フローボット活用術

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2025-10-23

【ノーコードで実現】様々な文章を内容をChatGPTで要約し、Gmailで共有する方法

Hinata Fukasawa

とにかく早く試したい方へ
ChatGPTとGmailを連携してできること
ChatGPTとGmailの連携フローを作ってみよう
ChatGPTやGmailのAPIを使ったその他の自動化例
まとめ

日々の業務で、受信したメールやフォームの回答を一つひとつ確認し、要点をまとめてからチームに共有していませんか？
「手動での作業は時間がかかるし、ミスも起こりがち…」
「もっと効率的に情報共有したいけど、どうすればいいか分からない」と感じている方も多いかもしれません。

もし、受信内容の要約や整理、そしてチームへの通知までを自動でできるとしたらどうでしょうか。

面倒な作業から解放され、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーがなくなりそうですよね。
この記事では、ChatGPTをGmailと連携して、日々の業務を自動化する方法を、プログラミングの知識がなくてもわかるように解説します。

とにかく早く試したい方へ

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にChatGPTとGmailの連携が可能です。YoomにはあらかじめChatGPTとGmailを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。

フォームの送信内容をChatGPTで要約し、Gmailで共有する

試してみる

■概要
お問い合わせフォームやアンケートなど、日々届く回答の確認とチームへの共有に手間を感じていませんか？特に内容が長文の場合、要点を把握するだけでも時間がかかります。このワークフローは、フォームが送信されるとChatGPTが自動で内容を要約し、指定の宛先にGmailで送信します。情報共有の迅速化と確認作業の効率化を実現し、本来の業務に集中できる環境作りをサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
お問い合わせフォームから届く回答の確認と、その後の共有作業に手間を感じている方
アンケートなどの長い回答内容を都度確認するのに時間がかかり、要点だけを把握したい方
ChatGPTとGmailを連携させ、定型的な情報共有のプロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信から内容の要約、メールでの共有までを自動化し、情報確認や転記にかかっていた時間を短縮します。
手作業による情報の転記ミスや共有漏れを防ぎ、迅速かつ正確な情報伝達を実現するため、対応の質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとGmailをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「回答フォーム」で任意のフォームを作成・設定します。
次に、オペレーションでChatGPTを選択し、トリガーで受け取ったフォームの回答内容を要約するように設定します。
最後に、オペレーションでGmailを選択し、ChatGPTが要約した内容を本文に含めて、指定の宛先にメールを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailでメールを送信するアクションでは、共有したいメンバーに合わせて送信先（To, Cc, Bcc）を任意で設定してください。
メールの件名や本文には、フォームで受け付けた回答内容やChatGPTが生成した要約など、前段のフローで取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
ChatGPT、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

詳細を見る  試してみる

ChatGPTとGmailを連携してできること

ChatGPTとGmailのAPIを連携すれば、ChatGPTのデータをGmailに自動的に連携することが可能になります！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、毎回自動的に実施することができます。

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにChatGPTとGmailの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

フォームの送信内容をChatGPTで要約し、Gmailで共有する

フォームの内容そのままではなく、要点だけ抽出してGmailで共有したいといった場合におすすめのフローです。

フォームの送信内容をChatGPTで要約し、Gmailで共有する

試してみる

■概要
お問い合わせフォームやアンケートなど、日々届く回答の確認とチームへの共有に手間を感じていませんか？特に内容が長文の場合、要点を把握するだけでも時間がかかります。このワークフローは、フォームが送信されるとChatGPTが自動で内容を要約し、指定の宛先にGmailで送信します。情報共有の迅速化と確認作業の効率化を実現し、本来の業務に集中できる環境作りをサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
お問い合わせフォームから届く回答の確認と、その後の共有作業に手間を感じている方
アンケートなどの長い回答内容を都度確認するのに時間がかかり、要点だけを把握したい方
ChatGPTとGmailを連携させ、定型的な情報共有のプロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信から内容の要約、メールでの共有までを自動化し、情報確認や転記にかかっていた時間を短縮します。
手作業による情報の転記ミスや共有漏れを防ぎ、迅速かつ正確な情報伝達を実現するため、対応の質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとGmailをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「回答フォーム」で任意のフォームを作成・設定します。
次に、オペレーションでChatGPTを選択し、トリガーで受け取ったフォームの回答内容を要約するように設定します。
最後に、オペレーションでGmailを選択し、ChatGPTが要約した内容を本文に含めて、指定の宛先にメールを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailでメールを送信するアクションでは、共有したいメンバーに合わせて送信先（To, Cc, Bcc）を任意で設定してください。
メールの件名や本文には、フォームで受け付けた回答内容やChatGPTが生成した要約など、前段のフローで取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
ChatGPT、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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問い合わせメールへの返信内容をChatGPTで生成し、Gmailで返信する

大量の問い合わせメールに対し、迅速に返信する必要がある場合などにおすすめのフローです。

問い合わせメールへの返信内容をChatGPTで生成し、Gmailで返信する

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■概要
日々多くの問い合わせメールが届き、一件ずつ内容を確認して返信する作業に時間を取られていませんか？定型的な問い合わせへの返信は、手間がかかる一方で迅速な対応が求められます。このワークフローは、特定のメール受信をきっかけにChatGPTが返信文案を自動で生成し、Gmailから返信するまでの一連の流れを自動化するため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
ChatGPTを活用して、問い合わせメールへの一次対応を効率化したい方
Gmailでの返信作成や送信の手作業を減らし、対応漏れを防ぎたい方
定型的なメール対応業務から解放され、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
ChatGPTがメール内容に基づいた返信文案を自動生成するため、返信作成にかかる時間を短縮し、迅速な顧客対応を実現します。
手動でのコピー＆ペーストや宛先設定のミスを防ぎ、メールの誤送信といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとGmailをYoomと連携します。
次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定して、フローを起動させたいメールアドレスを指定します。
次に、オペレーションでChatGPTを選択し、受信したメール内容を基に「返信メールを作成」するアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGmailを選択し、「返信メールを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文に含めて送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailでメールを返信するアクションでは、本文や件名などを自由に設定できます。トリガーで受信したメールの情報や、前段のChatGPTで生成したテキストなどを変数として埋め込むことで、より柔軟な返信内容の作成が可能です。
■注意事項
ChatGPTとGmailそれぞれとYoomを連携してください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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ChatGPTとGmailの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にChatGPTとGmailを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードでChatGPTとGmailの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はフォームの送信内容をChatGPTで要約し、Gmailで共有するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

ChatGPT、Gmailをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
ChatGPTのトリガー設定およびGmailのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

フォームの送信内容をChatGPTで要約し、Gmailで共有する

試してみる

■概要
お問い合わせフォームやアンケートなど、日々届く回答の確認とチームへの共有に手間を感じていませんか？特に内容が長文の場合、要点を把握するだけでも時間がかかります。このワークフローは、フォームが送信されるとChatGPTが自動で内容を要約し、指定の宛先にGmailで送信します。情報共有の迅速化と確認作業の効率化を実現し、本来の業務に集中できる環境作りをサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
お問い合わせフォームから届く回答の確認と、その後の共有作業に手間を感じている方
アンケートなどの長い回答内容を都度確認するのに時間がかかり、要点だけを把握したい方
ChatGPTとGmailを連携させ、定型的な情報共有のプロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信から内容の要約、メールでの共有までを自動化し、情報確認や転記にかかっていた時間を短縮します。
手作業による情報の転記ミスや共有漏れを防ぎ、迅速かつ正確な情報伝達を実現するため、対応の質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとGmailをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「回答フォーム」で任意のフォームを作成・設定します。
次に、オペレーションでChatGPTを選択し、トリガーで受け取ったフォームの回答内容を要約するように設定します。
最後に、オペレーションでGmailを選択し、ChatGPTが要約した内容を本文に含めて、指定の宛先にメールを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailでメールを送信するアクションでは、共有したいメンバーに合わせて送信先（To, Cc, Bcc）を任意で設定してください。
メールの件名や本文には、フォームで受け付けた回答内容やChatGPTが生成した要約など、前段のフローで取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
ChatGPT、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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ステップ1：ChatGPT、Gmailをマイアプリ連携

Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。

ChatGPT

右上の検索窓からChatGPTを検索してください。

「ChatGPTのマイアプリ登録方法」を参考にアカウント名とアクセストークンを入力し「追加」をクリックするとChatGPTのマイアプリ連携が完了します。

※ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。
（APIが使用されたときに支払いができる状態）

ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。
そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

Gmail

同様にGmailを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。

お使いのアカウントを選択してください。

「次へ」をクリックしてログインを進めましょう。
※認証時にGmailの権限をすべて許可してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

フォームの送信内容をChatGPTで要約し、Gmailで共有する

試してみる

■概要
お問い合わせフォームやアンケートなど、日々届く回答の確認とチームへの共有に手間を感じていませんか？特に内容が長文の場合、要点を把握するだけでも時間がかかります。このワークフローは、フォームが送信されるとChatGPTが自動で内容を要約し、指定の宛先にGmailで送信します。情報共有の迅速化と確認作業の効率化を実現し、本来の業務に集中できる環境作りをサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
お問い合わせフォームから届く回答の確認と、その後の共有作業に手間を感じている方
アンケートなどの長い回答内容を都度確認するのに時間がかかり、要点だけを把握したい方
ChatGPTとGmailを連携させ、定型的な情報共有のプロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信から内容の要約、メールでの共有までを自動化し、情報確認や転記にかかっていた時間を短縮します。
手作業による情報の転記ミスや共有漏れを防ぎ、迅速かつ正確な情報伝達を実現するため、対応の質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとGmailをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「回答フォーム」で任意のフォームを作成・設定します。
次に、オペレーションでChatGPTを選択し、トリガーで受け取ったフォームの回答内容を要約するように設定します。
最後に、オペレーションでGmailを選択し、ChatGPTが要約した内容を本文に含めて、指定の宛先にメールを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailでメールを送信するアクションでは、共有したいメンバーに合わせて送信先（To, Cc, Bcc）を任意で設定してください。
メールの件名や本文には、フォームで受け付けた回答内容やChatGPTが生成した要約など、前段のフローで取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
ChatGPT、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

ステップ3：フォームトリガー設定

「回答フォーム」をクリックしてください。

回答フォームを作成します。
名前やメールアドレス等の質問事項を選び、入力方法をプルダウンから選択してください。
フォームの基本設定・オプション設定について | Yoomヘルプセンター

「+質問を追加」から質問事項を追加することもできます。
また「+送信ボタン上のテキストを追加」をクリックすると、下図のようなテキストボックスが表示されるので任意のテキストを設定できます。

完了ページの設定も可能です。入力が終わったら「次へ」をクリックしてください。

プレビューページを確認して「保存する」をクリックしてください。
なお「取得した値」のテキストボックスに任意の内容を入力しておくこともできます。
この値は次のステップで動作のテストをする際に活用できます。
今回は下記のようにテスト内容を入力しました。

アウトプットについて | Yoomヘルプセンター

ステップ4：ChatGPTで要約する設定

「回答内容を要約する」をクリックしてください。

タイトルは編集可能です。アクションは「テキストを生成」にし、アカウント名が正しいか確認して「次へ」をクリックしてください。

API接続設定の画面が表示されるので、まずテキストボックス内の例を参考にメッセージ内容を入力してください。
ステップ3で取得したアウトプットを利用して入力することもできます。

次に以下の必要事項を入力していきます。
ロールは「ユーザーと対話する際にGPTがどのような立場から回答を出力するか」という役割を指します。
デフォルトでは「user」が指定されます。

temperatureと最大トークンはテキストボックス下部の説明通りです。

モデルは候補から選択してください。デフォルトでは「gpt-4o」を使用します。

入力後テストし、成功したら保存してください。
ここで取得したアウトプットの値も次のステップで活用できます。

ステップ5：Gmailに送信する設定

「メールで共有する」をクリックしてください。

メールの設定を進めていきます。まずアカウントが正しいか確認してください。

次にメール内容を入力します。
Toにはようやく内容を送信したいメールアドレスを設定しましょう。
件名、本文はステップ3、4で取得したアウトプットを利用して入力することもできます。
取得した値＝アウトプットを用いて以下のように設定することで、フォームに回答が送信されるごとに要約された内容などを動的に反映できます。
なお、アウトプットを活用せず手入力すると、毎回同じ内容のメールが作成されてしまうため注意が必要です。

終わったら「次へ」をクリックしてください。

内容に誤りがないか確認してテストします。

成功したら保存してください。

ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。

以上が、フォームの送信内容をChatGPTで要約し、Gmailで共有する方法でした！

ChatGPTやGmailのAPIを使ったその他の自動化例

Gmailとの連携以外でも、ChatGPTのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

ChatGPTを使った便利な自動化例

チャットツールの問い合わせ内容に自動応答したり、オンラインミーティングの文字起こしをAIで多言語に翻訳して共有したりします。
また、オンラインストレージにアップロードされた画像を解析して自動でフォルダ分けを行ったり、フォームの情報から請求書の草案を作成したりすることも可能です。
多岐にわたる業務を効率化しましょう。

Discordの問い合わせ内容をChatGPTに渡して自動応答する

試してみる

■概要
Discordでの問い合わせやコミュニティ内の質問対応に、多くの時間を費やしていませんか。一件ずつ手作業で返信していると、他の重要な業務を進める時間がなくなってしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルにメッセージが投稿されると、その内容をChatGPTが解析し、自動でスレッドに回答を投稿します。これにより、問い合わせ対応の初動を自動化し、担当者の負担を軽減することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordでの問い合わせ対応に多くの時間を割かれ、業務を効率化したい方
ChatGPTを活用して、カスタマーサポートの一次対応を自動化したいと考えている方
手作業による返信対応をなくし、迅速かつ均質な顧客対応を目指しているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
Discordのメッセージを起点にChatGPTが自動で応答するため、問い合わせ対応にかかる時間を削減し、担当者の負担を軽減できます。
AIによる一次対応で回答の品質を一定に保ち、属人化を防ぐことで、顧客対応業務の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとChatGPTをYoomと連携します。
次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで受け取ったメッセージ内容を元に回答文を作成します。
次に、オペレーションでDiscordの「メッセージにスレッドを作成」アクションを設定し、元のメッセージに対してスレッドを作成します。
最後に、オペレーションでDiscordの「スレッドにメッセージを送信」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、問い合わせを監視する対象のチャンネルIDを任意で設定してください。
ChatGPTのオペレーションでは、生成したい回答のトーン＆マナーや役割などをプロンプトで具体的に設定してください。

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Google Driveにアップロードされた画像ファイルをChatGPTで解析し、内容に応じたフォルダに移動する

試してみる

■概要
請求書や領収書など、Google Driveに保存される画像ファイルが増えるたびに、内容を確認して手動でフォルダ分けする作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Driveにアップロードされた画像ファイルをChatGPTが自動で解析し、内容に応じて適切なフォルダへ移動させることが可能になります。面倒なファイル整理から解放され、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで大量の画像ファイルを管理しており、手作業での整理に手間を感じている方
ChatGPTなどのAIを活用して、画像の内容解析や分類といった定型業務を自動化したいと考えている方
ファイル管理のルールを標準化し、属人化を防ぎながら業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
画像の内容確認からフォルダ移動までが自動化されるため、これまでファイル整理に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業によるファイルの分類ミスや移動漏れを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることでヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとChatGPTをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションで、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
ChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、OCRで抽出したテキスト情報を基にファイルの種類（例：請求書、領収書など）を判定させます。
分岐機能を設定し、ChatGPTの判定結果に応じて後続の処理を分岐させます。
最後に、Google Driveの「ファイルの格納先フォルダを変更」アクションを設定し、分岐条件に応じた適切なフォルダへファイルを移動させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、読み取りたいファイルのどの部分からテキストを抽出するか、抽出項目を任意でカスタマイズできます。
ChatGPTに指示を出すプロンプトは自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、OCRで読み取った内容などを変数として組み込むことも可能です。
分岐機能では、ChatGPTの解析結果など前段のオペレーションで取得した情報をもとに、後続の処理を分けるための条件を自由に設定できます。
Google Driveでファイルを移動させるアクションでは、移動先のフォルダを任意のフォルダIDに設定することが可能です。
■注意事項
・Google Drive、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Jotformの情報をもとに、ChatGPTで請求書の草案を作成して、通知する

試してみる

■概要
Jotformで受け付けた依頼内容を基に、手作業で請求書を作成する業務は手間がかかり、転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると、その情報を基にChatGPTが自動で請求書の草案を生成し、Slackで通知までを完結させることができ、請求書作成業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで受けた依頼内容を基に、手作業で請求書を作成している経理担当者の方
ChatGPTを活用して、請求書のような定型的な文章作成業務を効率化したい方
手作業による入力ミスをなくし、正確な請求書作成のフローを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
Jotformの情報を基にChatGPTが請求書の草案を自動生成するため、手作業での作成時間を短縮することができます。
手作業による情報の転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、JotformとChatGPTをYoomと連携します。
トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの内容を取得します。
続いて、OCR機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、取得した情報から請求書に必要な項目を抽出します。
次に、ChatGPTの「テキストを生成」を設定し、抽出したデータを用いて請求書の草案を作成するよう指示します。
最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、生成された草案を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jotformのトリガー及びアクションでは、自動化の対象としたいフォームを任意で指定してください。
OCR機能では、Jotformの回答から請求書作成に必要な項目（宛名、金額、品目など）を任意で抽出設定できます。
ChatGPTにテキストを生成させる際の指示（プロンプト）は、自社の請求書フォーマットに合わせて自由に編集可能です。
Slackへの通知は、通知先のチャンネルやメッセージ本文を自由に設定できます。
■注意事項
Jotform、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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kintoneでステータスが更新されたらChatGPTでテキストを生成し、結果をkintoneに保存する

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■概要
kintoneで管理している情報を基に報告書やメール文を作成する際、手作業でChatGPTに内容をコピー＆ペーストし、生成結果を再度kintoneに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をきっかけに、ChatGPTが自動でテキストを生成し、その結果をkintoneに自動で保存するため、手作業による文章作成業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneのデータを用いて、メール文やレポートなどを手作業で作成している方
ChatGPTを活用した業務効率化に関心があるものの、具体的な連携方法がわからない方
kintone上の定型的なテキスト入力作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneのステータス更新を起点にテキスト生成から保存までが自動化され、手作業での文章作成や転記にかかる時間を短縮できます。
手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとChatGPTをYoomと連携します。
次に、トリガーでkintoneを選択し、「指定のステータスに更新されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったレコードの情報を取得します。
次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したレコード情報を基に任意のテキストを生成します。
最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成されたテキストを該当レコードのフィールドに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ChatGPTへテキスト生成を依頼するプロンプト（指示文）内で、kintoneから取得したレコード情報（顧客名や案件内容など）を変数として組み込むことで、文脈に沿った文章を生成できます。
kintoneのレコードを更新するアクションで、ChatGPTが生成したテキストをどのフィールドに保存するかを任意で指定できます。
■注意事項
kintone、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Zoomミーティングの音声文字起こしを行い、ChatGPTで多言語に翻訳して共有する

試してみる

■概要
Zoomでのミーティング後、録画からの文字起こしや議事録作成、さらに多言語への翻訳と共有に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Zoomミーティング終了をトリガーに、録画データの文字起こし、ChatGPTによる多言語翻訳、関係者へのメール共有までを自動で実行し、こうした面倒な作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
海外メンバーとのZoomミーティングが多く、議事録の翻訳と共有に時間をかけている方
ミーティング後の文字起こしや要約作成といった定型業務の工数を削減したいと考えている方
ZoomとChatGPTを連携させ、より高度な業務自動化を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
ミーティング後の文字起こしから翻訳、共有までが自動化され、これまで手作業で行っていた議事録作成などの時間を短縮できます。
手作業による文字起こしの誤りや共有漏れといったヒューマンエラーをなくし、正確な情報をスピーディーに関係者へ共有できます。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとChatGPTをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定します。
続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
取得した情報をもとに、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
ダウンロードした音声ファイルを「音声データを文字起こしする」オペレーションでテキスト化します。
その後、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで文字起こしした内容を翻訳させます。
最後に、「メールを送る」オペレーションで、翻訳されたテキストを関係者に送付するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定において、特定のミーティングIDを持つ会議のみを自動化の対象としたい場合は、取得したミーティングIDを元に後続の処理を分岐させる設定が可能です。
ChatGPTのオペレーションでは、翻訳したい言語や要約の形式などをプロンプトで具体的に指示してください。（例：「以下の日本語テキストを英語に翻訳してください。」など）

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Gmailを使った便利な自動化例

受信したメールの内容をもとに、カレンダーにイベントを登録したり、添付ファイルを別のシステムにアップロードしてレコードと紐づけたりします。
また、緊急度の高いメールを受信したら、チャットツールの特定ユーザーに通知することも可能です。
これにより、情報共有やデータ管理の手間を削減し、業務効率を向上させます。