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「Brushupに集まる大量のフィードバック、一つひとつ確認して内容をまとめるのが大変…」
「制作物へのレビュー内容を関係者に共有するため、手作業でコピー＆ペーストを繰り返していて、本来の業務が進まない…」
このように、クリエイティブ制作のレビュー管理における手作業に、多くの時間を費やしていませんか？
もし、Brushupに登録されたアイテムの詳細情報を自動で取得し、AIがその内容を要約して関係者に通知する仕組みがあれば、レビュー内容の把握や情報共有にかかる手間から解放されるでしょう。よりスピーディーな意思決定やクリエイティブな業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはBrushupに登録されたコンテンツ情報を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、フォームの回答をもとに、Brushupのアイテム詳細をAIで要約してメールで通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Brushup
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
※事前準備
Brushupにテスト用のアイテムを作成しておきましょう。
今回は例として以下のように作成しました！
ここでは、YoomとBrushupを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Brushupのマイアプリ連携の具体的な手順は以下です。
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。Brushupを検索して選択しましょう。
任意の「アカウント名」を入力しましょう。
「アクセストークン」はBrushupの担当者に問い合わせて入力してくださいね。
入力できたら「追加」を選択しましょう。
「マイアプリ」にBrushupが表示されていれば連携完了です！
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
テンプレートがコピーされたら、「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
「フォーム」を選択します。
既にフォームが作成されているので、今回は例としてデフォルトで作成されているフォームをそのまま使用します！
必要に応じてカスタマイズしてくださいね。
作成したフォームは「プレビューページ」で確認可能です！
確認できたら元のページに戻って、「完了ページの設定」を行いましょう。
※完了ページは、有料プランのみ設定が可能です。
設定できたら次に進みます。
完了ページは以下の「完了ページ」から確認可能です。
「取得した値」にサンプルとして手動で回答を入力しましょう。
ここでの回答を後続のオペレーションで使用します。
実際のフロー稼働時は、回答された内容を反映するので安心してください。
回答できたら「完了」を選択してくださいね。
【プロジェクトIDとアイテムIDの確認方法】
「特定のアイテム情報を取得」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Brushupと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「プロジェクトID」と「アイテムID」を「取得した値」から設定しましょう。
取得した値は変数となります。固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を選択しましょう。
「テキストを生成」を選択します。
「プロンプト」を作成しましょう。
「取得した値」と固定のテキストを用いて以下のように作成しました！
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
「メールを送る」を選択します。
「メール内容」を設定します。
「To」には宛先にしたいメールアドレスを設定しましょう。
「件名」と「本文」を設定します。
「取得した値」と固定のテキストを用いて以下のように設定しました！
設定できたら次に進みましょう。
「メールの送信内容」を確認します。
確認できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
送信エラーになった場合には、エラー表示があった場合をご確認ください。
メールが送信されました！
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
Yoomでは、Brushupを活用した様々な自動化を実現できます。ここでは、Brushupに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
Brushupのアイテム登録やコメントをSlack・Notionへ自動同期できます。
Google スプレッドシートでのコンテンツ管理やGaroonカレンダーへのタスク登録、Zendesk連携まで、制作進行の全工程をスマートに統合します。
Brushupのコンテンツ取得と情報共有を自動化することで、これまで手作業で行っていた制作物へのフィードバック確認や、その内容を転記して共有する手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、プロジェクトチーム全体がレビュー内容を迅速かつ正確に把握でき、よりスピーディーな修正対応や次のクリエイティブ制作といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：要約結果をメールではなく、Slackに通知できますか？
A：
はい、可能です！メールではなく、Slackに通知したい場合は、まず「メールを送る」オペレーションを三点リーダーから削除しましょう。オペレーションを削除したら、「テキストを生成」オペレーション直下の「+」マークからSlackを追加・連携しての該当オペレーションを選択してください。
Q：要約結果をGoogle スプレッドシートやデータベースなどに自動で記録できますか？
A：
はい、可能です！例えば、Google スプレッドシートやNotionに記録できます。「メールを送る」オペレーション直下の「+」マークから使用したいアプリの該当オペレーションを追加・連携してください。
Q：連携が途中で失敗した場合、どうやって気づけますか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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