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「毎朝、天気予報サイトを確認して関係者にメールで共有する作業、地味に時間がかかる…」
「イベントや屋外作業の計画のために、担当者へ天気情報を共有し忘れてしまった…」
このように、日々の天気予報の確認と共有作業に手間を感じたり、共有漏れによるヒヤリハットを経験したりしたことはありませんか？
もし、指定した地域の天気予報を自動で取得し、関係者へメールで一斉配信できる仕組みがあれば、毎日のルーティンワークから解放されるだけでなく、重要な情報の共有漏れも防げるので、より安心して本来の業務に取り組むことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定可能です。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには天気予報のデータを取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから、毎日OpenWeatherMapで5日間の天気データを取得し、Gmailで送信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：OpenWeatherMap／Gmail
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
OpenWeatherMapのマイアプリ連携
アプリ一覧の検索窓からOpenWeatherMapを検索し、クリックします。
「アカウント名」は任意で管理用名称を設定してください。
「アクセストークン」は、OpenWeatherMapから取得したAPI Keyを設定します。
OpenWeatherMapにログインし、「My API keys」をクリックしてください。
Create keyに任意の名称を入力し、API Keyを発行しましょう。
発行できたらコピーしてください。
Yoomに戻りコピーしたAPI Keyを「アクセストークン」に貼り付けてください。
最後に「追加」をクリックしましょう。
これでOpenWeatherMapのマイアプリ登録が完了です。
Gmailのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「スケジュールトリガー」をクリックしてください。
《参考》スケジュールトリガーの設定方法
「スケジュール設定」の画面が表示されます。
ここでは、フローボットが起動する日時を指定していきましょう。
今回のテストでは【全曜日】の【9時】に指定するので、下図のように設定しました。
曜日指定以外にも、日付指定やCron設定を使用して自由に設定することができます。
▼日付指定
▼Cron設定
最後に「完了」を押して次へ進みましょう。
「地理座標のデータを取得」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
OpenWeatherMapと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
天気データを取得したい場所の名前 (都市名または地域名)を、入力しましょう。
入力が完了したら「テスト」を押してください。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を押して次に進みましょう！
「5日間の天気データを取得」をクリックしてください。
再度、OpenWeatherMapと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「緯度」と「経度」を取得した値を引用し設定してください。
取得した値を引用することで、トリガーが実行されるたびに最新の値が反映されます。
設定が完了したら「テスト」を押してください。
テストに成功すると、指定した場所の天気データを3時間ごとの予報で取得できます。
内容を確認し「完了」を押してください。
「テキストを生成」を、クリックしてください。
《参考》「テキストを生成する」の設定方法
デフォルトで「テキストを生成｜500文字以内（3タスク）」 が、設定されています。
指示可能なプロンプトの文字数によって消費タスク数が変動するので、変更したい場合は「変更」から選択可能です。
「プロンプト」では、AIへの指示内容を自由に入力できます。
入力欄にはデフォルトで指示文の例が入っていますが、そのまま利用しても、必要に応じて任意の指示に変更しても問題ありません。
言語は変更があれば入力し、「テスト」を実行しましょう。
テストに成功すると、天気予報が出力されます。
内容を確認し「完了」を押してください。
生成された天気予報を自動で送信する設定を行います。
「メールを送る」を、クリックしてください。
Gmailと連携するアカウントに間違いがないかを確認しましょう。
「To」は、天気予報を配信するメールアドレスを設定してください。
「CC」や「BCC」も任意で設定できます。
なお、最後にメール送信テストを行うので、受信可能なアドレスを入力しておきましょう。
