Zoomでミーティングが作成されたら、Notionにスケジュールを追加する

■概要

Zoomでオンラインミーティングを設定した後、その情報を手作業でNotionのスケジュール表やデータベースに転記するのは手間がかかり、入力ミスや共有漏れも気になるところではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成された際に、自動でNotionへスケジュール情報が追加されるため、こうした課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ZoomとNotionを利用し、ミーティングのスケジュール管理を効率化したいと考えている方
• 手作業による情報転記の手間を省き、入力ミスや漏れをなくしたいチームリーダーの方
• 定型的なスケジュール登録作業から解放され、より重要な業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomでミーティングが作成されると、自動でNotionに必要な情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるミーティング情報の転記ミスや、Notionへの登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてZoom機能を選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションとしてZoom機能の「ミーティングの詳細情報を取得」アクションを設定し、作成されたミーティングの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションとしてNotion機能の「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したミーティング情報をNotionの指定したデータベースに自動で追加します。

■このワークフローのカスタムポイント

• このワークフローを正常に動作させるためには、Zoomアカウント側で、YoomからのWebhookイベントを受信するための設定を行う必要があります。
• Notionのオペレーションでは、ミーティング情報を追加する先のデータベースや、各項目にどの情報を紐付けるかを任意で設定してください。