「会議の録音を聞き返しながら文字起こしする作業、時間がかかって大変…」
「文字起こししたテキストをWordPress.orgにコピー＆ペーストして記事を作成するのに手間がかかっている…」
このように、会議内容のコンテンツ化における手作業に限界を感じていませんか？
もし、Web会議の録音データなどを自動で文字起こしして、その内容をWordPress.orgの記事下書きとして自動作成できる仕組みがあれば、こうした日々の煩雑な作業から解放されます。
さらに、コンテンツの企画や分析といった、より創造的な業務に時間を使えるようになるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには会議やセミナーの音声を自動で文字起こしする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
オンラインセミナーの音声を自動で文字起こしし、WordPress.orgで投稿の下書きを作成する
試してみる
■概要
オンラインセミナーやWeb会議の終了後、その内容を記事化する作業に手間を感じていませんか？録音データを手動で文字起こしし、そのテキストをWordPress.orgへコピー＆ペーストする作業は、時間もかかり非効率です。 このワークフローを活用すれば、Web会議が終了するだけで自動で音声を文字起こしし、その要約をもとに生成した文章を使ってWordPress.orgで投稿の下書きを作成するため、コンテンツ作成のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- オンライン会議の内容をもとに、WordPress.orgで記事を作成しているコンテンツ担当者の方
- セミナーやインタビューの音声を文字起こしする作業に、多くの時間を費やしている方
- 手作業による議事録作成やコンテンツ化のプロセスを自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Web会議の終了をきっかけに、文字起こしからWordPress.orgへの下書き作成までが自動化され、手作業の時間を削減できます
- 音声データからのテキスト転記ミスや、投稿時のコピー＆ペースト漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、自動化の対象となるWeb会議を設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約」を選択し、会議の音声データを指定の文字数に要約するように設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」を選択し、要約した文字起こしをもとに投稿用の文章を作成するように設定します
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、生成したテキストを本文に含めた投稿の下書きを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Web会議トリガーでは、自動化の対象としたいWeb会議の招待URLを任意で設定してください
- AIによる要約では、使用モデルや条件、文字数を自由にカスタマイズできます
- AIによるテキスト生成では、要約を基にした投稿文生成のプロンプトを 目的に合わせて自由に設定できます
- WordPress.orgへの投稿作成では、前段のオペレーションで取得した情報を引用し、タイトルや本文、カテゴリなどを任意に設定できます
■注意事項
- WordPress.orgとYoomを連携してください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
会議の音声を文字起こししてWordPress.orgに投稿するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、オンラインセミナーの音声を自動で文字起こしし、WordPress.orgで投稿の下書きを作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：WordPress.org
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- WordPress.orgのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Web会議トリガーとAI機能でテキスト要約および生成、WordPress.orgのアクション設定
- フローをONにし、正常に動作するかを確認
オンラインセミナーの音声を自動で文字起こしし、WordPress.orgで投稿の下書きを作成する
試してみる
■概要
オンラインセミナーやWeb会議の終了後、その内容を記事化する作業に手間を感じていませんか？録音データを手動で文字起こしし、そのテキストをWordPress.orgへコピー＆ペーストする作業は、時間もかかり非効率です。 このワークフローを活用すれば、Web会議が終了するだけで自動で音声を文字起こしし、その要約をもとに生成した文章を使ってWordPress.orgで投稿の下書きを作成するため、コンテンツ作成のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- オンライン会議の内容をもとに、WordPress.orgで記事を作成しているコンテンツ担当者の方
- セミナーやインタビューの音声を文字起こしする作業に、多くの時間を費やしている方
- 手作業による議事録作成やコンテンツ化のプロセスを自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Web会議の終了をきっかけに、文字起こしからWordPress.orgへの下書き作成までが自動化され、手作業の時間を削減できます
- 音声データからのテキスト転記ミスや、投稿時のコピー＆ペースト漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、自動化の対象となるWeb会議を設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約」を選択し、会議の音声データを指定の文字数に要約するように設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」を選択し、要約した文字起こしをもとに投稿用の文章を作成するように設定します
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、生成したテキストを本文に含めた投稿の下書きを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Web会議トリガーでは、自動化の対象としたいWeb会議の招待URLを任意で設定してください
- AIによる要約では、使用モデルや条件、文字数を自由にカスタマイズできます
- AIによるテキスト生成では、要約を基にした投稿文生成のプロンプトを 目的に合わせて自由に設定できます
- WordPress.orgへの投稿作成では、前段のオペレーションで取得した情報を引用し、タイトルや本文、カテゴリなどを任意に設定できます
■注意事項
- WordPress.orgとYoomを連携してください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
ステップ1：WordPress.orgのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
WordPress.orgとYoomのマイアプリ連携
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでWordPress.orgと検索し、対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、注釈に沿ってアカウント名、ドメイン、ユーザー名、パスワードを入力し、「追加」をクリックしましょう。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
オンラインセミナーの音声を自動で文字起こしし、WordPress.orgで投稿の下書きを作成する
試してみる
■概要
オンラインセミナーやWeb会議の終了後、その内容を記事化する作業に手間を感じていませんか？録音データを手動で文字起こしし、そのテキストをWordPress.orgへコピー＆ペーストする作業は、時間もかかり非効率です。 このワークフローを活用すれば、Web会議が終了するだけで自動で音声を文字起こしし、その要約をもとに生成した文章を使ってWordPress.orgで投稿の下書きを作成するため、コンテンツ作成のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- オンライン会議の内容をもとに、WordPress.orgで記事を作成しているコンテンツ担当者の方
- セミナーやインタビューの音声を文字起こしする作業に、多くの時間を費やしている方
- 手作業による議事録作成やコンテンツ化のプロセスを自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Web会議の終了をきっかけに、文字起こしからWordPress.orgへの下書き作成までが自動化され、手作業の時間を削減できます
- 音声データからのテキスト転記ミスや、投稿時のコピー＆ペースト漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、自動化の対象となるWeb会議を設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約」を選択し、会議の音声データを指定の文字数に要約するように設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」を選択し、要約した文字起こしをもとに投稿用の文章を作成するように設定します
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、生成したテキストを本文に含めた投稿の下書きを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Web会議トリガーでは、自動化の対象としたいWeb会議の招待URLを任意で設定してください
- AIによる要約では、使用モデルや条件、文字数を自由にカスタマイズできます
- AIによるテキスト生成では、要約を基にした投稿文生成のプロンプトを 目的に合わせて自由に設定できます
- WordPress.orgへの投稿作成では、前段のオペレーションで取得した情報を引用し、タイトルや本文、カテゴリなどを任意に設定できます
■注意事項
- WordPress.orgとYoomを連携してください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Web会議トリガー設定
それでは、ここから設定を進めていきましょう。
「Web会議トリガー」をクリックします。
Web会議トリガーでは、Google MeetもしくはZoomの会議URLにYoomボットが自動で参加し、ミーティング音声を文字起こしします。
ミーティング終了後には、文字起こし結果と音声ファイルが取得され、トリガー後の処理が自動で実行されます。
Web会議の招待URL（テスト用）
会議URL（今回はGoogle Meet）を貼り付け、「文字起こしのテストを開始」をクリックしましょう。
Web会議トリガーの設定方法は、以下のヘルプページをご確認ください。
テストに成功すると、Web会議で文字起こしされた情報が表示されます。
以下の画像の取得した値（会議内容の文字起こし）は、この後の要約ステップで活用することが可能です。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。
内容を確認し、「完了」をクリックします。
