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「Slackのチャンネルに古いメッセージが溜まって、重要な情報が埋もれてしまう…」
「定期的にメッセージを整理したいけど、手作業で一つひとつ削除するのは時間がかかりすぎる…」
このように、Slackのメッセージ管理に手間や煩わしさを感じていませんか？
もし、指定した期間のメッセージをスケジュールに合わせて自動で一括削除できる仕組みがあれば、常にチャンネルを整理された状態に保つことができ、手作業による削除の手間から解放され、コミュニケーションの円滑化やコア業務への集中といった、より本質的な価値を生み出す時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
※なお、本記事で紹介する「Slackの指定した期間のメッセージを一括で削除するフロー」は、Yoomアプリが投稿したメッセージのみを対象としています。
Slackの仕様上、Yoom（Bot）は自分自身が投稿したメッセージ以外（チャンネル参加者が手動で投稿したメッセージなど）を削除することはできません。
そのため、本フローを利用する場合はあらかじめ、Yoomのフローボットで「Slackにメッセージを送信」アクションを使って、Yoomアプリがメッセージを投稿していることが前提条件となります。下図が例です。
YoomにはSlackのメッセージを定期的に一括で削除する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、指定した期間のSlackメッセージを定期的に一括で削除するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Slack
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、YoomとSlackを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【Slackのマイアプリ連携】
以下のナビを参照して連携を行ってください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
最初の設定です！フォームに回答があった際にフローボットが起動します。
以下の赤枠をクリックしましょう！
※詳しい設定方法については以下のリンク先を参照してください。
クリックすると、フォームを作成する画面が表示されます。
ここでは、すでに設定されていますが自由にカスタマイズも可能です。
プレビューページでは、フォームの完成形を確認できます！
質問文、質問形式などを変更する場合は、自由に設定しましょう！
「削除対象のチャンネルID」の部分が質問項目です。
質問形式は、上記の画面では「テキスト」と設定されていますが、プルダウンを開いて表示される項目の中から選ぶことができます。
続いて、フォームの表示確認と詳細設定画面に遷移します。
「プレビューページ」や「完了ページ」をクリックすると、作成したフォームや完了ページのプレビューを確認できます。
次に「取得した値」を入力しましょう！
フォームへの回答がきっかけでフローボットが起動するため、テスト用に回答内容を入力してください。
フロー実行時は、実際の回答内容が使用されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「チャンネルID」は、Slackで該当のチャンネル画面の右上部分にある「︙」→「チャンネル詳細」から確認できます。
画面下部に表示された「チャンネルID」をコピーしてください。
※ここで指定するチャンネルに、Yoomのアプリが追加されている必要があります。
Yoomアプリの追加方法は以下のリンクをご参照ください。
「タイムスタンプ」は、URL（末尾の数列）から取得できます。
まず、対象となるチャンネルを開き、削除対象としたい最古のメッセージ右側に表示される「︙」をクリックし、「リンクをコピー」を選択してください。
コピーしたURLの末尾には、p12345612340000のような数値が含まれています。
この数値の先頭の「p」を除き、後ろから6桁の前に「.」を入れて「12345612.340000」とすると、正式なタイムスタンプになります。
※今回は以下の赤枠部分のメッセージを削除する想定で進めていきます。
入力ができたら「完了」をクリックします。
以上で、フォームトリガーの設定が完了です！
ここでは、指定した期間のメッセージ一覧を取得する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
アクションはそのままで、連携するアカウントが間違っていないか確認をします。
「次へ」をクリックし、進みましょう！
クリックすると、API接続設定の画面に遷移します。
まずは、「チャンネルID」を設定します。
入力欄下の注釈を参照して設定してください。今回は、フォームのトリガー設定で取得した値から選択しました。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
「最新のタイムスタンプ」「最古のタイムスタンプ」・「メッセージの上限」を入力します。
先ほどと同様に、フォームの設定で取得した値を活用して設定しましょう！
「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功したら、「テスト成功」の表示を確認してください。
これで指定した期間内のメッセージを取得できました。確認したら、次のステップに進んでください。
ここでは、繰り返し処理の設定を行います。
同じ処理を繰り返すオペレーション（ループ処理）を用いることで、複数取得した値を繰り返し後続のオペレーションに進めることが出来ます。
以下の注意事項を確認後、赤枠をクリックしてください。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
次の画面で、「繰り返し対象の取得した値」を設定します。
「オペレーション」は、「チャンネルのメッセージ一覧を取得」を選択してください。
「取得した値」は、「メッセージのタイムスタンプのリスト」を設定しましょう。
最後に「完了」をクリックして、次のステップに進みましょう！
最後の設定です！ここでは、指定した期間のメッセージを削除する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
アクションはそのままで、連携するアカウントが間違っていないか確認をします。
「次へ」をクリックし、進みましょう！
クリックすると、API接続設定の画面に遷移します。注意事項を読んだあと必須項目を設定しましょう！
まずは、「チャンネルID」を設定します。入力欄をクリックし、フォームのトリガー設定で取得した値から選択してください。
次に、「タイムスタンプ」を設定します。
繰り返し処理の設定で取得した値を活用して設定しましょう！
「テスト」をクリックしてください！
テストに成功したら、「テスト成功」の表示を確認してください。
確認できたら、「完了」をクリックしましょう！
今回のフローでは、繰り返し処理を使用しているため、テスト実行時点では、最新のメッセージのみが削除されています。
実際にフォームに回答されると、フローボットが起動し、順番にメッセージが削除されます。
ここで、フローボットの稼働を確かめてください。
まずは、フローボット画面で「トリガーをON」をクリックしましょう。
続いて、下図の赤枠部分をクリックし、ステップ3に入力した内容を再度入力し、テスト送信してください。
これで、フローボットが起動し、すべてのメッセージが繰り返し処理によって削除されます。
Slackの画面に移動して、削除されているか確認しましょう。
無事に削除されましたね。
確認できたら、フローボットの完成です！お疲れ様でした。
手動で起動させる場合は、フロー画面右上の「起動する」をクリックすることで、お好きなタイミングでフローを起動できます。
Slackのメッセージ削除を自動化することで、これまで手作業で行っていたチャンネルの整理・清掃作業の手間を削減し、重要な情報が埋もれてしまうのを防ぐことができます。
これにより、チームメンバーは常に整理された環境で円滑にコミュニケーションを取ることができ、情報検索の時間を短縮して本来の業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローの構築が可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：毎週月曜日など、決まった日時に自動実行できますか？
A：
はい、フローボットのトリガーにスケジュールトリガーを設定することで、お好きなタイミングでフローボットを起動させることが出来ます。
詳細は以下のリンクをご確認ください。
Q：特定のキーワードを含むメッセージだけを削除できますか？
A：
はい、可能です。
「チャンネルのメッセージ一覧を取得」オペレーション直下に「分岐」オペレーションを設定することで、特定のメッセージを含むメッセージだけを削除可能です。
条件分岐は複数組み合わせることもできるため、シーンに応じた高度な連携設定が行えます。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：フリープランでも記事で紹介されている自動化は可能ですか？
A：
今回ご紹介したフローボットには「繰り返し処理」オペレーションが含まれているため、フリープランではご利用いただけません。
ただし、Yoomではミニプラン、チームプラン、サクセスプランの各機能を、プランごとに2週間トライアルで体験することができます。
詳しくは以下をご確認ください。
