Googleフォームから送信されたファイルをスキャンし、文字認識した結果をSlackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームでファイルが送信されるたびに、手作業で内容を確認しSlackに通知するのは手間がかかるのではないでしょうか？特にファイルの内容を目で追って転記する作業は、時間もかかり、ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへのファイル送信をトリガーに、添付されたファイルをAIが自動で文字認識し、その結果をSlackへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた添付ファイルの内容確認と共有に手間を感じている方
- 手作業での文字起こしやSlackへの通知作業の効率化を目指す業務担当者の方
- ファイル内の情報共有を迅速かつ正確に行いたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームからのファイル送信後、AIによる文字認識とSlackへの通知が自動で行われるため、手作業による確認や転記にかかる時間を短縮できます。
- 手作業での文字起こしや情報伝atalgに伴う、誤認識や通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Gmail、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、フォームの回答情報（添付ファイルIDなど）を取得します。
- オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、前のステップで取得したファイルIDを元にファイルをダウンロードします。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「メッセージを送る」アクションを設定し、抽出した文字情報を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションでは、Googleフォームの回答から取得するファイルのIDを動的に指定してください。
- AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでは、対象となるファイルのIDや添付方法（例：前のステップでダウンロードしたファイルオブジェクトなど）を適切に指定する必要があります。
- Slackの「メッセージを送る」アクションでは、通知するメッセージの文面や、通知先のチャンネルIDを運用に合わせて設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
「請求書や領収書、アンケートの画像ファイルからテキストを手入力している…」
「手作業でのデータ転記に時間がかかり、入力ミスも発生しがち…」
このように、画像ファイルに含まれる文字情報の扱いに手間を感じていませんか？
もし画像ファイルからテキストを自動で読み取り、その内容をチャットツールやデータベースに記録できる仕組みがあれば、面倒な手入力作業から解放されますね。そうすれば、入力ミスを防ぎながら、より重要なコア業務に集中する時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化フローは、ノーコードで簡単に設定できる方法を使います。
手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには画像ファイルからテキストをスキャンして読み取る業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームから送信されたファイルをスキャンし、文字認識した結果をSlackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームでファイルが送信されるたびに、手作業で内容を確認しSlackに通知するのは手間がかかるのではないでしょうか？特にファイルの内容を目で追って転記する作業は、時間もかかり、ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへのファイル送信をトリガーに、添付されたファイルをAIが自動で文字認識し、その結果をSlackへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた添付ファイルの内容確認と共有に手間を感じている方
- 手作業での文字起こしやSlackへの通知作業の効率化を目指す業務担当者の方
- ファイル内の情報共有を迅速かつ正確に行いたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームからのファイル送信後、AIによる文字認識とSlackへの通知が自動で行われるため、手作業による確認や転記にかかる時間を短縮できます。
- 手作業での文字起こしや情報伝atalgに伴う、誤認識や通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Gmail、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、フォームの回答情報（添付ファイルIDなど）を取得します。
- オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、前のステップで取得したファイルIDを元にファイルをダウンロードします。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「メッセージを送る」アクションを設定し、抽出した文字情報を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションでは、Googleフォームの回答から取得するファイルのIDを動的に指定してください。
- AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでは、対象となるファイルのIDや添付方法（例：前のステップでダウンロードしたファイルオブジェクトなど）を適切に指定する必要があります。
- Slackの「メッセージを送る」アクションでは、通知するメッセージの文面や、通知先のチャンネルIDを運用に合わせて設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
画像内のテキストをスキャンして各種ツールに連携する方法
普段お使いの様々なツールと連携して、画像内のテキストを自動スキャンして活用する方法を具体的なテンプレートで紹介します。
気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
フォームで受け取った画像をスキャンしてテキスト化する
Googleフォームなどのフォームサービスで送信された画像ファイルをトリガーに、OCR機能でテキストを自動で読み取るフローです。
アンケートの回答や問い合わせに添付された画像の情報を手入力する手間なく、迅速にテキストデータとして活用できます！
Googleフォームから送信されたファイルをスキャンし、文字認識した結果をSlackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームでファイルが送信されるたびに、手作業で内容を確認しSlackに通知するのは手間がかかるのではないでしょうか？特にファイルの内容を目で追って転記する作業は、時間もかかり、ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへのファイル送信をトリガーに、添付されたファイルをAIが自動で文字認識し、その結果をSlackへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた添付ファイルの内容確認と共有に手間を感じている方
- 手作業での文字起こしやSlackへの通知作業の効率化を目指す業務担当者の方
- ファイル内の情報共有を迅速かつ正確に行いたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームからのファイル送信後、AIによる文字認識とSlackへの通知が自動で行われるため、手作業による確認や転記にかかる時間を短縮できます。
- 手作業での文字起こしや情報伝atalgに伴う、誤認識や通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Gmail、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、フォームの回答情報（添付ファイルIDなど）を取得します。
- オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、前のステップで取得したファイルIDを元にファイルをダウンロードします。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「メッセージを送る」アクションを設定し、抽出した文字情報を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションでは、Googleフォームの回答から取得するファイルのIDを動的に指定してください。
- AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでは、対象となるファイルのIDや添付方法（例：前のステップでダウンロードしたファイルオブジェクトなど）を適切に指定する必要があります。
- Slackの「メッセージを送る」アクションでは、通知するメッセージの文面や、通知先のチャンネルIDを運用に合わせて設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
データベースに保存された画像をスキャンしてテキスト化する
NotionやAirtableなどのデータベースサービスに画像ファイルが追加されたことをトリガーに、自動でOCR処理を実行するフローです。
データベースに集約された画像情報を効率的に管理・運用し、情報の検索性や活用度を向上させることができるでしょう。
Notionでレコードが作成されたら、添付ファイルをOCRで読み取り、結果をDiscordに通知する
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■概要
Notionに保存した請求書や議事録などの画像ファイルに含まれるテキスト情報を、手作業でコピー＆ペーストしていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionにファイルが添付されたレコードが作成されると、自動で画像内のテキストをスキャンし、その内容をDiscordへ通知することが可能です。面倒なテキスト抽出作業を自動化し、業務効率の改善に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionに保存した画像からテキストを抽出する作業に手間を感じている方
- NotionとDiscordを連携させ、チームへの情報共有をよりスムーズに行いたいと考えている方
- 請求書や領収書などの画像データをNotionで管理しており、内容のテキスト化を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにファイルが追加されると自動でテキストが抽出されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 人の手によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルが添付されている場合のみ後続の処理が実行されるようにします
- 次に、Notionの「ファイルをダウンロードする」アクションで、ページに添付されたファイルをダウンロードします
- 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションで、抽出したテキスト情報を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください
- OCR機能のアクションでは、読み取りたいファイルの種類や、抽出するテキストの項目などを任意で設定してください
- Discordでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルIDを任意で設定してください。また、メッセージ内容は、OCR機能で取得した値などを組み合わせて自由に設定することが可能です
■注意事項
- Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Airtableにファイルがアップロードされたら、OCRを行い結果をLINE WORKSで通知する
試してみる
■概要
Airtableにアップロードした請求書や領収書などの画像ファイルの内容を、一つひとつ手作業で確認・入力していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。このワークフローは、Airtableにファイルが登録されると自動でOCRが画像内のテキストをスキャンし、その結果をLINE WORKSに通知するため、手作業による確認や入力の手間を省き、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableで画像やPDF形式の書類を管理しており、内容の確認や転記作業に課題を感じている方
- OCRの技術を活用し、手作業でのデータ入力を自動化したいと考えている方
- AirtableとLINE WORKSを連携させて、チーム内の情報共有を迅速に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのファイルアップロードを起点に、テキストの抽出から通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- OCR機能が自動で画像からテキストを読み取るため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとLINE WORKSをYoomに連携します。
- トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」を設定します。
- 次に、ファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むよう、分岐処理を設定します。
- 続いて、オペレーションでAirtableの「レコードのファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」を設定し、抽出した内容を任意のルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、自動化の対象としたいベースIDおよびテーブルIDを任意で設定してください。
- OCR機能のアクション設定では、画像やPDFファイルから読み取りたい項目を任意で設定してください。
- LINE WORKSへの通知設定では、メッセージを送信するボットIDやトークルームIDを任意で指定し、通知メッセージもOCRで取得した情報などを用いて自由に作成してください。
■注意事項
- AirtableとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Googleフォームで受信した画像をスキャンするフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームから送信されたファイルをスキャンし、文字認識した結果をSlackに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleフォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Googleフォーム、Google Drive、Slackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleフォームのトリガー設定、Google Driveのアクション設定、OCR設定、Slackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームから送信されたファイルをスキャンし、文字認識した結果をSlackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームでファイルが送信されるたびに、手作業で内容を確認しSlackに通知するのは手間がかかるのではないでしょうか？特にファイルの内容を目で追って転記する作業は、時間もかかり、ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへのファイル送信をトリガーに、添付されたファイルをAIが自動で文字認識し、その結果をSlackへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた添付ファイルの内容確認と共有に手間を感じている方
- 手作業での文字起こしやSlackへの通知作業の効率化を目指す業務担当者の方
- ファイル内の情報共有を迅速かつ正確に行いたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームからのファイル送信後、AIによる文字認識とSlackへの通知が自動で行われるため、手作業による確認や転記にかかる時間を短縮できます。
- 手作業での文字起こしや情報伝atalgに伴う、誤認識や通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Gmail、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、フォームの回答情報（添付ファイルIDなど）を取得します。
- オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、前のステップで取得したファイルIDを元にファイルをダウンロードします。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「メッセージを送る」アクションを設定し、抽出した文字情報を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションでは、Googleフォームの回答から取得するファイルのIDを動的に指定してください。
- AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでは、対象となるファイルのIDや添付方法（例：前のステップでダウンロードしたファイルオブジェクトなど）を適切に指定する必要があります。
- Slackの「メッセージを送る」アクションでは、通知するメッセージの文面や、通知先のチャンネルIDを運用に合わせて設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
ステップ1：Googleフォーム、Google Drive、Slackのマイアプリ連携
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
Googleフォーム、Google DriveとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
こちらはGmailの例ですが、GoogleフォームとGoogle Driveも同じ手順で連携できます。
SlackとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。Slackのマイアプリ登録方法も併せて確認しておきましょう。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Googleフォームから送信されたファイルをスキャンし、文字認識した結果をSlackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームでファイルが送信されるたびに、手作業で内容を確認しSlackに通知するのは手間がかかるのではないでしょうか？特にファイルの内容を目で追って転記する作業は、時間もかかり、ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへのファイル送信をトリガーに、添付されたファイルをAIが自動で文字認識し、その結果をSlackへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた添付ファイルの内容確認と共有に手間を感じている方
- 手作業での文字起こしやSlackへの通知作業の効率化を目指す業務担当者の方
- ファイル内の情報共有を迅速かつ正確に行いたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームからのファイル送信後、AIによる文字認識とSlackへの通知が自動で行われるため、手作業による確認や転記にかかる時間を短縮できます。
- 手作業での文字起こしや情報伝atalgに伴う、誤認識や通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Gmail、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、フォームの回答情報（添付ファイルIDなど）を取得します。
- オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、前のステップで取得したファイルIDを元にファイルをダウンロードします。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「メッセージを送る」アクションを設定し、抽出した文字情報を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションでは、Googleフォームの回答から取得するファイルのIDを動的に指定してください。
- AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでは、対象となるファイルのIDや添付方法（例：前のステップでダウンロードしたファイルオブジェクトなど）を適切に指定する必要があります。
- Slackの「メッセージを送る」アクションでは、通知するメッセージの文面や、通知先のチャンネルIDを運用に合わせて設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
まずは事前準備として、画像ファイルを添付できるフォームを作成して自分で回答しておきましょう。
今回は、下記のようなフォームを作成し、回答を送信しました。
今回は例として、以下の画像(写真風.png)を添付して回答しました。
添付するファイルは適当なファイルでOKですが、この後に画像内のテキストをスキャンするため、テキストが含まれている画像を添付してください。
用意できたらYoomの設定画面に戻り「フォームに回答が送信されたら」をクリックしてください。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「フォームに回答が送信されたら」のまま「次へ」をクリック。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
次に、テキストボックス下部の説明を参考にフォームIDを入力してください。
入力が完了したら、テストしてください。
成功したら「取得した値」にデータが反映されていることを確認し、「保存」しましょう。
なお、今回は添付ファイルの情報が「取得した値」に反映されていなかったため、「+ 取得する値を追加」から以下の赤枠の項目を追加しました！
※Googleフォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法についてはこちらをご参照ください。
取得する値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Google Driveのファイルダウンロード設定
Googleフォームから取得した情報をもとに、ファイルをダウンロードします。
「ファイルをダウンロードする」をクリックしてください。
ステップ3と同様、アクションは「ファイルをダウンロードする」のまま「次へ」をクリック。
以下のように、ファイルIDの欄にGoogleフォームの「fileId」の取得した値を設定してください。
これでトリガーが実行されるたびに最新の情報を反映できます。
※ダウンロード可能なファイルサイズにつきましてはこちらをご参照ください。
入力ができたら、テストしましょう。
下記のような成功画面になったら、「保存」してください。
「ダウンロード」からファイルの内容を確認することもできます。
ステップ5：OCR設定
先ほどダウンロードした添付ファイルの内容を、テキストとして読み取る設定をします。
「画像・PDFから文字を読み取る」をクリック。
※ご利用プランによって、利用できる機能や制限が異なります。
OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうのでご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひ試してみましょう！
上記2記事も併せてご参照ください。
ステップ3・4と同様、アクションは「【v2】任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字情報を読み取る（5タスク）」のまま「次へ」をクリックします。
()内のタスクを消費しますので、使用プランやデータの容量によって選択しましょう。
料金プランについて
詳細設定に入ります。ファイルの添付方法は予め設定されている通りでOKです。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。
文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
抽出したい項目は今回「全文」としていますが、一部だけ読み取りたい場合は必要事項をカンマ区切りで入力しましょう。
あとは任意で使用するAIと言語をそれぞれ選択してください。
テストして、成功したら保存しましょう。
AIが添付ファイルの内容をテキストとして抽出してくれました！
ステップ6：Slackのメッセージ送信設定
添付ファイルから抽出したテキストをSlackで送信します。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリック。
まずこちらを参考に、該当チャンネルの「インテグレーション」からYoomを追加しましょう。
次に投稿先のチャンネルIDを候補から選択してください。
メッセージはあらかじめ設定されていますが、OCR機能から取得した値などの変数や固定の文章を組み合わせて自由にカスタマイズ可能です。
※メンションを活用したい場合はこちら。
設定が完了したらテストしましょう。
なお、「テスト」をクリックすると設定したチャンネルに実際に投稿されます。
そのため、テストの際はテスト用のチャンネルに投稿したり、事前にメンバーに通知しておくなどがおすすめです。
成功したら保存してください。
Googleフォームの添付ファイルから抽出したテキストがSlackに届きました！
ステップ7：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Googleフォームから送信されたファイルをスキャンし、文字認識した結果をSlackに通知する方法でした！
OCRを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した自動化以外にも、OCRを活用した自動化のテンプレートを複数ご用意しています！
例えば、名刺データや書類ファイルから情報を自動的に抽出し、SalesforceやGoogleスプレッドシートに素早く反映させる自動化では、データ入力の手間を削減できます。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへ通知
試してみる
■概要
Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。
途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
■事前準備
Yoomデータベースに追加したいPDF内の情報の列名を予め設定します。
※列名とは、このような項目を指します。「会社名」「氏名」「メールアドレス」 etc
■作成方法
①トリガーからアプリトリガーを選択し、Google Driveを選びます。
②特定のフォルダにファイル・フォルダが格納されたアクションを選択し、次のページで起動間隔と対象のフォルダIDを設定します。
③一度指定したフォルダに取得したい形式と同様のPDFをテストで格納し、Yoomに戻ってトリガーテストを行い取得を確認したら保存します。
④トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択します。
⑤画像ファイル・PDFファイルをダウンロードするアクションを設定し、次のページでファイルIDの欄をクリックして表示されたアウトプットからトリガーを選択し、トリガーで取得しているファイルIDを{{ファイルID}}のように埋め込みます。このようにすることで、取得したファイルIDをそのまま動的に使用できます。
※アウトプットを使って動的に値を変更する点についてはこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
⑥＋マークを押し、画像・PDFから文字を読み取るオペレーションを選択します。
⑦アクションから画像・PDFファイルを読み取るを選択し、次に進みます。
⑧ファイルの添付方法で、「取得した値を使用」を選択し、候補から⑤で取得したファイルを設定します。
⑨追加で抽出したい項目に、そのPDF上から取得した文字列の項目名を入力します。
※ファイル全体の文字列や複数行などの、複雑な取得はAIの仕様上うまく作動しない場合がありますので、ご注意ください。
※詳細の設定方法はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8679686
⑩テストを行い、値が取得できたか確認して保存します。
⑪＋マークを押し、担当者へ対応を依頼するオペレーションを選択します。
⑫任意の担当者を設定し、メッセージ欄をクリックして、⑩のテストで取得した値を{{●●}}のようにそのまま埋め込みます。このようにすることで、⑤と同様に取得した値をそのまま担当者依頼に表示させることができます。
⑬フォームを追加をクリックし、項目に⑩で取得した項目名をそのまま入力します。このようにすることで、⑩で取得したアウトプットをそのまま引き継ぐor担当者が修正した値を使用するといったアウトプットの引き継ぎを行う事が可能です。
※アウトプット引き継ぎについてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6780877
⑭＋マークを押し、データベースを操作するからYoomを選択後、事前に用意したテーブルを選択して、レコードを追加アクションを設定します。
⑮次のページで事前に設定した列名が表示されるので、各列名の欄をクリックし、⑬の担当者へ対応を依頼するオペレーションで取得した項目をそれぞれ対応した列名のところに入力します。
⑯＋マークを押し、アプリと連携するからLINE WORKSを選択してトークルームにメッセージを送信アクションを選びます。
⑰次のページで、BotIDやトークルームIDを設定し、メッセージ内容に任意の内容を設け設定完了です。
※LINE WORKSの詳細設定はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178
※AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームに添付された書類ファイルをOCRして、Googleスプレッドシートに情報追加
試してみる
◼️概要
フォームに添付された書類ファイルをOCRして、Googleスプレッドシートに情報追加するフローです。
◼️注意事項
・各アプリとの連携が必要となります。
・画像やファイルの読み取りが正確に実施されるかについては、実際のファイルを用いてテストを行ってください。
・事前に情報を蓄積するスプレッドシートを用意してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームで受け取った通帳画像をOCRで解析し、確認を行ったあとSmartHRに従業員情報を登録する
試してみる
■概要
フォームに回答された従業員の情報と通帳画像の解析データをもとに、SmartHRへ新しく従業員情報を登録します。
途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
■作成方法
①トリガーからフォームトリガーを選択します。
②フォームの質問項目に通帳画像を添付するためのファイルタイプの質問と名前やアドレス等従業員登録に必要な各種質問を用意します。
③次の画面で、サンプルとしてデモの通帳画像と各種質問を格納・入力して保存します。
④トリガー下の＋マークを押し、画像・PDFから文字を読み取るオペレーションを選択します。
⑤アクションから画像・PDFから文字を読み取るを選択し、次に進みます。
⑥ファイルの添付方法で、「取得した値を使用」を選択し、候補からフォームで設定した通帳の画像を設定します。
⑦抽出したい項目を入力します。
※例：名前カナ敬称略,口座番号,科目 etc
※詳細の設定方法はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8679686
⑧テストを行い、値が取得できたか確認して保存します。
⑨＋マークを押し、担当者へ対応を依頼するオペレーションを選択します。
⑩任意の担当者を設定し、メッセージ欄をクリックして、⑧のテストで取得した値を「名前カナ：{{名前カナ敬称略}}」のように埋め込みます。このようにすることで、取得した値がそのまま担当者依頼で表示されます。
※アウトプットを使って動的に値を変更する点についてはこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
※担当者項目をメールアドレスで担当者を指定(外部ユーザーを指定可)にし、③のトリガーテストで取得したメールアドレスを動的に埋め込むことも可能で、このようにすることで、回答者自身に画像解析した通帳情報が正しいかどうかを確認してもらうことができます。
⑪フォームを追加をクリックし、項目に⑧で取得した項目名をそのまま入力します。このようにすることで、⑧で取得したアウトプットをそのまま引き継ぐor担当者が修正した値を使用するといったアウトプットの引き継ぎを行う事が可能です。
※アウトプット引き継ぎについてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6780877
⑫＋マークを押し、アプリと連携するからSmartHRを選択後、従業員の登録v2アクションを選択します。
⑬次のページに表示された必須項目およびフォームで取得した情報と通帳画像を解析した内容に対応する欄に、取得したデータをアウトプットとして入力し、設定完了です。
※AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
名刺データをOCRで読み取りSalesforceの取引先責任者として登録
試してみる
■概要
名刺データをフォームで送信すると、AIが自動で名刺の情報を読み取りSalesforceの取引先責任者に登録します。
また、名刺の画像も合わせてアップロードしてレコードと紐付けます。
名刺の画像をスマホなどで撮影し、そのままスマホからフォームにアップロードすることも可能です。
■注意事項
・SalesforceとYoomを連携してください。
・名刺画像のファイル形式はJPG、PNGなどの形式でアップロードしてください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
◼️概要
名刺データをフォームで送信すると、AIが自動で任意の情報を読み取りkintoneに格納し、メールを送信します。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・kintoneの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
画像ファイル内のテキスト読み取りを自動化することで、これまで手作業で行っていた文字起こしや転記作業の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、紙媒体や画像データで受け取った情報を迅速かつ正確にデジタル化でき、本来注力すべき分析や企画といったコア業務に集中する環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化ははノーコードツールYoomを使えば、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：OCR機能の精度は？
A：YoomのOCRはPDFや画像から高い精度で文字を抽出できますが、ファイルの内容や形式によって結果が変わります。
詳しくはこちらをご参照ください。
Q：読み取る項目を部分的に指定する具体例は？
A：例えば請求書の場合「会社名,取引日,品名,単価,数量,単位,金額,支払期限,備考」のように入力すると、それらの項目のみが抽出されます。
業務内容に合わせて、お好きにカスタマイズしてください。
Q：Googleフォーム以外のツールでも使えますか？
A：可能です。
例えばGoogle Driveでのファイルアップロードをトリガーとしたい場合、連携アカウントとアクションを選択する画面でGoogleフォームのアクションをGoogle Driveの「新しくファイル・フォルダが作成されたら」などに変更してください。
