GoogleドキュメントのコンテンツをChatGPTで分析してメール送付する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

ChatGPT

と

Gmail

と

Googleドキュメント

を自動連携できます。

■概要

Googleドキュメントで作成したコンテンツの分析やレビュー依頼の際に、内容をコピーしてChatGPTに貼り付け、その結果をさらにメールに転記するといった手作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Googleドキュメント上からワンクリックで、ChatGPTがアシスタントのようにコンテンツを分析し、結果を自動でGmailから送信します。一連のコンテンツ分析業務を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

ChatGPTを活用してコンテンツ分析を行っているものの、手作業に手間を感じている方
Googleドキュメントで作成した記事や資料のレビュー依頼を効率化したいと考えている方
AIアシスタントを導入し、コンテンツ制作のプロセスを自動化したいマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

ドキュメントの内容を都度コピー＆ペーストすることなく、コンテンツ分析からメールでの共有までを自動化し、作業時間を短縮することが可能です。
ChatGPTへの指示内容を定型化できるため、担当者による分析の質のばらつきを防ぎ、業務の標準化に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、お使いのGoogleドキュメント、ChatGPT、GmailのアカウントをYoomと連携します。
次に、トリガーで「Chrome拡張機能トリガー」を選択し、「Googleドキュメント上から起動」するよう設定します。
続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションでドキュメントの内容を分析するよう指示を設定します。
最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文に含めて指定の宛先に送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

ChatGPTの「テキストを生成」オペレーションでは、「この記事の要約を作成して」や「誤字脱字をチェックして」など、目的に応じて指示内容を任意で設定してください。
Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、分析結果を送付したい相手のメールアドレスや、定型的な件名、本文などを自由に設定することが可能です。

■注意事項

Googleドキュメント、ChatGPT、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Googleドキュメント上から直接トリガーを起動させることができます。
Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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使用しているアプリについて

ChatGPT

YoomではChatGPTのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、SlackやChatworkなどのチャットツールから直接ChatGPTと会話ができるようにしたり、ChatGPTと他SaaSをノーコードで簡単に連携することができます。議事録の要約や、メール文面からのテキスト抽出、商品説明文の作成など、様々な用途でChatGPTを活用することが可能です。