とにかく早く試したい方へ
Yoomにはファイルからテキスト情報を自動で抽出し、X（Twitter）へ自動投稿するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
今すぐ試したい方は、以下のボタンからテンプレートをチェックしてみてください！
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、X（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
Gmailに届く案内状や資料などの添付ファイルを確認し、その内容をX（Twitter）に投稿する作業を手動で行っていませんか。この作業は時間がかかる上に、転記ミスや投稿遅延といったヒューマンエラーの温床にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した添付ファイルをOCR機能で自動的にテキスト化してその内容をX（Twitter）に投稿する一連の業務を自動化できるため、情報発信の迅速化と効率化が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った情報を、手作業でX（Twitter）に投稿している広報やマーケティング担当者の方
- SNSへの定期的な情報発信プロセスを自動化し、投稿ミスなどのヒューマンエラーを解消したい方
- OCR機能を活用して、画像やPDF内のテキスト情報をSNSで効率的にシェアしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailのメール受信を起点として、OCRでの読み取りからX（Twitter）への投稿までが自動処理されるため、手作業にかかっていた時間を短縮することができます。
- 人の手による転記作業が不要になるので、入力内容の間違いや投稿漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、発信する情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとX（Twitter）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、フローを起動したいメールのラベルを指定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、トリガーで取得したメールの添付ファイルを読み取ります。
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキスト情報を含んだ内容を投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、どのラベルが付いたメールを受信した時にフローボットを起動させるか、対象のラベルを任意で設定してください。
- OCR機能のオペレーションでは、添付ファイルから抽出したいテキスト情報の項目を任意でカスタマイズすることが可能です。
- X（Twitter）への投稿テキストは、固定の文章を設定するだけでなく、OCR機能で読み取った内容など、前のステップで取得した値を変数として埋め込めます。
■注意事項
- X（Twitter）、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
仕事で受け取った画像ファイルの内容をテキスト化して、それを元にX（Twitter）で情報を発信したいと思っても、一つひとつ手作業でコピー＆ペーストするのは少し面倒だと感じたことはありませんか？
これらの作業は、単純に見えても意外と時間と手間がかかるものです。
特に、たくさんの情報を扱ったり、スピーディーな情報発信が求められたりする状況では、負担に感じやすいですよね。
この記事では、そんな課題を解決するために、OCR（光学文字認識）技術を使って、受信したファイルからテキスト情報を自動で抽出し、X（Twitter）へ自動投稿する方法をご紹介します。
手作業による転記や確認のプロセスを自動化することで、業務を効率化し、より付加価値の高い仕事に集中するためのヒントが満載ですので、お見逃しなく!
投稿作業でOCR機能を活用する一般的な方法
X（Twitter）の投稿作業でOCR機能を活用するには、手動で情報を転記するプロセスが必要になります。
もし、この転記作業を自動化したい場合、外部の自動化プラットフォームの導入を検討します。
ただ、海外製のツールが多いため、どのツールが普段の運用に沿うか思案しなければなりません。
できれば日本製のツールを利用したい。そう考えた時に、ノーコード自動化ツールのYoomが一番の最適解となるかもしれません。
メールの添付ファイル、オンラインストレージ、入力フォームなど、様々な方法で受け取った画像ファイル（画像やPDFなど）をOCRで読み取り、抽出したテキストを使ってX（Twitter）へ自動投稿するフローを構築できます。
ここでは、実際の業務シーンに合わせた自動化のテンプレート例をいくつかご紹介します。
気になる自動化例をクリックして、すぐに体験を始めることができますよ！
メールで受け取ったファイルをOCRで読み取り、X（Twitter）に投稿する
GmailやOutlookで受信したメールに添付された画像やPDFファイルを自動でOCR処理し、抽出したテキストデータを解析してX（Twitter）に投稿します。
メールを一つひとつ確認し、ファイルを開いて内容をコピーし、X（Twitter）の投稿画面に貼り付けるといった一連の手作業を自動化することで、情報発信のスピードアップはもちろん、手作業による転記ミスを防ぐ効果も期待できます。
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、X（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
Gmailに届く案内状や資料などの添付ファイルを確認し、その内容をX（Twitter）に投稿する作業を手動で行っていませんか。この作業は時間がかかる上に、転記ミスや投稿遅延といったヒューマンエラーの温床にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した添付ファイルをOCR機能で自動的にテキスト化してその内容をX（Twitter）に投稿する一連の業務を自動化できるため、情報発信の迅速化と効率化が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った情報を、手作業でX（Twitter）に投稿している広報やマーケティング担当者の方
- SNSへの定期的な情報発信プロセスを自動化し、投稿ミスなどのヒューマンエラーを解消したい方
- OCR機能を活用して、画像やPDF内のテキスト情報をSNSで効率的にシェアしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailのメール受信を起点として、OCRでの読み取りからX（Twitter）への投稿までが自動処理されるため、手作業にかかっていた時間を短縮することができます。
- 人の手による転記作業が不要になるので、入力内容の間違いや投稿漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、発信する情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとX（Twitter）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、フローを起動したいメールのラベルを指定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、トリガーで取得したメールの添付ファイルを読み取ります。
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキスト情報を含んだ内容を投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、どのラベルが付いたメールを受信した時にフローボットを起動させるか、対象のラベルを任意で設定してください。
- OCR機能のオペレーションでは、添付ファイルから抽出したいテキスト情報の項目を任意でカスタマイズすることが可能です。
- X（Twitter）への投稿テキストは、固定の文章を設定するだけでなく、OCR機能で読み取った内容など、前のステップで取得した値を変数として埋め込めます。
■注意事項
- X（Twitter）、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
オンラインストレージ上のファイルをOCRで読み取り、X（Twitter）に投稿する
DropboxやBoxなどのオンラインストレージサービスの指定フォルダにファイルがアップロードされると、そのファイルを自動でOCR処理し、抽出したテキストをX（Twitter）に投稿します。
ファイルが追加された後の確認や投稿作業の手間を省けるため、チーム内で共有される広報用の画像素材やイベント関連資料（チラシ画像など）からテキスト情報を素早く抽出し、X（Twitter）で告知したい場合に便利です。
DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、X（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
Dropboxに保存した画像やPDFの内容を、毎回手作業でX（Twitter）に投稿していませんか？この作業は単純な一方で時間がかかり、コピー＆ペーストによる転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルをアップロードするだけで、OCR機能が自動でテキストを抽出し、その内容をX（Twitter）へ投稿します。手作業による投稿の手間やミスをなくし、情報発信を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DropboxとX（Twitter）を利用し、画像や書類の内容を手動で投稿している方
- 手作業での情報発信に手間を感じ、コピー＆ペーストによるミスを減らしたい方
- 定型的なSNS投稿業務を自動化し、より創造的な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxにファイルをアップロードするだけで、OCRでの読取りからX（Twitter）への投稿までが自動化され、手作業の時間を短縮できます。
- 手動でのテキスト転記が不要になるため、入力間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報発信を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとX（Twitter）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿する」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストを投稿内容として指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を指定し、フローを起動する間隔も任意で設定可能です。
- ファイルをダウンロードするDropboxのアクションでは、対象のフォルダパスやファイル名を具体的に指定してください。
- OCR機能では、読み取りたいファイルの指定方法や抽出項目、使用するAIモデル、言語などを自由に選択できます。
- X（Twitter）への投稿アクションでは、OCRで抽出したテキストの前後に定型文を追加するなど、投稿するテキストを任意で編集できます。
■注意事項
- X（Twitter）、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ここでは代表的な例として、Gmailに届いたメールの添付ファイルをOCRで読み取り、そのテキストデータをX（Twitter）へ自動投稿するフローの作成手順を解説します。
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- GmailとX（Twitter）をマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Gmailのトリガー設定およびX（Twitter）のアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、X（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
Gmailに届く案内状や資料などの添付ファイルを確認し、その内容をX（Twitter）に投稿する作業を手動で行っていませんか。この作業は時間がかかる上に、転記ミスや投稿遅延といったヒューマンエラーの温床にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した添付ファイルをOCR機能で自動的にテキスト化してその内容をX（Twitter）に投稿する一連の業務を自動化できるため、情報発信の迅速化と効率化が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った情報を、手作業でX（Twitter）に投稿している広報やマーケティング担当者の方
- SNSへの定期的な情報発信プロセスを自動化し、投稿ミスなどのヒューマンエラーを解消したい方
- OCR機能を活用して、画像やPDF内のテキスト情報をSNSで効率的にシェアしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailのメール受信を起点として、OCRでの読み取りからX（Twitter）への投稿までが自動処理されるため、手作業にかかっていた時間を短縮することができます。
- 人の手による転記作業が不要になるので、入力内容の間違いや投稿漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、発信する情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとX（Twitter）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、フローを起動したいメールのラベルを指定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、トリガーで取得したメールの添付ファイルを読み取ります。
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキスト情報を含んだ内容を投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、どのラベルが付いたメールを受信した時にフローボットを起動させるか、対象のラベルを任意で設定してください。
- OCR機能のオペレーションでは、添付ファイルから抽出したいテキスト情報の項目を任意でカスタマイズすることが可能です。
- X（Twitter）への投稿テキストは、固定の文章を設定するだけでなく、OCR機能で読み取った内容など、前のステップで取得した値を変数として埋め込めます。
■注意事項
- X（Twitter）、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは、基本的な登録操作を紹介しているナビをご参照ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリの登録方法を解説していきます。
Gmailの連携
以下のナビをご参照ください。
まずは、Gmailが登録できました。
X（Twitter）の連携
以下のナビを参考に操作を進めましょう。
これで、2つのアプリが登録できました！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、X（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
Gmailに届く案内状や資料などの添付ファイルを確認し、その内容をX（Twitter）に投稿する作業を手動で行っていませんか。この作業は時間がかかる上に、転記ミスや投稿遅延といったヒューマンエラーの温床にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した添付ファイルをOCR機能で自動的にテキスト化してその内容をX（Twitter）に投稿する一連の業務を自動化できるため、情報発信の迅速化と効率化が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った情報を、手作業でX（Twitter）に投稿している広報やマーケティング担当者の方
- SNSへの定期的な情報発信プロセスを自動化し、投稿ミスなどのヒューマンエラーを解消したい方
- OCR機能を活用して、画像やPDF内のテキスト情報をSNSで効率的にシェアしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailのメール受信を起点として、OCRでの読み取りからX（Twitter）への投稿までが自動処理されるため、手作業にかかっていた時間を短縮することができます。
- 人の手による転記作業が不要になるので、入力内容の間違いや投稿漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、発信する情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとX（Twitter）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、フローを起動したいメールのラベルを指定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、トリガーで取得したメールの添付ファイルを読み取ります。
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキスト情報を含んだ内容を投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、どのラベルが付いたメールを受信した時にフローボットを起動させるか、対象のラベルを任意で設定してください。
- OCR機能のオペレーションでは、添付ファイルから抽出したいテキスト情報の項目を任意でカスタマイズすることが可能です。
- X（Twitter）への投稿テキストは、固定の文章を設定するだけでなく、OCR機能で読み取った内容など、前のステップで取得した値を変数として埋め込めます。
■注意事項
- X（Twitter）、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
1.トリガーの選択
記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
2.連携アカウントとアクションを選択
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.アプリトリガーのAPI接続設定
ここでは、トリガーとなるGmailのメール受信設定を行います。
特定のラベルがついたメール受信がトリガーとなるため、Gmailのラベル作成がまだの場合はこのタイミングで作成しましょう!
テスト操作のため、下記赤枠のようなラベルを作成しました。
ラベルが作成できたらファイルを添付し、ラベルの条件に合うメールを送信してください。
Yoom画面に戻ります。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
- トリガーの起動間隔：プランによって異なるため、注意してください。特にこだわりがなければ起動時間が一番短いものを選択してください。
※料金プランについて
- ラベル：入力欄をクリックすると下記のように候補が表示されます。先ほど作成したラベルを選択してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう!
テストが成功すると、下記のような値が表示されます。
先ほどテスト送信した、メールの内容が反映していればOKです。
最後に、「保存する」を選択し次のステップに進みましょう。
ステップ4：OCRでの読み取り設定
1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。
・OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
2.アクションを選択
「タイトル」と「アクション」を任意で編集してください。
「アクション」は、デフォルトで「任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字情報を読み取る（5タスク）」が選択されています。
※（）内に表記されている消費タスク量にご注意ください。
設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。
3.詳細を設定
ここでは、指定したPDFや画像ファイルから文字情報を読み取る設定をします。
- ファイルの添付方法：デフォルトで、先ほど添付したファイルが対象になっています。
- 抽出したい項目：添付ファイルからどの項目を抽出したいか入力します。
今回は下記のように入力しました。
その他、使用したいAIや言語の指定が可能です。
抽出したい内容にあわせて、カスタマイズしてください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう!
テストが成功すると、下記のようにPDFから抽出した文字情報が反映されているはずです。
データの反映が確認できたら、「保存する」を選択して次のステップへ進みましょう。
ステップ5：X（Twitter）にポストを投稿する設定
1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。
2.連携アカウントとアクションを選択
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.API接続設定
ここでは、先ほど抽出したPDFのデータをX（Twitter）でポストする設定を行います。
-
ポストのテキスト欄:入力欄をクリックすると下記のような『取得した値』が表示されます。
ポストしたい内容に合わせて入力してください。
※取得した値について
その他、特定のポストに対して返信したい場合は「返信ポストID」を入力したり、スーパーフォロワーのみがポストを閲覧できるようにしたい場合は「スーパーフォロワー専用」を選択したりと、任意でカスタマイズしてください。
入力が完了したら、「テスト」を実行します。
テストが成功すると、X（Twitter）にポストが投稿されているはずなので確認してみましょう!
下記のように、設定した内容のポスト投稿が確認できたらOKです。
最後に、Yoom画面に戻り「保存する」を選択して次のステップへ進みましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
ここでは、X（Twitter）やOCR機能を活用した、その他の便利な自動化テンプレートをいくつかご紹介します。ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてください。
X（Twitter）を使った便利な自動化例
NotionやGoogleカレンダーのイベント情報を基に、自動で告知投稿を行うことが可能です。
また、Slackのメッセージをもとに投稿することも可能です。
Slackにメッセージが投稿されたらX（Twitter）に自動投稿する
試してみる
■概要
Slackでの連絡と、X（Twitter）での情報発信を別々に行うことに手間を感じていませんか。特に、社内共有と外部への告知内容が近い場合、二度手間になったり投稿を忘れたりすることがあります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにメッセージを投稿するだけで、自動でX（Twitter）へポストされるため、情報発信のプロセスを効率化し、より迅速な情報展開を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで共有したプレスリリースやイベント情報を、すぐにX（Twitter）でも発信したい広報・マーケティング担当者の方
- SlackでのアナウンスをX（Twitter）でも同時に行い、情報周知を徹底したいコミュニティマネージャーの方
- 定型的なSNSへの手動投稿を自動化し、情報発信プロセスを効率化したいと考えているビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定チャンネルへの投稿が自動でX（Twitter）に反映されるため、二重投稿の手間が省け、情報発信にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による投稿忘れや、コピー＆ペースト時の内容間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報発信を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとX（Twitter）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、投稿内容の欄に、トリガーとなったSlackのメッセージ情報を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、投稿を検知する対象のチャンネルを任意で設定してください。広報用チャンネルなど、特定のチャンネルを指定することが可能です。
- X（Twitter）に投稿するオペレーションでは、投稿するテキストを自由にカスタマイズできます。Slackのメッセージ内容に加えて、ハッシュタグなどの固定文言を追加することも可能です。
- このワークフローの利用には、SlackおよびX（Twitter）のアカウントとYoomとの連携が必須です。利用したいアカウントをそれぞれ設定してください。
Googleカレンダーで新規に作成されたイベントをX（Twitter）で告知する
試してみる
■概要
セミナーやイベントの開催が決まるたびに、X（Twitter）で告知内容を作成し、手動で投稿するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すると、Googleカレンダーに新しい予定を登録するだけで、AIが告知文を生成し、X（Twitter）へ自動で投稿できます。告知作業の効率化と、投稿漏れの防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- イベントやセミナーの告知をX（Twitter）で頻繁に行うマーケティング担当者の方
- Googleカレンダーでのスケジュール管理と、X（Twitter）での情報発信を連携させたい方
- 手作業による告知業務での抜け漏れやミスを防ぎ、業務を効率化したい広報担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定登録を起点に、X（Twitter）への告知投稿までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による投稿内容の誤りや、重要なイベントの告知し忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報発信を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとX（Twitter）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、投稿に適した日時の表記や文章を作成します。
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、AIが生成した内容を投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、通知の対象としたいカレンダーのIDを任意で設定してください。
- AI機能によるテキスト生成では、プロンプトを自由にカスタムでき、定型文やGoogleカレンダーから取得したイベント情報などを変数として設定することが可能です。
- X（Twitter）に投稿するポストの内容は、定型文だけでなく、前段のオペレーションで取得・生成した情報を変数として組み合わせて自由に設定できます。
■注意事項
- Googleカレンダー、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日決まった時刻にNotionからイベント情報を取得し、X（Twitter）で告知する
試してみる
■概要
Notionで管理しているイベントやセミナーの情報を、毎日決まった時間にX（Twitter）で告知する作業は、単純ながらも手間がかかる業務ではないでしょうか。手作業での投稿は、投稿忘れやコピー＆ペーストのミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定した時刻にNotionのデータベースから情報を自動で取得し、X（Twitter）へ投稿できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとX（Twitter）を利用し、定期的な情報発信を行っているSNS運用担当者の方
- 手作業による投稿業務に時間を費やしており、他のコア業務に集中したいと考えている方
- イベントやセミナーの告知を自動化し、安定した情報発信の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時刻にNotionから情報を取得しX（Twitter）へ自動投稿するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での転記や投稿作業が不要になるため、内容の間違いや投稿忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとX（Twitter）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したい日時（毎日、毎週など）を設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを取得する」アクションで投稿したい情報が格納されているデータベースを指定します。
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）を選択し、「ポストを投稿」アクションでNotionから取得した情報を元に投稿内容を作成し設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionから情報を取得する際、対象となるデータベースIDを任意のものに設定してください。
- X（Twitter）への投稿内容は、固定のテキストを設定するだけでなく、前のステップでNotionから取得した情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Notion、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
YouTubeで新しい動画が投稿されたら、X（Twitter）にポストする
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画を投稿した後、X（Twitter）への告知ポストを手作業で行っていませんか？動画投稿のたびに発生するこの定型作業は、手間がかかるだけでなく、投稿のし忘れや内容の間違いといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを利用すれば、YouTubeへの動画公開をトリガーに、X（Twitter）への告知ポストを自動化でき、こうした運用の手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルを運営しており、X（Twitter）での告知を手作業で行っている方
- 企業の広報やマーケティング担当者で、コンテンツ拡散の効率化を図りたい方
- SNS投稿の遅延や内容の誤りなどのミスを防ぎ、安定した運用を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeに動画を公開するだけでX（Twitter）への告知が自動実行されるため、これまで手作業での投稿に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での対応が不要になることで、投稿の遅延やURLの貼り間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報発信を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとX（Twitter）のアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、公開された動画のタイトルやURLなどを本文に含めるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- X（Twitter）の「ポストを投稿」アクションでは、投稿するテキストを自由にカスタマイズできます。「新しい動画を公開しました！」などの固定テキストと、トリガーで取得したYouTube動画のタイトルやURLといった動的な値を組み合わせて設定してください。
■注意事項
- YouTubeとX（Twitter）を連携させてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
トレンドトピックをChatGPTで解説文に変換し、X（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
X（Twitter）でのタイムリーな情報発信は重要ですが、トレンドをリサーチし、解説文を作成して投稿する一連の作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、フォームに気になるトピックを入力するだけでChatGPTが解説文を自動で生成し、X（Twitter）へ投稿まで行います。情報発信にかかる作業を効率化し、より迅速なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- X（Twitter）での情報発信やコンテンツ作成に多くの時間を費やしているSNS運用担当者の方
- ChatGPTを活用して、トレンド解説などのコンテンツ作成を効率化したいマーケターや広報担当者の方
- 最新のニュースや情報を、自身の見解を交えてスピーディーに発信したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへのトピック入力からChatGPTによる文章生成、X（Twitter）への投稿までを自動化し、コンテンツ作成にかかる時間を短縮します。
- 一連の投稿プロセスが標準化されるため、担当者による投稿内容の質のばらつきを防ぎ、運用業務の属人化を解消します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとX（Twitter）をYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、投稿したいトピックなどを入力するフォームを作成します
- 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、フォームで入力された内容をもとに解説文を生成するよう指示します
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）を選択し、「ポストを投稿」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを投稿するよう設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTにテキストを生成させる際の指示（プロンプト）は、文字数やトーン＆マナーなどを自由に設定できるほか、フォームで入力された値を変数として埋め込むことも可能です。
- X（Twitter）への投稿内容は、ChatGPTが生成したテキストだけでなく、特定のハッシュタグや定型文などを組み合わせて投稿するよう設定できます。
■注意事項
・ChatGPT、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
OCR機能を使った便利な自動化例
ファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、他ツールに追加したり通知したりできます。
Dropboxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加する
試してみる
■概要
従業員の入社手続きなどで、Dropboxに格納された書類情報を元に、手作業でGoogle Workspaceのアカウントを発行していませんか。この作業は、情報の転記ミスが発生しやすく、時間も要する業務です。このワークフローは、Dropboxにファイルが格納されると、OCR機能が書類から文字情報を自動で読み取り、その内容を基にGoogle Workspaceへ新規ユーザーを自動で追加します。手作業によるアカウント発行業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DropboxとGoogle Workspaceを用いており、手作業でのアカウント発行に手間を感じている方
- 書類からの情報転記を手作業で行っており、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- 従業員のオンボーディングプロセスを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 書類のアップロードからアカウント発行までを自動化できるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てられます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを処理できるようにします。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定して、ダウンロードしたファイルから必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加する」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を元にユーザーを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能の設定では、読み取り対象の書類から抽出したい「氏名」や「メールアドレス」といった項目を任意で設定できます。
- Google Workspaceに新規ユーザーを追加する際、OCR機能で読み取った情報をどの項目に登録するかを自由に設定できます。
■注意事項
- DropboxとGoogle WorkspaceをそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveに帳票がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
取引先から受領した請求書などの帳票をGoogle Driveに保存した後、内容を目視で確認しながらGoogle スプレッドシートに転記する作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Google Driveに特定のファイルがアップロードされると、OCR機能が帳票の文字情報を自動で読み取り、Google スプレッドシートへデータを追加するため、こうした転記作業の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに保存した請求書や注文書の内容を手作業で転記している経理や営業事務の方
- 紙やPDFの帳票からのデータ入力を自動化し、入力ミスをなくしたいと考えている方
- 毎月発生する定型的な書類管理業務を効率化し、より重要なコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイルアップロードを起点に、OCRでの読取りから転記までが自動処理されるため、手作業でのデータ入力時間を短縮できます。
- 目視確認や手入力による転記ミス・漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を担保することで、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知した帳票ファイルをダウンロードします。
- さらに、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルから会社名や金額などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のスプレッドシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダを任意で指定することが可能です。
- OCR機能では、読み取りたい帳票のフォーマットに合わせて、日付や金額、発行元といった抽出項目を自由に設定できます。
- Google スプレッドシートにデータを追加する際、記録先のシートや、OCRで読み取ったどの情報をどの列に記録するかのマッピングを任意で設定できます。
■注意事項
- Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りMicrosoft Teamsで通知する
試してみる
■概要
OneDriveにアップロードされた請求書や申込書の内容を確認し、手作業でMicrosoft Teamsに通知する業務は手間がかかるものであり、確認漏れや転記ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、OneDriveへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能がファイル内容を自動で読み取り、指定した情報をMicrosoft Teamsへ通知するため、これらの手作業にまつわる課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveで受領した請求書などの内容を、手作業で確認し共有している経理担当者の方
- 紙の申込書などをスキャンしてOneDriveで管理し、チームへの共有を行っている方
- 書類の確認から通知までの一連の業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイルアップロードから内容の読み取り、チームへの通知までが自動化されるため、これまで手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、目視での確認漏れや手入力による転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで、必要に応じて「分岐機能」を設定し、特定のファイルのみを処理するなどの条件を指定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を含めたメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションでは、ファイルのアイテムIDにトリガーで取得した値を設定してください。
- 分岐機能では、ファイル名など任意の条件を設定することが可能です。
- OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでは、請求書番号や日付など、抽出したい項目を自由に設定できます。
- Microsoft Teamsに送信するメッセージは、通知先のチャネルや本文の内容を任意で設定し、OCRで抽出した情報を含めることも可能です。
■注意事項
- OneDrive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐するオペレーションはミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 - ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Slackで領収書ファイルが投稿されたら、OCRで読み取りfreee会計で経費申請を作成する
試してみる
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackで共有される領収書の経費申請を手作業で行う際に、入力の手間や転記ミスに課題を感じていませんか。このワークフローは、Slackの特定チャンネルに領収書ファイルが投稿されると、OCR機能が内容を自動で読み取り、freee会計に経費申請を作成します。日々の面倒な経費精算業務を自動化し、申請漏れやミスを防ぎ、よりコアな業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackとfreee会計を利用し、手作業での経費申請に手間を感じている方
- 領収書の転記作業における入力ミスをなくし、精算業務の正確性を高めたい経理担当者の方
- 経費精算フローを自動化し、組織全体の生産性を向上させたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへのファイル投稿を起点にfreee会計への経費申請までを自動化し、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮します。
- OCR機能が領収書情報を正確に読み取るため、手入力による金額や日付の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slackとfreee会計をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、投稿された領収書ファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでfreee会計の「経費申請の作成」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を元に申請を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、領収書が投稿される特定のチャンネルを指定したり、「#経費精算」といったキーワードを含む投稿のみを対象にしたりと、柔軟な設定が可能です。
- OCR機能では、ご利用の領収書フォーマットに合わせて、金額や日付、支払先といった読み取り対象の項目を任意でカスタマイズできます。
- freee会計への経費申請を作成する際、OCR機能で取得した情報の他に、勘定科目などを固定値として設定したり、申請内容を動的に割り当てたりすることが可能です。
■注意事項
- Slackとfreee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
フォームに添付されたPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに情報を追加する
試してみる
◼️概要
フォームに添付された書類ファイルをOCRで読み取り、任意のテキスト項目を抽出します。
その後、抽出した情報をExcelに書き込むフローボットです。
請求書・発注書・契約書などの任意のPDFファイルをアップロードしてご利用ください。
OCRで抽出する項目は自由に設定が変更可能です。
情報を書き込むエクセルファイルをご用意いただき、設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・各アプリとの連携が必要となります。
・画像やファイルの読み取りが正確に実施されるかについては、実際のファイルを用いてテストを行ってください。
・事前に情報を蓄積するMicrosoft Excelシートをオンライン版のMicrosoft Excelで用意してください。
※アウトプットの埋め込みについてはこちらをご参照ください。
※Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの詳細はこちらをご参照ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
この記事では、様々なツールで受け取ったファイルの内容をOCRで読み取り、そのテキスト情報を活用してX（Twitter）へ自動投稿する方法について解説しました。
これまで手作業で行われることが多かった、画像からの文字起こしやSNSへの転記作業は、時間と労力がかかるだけでなく、ミスの原因にもなりかねません。
そこでYoomのようなノーコード自動化ツールを活用することで、これらの定型的な作業プロセスを自動化し、より迅速かつ正確な情報収集・発信を実現できるかもしれません。
特に広報、マーケティング、情報収集などの業務において、効率化が期待できそうです。
Yoomには、今回ご紹介したフロー以外にも、日々の様々な業務を自動化するためのテンプレートが数多く用意されています。
プログラミングの知識は不要で、直感的な操作で設定可能です。
ぜひ一度、Yoomの無料プランからその利便性や効果を体験し、業務効率化に役立ててみてください。
無料でYoomのアカウントを発行する
関連記事：Yoomのフォームトリガーと連携したフローを紹介した記事
よくあるご質問
Q：投稿文にハッシュタグなどの定型文を追加できますか？
A：
はい、可能です。その場合、取得した値ではなく、手入力による固定値で任意の場所にハッシュタグや定型文を入力しておくことにより、自動投稿される度に固定の文章が投稿されます。
Q：OCRの精度はどの程度ですか？
A：
YoomのOCRはPDFや画像から高い精度で文字を抽出できますが、ファイルの内容や形式によって結果が変わります。
項目名が明確・値がユニーク・6500文字以内などの場合は高精度で抽出できますが、縦書きや複雑なレイアウト、大量の文字などは精度が下がってしまうことがあります。
詳しくは以下のヘルプページをご参照ください。
Q：投稿前に人間が内容を確認・承認するフローは組めますか？
A：
投稿オペレーションの前に担当者依頼、または承認依頼オペレーションを設定すれば対応可能です。
設定方法は各ヘルプページをご確認ください。
