Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、X（Twitter）に投稿する

■概要

Gmailに届く案内状や資料などの添付ファイルを確認し、その内容をX（Twitter）に投稿する作業を手動で行っていませんか。この作業は時間がかかる上に、転記ミスや投稿遅延といったヒューマンエラーの温床にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した添付ファイルをOCR機能で自動的にテキスト化してその内容をX（Twitter）に投稿する一連の業務を自動化できるため、情報発信の迅速化と効率化が可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受け取った情報を、手作業でX（Twitter）に投稿している広報やマーケティング担当者の方
• SNSへの定期的な情報発信プロセスを自動化し、投稿ミスなどのヒューマンエラーを解消したい方
• OCR機能を活用して、画像やPDF内のテキスト情報をSNSで効率的にシェアしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailのメール受信を起点として、OCRでの読み取りからX（Twitter）への投稿までが自動処理されるため、手作業にかかっていた時間を短縮することができます。
• 人の手による転記作業が不要になるので、入力内容の間違いや投稿漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、発信する情報の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとX（Twitter）をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、フローを起動したいメールのラベルを指定します。
3. 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、トリガーで取得したメールの添付ファイルを読み取ります。
4. 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキスト情報を含んだ内容を投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、どのラベルが付いたメールを受信した時にフローボットを起動させるか、対象のラベルを任意で設定してください。
• OCR機能のオペレーションでは、添付ファイルから抽出したいテキスト情報の項目を任意でカスタマイズすることが可能です。
• X（Twitter）への投稿テキストは、固定の文章を設定するだけでなく、OCR機能で読み取った内容など、前のステップで取得した値を変数として埋め込めます。

■注意事項‍

• X（Twitter）、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。