Dropboxでファイルがアップロードされたら重複チェックをして、Slackに通知する
Dropboxでファイルがアップロードされたら重複チェックをして、Slackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Dropbox
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Dropboxでのファイル共有は便利ですが、新しいファイルが追加された際の確認や関係者への通知、特に重複ファイルのチェックは手作業になりがちではないでしょうか。このワークフローは、そうしたDropbox関連業務の自動化を実現します。一時フォルダにファイルがアップロードされると、自動で指定フォルダ内のファイルと名称の重複を確認し、その結果をSlackに通知するため、手作業による確認や通知の手間を省き、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxでのファイル管理を手作業で行っており、効率化したいと考えている方
- ファイル追加時の手動での重複チェックやSlack通知に手間を感じている方
- Dropboxの自動化を活用して、ファイル共有プロセスを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイルアップロード後の重複チェックからSlack通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業によるファイルの見落としや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでDropboxの「フォルダ内のファイル一覧を取得」アクションを設定し、トリガーで指定したフォルダの情報を取得します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、アップロードされたファイル名が既存のファイル一覧に存在するかどうかで処理を分けます
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、分岐の結果に応じたメッセージを通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガーやオペレーションでは、監視や重複チェックの対象としたいフォルダのパス、またはファイル名を任意で設定可能です
- Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先としたいチャンネルIDを任意で設定してください
■注意事項
- Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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フローボットトリガー
特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら
特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら（チームフォルダ）
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ファイルをアップロード
フォルダを作成
ファイルを複製
ファイルをダウンロード
ファイルをアップロード（チームフォルダ）
ファイルをダウンロード（チームフォルダ）
フォルダを作成（チームフォルダ）
ファイルを複製（チームフォルダ）
ファイルを検索
フォルダ内のファイル一覧を取得
ファイルを検索（チームフォルダ）
フォルダ内のファイル一覧を取得（チームフォルダ）
指定のフォルダにファイルを移動
共有リンクを作成
フォルダを削除
ファイルをダウンロード（ファイルID）
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
フローボットトリガー
特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら（チームフォルダ）
フローボットオペレーション
ファイルをアップロードフォルダを作成ファイルを複製ファイルをダウンロードファイルをアップロード（チームフォルダ）ファイルをダウンロード（チームフォルダ）フォルダを作成（チームフォルダ）ファイルを複製（チームフォルダ）ファイルを検索フォルダ内のファイル一覧を取得ファイルを検索（チームフォルダ）フォルダ内のファイル一覧を取得（チームフォルダ）指定のフォルダにファイルを移動共有リンクを作成フォルダを削除ファイルをダウンロード（ファイルID）
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フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
