「Zoomで新しいミーティングを設定するたびに、Notionのカレンダーやデータベースに手作業で情報を転記している…」「ミーティングの日時変更やキャンセルがあった際、Notion側の情報も都度修正するのが面倒で、更新漏れも心配…」このように、ZoomとNotion間でのスケジュール情報の同期に、課題を感じていませんか？
もし、Zoomでミーティングが作成・更新されたら、その情報が自動でNotionの指定の場所に反映される仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、最新のスケジュールを常に正確に把握しつつ、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々のスケジュール管理業務を大幅に効率化できるので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZoomで作成されたミーティング情報をNotionに自動で追加し、スケジュール管理を効率化する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Zoomでミーティングが作成されたら、Notionにスケジュールを追加する
試してみる
■概要
「Zoomでミーティングが作成されたら、Notionにスケジュールを追加する」フローは、ZoomとNotionを連携させてスケジュール管理を自動化する業務ワークフローです。
これにより、Zoomで新しいミーティングを設定すると、自動的にNotionに予定が追加され、二重入力の手間を省けます。
チームのスケジュール管理がシンプルになり、効率的な業務運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで頻繁にミーティングを設定し、スケジュール管理に手間を感じているビジネスパーソン
・Notionを活用してチームの予定を一元管理したいプロジェクトリーダー
・複数のツール間でのデータ入力を自動化し、業務効率を向上させたい企業のIT担当者
・スケジュール管理のミスを減らし、正確な予定共有を実現したいチームメンバー
■注意事項
・Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
ZoomとNotionを連携する様々な自動化の方法
ZoomとNotion間で発生するミーティング情報の連携作業を自動化することで、スケジュール管理の手間を削減し、常に最新の情報をチームで共有できるようになります。
ここでは、Yoomに用意されている具体的な自動化テンプレートをいくつか紹介していきます。
これにより、手作業による転記ミスを防ぎ、会議の準備や日々のタスク管理をよりスムーズに行えるため、気になる内容があればぜひクリックしてみてくださいね！
Zoomのミーティング情報をNotionに自動で登録・更新する
Zoomでミーティングが新しく作成されたり、既存のミーティングが削除された際に、その情報をNotionのデータベースやカレンダーに自動的に登録したり、該当スケジュールを更新したりする基本的な連携フローです。
手作業による情報転記や更新の手間をなくし、常に最新のスケジュールをNotionで一元管理できるようになります！
Zoomでミーティングが作成されたら、Notionにスケジュールを追加する
試してみる
■概要
「Zoomでミーティングが作成されたら、Notionにスケジュールを追加する」フローは、ZoomとNotionを連携させてスケジュール管理を自動化する業務ワークフローです。
これにより、Zoomで新しいミーティングを設定すると、自動的にNotionに予定が追加され、二重入力の手間を省けます。
チームのスケジュール管理がシンプルになり、効率的な業務運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで頻繁にミーティングを設定し、スケジュール管理に手間を感じているビジネスパーソン
・Notionを活用してチームの予定を一元管理したいプロジェクトリーダー
・複数のツール間でのデータ入力を自動化し、業務効率を向上させたい企業のIT担当者
・スケジュール管理のミスを減らし、正確な予定共有を実現したいチームメンバー
■注意事項
・Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
特定条件のZoomミーティング情報をNotionに自動で登録する
例えば、特定の参加者が含まれるミーティングや、特定のキーワードが件名に含まれるミーティングなど、あらかじめ設定した条件に合致する場合にのみ、そのミーティング情報をNotionのスケジュールに自動で追加するフローです。
重要な会議や特定のプロジェクトに関連するミーティングだけを選択的にNotionで管理したい場合に役立ち、情報の整理と可視性を高められるでしょう！
Zoomで特定のミーティングが作成されたら、Notionにスケジュールを追加する
試してみる
■概要
「Zoomで特定のミーティングが作成されたら、Notionにスケジュールを追加する」ワークフローは、Zoomのスケジュール管理を自動化し、Notionでの予定一元化を実現します。
これにより、ミーティングの設定時に手動で予定を入力する手間を省き、情報の漏れや管理ミスを防ぐことができます。
業務ワークフローの効率化を目指す方に最適なソリューションです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用しているビジネスパーソンNotionでチームの予定を一元管理したいプロジェクトマネージャー
・スケジュール入力に時間を取られているオフィスマネージャー
・業務ワークフローの自動化を通じて業務効率化を図りたいIT担当者
・ZoomとNotionを連携させて情報管理を強化したい企業の運営スタッフ
■注意事項
・Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomでミーティングが作成されたらNotionにスケジュールを自動追加するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Zoomで新しいミーティングが作成された際に、その情報をNotionのデータベースに自動でアイテムとして追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、大きく以下のプロセスで作成していきます。
- ZoomとNotionをマイアプリに連携する
- テンプレートをコピーする
- Zoomトリガーの設定とNotionのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Zoomでミーティングが作成されたら、Notionにスケジュールを追加する
試してみる
■概要
「Zoomでミーティングが作成されたら、Notionにスケジュールを追加する」フローは、ZoomとNotionを連携させてスケジュール管理を自動化する業務ワークフローです。
これにより、Zoomで新しいミーティングを設定すると、自動的にNotionに予定が追加され、二重入力の手間を省けます。
チームのスケジュール管理がシンプルになり、効率的な業務運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで頻繁にミーティングを設定し、スケジュール管理に手間を感じているビジネスパーソン
・Notionを活用してチームの予定を一元管理したいプロジェクトリーダー
・複数のツール間でのデータ入力を自動化し、業務効率を向上させたい企業のIT担当者
・スケジュール管理のミスを減らし、正確な予定共有を実現したいチームメンバー
■注意事項
・Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：ZoomとNotionをマイアプリに連携する
まず、自動化に必要なZoomとNotionをYoomに連携させるため「マイアプリ登録」を行います。
画面の指示に従って各サービスのアカウント情報を入力し、連携を許可するだけで、ツール間の連携が可能になりますよ！
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Zoomをクリックします。
(2)「Zoom（OAuth）の新規登録」画面から、Client ID、Client secretを入力し、「追加」をクリックします。
Client IDとClient secretの取得方法は以下のサイトをご参照ください。
Zoom（OAuth）およびZoom Phoneのマイアプリ登録方法
※Zoomのプランによって利用可能なアクションが異なるので予めご注意ください。
現在は「ミーティングが終了したら」「ミーティングのレコーディング情報を取得する」というアクションがZoomの有料プランのみの対応となっています。
詳しくは以下もチェックしてみてください。
Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点
(3)次にNotionの連携を行います。
同様にYoomの新規接続一覧からNotionをクリックします。
アクセスをリクエスト画像から、「ページを選択する」をクリックします。
(3)許可するページにチェックを入れ、「アクセスを許可する」をクリックします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにZoomとNotionが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローの作成に入ります！Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
Zoomでミーティングが作成されたら、Notionにスケジュールを追加する
試してみる
■概要
「Zoomでミーティングが作成されたら、Notionにスケジュールを追加する」フローは、ZoomとNotionを連携させてスケジュール管理を自動化する業務ワークフローです。
これにより、Zoomで新しいミーティングを設定すると、自動的にNotionに予定が追加され、二重入力の手間を省けます。
チームのスケジュール管理がシンプルになり、効率的な業務運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで頻繁にミーティングを設定し、スケジュール管理に手間を感じているビジネスパーソン
・Notionを活用してチームの予定を一元管理したいプロジェクトリーダー
・複数のツール間でのデータ入力を自動化し、業務効率を向上させたい企業のIT担当者
・スケジュール管理のミスを減らし、正確な予定共有を実現したいチームメンバー
■注意事項
・Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
ステップ3：Zoomトリガーの設定
(1)Zoomにミーティングが作成された際の設定をしていきましょう！
アプリトリガーの「ミーティングが作成されたら（Webhook）」をクリックします。
(2)タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
(3)「アプリトリガーのWebhookイベント受信設定」画面から、WebhookURLをコピーし、Zoomの管理画面で設定を行なってください。
ZoomのWebhook登録方法
下へ進み、特定のホストが主催するミーティングをトリガーとしたい場合はホストIDを入力します。
入力が終わったら、Zoomでミーティングを作成しましょう。
その後フローボットに戻り「テスト」をクリック、成功したら下部にある「保存する」をクリックします。
「取得した値」にZoomの情報が反映されればテスト成功です。
「取得した値ってなんだろう？」と思った方は下のサイトをご参照ください！
アウトプットについて
「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！
ステップ4：ミーティングの情報を取得する
(1)次に、Zoomと連携して、ミーティングの詳細情報を取得します。
「ミーティングの詳細情報を取得」をクリックします。
(2)タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
(3)「API接続設定」画面から、ミーティングIDを取得した値から選択します。
入力が終わったらテストをクリックしましょう。
テストに成功すると、Zoomのミーティング情報が取得できます。
「保存する」をクリックして、次の工程へ進みましょう！
ステップ5：Notionにレコードを追加する
(1)次に、Notionと連携して、レコードを追加します。
「レコードを追加する」をクリックします。
(2)タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
下へ進み、データベースIDを候補から選択します。
選択が完了したら、「次へ」をクリックします。
(3)「データベース操作の詳細設定」画面から、追加するレコードの値を取得した値を使って入力します。
取得した値を使うことで、都度変更することなくZoomの情報を引用することができますよ！
全体的に設定すると下記のようになります。
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、Zoomでミーティングが作成されたら、Notionのスケジュールに追加されているかを確認してみてくださいね！
ZoomとNotionを使ったその他の自動化例
ZoomやNotionのAPIを活用することで、簡単に自動化することができます。また、Yoomでは、業務を効率化する便利なテンプレートを多数提供しています。
業務に合わせて、さらに便利な自動化を探してみてください！
Zoomを使った便利な自動化例
ミーティングが終了したらSlackやDropboxにデータ連携したり、他ツールの情報をもとに会議URLを作成できます。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加するフローです。
Salesforceから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成する
試してみる
Salesforceから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成するフローです。
Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、Slackの任意の送付先にミーティングのレコーディングURLを通知するフローです。
Zoomのウェビナーが終了したら、HubSpotで参加者情報をコンタクトに登録する
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■概要
「Zoomのウェビナーが終了したら、HubSpotで参加者情報をコンタクトに登録する」フローは、ウェビナー後のデータ管理を自動化する業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、Zoomで集まった参加者情報をHubSpotにスムーズに連携し、手間なくコンタクト管理が可能になります。
これにより、マーケティング活動やフォローアップが効率化されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomウェビナーを定期的に開催しているマーケティング担当者の方
・HubSpotを活用して顧客管理を行っている営業チームの方
・ウェビナー参加者の情報を効率的に管理したいと考えている企業の方
・手動でのデータ入力に時間を取られている事務担当者の方
■注意事項
・Zoom、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する
試してみる
■概要
「Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する」ワークフローは、ZoomとDropboxの連携を活用して、会議録画の管理を効率化します。
ミーティング終了後、自動的に録画データがDropboxに保存されるため、手動での転送作業やデータ管理の手間を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用し、ミーティング録画を効率的に管理したいビジネスパーソン
・録画データの保存や共有に時間を取られているチームリーダー
・Dropboxを既に活用しており、他のツールとの連携を強化したい企業
・ミーティング後のデータ整理を自動化して、業務効率を向上させたい管理者
・手動でのデータ保存作業を減らし、よりクリエイティブな業務に集中したい方
■注意事項
・Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご確認ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Notionを使った便利な自動化例
他ツールの情報をもとにNotionにページ作成・レコード追加したり、Notionのステータス更新をDiscordに通知したりできます。
■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方
・メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方
・問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方
■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに予定が登録されたら、Notionにレコードを追加
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が登録されたら、Notionにレコードを追加」ワークフローは、スケジュール情報をNotionでの業務管理に活用するための仕組みです。
Googleカレンダーに新たな予定が追加されると、その内容が自動でNotionのデータベースに反映されます。
これにより、予定の管理と業務タスクの連携がスムーズになり、作業の記録や進行状況の把握が容易になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを使用して予定管理をしているが、Notionへの転記に手間を感じている方
・タスクや予定をNotionで一括管理したい方
・スケジュールに基づいて業務を可視化・整理したいプロジェクト担当者
・日々の予定を自動で記録に残していきたい方
・情報の抜け漏れを防ぎつつ、効率よく管理したいチーム
■注意事項
・Googleカレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成する
試してみる
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。
Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する
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■概要
「Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に貢献します。
Notion上の情報更新と同時にDiscordに通知が届くため、重要な情報をすぐに把握できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでNotionを使ってタスク管理をしているが、重要なステータス更新を見逃してしまうことが多い方
・タスクの進捗状況を迅速に把握し、効率的にプロジェクトを進めたいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Discordを日常的に使っていて、タスクのステータス更新をすばやく確認したい方
■注意事項
・NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zendeskにチケットが作成されたら、Notionにレコードを追加する
試してみる
■概要
Zendeskで受け付けた問い合わせチケットの情報を、情報共有や分析のためにNotionのデータベースへ手作業で転記していませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Zendeskに新しいチケットが作成された際に、チケット情報を自動でNotionのデータベースにレコードとして追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZendeskとNotionを利用し、問い合わせ情報の転記作業に手間を感じている方
・手作業での情報連携による入力ミスや、対応漏れなどの課題を解消したいと考えている方
・顧客からの問い合わせ情報を一元管理し、チームでの情報共有を円滑にしたい方
■注意事項
・Zendesk、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
ZoomとNotionのスケジュール管理を自動化することで、これまで手作業で行っていたミーティング情報の転記や更新作業の負担を減らし、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーも未然に防ぐことができます。
これにより、担当者は煩雑なスケジュール調整業務から解放され、会議の準備や本来集中すべきコア業務により多くの時間とエネルギーを注げる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるハイパーオートメーションツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にZoomとNotionを連携するフローなどを構築できます。
もし日々のスケジュール管理の効率化やチームの情報共有の円滑化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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