【ノーコードで実現】ファイルをOCRで読み取り、Miroで活用する方法

「会議で使ったホワイトボードの写真の内容を、Miroに転記するのが面倒…」
「参考資料のPDFからテキストをコピーしてMiroに貼り付ける作業に時間がかかっている…」
このように、画像やPDFファイルに含まれる情報をMiroにまとめる際、手作業での入力や転記に手間を感じていませんか？

もし、特定の場所にファイルをアップロードするだけで、その内容が自動でテキスト化され、Miroのボードや付箋として整理される仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、情報整理やアイデア出しといった本来集中すべき業務に時間を使うことができます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはファイルをOCRで読み取る業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google Driveに追加されファイルをOCRで読み取り、Miroにボードを作成する

試してみる

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■概要
「Google Driveに追加されたファイルをOCRで読み取り、Miroにボードを作成する」ワークフローは、Google Driveに新しいファイルがアップロードされると自動的にOCR処理を実行し、テキストを抽出します。
抽出された情報を基にMiroにボードが生成され、情報の整理や共有がスムーズに行えるようになります。
これにより、業務の効率化とチーム間のコミュニケーション向上を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを日常的に使用してファイル管理を行っている方
・Miroを活用してアイデアの共有やプロジェクト管理をしているチーム
・文書のデジタル化および視覚化を効率化したいビジネスユーザー
・業務プロセスの自動化を図りたい方で、Yoomの活用を検討している方

■注意事項
・Google DriveとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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MiroとOCRを連携する自動化テンプレート

様々なツールを起点として、ファイルの内容をOCR（光学的文字認識）で読み取り、Miroに自動で連携する方法を具体的なテンプレートでご紹介します。
これにより、画像やPDF内のテキスト情報を手動で転記する手間を省き、Miroでの情報集約やアイデア整理を効率化できるため、ぜひ気になる内容があればクリックしてみてください！

チャットツールで共有されたファイルをMiroに連携する

Microsoft TeamsやSlackなどのチャットツールで共有された画像やPDFファイルをトリガーにして、OCRで内容を読み取りMiroのボードや付箋を自動生成することができるので、チャットでの情報共有とMiroでの整理・活用をシームレスに繋ぎ、チームのコラボレーションを加速させましょう！

Microsoft Teamsに追加されファイルをOCRで読み取り、Miroにボードを作成する

試してみる

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■概要
「Microsoft Teamsに追加されファイルをOCRで読み取り、Miroにボードを作成する」ワークフローは、Microsoft Teams内のファイルを自動でOCR処理し、Miroボードに反映させることで、情報共有と視覚化を効率化します。
会議資料やドキュメントを手動でMiroに入力する手間を省き、迅速にチーム全体でのコラボレーションを促進します。
YoomのAPI連携とAI、OCR機能を活用することで、日常業務の自動化と生産性向上を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teams上で共有される多くのファイルを効率的に管理したいチームリーダー
・会議資料やドキュメントをMiroでビジュアル化し、チームのコラボレーションを促進したいプロジェクトマネージャー
・手動でのデータ入力や情報整理に時間を取られ、業務の自動化を検討しているIT担当者
・OCR機能を活用して、紙資料やスキャンデータをデジタル化し、Miroで活用したいクリエイティブチーム
・複数のSaaSアプリを連携させて、業務フローを効率化し、生産性を向上させたい企業の経営者

■注意事項
・Microsoft TeamsとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Slackで送信されたファイルをOCRで読み取り、Miroのボードに付箋を作成する

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■概要
「Slackで送信されたファイルをOCRで読み取り、Miroのボードに付箋を作成する」ワークフローは、情報共有と視覚的整理をスムーズに行うための自動化プロセスです。
日常的にSlackで共有される各種ファイルには、重要な情報が含まれていることが多いですが、手動で内容を整理するのは時間がかかります。
このフローボットを活用すれば、送信されたファイルを自動でOCR処理し、その内容をMiroのボードに付箋として追加します。
チーム全体で情報を迅速かつ視覚的に共有できるようになります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に利用し、共有ファイルの管理に手間を感じているチームリーダーの方
・Miroを活用してブレインストーミングやプロジェクト管理を行っており、情報の自動整理を希望する方
・OCR技術を活用して、画像やスキャンデータから効率的に情報を抽出したい業務担当者の方
・複数のツール間での情報連携を強化し、業務フローを最適化したい企業のIT担当者の方‍

■注意事項
・SlackとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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フォームで受信したファイルをMiroに連携する

GoogleフォームやYoomの入力フォームなどで受け付けたファイル（申込書、アンケート画像など）を起点に、OCR処理を行いMiroに自動でボードや付箋を作成することが可能であり、フォームからの情報収集とMiroでの一元管理・可視化を自動化して、業務プロセスを効率化しましょう！

[[182852,182866 ]]

ストレージサービス上のファイルをMiroに連携する

Google DriveやBoxなどのオンラインストレージに保存されたファイルをきっかけに、自動でOCR処理を実行し、抽出したテキスト情報をMiroのボードや付箋に反映させることができるため、ストレージへのファイル保存とMiroでの情報活用を連携させ、資料整理やプロジェクト管理の手間を削減しましょう！

[[182623,182816 ]]

Google DriveのファイルをOCRで読み取り、Miroにボードを作成するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google Driveに特定のファイルが追加された際に、そのファイルをOCRで読み取り、内容をMiroにボードとして自動で作成するフローを解説していきます！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

• Google DriveとMiroをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Google Driveのトリガー設定とMiroのオペレーション設定
• トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする

Google Driveに追加されファイルをOCRで読み取り、Miroにボードを作成する

試してみる

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■概要
「Google Driveに追加されたファイルをOCRで読み取り、Miroにボードを作成する」ワークフローは、Google Driveに新しいファイルがアップロードされると自動的にOCR処理を実行し、テキストを抽出します。
抽出された情報を基にMiroにボードが生成され、情報の整理や共有がスムーズに行えるようになります。
これにより、業務の効率化とチーム間のコミュニケーション向上を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを日常的に使用してファイル管理を行っている方
・Miroを活用してアイデアの共有やプロジェクト管理をしているチーム
・文書のデジタル化および視覚化を効率化したいビジネスユーザー
・業務プロセスの自動化を図りたい方で、Yoomの活用を検討している方

■注意事項
・Google DriveとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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ステップ1：Google DriveとMiroをマイアプリ連携

Google DriveとMiroをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められますよ。

連携前に、Google Driveにファイルを追加しておきましょう！
※今回は、以下画像のようなファイルを追加しました。

※ファイルの中身は、以下の画像です。

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Google Drive」と入力し、検索結果からGoogle Driveのアイコンを選択します。

2.表示された画面で、以下画像の赤枠部分をクリックしましょう。

次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。

3.続いてMiroをマイアプリ登録します。
先ほどと同様の手順で、Miroを検索します。
表示された画面で、メールアドレスを選択しましょう。

メールボックスに以下画像のようなメールが送信されるので、メールの以下画像の赤枠部分をクリックしてください。

次の画面で、「追加」をクリックしてください。

マイアプリにGoogle DriveとMiroが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

Google Driveに追加されファイルをOCRで読み取り、Miroにボードを作成する

試してみる

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■概要
「Google Driveに追加されたファイルをOCRで読み取り、Miroにボードを作成する」ワークフローは、Google Driveに新しいファイルがアップロードされると自動的にOCR処理を実行し、テキストを抽出します。
抽出された情報を基にMiroにボードが生成され、情報の整理や共有がスムーズに行えるようになります。
これにより、業務の効率化とチーム間のコミュニケーション向上を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを日常的に使用してファイル管理を行っている方
・Miroを活用してアイデアの共有やプロジェクト管理をしているチーム
・文書のデジタル化および視覚化を効率化したいビジネスユーザー
・業務プロセスの自動化を図りたい方で、Yoomの活用を検討している方

■注意事項
・Google DriveとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：Google Driveのトリガー設定

※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Google Driveに追加されファイルをOCRで読み取り、Miroにボードを作成する」をクリックすると表示されます。

1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックしましょう。

2.表示された画面で各項目を確認します。
アカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。

3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※基本的には、最短の時間で設定するのが、おすすめです！
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてくださいね。

4.「フォルダID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
ここで選択するフォルダは連携前にファイルをアップロードしたフォルダです。

5.入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットはテスト毎に取得できるものです。なお、後の設定で活用するデータとなります。

ステップ4：Google Driveのファイルダウンロード設定

1.アプリと連携する「ファイルをダウンロードする」をクリックしましょう。

各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「ファイルID」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。

入力を終えたら「テスト」を実行し、ファイルのダウンロードに成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ5：画像・PDFから文字を読み取るの設定

1.「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしましょう。

※・OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。

2.各項目を確認し、「次へ」をクリックしてください。

3.詳細設定を行います。

「ファイルの添付方法」はデフォルトで、先ほど添付したファイルが対象になっています。特にこだわりがなければこのままで大丈夫です！
「抽出したい項目」は、抽出したい項目を入力します。今回は以下の画像のように入力しました！

入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ6：Miroの設定

1.アプリと連携する「ボードを作成」をクリックしましょう。

各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「ボード名」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。

「説明」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
※今回は、以下画像のように設定しました。

入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

※設定が完了すると、以下画像のようにMiroにボードが作成されます。

ステップ7：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが待機状態（トリガーが発動次第フローが起動する状態）になります！

以上で設定は終了です！お疲れ様でした！

MiroやOCRを使ったその他の自動化例

MiroやOCRを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Miroを使った便利な自動化例

Asanaでタスクが登録されたら、Miroにカードを作成する

試してみる

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■概要
「Asanaでタスクが登録されたら、Miroにカードを作成する」ワークフローを利用すると、タスク管理が効率化します。
Asana上のタスク情報をMiroで可視化できるため、スムーズな業務進行につながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを利用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでAsanaを使ってタスク管理をしているが、期日や締め切りを見逃してしまうことが多い方
・タスク登録後の迅速な対応を求めている方
・Miroを日常的に使っていて、タスクの進捗状況を迅速に把握したい方
・AsanaとMiroの連携をスムーズに行いたい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーのタスク状況をスピーディに確認したい方

■注意事項
・AsanaとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成する

試してみる

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成するフローです。

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Notionでページが作成されたらMiroでボードを作成する

試してみる

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■概要
「Notionでページが作成されたらMiroでボードを作成する」フローは、チームのアイデア共有やプロジェクト管理をスムーズにする業務ワークフローです。
Notionで新しいページを作成するたびに、自動的に対応するMiroボードが生成されるため、情報の一元管理が可能になります。
これにより、手動でのボード作成の手間を省き、クリエイティブな作業に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用してプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・Miroでのビジュアルブレインストーミングを日常的に行っているクリエイティブ担当者の方
・NotionとMiroの連携を通じて業務効率化を図りたいと考えている経営者の方
・複数のSaaSアプリを活用し、業務フローの自動化を検討しているIT担当者の方

■注意事項
・Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Trelloでカードが作成されたら、Miroにカードを作成する

試してみる

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■概要
「Trelloでカードが作成されたら、Miroにカードを作成する」ワークフローを利用すると、Trelloでの作業内容をMiroに自動で反映させることができます。
手作業が減り、作業の効率化につながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを活用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・日常的にTrelloを使っているが、プロジェクトの進行状況を迅速にビジュアル化したい方
・タスクの進捗を一目で把握し、スピーディーに対応策を講じたい方
・ビジュアルツールとしてMiroを活用している方
・Miroを日常的に使っていて、タスクの可視化やコラボレーションを強化したい方

■注意事項
・TrelloとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。

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Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する

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Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。

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OCRを使った便利な自動化例

BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに送信する

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■概要
「BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに送信する」ワークフローは、ファイル管理とチーム内の情報共有を自動化する業務ワークフローです。
Boxにファイルがアップロードされると、OCR機能でテキストを抽出し、自動的にMicrosoft Teamsの指定チャネルへ送信されます。
これにより、ファイル内容のスピーディーな確認や迅速なチーム内共有が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとMicrosoft Teamsを日常的に利用しているチーム
・書類のデジタル化と情報共有を効率化したいIT担当者
・OCRを活用して業務プロセスを自動化したいビジネスユーザー
・情報共有の迅速化と手作業の削減を目指している企業
‍
■注意事項
・Microsoft Teams、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Boxに自動保存する

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■概要
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Boxに自動保存するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。‍‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailの添付ファイルをBoxで仕分けして管理している方
・添付ファイルの確認作業やBoxへのファイル保存を効率化したい方
・Boxへの添付ファイルの保存作業の漏れを防止したい方

■注意事項
・Gmail、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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名刺データをOCRで読み取りSalesforceに格納

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名刺データをフォームで送信すると、AIが自動で名刺の情報を読み取りSalesforceに格納します。

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名刺情報をOCRで読み取り、JUST.DBに登録する

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名刺情報をOCRで読み取り、JUST.DBに登録するフローです。

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履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録する

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履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録するフローです。

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まとめ

ファイルの内容をOCRで読み取りMiroへ連携する作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた画像やPDFからの文字起こしや転記作業の手間を削減でき、ヒューマンエラーを防ぐことができるかもしれません。
これにより、会議の議事録、参考資料、アイデアメモなどの情報を迅速かつ正確にMiroへ集約でき、ブレインストーミングや情報整理といった本来の業務に集中できる環境が整うはずです！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてくださいね！