「会議の録音を聞き返しながら文字起こしする作業、時間がかかって大変…」
「文字起こししたテキストをWordPress.orgにコピー＆ペーストして記事を作成するのに手間がかかっている…」
このように、会議内容のコンテンツ化における手作業に限界を感じていませんか？
もし、Web会議の録音データなどを自動で文字起こしして、その内容をWordPress.orgの記事下書きとして自動作成できる仕組みがあれば、こうした日々の煩雑な作業から解放されます。
さらに、コンテンツの企画や分析といった、より創造的な業務に時間を使えるようになるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには会議やセミナーの音声を自動で文字起こしする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
オンラインセミナーの音声を自動で文字起こしし、WordPress.orgで投稿の下書きを作成する
試してみる
会議の音声を文字起こししてWordPress.orgに投稿するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、オンラインセミナーの音声を自動で文字起こしし、WordPress.orgで投稿の下書きを作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：WordPress.org
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- WordPress.orgのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Web会議トリガーとAI機能でテキスト要約および生成、WordPress.orgのアクション設定
- フローをONにし、正常に動作するかを確認
オンラインセミナーの音声を自動で文字起こしし、WordPress.orgで投稿の下書きを作成する
試してみる
ステップ1：WordPress.orgのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
WordPress.orgとYoomのマイアプリ連携
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでWordPress.orgと検索し、対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、注釈に沿ってアカウント名、ドメイン、ユーザー名、パスワードを入力し、「追加」をクリックしましょう。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
オンラインセミナーの音声を自動で文字起こしし、WordPress.orgで投稿の下書きを作成する
試してみる
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Web会議トリガー設定
それでは、ここから設定を進めていきましょう。
「Web会議トリガー」をクリックします。
Web会議トリガーでは、Google MeetもしくはZoomの会議URLにYoomボットが自動で参加し、ミーティング音声を文字起こしします。
ミーティング終了後には、文字起こし結果と音声ファイルが取得され、トリガー後の処理が自動で実行されます。
Web会議の招待URL（テスト用）
会議URL（今回はGoogle Meet）を貼り付け、「文字起こしのテストを開始」をクリックしましょう。
Web会議トリガーの設定方法は、以下のヘルプページをご確認ください。
テストに成功すると、Web会議で文字起こしされた情報が表示されます。
以下の画像の取得した値（会議内容の文字起こし）は、この後の要約ステップで活用することが可能です。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。
内容を確認し、「完了」をクリックします。
ステップ4：AI機能で要約の設定
続いて、Web会議トリガーで取得した値について、AI機能で要約を行いましょう。
「要約」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、内容を確認しましょう。
※アクションごとにそれぞれ消費するタスク数が異なるのでご注意ください。
要約の設定方法については、以下のヘルプページをご確認ください。
要約対象のテキスト
要約するテキストを設定しましょう。
入力欄をクリックすると、Web会議トリガーで取得した値が表示されるので、そこから「会議内容の文字起こし」を選択してください。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
文字数
注釈に沿って設定しましょう。
要約の条件
任意で設定しましょう。
今回は、要約結果に人名を含めず、サービス名の表記を正式名称に統一するといった要約条件を設定しました。
言語
必要に応じて出力したい言語を入力しましょう。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でテキストが正しく要約されるか確認してください。
テストが成功すると、要約されたテキストが表示されます。
また、以下の取得した値はこの後のステップで利用できます。
内容を確認し、「完了」をクリックしましょう。
ステップ6：AI機能でテキスト生成
続いて、前のステップで取得した要約結果をもとに、WordPress.orgに下書き投稿するためのテキストを生成しましょう。
「テキストを生成」をクリックします。
AIによるテキスト生成の設定を行います。
アクションは 「テキストを生成｜3,000文字以内（15タスク）」 がデフォルトで設定されているため、そのまま内容を確認し「次へ」をクリックします。
テキストを生成するアクションは、指示可能なプロンプトの文字数によって消費するタスクが異なります。
詳しい設定方法はこちらをご確認ください。
プロンプト
AIに生成させたい文章の形式を指定するため、プロンプトを設定します。
入力欄をクリックすると、前の要約ステップで取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
今回は、要約結果をもとにWordPress.orgへ投稿する下書きテキストを生成するため、記事構成や文体、ターゲット読者などを指定したプロンプトを設定しました。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でテキストが正しく生成されるか確認しましょう。
テストが成功すると、生成されたテキストが表示されます。
以下の取得した値を利用して、この後のステップでWordPress.orgから新規投稿の作成が可能です。
内容を確認し、「完了」をクリックします。
ステップ7：WordPress.orgで新規投稿を作成
いよいよ最後の設定です！
前のステップでテキスト生成した値を利用して、WordPress.orgで投稿の下書きを作成しましょう。
「新規投稿を作成」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
WordPress.orgと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
ステータス
プルダウンから「下書き保存」を選択しましょう。
コンテンツ
入力欄をクリックすると、前のステップで生成した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じデータがWordPress.orgに投稿されてしまうので注意が必要です。
その他の項目もお好みで設定可能です。
注釈に沿って入力してください。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容で新規投稿（下書き）が作成されるか確認してみましょう。
テストが成功したらWordPress.orgの画面を開き、実際に投稿の下書きが作成されているかを確認してみましょう。
今回は下記のとおり作成されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「完了」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
ステップ8：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Web会議が終了したタイミングで録画された音声データをもとに自動で文字起こしと要約、テキスト生成が行われ、WordPress.orgの記事下書きとして自動で作成されるようになります。
実際にWeb会議を実施し、会議終了後に文字起こしをもとに生成された記事が、WordPress.orgの下書きとして作成されているかを確認してみましょう。
WordPress.orgを使ったその他の自動化例
WordPress.orgを起点に、記事作成や更新、コメント管理、ユーザー登録までを自動化することで、コンテンツ運用をより効率的に進められます。
外部サービスやAIと連携し、記事生成や素材管理、通知・タスク化までを一連の流れで処理することで、更新作業の手間を減らしながら、安定した情報発信を実現します。
Chargebeeでサブスクリプションが開始されたらWordPress.orgでユーザーを作成する
試してみる
■概要
Chargebeeで新しいサブスクリプションが発生するたびに、WordPress.orgで手動でユーザーを作成する作業に手間を感じていませんか？
この作業は件数が増えると大きな負担となり、入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、ChargebeeとWordPress.orgをスムーズに連携させ、サブスクリプションの開始からWordPress.orgでのユーザー作成までを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ChargebeeとWordPress.orgで会員サイトを運営し、手作業でのユーザー登録に手間を感じている方
・サブスクリプション開始後のユーザーアカウント発行を自動化し、顧客体験を向上させたいと考えている方
・ChargebeeとWordPress.org間のデータ連携を手作業で行っており、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■注意事項
・Chargebee、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Driveでプレス資料がアップロードされたら、WordPress.orgで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
プレスリリースの配信準備では、資料が完成した後にWebサイトへ掲載する作業が発生し、手作業での対応に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google Driveの特定フォルダにプレスリリース資料をアップロードするだけで、OCR機能が内容を読み取り、WordPress.orgへ自動で新規投稿を作成します。一連のプレスリリース業務を自動化することで、手作業による転記ミスを防ぎ、迅速な情報公開を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・プレスリリースの配信業務を自動化し、効率を上げたい広報・PR担当者の方
・Google DriveとWordPress.org間での手作業による転記作業に課題を感じているマーケティング担当者の方
・Webサイトへの情報掲載を迅速化し、人的ミスを減らしたいと考えているWebサイト運営者の方
■注意事項
・Google Drive、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
毎週WordPress.orgのカテゴリをGoogle スプレッドシートに一括同期する
試してみる
Zoho Mailで特定のワードを含むメールが届いたら、WordPress.orgで新規投稿を作成する
試してみる
WordPress.orgでコメントが投稿されたら、Trelloにカードを作成する
試してみる
LINEで受け取った画像をWordPress.orgのメディアライブラリにアップロードする
試してみる
■概要
「LINE公式アカウントで受け取った画像をWordPressのメディアライブラリにアップロードする」ワークフローは、LINE公式アカウントとWordPressの連携を活用して画像管理を自動化する業務ワークフローです。
Yoomを利用することで、スムーズかつ確実に画像をWordPressに保存でき、業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを通じて多くの画像を受信し、WordPressでサイト運営を行っているウェブマネージャーの方
・手動での画像アップロード作業に時間を取られ、業務効率化を図りたいブロガーやコンテンツクリエイターの方
・LINEとWordPressの連携を取り入れて、業務プロセスを自動化したいと考えている企業のIT担当者の方
・画像管理の一元化を目指し、複数プラットフォーム間のデータ移行を効率化したい方
■注意事項
・LINE公式アカウント、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
WordPress.orgでコメントが投稿されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
WordPressサイトに投稿されるコメントの確認漏れや、対応の遅れに悩んでいませんか？
サイトのエンゲージメントを高める上で、読者からのコメントは重要ですが、手動での確認作業は手間がかかり、見落としのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、WordPress.orgに新しいコメントが投稿された際に、その内容を自動でGoogle Chatへ通知することが可能です。
これにより、WordPressへのコメント通知を迅速に受け取り、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressサイトのコメントを手動で確認しており、見落としに課題を感じているWeb担当者の方
・読者からのコメントに素早く対応し、サイトのエンゲージメント向上を目指す運営者の方
・複数サイトのコメント管理を効率化し、Google Chatで一元的に通知を受け取りたい方
■注意事項
・WordPress.org、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
WordPress.orgで投稿が更新されたら、コンテンツ内容をPDF化してBoxに格納する
試してみる
■概要
WordPress.orgで作成・更新するコンテンツは重要な資産ですが、その更新履歴を保全することは手間がかかる作業ではないでしょうか。
特に投稿を更新するたびに手動でコンテンツをPDF化して履歴として保管する作業は、時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、WordPressの投稿更新をトリガーに、自動で更新時点のコンテンツ内容をPDFとしてBoxへ格納する一連の流れを構築できます。
手作業による手間やミスをなくし、効率的なサイト運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPress.orgでサイトを運営しており、公開コンテンツのバージョン管理や変更履歴を自動で残したいと考えている方
・重要な規約や技術情報など、更新時点のエビデンスをPDFとして簡単にアーカイブしたいと考えている方
・コンテンツの更新頻度が高く、手動でのPDF化や格納作業を手間に感じている方
■注意事項
・WordPress.org、Box、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームが送信されたら、Leonardo AIで画像を生成しWordPress.orgにメディアをアップロードする
試してみる
■概要
WordPressの記事作成において、AIで画像を生成するツールは便利ですが、生成した画像を記事に反映させるまでには複数のツールを操作する必要があり、手間がかかると感じていないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、フォームにプロンプトなどを入力するだけでOpenAIが画像を生成し、その画像を含んだ新規投稿をWordPress.orgに自動で作成できます。WordPressの記事作成でAI image generatorの活用を考えている場合に、投稿までの一連のプロセスをスムーズに自動化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressの記事作成で、AIでの画像生成機能の活用と業務の効率化を両立したいWeb担当者の方
・OpenAIで生成した画像を、手作業でWordPress.orgにアップロードし記事を作成している方
・コンテンツ制作のフローを自動化し、ブログやオウンドメディアの更新頻度を高めたいと考えている方
■注意事項
・WordPress.org、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
毎日ChatGPTでWeb検索とSEO記事を作成し、WordPress.orgに下書きの新規投稿を作成する
試してみる
■概要
Web検索を元にしたSEO記事の作成とWordPress.orgへの投稿は、手間と時間がかかる作業ではないでしょうか。
特に、ChatGPTを活用した記事の自動生成や、その内容をWordPress.orgへ手動で投稿する作業は、担当者の負担となりがちです。
このワークフローは、指定したスケジュールでChatGPTによるWeb検索と記事作成を行い、WordPress.orgへ下書きとして自動で投稿するプロセスを効率化するため、AI検索エンジンに関心のある方にもおすすめです。
■このテンプレートをおすすめする方
・ChatGPTを活用した記事の自動生成に関心があるコンテンツ担当者の方
・Web検索を元にしたSEO記事の作成とWordPress.orgへの投稿作業を効率化したい方
・定期的なコンテンツ更新の工数を削減し、より戦略的な業務に集中したいマーケターの方
■注意事項
・ChatGPT、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・ChatGPTのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
まとめ
会議やセミナーの音声データをWordPress.orgへ連携する作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた文字起こしや記事の下書き作成にかかる時間と手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、コンテンツの企画や分析といった、より付加価値の高い業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：文字起こしの精度はどの程度ですか？
A：
文字起こしの精度は、音声環境や話し方に左右されますが、一般的な会議内容を把握する用途であれば、実用上問題なく利用できます。
ただし、専門用語が多い場合や複数人が同時に発話する場面では、一部内容の確認や修正が必要になることがあります。
Q：長時間の会議でも文字起こしは可能ですか？
A：
文字起こし可能な会議時間には上限があり、1回の文字起こしは最大90分まで対応しています。
そのため、90分を超える長時間の会議については、途中で会議を区切る、もしくは複数回に分けて実行する必要があります。
Q：エラーが発生した場合はどうなりますか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
