Googleフォームから送信されたファイルをスキャンし、文字認識した結果をSlackに通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームから送信されたファイルをスキャンし、文字認識した結果をSlackに通知する」ワークフローは、フォームで集めたファイルを自動的にスキャンし、OCR機能で文字を認識します。
認識結果はSlackに通知されるため、情報共有がスムーズに行えます。
これにより、手動によるデータ処理の手間を削減し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してファイルを収集しているが、手動処理に時間がかかっている方
・送信されたファイルの内容をスムーズにチームと共有したいSlackユーザー
・スキャンや文字認識の作業を自動化し、業務効率を向上させたい方
・統合された業務ワークフローを構築したい企業やチーム
・情報のデジタル化と共有をスムーズに進めたい担当者
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
「請求書や領収書、アンケートの画像ファイルからテキストを手入力している…」
「手作業でのデータ転記に時間がかかり、入力ミスも発生しがち…」
このように、画像ファイルに含まれる文字情報の扱いに手間を感じていませんか？
もし画像ファイルからテキストを自動で読み取り、その内容をチャットツールやデータベースに記録できる仕組みがあれば、面倒な手入力作業から解放されますね。そうすれば、入力ミスを防ぎながら、より重要なコア業務に集中する時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化フローは、ノーコードで簡単に設定できる方法を使います。
手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには画像ファイルからテキストをスキャンして読み取る業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームから送信されたファイルをスキャンし、文字認識した結果をSlackに通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームから送信されたファイルをスキャンし、文字認識した結果をSlackに通知する」ワークフローは、フォームで集めたファイルを自動的にスキャンし、OCR機能で文字を認識します。
認識結果はSlackに通知されるため、情報共有がスムーズに行えます。
これにより、手動によるデータ処理の手間を削減し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してファイルを収集しているが、手動処理に時間がかかっている方
・送信されたファイルの内容をスムーズにチームと共有したいSlackユーザー
・スキャンや文字認識の作業を自動化し、業務効率を向上させたい方
・統合された業務ワークフローを構築したい企業やチーム
・情報のデジタル化と共有をスムーズに進めたい担当者
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
画像内のテキストをスキャンして各種ツールに連携する方法
普段お使いの様々なツールと連携して、画像内のテキストを自動スキャンして活用する方法を具体的なテンプレートで紹介します。
気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
フォームで受け取った画像をスキャンしてテキスト化する
Googleフォームなどのフォームサービスで送信された画像ファイルをトリガーに、OCR機能でテキストを自動で読み取るフローです。
アンケートの回答や問い合わせに添付された画像の情報を手入力する手間なく、迅速にテキストデータとして活用できます！
Googleフォームから送信されたファイルをスキャンし、文字認識した結果をSlackに通知する
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■概要
「Googleフォームから送信されたファイルをスキャンし、文字認識した結果をSlackに通知する」ワークフローは、フォームで集めたファイルを自動的にスキャンし、OCR機能で文字を認識します。
認識結果はSlackに通知されるため、情報共有がスムーズに行えます。
これにより、手動によるデータ処理の手間を削減し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してファイルを収集しているが、手動処理に時間がかかっている方
・送信されたファイルの内容をスムーズにチームと共有したいSlackユーザー
・スキャンや文字認識の作業を自動化し、業務効率を向上させたい方
・統合された業務ワークフローを構築したい企業やチーム
・情報のデジタル化と共有をスムーズに進めたい担当者
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
データベースに保存された画像をスキャンしてテキスト化する
NotionやAirtableなどのデータベースサービスに画像ファイルが追加されたことをトリガーに、自動でOCR処理を実行するフローです。
データベースに集約された画像情報を効率的に管理・運用し、情報の検索性や活用度を向上させることができるでしょう。
Notionでレコードが作成されたら、添付ファイルをOCRで読み取り、結果をDiscordに通知する
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■概要
Notionに保存した請求書や議事録などの画像ファイルに含まれるテキスト情報を、手作業でコピー＆ペーストしていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionにファイルが添付されたレコードが作成されると、自動で画像内のテキストをスキャンし、その内容をDiscordへ通知することが可能です。面倒なテキスト抽出作業を自動化し、業務効率の改善に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionに保存した画像からテキストを抽出する作業に手間を感じている方
・NotionとDiscordを連携させ、チームへの情報共有をよりスムーズに行いたいと考えている方
・請求書や領収書などの画像データをNotionで管理しており、内容のテキスト化を自動化したい方
■注意事項
・Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Airtableにファイルがアップロードされたら、OCRを行い結果をLINE WORKSで通知する
試してみる
■概要
Airtableにアップロードした請求書や領収書などの画像ファイルの内容を、一つひとつ手作業で確認・入力していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。このワークフローは、Airtableにファイルが登録されると自動でOCRが画像内のテキストをスキャンし、その結果をLINE WORKSに通知するため、手作業による確認や入力の手間を省き、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableで画像やPDF形式の書類を管理しており、内容の確認や転記作業に課題を感じている方
・OCRの技術を活用し、手作業でのデータ入力を自動化したいと考えている方
・AirtableとLINE WORKSを連携させて、チーム内の情報共有を迅速に行いたいと考えている方
■注意事項
・AirtableとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Googleフォームで受信した画像をスキャンするフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームから送信されたファイルをスキャンし、文字認識した結果をSlackに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleフォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Googleフォーム、Google Drive、Slackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleフォームのトリガー設定、Google Driveのアクション設定、OCR設定、Slackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームから送信されたファイルをスキャンし、文字認識した結果をSlackに通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームから送信されたファイルをスキャンし、文字認識した結果をSlackに通知する」ワークフローは、フォームで集めたファイルを自動的にスキャンし、OCR機能で文字を認識します。
認識結果はSlackに通知されるため、情報共有がスムーズに行えます。
これにより、手動によるデータ処理の手間を削減し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してファイルを収集しているが、手動処理に時間がかかっている方
・送信されたファイルの内容をスムーズにチームと共有したいSlackユーザー
・スキャンや文字認識の作業を自動化し、業務効率を向上させたい方
・統合された業務ワークフローを構築したい企業やチーム
・情報のデジタル化と共有をスムーズに進めたい担当者
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
ステップ1：Googleフォーム、Google Drive、Slackのマイアプリ連携
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
Googleフォーム、Google DriveとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
こちらはGmailの例ですが、GoogleフォームとGoogle Driveも同じ手順で連携できます。
SlackとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。Slackのマイアプリ登録方法も併せて確認しておきましょう。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Googleフォームから送信されたファイルをスキャンし、文字認識した結果をSlackに通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームから送信されたファイルをスキャンし、文字認識した結果をSlackに通知する」ワークフローは、フォームで集めたファイルを自動的にスキャンし、OCR機能で文字を認識します。
認識結果はSlackに通知されるため、情報共有がスムーズに行えます。
これにより、手動によるデータ処理の手間を削減し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してファイルを収集しているが、手動処理に時間がかかっている方
・送信されたファイルの内容をスムーズにチームと共有したいSlackユーザー
・スキャンや文字認識の作業を自動化し、業務効率を向上させたい方
・統合された業務ワークフローを構築したい企業やチーム
・情報のデジタル化と共有をスムーズに進めたい担当者
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
まずは事前準備として、画像ファイルを添付できるフォームを作成して自分で回答しておきましょう。
今回は、下記のようなフォームを作成し、回答を送信しました。
今回は例として、以下の画像(写真風.png)を添付して回答しました。
添付するファイルは適当なファイルでOKですが、この後に画像内のテキストをスキャンするため、テキストが含まれている画像を添付してください。
用意できたらYoomの設定画面に戻り「フォームに回答が送信されたら」をクリックしてください。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「フォームに回答が送信されたら」のまま「次へ」をクリック。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
次に、テキストボックス下部の説明を参考にフォームIDを入力してください。
入力が完了したら、テストしてください。
成功したら「取得した値」にデータが反映されていることを確認し、「保存」しましょう。
なお、今回は添付ファイルの情報が「取得した値」に反映されていなかったため、「+ 取得する値を追加」から以下の赤枠の項目を追加しました！
※Googleフォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法についてはこちらをご参照ください。
取得する値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Google Driveのファイルダウンロード設定
Googleフォームから取得した情報をもとに、ファイルをダウンロードします。
「ファイルをダウンロードする」をクリックしてください。
ステップ3と同様、アクションは「ファイルをダウンロードする」のまま「次へ」をクリック。
以下のように、ファイルIDの欄にGoogleフォームの「fileId」の取得した値を設定してください。
これでトリガーが実行されるたびに最新の情報を反映できます。
※ダウンロード可能なファイルサイズにつきましてはこちらをご参照ください。
入力ができたら、テストしましょう。
下記のような成功画面になったら、「保存」してください。
「ダウンロード」からファイルの内容を確認することもできます。
ステップ5：OCR設定
先ほどダウンロードした添付ファイルの内容を、テキストとして読み取る設定をします。
「画像・PDFから文字を読み取る」をクリック。
※ご利用プランによって、利用できる機能や制限が異なります。
OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうのでご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひ試してみましょう！
上記2記事も併せてご参照ください。
ステップ3・4と同様、アクションは「【v2】任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字情報を読み取る（5タスク）」のまま「次へ」をクリックします。
()内のタスクを消費しますので、使用プランやデータの容量によって選択しましょう。
料金プランについて
詳細設定に入ります。ファイルの添付方法は予め設定されている通りでOKです。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。
文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
抽出したい項目は今回「全文」としていますが、一部だけ読み取りたい場合は必要事項をカンマ区切りで入力しましょう。
あとは任意で使用するAIと言語をそれぞれ選択してください。
テストして、成功したら保存しましょう。
AIが添付ファイルの内容をテキストとして抽出してくれました！
ステップ6：Slackのメッセージ送信設定
添付ファイルから抽出したテキストをSlackで送信します。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリック。
まずこちらを参考に、該当チャンネルの「インテグレーション」からYoomを追加しましょう。
次に投稿先のチャンネルIDを候補から選択してください。
メッセージはあらかじめ設定されていますが、OCR機能から取得した値などの変数や固定の文章を組み合わせて自由にカスタマイズ可能です。
※メンションを活用したい場合はこちら。
設定が完了したらテストしましょう。
なお、「テスト」をクリックすると設定したチャンネルに実際に投稿されます。
そのため、テストの際はテスト用のチャンネルに投稿したり、事前にメンバーに通知しておくなどがおすすめです。
成功したら保存してください。
Googleフォームの添付ファイルから抽出したテキストがSlackに届きました！
ステップ7：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Googleフォームから送信されたファイルをスキャンし、文字認識した結果をSlackに通知する方法でした！
OCRを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した自動化以外にも、OCRを活用した自動化のテンプレートを複数ご用意しています！
例えば、名刺データや書類ファイルから情報を自動的に抽出し、SalesforceやGoogleスプレッドシートに素早く反映させる自動化では、データ入力の手間を削減できます。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへ通知
試してみる
■概要
・Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。
・途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
フォームに添付された書類ファイルをOCRして、Googleスプレッドシートに情報追加
試してみる
フォームで受け取った通帳画像をOCRで解析し、確認を行ったあとSmartHRに従業員情報を登録する
試してみる
名刺データをOCRで読み取りSalesforceの取引先責任者として登録
試してみる
名刺データをフォームで送信すると、AIが自動で名刺の情報を読み取りSalesforceの取引先責任者に登録します。また、名刺の画像も合わせてアップロードしてレコードと紐付けます。
■概要
名刺データをフォームで送信すると、AIが自動で任意の情報を読み取りkintoneに格納し、メールを送信します。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・kintoneの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
まとめ
画像ファイル内のテキスト読み取りを自動化することで、これまで手作業で行っていた文字起こしや転記作業の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、紙媒体や画像データで受け取った情報を迅速かつ正確にデジタル化でき、本来注力すべき分析や企画といったコア業務に集中する環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化ははノーコードツールYoomを使えば、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：OCR機能の精度は？
A：YoomのOCRはPDFや画像から高い精度で文字を抽出できますが、ファイルの内容や形式によって結果が変わります。
詳しくはこちらをご参照ください。
Q：読み取る項目を部分的に指定する具体例は？
A：例えば請求書の場合「会社名,取引日,品名,単価,数量,単位,金額,支払期限,備考」のように入力すると、それらの項目のみが抽出されます。
業務内容に合わせて、お好きにカスタマイズしてください。
Q：Googleフォーム以外のツールでも使えますか？
A：可能です。
例えばGoogle Driveでのファイルアップロードをトリガーとしたい場合、連携アカウントとアクションを選択する画面でGoogleフォームのアクションをGoogle Driveの「新しくファイル・フォルダが作成されたら」などに変更してください。
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