIDを任意で設定できます。
- テキスト生成機能では、前段で取得した情報を引用して任意のプロンプトを設定可能です。
- メール機能では、通知先のメールアドレスを任意に設定できるだけでなく、本文に固定のテキストを入れたり、AIが生成した要約を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
※事前準備
Brushupにテスト用のアイテムを作成しておきましょう。
今回は例として以下のように作成しました！
ステップ1：BrushupとYoomをマイアプリ連携
ここでは、YoomとBrushupを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Brushupのマイアプリ連携の具体的な手順は以下です。
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。Brushupを検索して選択しましょう。
任意の「アカウント名」を入力しましょう。
「アクセストークン」はBrushupの担当者に問い合わせて入力してくださいね。
入力できたら「追加」を選択しましょう。
「マイアプリ」にBrushupが表示されていれば連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
フォームの回答をもとに、Brushupのアイテム詳細をAIで要約してメールで通知する
試してみる
■概要
レビューツールBrushupで管理しているコンテンツの情報を確認する際、一つ一つのアイテムを開いて内容を把握するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームに必要な情報を入力するだけで、Brushupからコンテンツ情報を自動で取得し、その内容をAIが要約してメールで通知する一連の流れを自動化できます。これにより、手動での情報収集の手間を省き、迅速な状況把握を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Brushupでレビューやコンテンツ管理を行っており、情報取得の効率化を図りたい方
- 複数のプロジェクトにまたがるBrushupのコンテンツを手動で取得し、報告している担当者の方
- Brushupのアイテム情報をチームに共有する際の、確認や転記作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点にBrushupからの情報取得、AI要約、メール通知までが自動化されるため、手作業での確認や情報収集に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報確認による見落としや、転記の際の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BrushupをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定し、BrushupのアイテムIDなどを取得する項目を作成します。
- 次に、オペレーションでBrushupの「特定のアイテム情報を取得」アクションを設定し、フォームで受け取った情報を参照します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」アクションを設定し、取得したコンテンツ情報を要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成した要約を本文に含めて指定のアドレスに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、Brushupから情報を取得するために必要なプロジェクトIDやアイテムIDなど、回答項目を自由に設定可能です。
- Brushupのオペレーションでは、フォームで受け取った値をもとに、情報を取得したいプロジェクトIDやアイテムIDを任意で設定できます。
- テキスト生成機能では、前段で取得した情報を引用して任意のプロンプトを設定可能です。
- メール機能では、通知先のメールアドレスを任意に設定できるだけでなく、本文に固定のテキストを入れたり、AIが生成した要約を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
テンプレートがコピーされたら、「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
ステップ3：フォームトリガー設定
「フォーム」を選択します。
既にフォームが作成されているので、今回は例としてデフォルトで作成されているフォームをそのまま使用します！
必要に応じてカスタマイズしてくださいね。
作成したフォームは「プレビューページ」で確認可能です！
確認できたら元のページに戻って、「完了ページの設定」を行いましょう。
※完了ページは、有料プランのみ設定が可能です。
設定できたら次に進みます。
完了ページは以下の「完了ページ」から確認可能です。
「取得した値」にサンプルとして手動で回答を入力しましょう。
ここでの回答を後続のオペレーションで使用します。
実際のフロー稼働時は、回答された内容を反映するので安心してください。
回答できたら「完了」を選択してくださいね。
【プロジェクトIDとアイテムIDの確認方法】
- プロジェクトID：該当プロジェクトのURLから取得が可能です。
「https://yoomtest.brushup.net/items/item_list/△△△△/⚫︎⚫︎⚫︎⚫︎」の⚫︎⚫︎⚫︎⚫︎部分がプロジェクトIDとなります。 - アイテムID：該当アイテムのURLから取得が可能です。
「https://yoomtest.brushup.net/item_details/item_comment_list/⚫︎⚫︎⚫︎⚫︎」の⚫︎⚫︎⚫︎⚫︎部分がアイテムIDとなります。
ステップ4：Brushupの特定のアイテム情報を取得する
「特定のアイテム情報を取得」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Brushupと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「プロジェクトID」と「アイテムID」を「取得した値」から設定しましょう。
取得した値は変数となります。固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。
