とにかく早く試したい方へ
Yoomにはファイルからテキスト情報を自動で抽出し、X（Twitter）へ自動投稿するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
今すぐ試したい方は、以下のボタンからテンプレートをチェックしてみてください！
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、X（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
「Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、X（Twitter）に投稿する」ワークフローは、受信したメールの添付ファイル内容を自動的に解析し、X（Twitter）にシェアする業務フローです。
日々大量のメールを管理する中で、重要な情報を迅速にSNSへ発信したい方に最適な自動化ソリューションです。
OCR機能を活用することで、画像やPDFなどの添付ファイルからテキストを抽出し、手間なくX（Twitter）に投稿できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多くの添付ファイルを受信し、その内容をX（Twitter）で共有したいソーシャルメディア担当者の方
・手動でメールの内容をSNSに転記する作業に時間を取られているマーケティングチームの方
・OCR技術を活用して、画像やPDFからテキスト情報を効率的に取得したい方
・自動化ツールを利用して業務効率を向上させたいと考えているIT担当者の方
・定期的にメール内容をSNSで発信し、情報発信の一貫性を保ちたい経営者の方
■注意事項
・X（Twitter）、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
仕事で受け取った画像ファイルの内容をテキスト化して、それを元にX（Twitter）で情報を発信したいと思っても、一つひとつ手作業でコピー＆ペーストするのは少し面倒だと感じたことはありませんか？
これらの作業は、単純に見えても意外と時間と手間がかかるものです。
特に、たくさんの情報を扱ったり、スピーディーな情報発信が求められたりする状況では、負担に感じやすいですよね。
この記事では、そんな課題を解決するために、OCR（光学文字認識）技術を使って、受信したファイルからテキスト情報を自動で抽出し、X（Twitter）へ自動投稿する方法をご紹介します。
手作業による転記や確認のプロセスを自動化することで、業務を効率化し、より付加価値の高い仕事に集中するためのヒントが満載ですので、お見逃しなく!
投稿作業でOCR機能を活用する一般的な方法
X（Twitter）の投稿作業でOCR機能を活用するには、手動で情報を転記するプロセスが必要になります。
もし、この転記作業を自動化したい場合、外部の自動化プラットフォームの導入を検討します。
ただ、海外製のツールが多いため、どのツールが普段の運用に沿うか思案しなければなりません。
できれば日本製のツールを利用したい。そう考えた時に、ノーコード自動化ツールのYoomが一番の最適解となるかもしれません。
メールの添付ファイル、オンラインストレージ、入力フォームなど、様々な方法で受け取った画像ファイル（画像やPDFなど）をOCRで読み取り、抽出したテキストを使ってX（Twitter）へ自動投稿するフローを構築できます。
ここでは、実際の業務シーンに合わせた自動化のテンプレート例をいくつかご紹介します。
気になる自動化例をクリックして、すぐに体験を始めることができますよ！
メールで受け取ったファイルをOCRで読み取り、X（Twitter）に投稿する
GmailやOutlookで受信したメールに添付された画像やPDFファイルを自動でOCR処理し、抽出したテキストデータを解析してX（Twitter）に投稿します。
メールを一つひとつ確認し、ファイルを開いて内容をコピーし、X（Twitter）の投稿画面に貼り付けるといった一連の手作業を自動化することで、情報発信のスピードアップはもちろん、手作業による転記ミスを防ぐ効果も期待できます。
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、X（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
「Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、X（Twitter）に投稿する」ワークフローは、受信したメールの添付ファイル内容を自動的に解析し、X（Twitter）にシェアする業務フローです。
日々大量のメールを管理する中で、重要な情報を迅速にSNSへ発信したい方に最適な自動化ソリューションです。
OCR機能を活用することで、画像やPDFなどの添付ファイルからテキストを抽出し、手間なくX（Twitter）に投稿できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多くの添付ファイルを受信し、その内容をX（Twitter）で共有したいソーシャルメディア担当者の方
・手動でメールの内容をSNSに転記する作業に時間を取られているマーケティングチームの方
・OCR技術を活用して、画像やPDFからテキスト情報を効率的に取得したい方
・自動化ツールを利用して業務効率を向上させたいと考えているIT担当者の方
・定期的にメール内容をSNSで発信し、情報発信の一貫性を保ちたい経営者の方
■注意事項
・X（Twitter）、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
オンラインストレージ上のファイルをOCRで読み取り、X（Twitter）に投稿する
DropboxやBoxなどのオンラインストレージサービスの指定フォルダにファイルがアップロードされると、そのファイルを自動でOCR処理し、抽出したテキストをX（Twitter）に投稿します。
ファイルが追加された後の確認や投稿作業の手間を省けるため、チーム内で共有される広報用の画像素材やイベント関連資料（チラシ画像など）からテキスト情報を素早く抽出し、X（Twitter）で告知したい場合に便利です。
DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、X（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
「DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、X（Twitter）に投稿する」ワークフローは、画像やPDFなどのファイルからテキスト情報を抽出し、X（Twitter）は自動で投稿する業務ワークフローです。
例えば、イベント資料や広告のスキャンデータをDropboxに保存するだけで必要な情報を抽出し、自動でX（Twitter）にシェアできます。
これにより、手動でのデータ入力や投稿作業の手間を削減し、効率的な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxを日常的に利用しており、ファイル管理を効率化したい方
OCR技術を活用して、画像やPDFからテキストデータを自動抽出したい方
X（Twitter）での情報発信を定期的に行っており、投稿作業を自動化したいソーシャルメディア担当者の方
業務プロセスの自動化を検討中で、RPAやAIを活用したワークフローを導入したい経営者の方
手動でのデータ入力や投稿作業に時間を取られているチームメンバーの方
■注意事項
・X（Twitter）、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ここでは代表的な例として、Gmailに届いたメールの添付ファイルをOCRで読み取り、そのテキストデータをX（Twitter）へ自動投稿するフローの作成手順を解説します。
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- GmailとX（Twitter）をマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Gmailのトリガー設定およびX（Twitter）のアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、X（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
「Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、X（Twitter）に投稿する」ワークフローは、受信したメールの添付ファイル内容を自動的に解析し、X（Twitter）にシェアする業務フローです。
日々大量のメールを管理する中で、重要な情報を迅速にSNSへ発信したい方に最適な自動化ソリューションです。
OCR機能を活用することで、画像やPDFなどの添付ファイルからテキストを抽出し、手間なくX（Twitter）に投稿できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多くの添付ファイルを受信し、その内容をX（Twitter）で共有したいソーシャルメディア担当者の方
・手動でメールの内容をSNSに転記する作業に時間を取られているマーケティングチームの方
・OCR技術を活用して、画像やPDFからテキスト情報を効率的に取得したい方
・自動化ツールを利用して業務効率を向上させたいと考えているIT担当者の方
・定期的にメール内容をSNSで発信し、情報発信の一貫性を保ちたい経営者の方
■注意事項
・X（Twitter）、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは、基本的な登録操作を紹介しているナビをご参照ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリの登録方法を解説していきます。
Gmailの連携
以下のナビをご参照ください。
まずは、Gmailが登録できました。
X（Twitter）の連携
以下のナビを参考に操作を進めましょう。
これで、2つのアプリが登録できました！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、X（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
「Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、X（Twitter）に投稿する」ワークフローは、受信したメールの添付ファイル内容を自動的に解析し、X（Twitter）にシェアする業務フローです。
日々大量のメールを管理する中で、重要な情報を迅速にSNSへ発信したい方に最適な自動化ソリューションです。
OCR機能を活用することで、画像やPDFなどの添付ファイルからテキストを抽出し、手間なくX（Twitter）に投稿できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多くの添付ファイルを受信し、その内容をX（Twitter）で共有したいソーシャルメディア担当者の方
・手動でメールの内容をSNSに転記する作業に時間を取られているマーケティングチームの方
・OCR技術を活用して、画像やPDFからテキスト情報を効率的に取得したい方
・自動化ツールを利用して業務効率を向上させたいと考えているIT担当者の方
・定期的にメール内容をSNSで発信し、情報発信の一貫性を保ちたい経営者の方
■注意事項
・X（Twitter）、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
1.トリガーの選択
記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
2.連携アカウントとアクションを選択
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.アプリトリガーのAPI接続設定
ここでは、トリガーとなるGmailのメール受信設定を行います。
特定のラベルがついたメール受信がトリガーとなるため、Gmailのラベル作成がまだの場合はこのタイミングで作成しましょう!
テスト操作のため、下記赤枠のようなラベルを作成しました。
ラベルが作成できたらファイルを添付し、ラベルの条件に合うメールを送信してください。
Yoom画面に戻ります。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
- トリガーの起動間隔：プランによって異なるため、注意してください。特にこだわりがなければ起動時間が一番短いものを選択してください。
※料金プランについて
- ラベル：入力欄をクリックすると下記のように候補が表示されます。先ほど作成したラベルを選択してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう!
テストが成功すると、下記のような値が表示されます。
先ほどテスト送信した、メールの内容が反映していればOKです。
最後に、「保存する」を選択し次のステップに進みましょう。
ステップ4：OCRでの読み取り設定
1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。
・OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
2.アクションを選択
「タイトル」と「アクション」を任意で編集してください。
「アクション」は、デフォルトで「任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字情報を読み取る（5タスク）」が選択されています。
※（）内に表記されている消費タスク量にご注意ください。
設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。
3.詳細を設定
ここでは、指定したPDFや画像ファイルから文字情報を読み取る設定をします。
- ファイルの添付方法：デフォルトで、先ほど添付したファイルが対象になっています。
- 抽出したい項目：添付ファイルからどの項目を抽出したいか入力します。
今回は下記のように入力しました。
その他、使用したいAIや言語の指定が可能です。
抽出したい内容にあわせて、カスタマイズしてください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう!
テストが成功すると、下記のようにPDFから抽出した文字情報が反映されているはずです。
データの反映が確認できたら、「保存する」を選択して次のステップへ進みましょう。
ステップ5：X（Twitter）にポストを投稿する設定
1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。
2.連携アカウントとアクションを選択
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.API接続設定
ここでは、先ほど抽出したPDFのデータをX（Twitter）でポストする設定を行います。
-
ポストのテキスト欄:入力欄をクリックすると下記のような『取得した値』が表示されます。
ポストしたい内容に合わせて入力してください。
※取得した値について
その他、特定のポストに対して返信したい場合は「返信ポストID」を入力したり、スーパーフォロワーのみがポストを閲覧できるようにしたい場合は「スーパーフォロワー専用」を選択したりと、任意でカスタマイズしてください。
入力が完了したら、「テスト」を実行します。
テストが成功すると、X（Twitter）にポストが投稿されているはずなので確認してみましょう!
下記のように、設定した内容のポスト投稿が確認できたらOKです。
最後に、Yoom画面に戻り「保存する」を選択して次のステップへ進みましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
ここでは、X（Twitter）やOCR機能を活用した、その他の便利な自動化テンプレートをいくつかご紹介します。ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてください。
X（Twitter）を使った便利な自動化例
NotionやGoogleカレンダーのイベント情報を基に、自動で告知投稿を行うことが可能です。
また、Slackのメッセージをもとに投稿することも可能です。
Slackにメッセージが投稿されたらX（Twitter）に自動投稿する
試してみる
■概要
「Slackにメッセージが投稿されたらX（Twitter）に自動投稿する」ワークフローは、社内コミュニケーションと外部への情報発信をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Slackで共有されたメッセージを自動的にX（Twitter）に投稿することで、手動投稿の手間を省き、迅速かつ効率的な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとX（Twitter）を活用し、情報発信の自動化を図りたいソーシャルメディア担当者の方
・社内の重要な情報やニュースを迅速に外部へ共有したい広報担当者の方
・手動での投稿作業を減らし、業務効率を向上させたい企業のIT担当者の方
・情報発信のタイミングを逃さず、フォロワーとのエンゲージメントを高めたいマーケティング担当者の方
■注意事項
・Slack、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで新規に作成されたイベントをX（Twitter）で告知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで新規に作成されたイベントをX（Twitter）で告知する」フローは、スケジュール管理とSNS連携を自動化する業務ワークフローです。
イベントの告知作業を効率化し、手間を削減することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーでのイベント管理を行いながら、同時にSNSでの告知も行いたい方
・手動でのツイート投稿に時間を取られているビジネスパーソンやマーケティング担当者
・イベント情報を迅速かつ確実にフォロワーに届けたい企業や団体
・業務ワークフローの自動化を検討しているが、具体的な連携方法がわからない方
■注意事項
・Googleカレンダー、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日決まった時刻にNotionからイベント情報を取得し、X（Twitter）で告知する
試してみる
■概要
「毎日決まった時刻にNotionからイベント情報を取得し、X（Twitter）で告知する」フローは、NotionとTwitterの連携を活用して、日々のイベント情報を自動的に発信する業務ワークフローです。
手動での告知作業を減らし、効率的かつ確実な情報発信をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでイベント情報を管理しており、定期的な告知作業を自動化したい方
・Twitter（X）を活用してフォロワーに継続的にイベント情報を発信したいマーケティング担当者
・手動でのツイート作成に時間を取られているビジネスオーナーやチームリーダー
・Yoomを利用して複数のツールを連携させ、業務の効率化を図りたい方
・イベントの告知頻度が高く、タイムリーな情報発信を求めているイベントオーガナイザー
■注意事項
・Notion、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
YouTubeで新しい動画が投稿されたら、X（Twitter）にポストする
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画を投稿した後、X（Twitter）への告知ポストを手作業で行っていませんか。
動画投稿のたびに発生するこの定型作業は、手間がかかるだけでなく、投稿のし忘れや内容の間違いといったミスにつながる可能性もあります。
このワークフローを利用すれば、YouTubeへの動画公開をトリガーに、X（Twitter）への告知ポストを自動化でき、こうした運用の手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルを運営しており、X（Twitter）での告知を手作業で行っている方
・企業の広報やマーケティング担当者で、コンテンツ拡散の効率化を図りたい方
・SNS投稿の遅延や内容の誤りなどのミスを防ぎ、安定した運用を実現したい方
■注意事項
・YouTube Data APIとX（Twitter）を連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
トレンドトピックをChatGPTで解説文に変換し、X（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
「トレンドトピックをChatGPTで解説文に変換し、X（Twitter）に投稿する」ワークフローは、最新の話題を自動で解説し、SNSにシェアする業務を効率化します。
これにより、常に新鮮なコンテンツを提供し、フォロワーとのエンゲージメントを高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にSNSで最新トレンドを発信したいマーケティング担当者の方
・トレンド情報の収集やコンテンツ作成に時間を割きたくない企業の方
・ChatGPTを活用して効率的に解説文を生成したいクリエイターの方
・X（Twitter）での情報発信を自動化し、フォロワーとの交流を強化したい方
・業務ワークフローを改善し、コンテンツ制作の効率化を図りたい経営者の方
■注意事項
・ChatGPT、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
OCR機能を使った便利な自動化例
ファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、他ツールに追加したり通知したりできます。
Dropboxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加する
試してみる
■概要
「Dropboxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加する」ワークフローを利用すると、Dropboxへのファイル保存をトリガーに新規ユーザーの追加が可能です。
手動作業の必要がなくなり、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを利用してファイルの保管や共有を行っている方
・Dropboxへの履歴書や雇用契約書の格納をトリガーとしてアクションを自動で実行したい方
・OCR技術を活用して迅速に書類の情報をデジタル化したい方
・Google Workspaceを活用している企業
・新規ユーザーの追加を効率的に行いたい方
・定型業務の自動化によって、手間を減らし業務効率を高めたいと考えている方
■注意事項
・DropboxとGoogle WorkspaceをそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveに帳票がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Google Driveに帳票がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する」フローを利用すると、帳票の情報が効率的に管理できます。
OCRで読み取った内容が自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、手間が省けます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを日常的に使用して帳票管理を行っている方
・Google Driveにアップロードされた帳票を迅速に処理したい方
・OCR技術を活用して手書きの帳票をデジタル化したいと考えている方
・Google スプレッドシートを利用してデータ管理を行っている方
・手入力の手間を省き、スピーディに帳票データを整理したい方
■注意事項
・Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りMicrosoft Teamsで通知する
試してみる
■概要
「OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りMicrosoft Teamsで通知する」フローは、OneDriveに新しいファイルが追加された際に自動でOCR処理を行い、その内容をMicrosoft Teamsに通知する業務ワークフローです。
ファイル内容の迅速な確認とチーム内での情報共有がスムーズに行え、日常業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveを活用して多数のファイルを管理しているビジネスユーザーの方
・Microsoft Teamsでのチームコミュニケーションを強化したい方
・書類や画像からテキスト情報を自動で抽出したい方
・業務プロセスの自動化を検討しているIT担当者や業務改善担当者の方
・手動での情報共有に時間を取られているチームリーダーの方
■注意事項
・OneDrive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐するオペレーションはミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Slackで領収書ファイルが投稿されたら、OCRで読み取りfreee会計で経費申請を作成する
試してみる
Slackでメッセージが投稿されたら自動的にfreee会計で経費を申請するフローです。
フォームに添付されたPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに情報を追加する
試してみる
■概要
フォームで受け取った請求書や領収書などの書類情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、フォームに添付された書類をOCRで自動的に読み取り、Microsoft Excelへ情報を追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームで受け取った書類の内容をMicrosoft Excelで管理している方
・手作業でのデータ転記による入力ミスや作業時間に課題を感じている方
・OCRを活用して、紙媒体やPDFからのデータ入力を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Microsoft ExcelとYoomを連携してください。。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
まとめ
この記事では、様々なツールで受け取ったファイルの内容をOCRで読み取り、そのテキスト情報を活用してX（Twitter）へ自動投稿する方法について解説しました。
これまで手作業で行われることが多かった、画像からの文字起こしやSNSへの転記作業は、時間と労力がかかるだけでなく、ミスの原因にもなりかねません。
そこでYoomのようなノーコード自動化ツールを活用することで、これらの定型的な作業プロセスを自動化し、より迅速かつ正確な情報収集・発信を実現できるかもしれません。
特に広報、マーケティング、情報収集などの業務において、効率化が期待できそうです。
Yoomには、今回ご紹介したフロー以外にも、日々の様々な業務を自動化するためのテンプレートが数多く用意されています。
プログラミングの知識は不要で、直感的な操作で設定可能です。
ぜひ一度、Yoomの無料プランからその利便性や効果を体験し、業務効率化に役立ててみてください。
無料でYoomのアカウントを発行する
関連記事：Yoomのフォームトリガーと連携したフローを紹介した記事
よくあるご質問
Q：投稿文にハッシュタグなどの定型文を追加できますか？
A：
はい、可能です。その場合、取得した値ではなく、手入力による固定値で任意の場所にハッシュタグや定型文を入力しておくことにより、自動投稿される度に固定の文章が投稿されます。
Q：OCRの精度はどの程度ですか？
A：
YoomのOCRはPDFや画像から高い精度で文字を抽出できますが、ファイルの内容や形式によって結果が変わります。
項目名が明確・値がユニーク・6500文字以内などの場合は高精度で抽出できますが、縦書きや複雑なレイアウト、大量の文字などは精度が下がってしまうことがあります。
詳しくは以下のヘルプページをご参照ください。
Q：投稿前に人間が内容を確認・承認するフローは組めますか？
A：
投稿オペレーションの前に担当者依頼、または承認依頼オペレーションを設定すれば対応可能です。
設定方法は各ヘルプページをご確認ください。
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