コンテンツの分析や要約作成に、多くの時間を費やしていませんか？
複数のレポートやドキュメントを読み解き、重要なポイントを抽出して共有する作業は、本来注力すべき戦略的な業務の時間を圧迫しがちです。
もし、作成したドキュメントやレポートの内容をAIが自動で分析し、その結果を素早く関係者へ共有できる仕組みがあれば、これらの手作業から解放され、より創造的な業務に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleドキュメント内のコンテンツを、ChatGPTで分析する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
GoogleドキュメントのコンテンツをChatGPTで分析してメール送付する
試してみる
■概要
Googleドキュメントで作成したコンテンツの分析やレビュー依頼の際に、内容をコピーしてChatGPTに貼り付け、その結果をさらにメールに転記するといった手作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Googleドキュメント上からワンクリックで、ChatGPTがアシスタントのようにコンテンツを分析し、結果を自動でGmailから送信します。一連のコンテンツ分析業務を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ChatGPTを活用してコンテンツ分析を行っているものの、手作業に手間を感じている方
- Googleドキュメントで作成した記事や資料のレビュー依頼を効率化したいと考えている方
- AIアシスタントを導入し、コンテンツ制作のプロセスを自動化したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- ドキュメントの内容を都度コピー＆ペーストすることなく、コンテンツ分析からメールでの共有までを自動化し、作業時間を短縮することが可能です。
- ChatGPTへの指示内容を定型化できるため、担当者による分析の質のばらつきを防ぎ、業務の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGoogleドキュメント、ChatGPT、GmailのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「Chrome拡張機能トリガー」を選択し、「Googleドキュメント上から起動」するよう設定します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションでドキュメントの内容を分析するよう指示を設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文に含めて指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTの「テキストを生成」オペレーションでは、「この記事の要約を作成して」や「誤字脱字をチェックして」など、目的に応じて指示内容を任意で設定してください。
- Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、分析結果を送付したい相手のメールアドレスや、定型的な件名、本文などを自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Googleドキュメント、ChatGPT、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Googleドキュメント上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
GoogleドキュメントのコンテンツをChatGPTで分析するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleドキュメントに作成されたコンテンツをChatGPTが自動で分析し、その結果を指定のメールアドレスに送信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：ChatGPT／Googleドキュメント／Gmail
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- ChatGPT、Googleドキュメント、Gmailのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- GoogleドキュメントのトリガーとChatGPT、Gmailのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GoogleドキュメントのコンテンツをChatGPTで分析してメール送付する
試してみる
■概要
Googleドキュメントで作成したコンテンツの分析やレビュー依頼の際に、内容をコピーしてChatGPTに貼り付け、その結果をさらにメールに転記するといった手作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Googleドキュメント上からワンクリックで、ChatGPTがアシスタントのようにコンテンツを分析し、結果を自動でGmailから送信します。一連のコンテンツ分析業務を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ChatGPTを活用してコンテンツ分析を行っているものの、手作業に手間を感じている方
- Googleドキュメントで作成した記事や資料のレビュー依頼を効率化したいと考えている方
- AIアシスタントを導入し、コンテンツ制作のプロセスを自動化したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- ドキュメントの内容を都度コピー＆ペーストすることなく、コンテンツ分析からメールでの共有までを自動化し、作業時間を短縮することが可能です。
- ChatGPTへの指示内容を定型化できるため、担当者による分析の質のばらつきを防ぎ、業務の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGoogleドキュメント、ChatGPT、GmailのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「Chrome拡張機能トリガー」を選択し、「Googleドキュメント上から起動」するよう設定します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションでドキュメントの内容を分析するよう指示を設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文に含めて指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTの「テキストを生成」オペレーションでは、「この記事の要約を作成して」や「誤字脱字をチェックして」など、目的に応じて指示内容を任意で設定してください。
- Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、分析結果を送付したい相手のメールアドレスや、定型的な件名、本文などを自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Googleドキュメント、ChatGPT、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Googleドキュメント上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
ステップ1：ChatGPT、Googleドキュメント、Gmailをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
今回のフローで使用するChatGPTのマイアプリ登録方法についてもナビ内で解説しているので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！
※ChatGPT（OpenAI）を使ったアクションを動かすには、OpenAIのAPI有料プランに契約しておく必要があります。
APIの利用料金が発生した時にスムーズに支払いができるよう、契約内容を整えておきましょう。GoogleドキュメントとGmailは、下記のGoogle スプレッドシートの手順で連携できます。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
GoogleドキュメントのコンテンツをChatGPTで分析してメール送付する
試してみる
■概要
Googleドキュメントで作成したコンテンツの分析やレビュー依頼の際に、内容をコピーしてChatGPTに貼り付け、その結果をさらにメールに転記するといった手作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Googleドキュメント上からワンクリックで、ChatGPTがアシスタントのようにコンテンツを分析し、結果を自動でGmailから送信します。一連のコンテンツ分析業務を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ChatGPTを活用してコンテンツ分析を行っているものの、手作業に手間を感じている方
- Googleドキュメントで作成した記事や資料のレビュー依頼を効率化したいと考えている方
- AIアシスタントを導入し、コンテンツ制作のプロセスを自動化したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- ドキュメントの内容を都度コピー＆ペーストすることなく、コンテンツ分析からメールでの共有までを自動化し、作業時間を短縮することが可能です。
- ChatGPTへの指示内容を定型化できるため、担当者による分析の質のばらつきを防ぎ、業務の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGoogleドキュメント、ChatGPT、GmailのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「Chrome拡張機能トリガー」を選択し、「Googleドキュメント上から起動」するよう設定します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションでドキュメントの内容を分析するよう指示を設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文に含めて指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTの「テキストを生成」オペレーションでは、「この記事の要約を作成して」や「誤字脱字をチェックして」など、目的に応じて指示内容を任意で設定してください。
- Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、分析結果を送付したい相手のメールアドレスや、定型的な件名、本文などを自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Googleドキュメント、ChatGPT、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Googleドキュメント上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Googleドキュメント上から起動
それでは、ここから設定を進めていきましょう。
「Googleドキュメント上から起動」をクリックします。
事前準備としてGoogleドキュメントでコンテンツを作成しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。
Yoomの操作画面に戻ります。
Chrome拡張機能を設定することで、Googleドキュメント上から直接フローボットを起動することが可能です。
拡張機能はこちらのページからインストールできます。
