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【ノーコードで実現】ファイルをOCRで読み取り、Miroで活用する方法
「会議で使ったホワイトボードの写真の内容を、Miroに転記するのが面倒…」
「参考資料のPDFからテキストをコピーしてMiroに貼り付ける作業に時間がかかっている…」
このように、画像やPDFファイルに含まれる情報をMiroにまとめる際、手作業での入力や転記に手間を感じていませんか？
もし、特定の場所にファイルをアップロードするだけで、その内容が自動でテキスト化され、Miroのボードや付箋として整理される仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、情報整理やアイデア出しといった本来集中すべき業務に時間を使うことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはファイルをOCRで読み取る業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要Google Driveに保存した資料を基に、Miroでディスカッションやアイデア出しを行うことはありませんか。
しかし、ファイルの内容を確認しながら手作業でMiroにボードを作成するのは、時間もかかり、転記ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルが追加されると自動でOCRが内容を読み取りMiroにボードを作成するため、よりスムーズなデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google DriveとMiroを連携させた情報共有を手作業で行っている方
- アップロードされた資料を基にしたブレストや議論を効率化したい方
- OCRを活用して、書類の内容を自動でMiroのボードに反映させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google Driveへのファイル追加をトリガーに、OCRでの読取りからMiroのボード作成までを自動化し、手作業の時間を削減します。
- 手作業によるファイル内容の転記が不要になるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで追加されたファイルを取得します。
- 次に、OCR機能を選択し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、抽出したテキスト情報をもとにボードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 「画像・PDFから文字を読み取る」の設定で、ファイル内のどの部分のテキストを抽出するかを任意で指定できます。
- Miroのボード作成アクションでは、OCRで抽出したテキストなど、前段のオペレーションで取得した情報を動的に埋め込むことが可能です。
■注意事項- Google DriveとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
しかし、ファイルの内容を確認しながら手作業でMiroにボードを作成するのは、時間もかかり、転記ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルが追加されると自動でOCRが内容を読み取りMiroにボードを作成するため、よりスムーズなデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとMiroを連携させた情報共有を手作業で行っている方
- アップロードされた資料を基にしたブレストや議論を効率化したい方
- OCRを活用して、書類の内容を自動でMiroのボードに反映させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイル追加をトリガーに、OCRでの読取りからMiroのボード作成までを自動化し、手作業の時間を削減します。
- 手作業によるファイル内容の転記が不要になるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで追加されたファイルを取得します。
- 次に、OCR機能を選択し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、抽出したテキスト情報をもとにボードを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 「画像・PDFから文字を読み取る」の設定で、ファイル内のどの部分のテキストを抽出するかを任意で指定できます。
- Miroのボード作成アクションでは、OCRで抽出したテキストなど、前段のオペレーションで取得した情報を動的に埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Google DriveとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
MiroとOCRを連携する自動化テンプレート
様々なツールを起点として、ファイルの内容をOCR（光学的文字認識）で読み取り、Miroに自動で連携する方法を具体的なテンプレートでご紹介します。
これにより、画像やPDF内のテキスト情報を手動で転記する手間を省き、Miroでの情報集約やアイデア整理を効率化できるため、ぜひ気になる内容があればクリックしてみてください！
チャットツールで共有されたファイルをMiroに連携する
Microsoft TeamsやSlackなどのチャットツールで共有された画像やPDFファイルをトリガーにして、OCRで内容を読み取りMiroのボードや付箋を自動生成することができるので、チャットでの情報共有とMiroでの整理・活用をシームレスに繋ぎ、チームのコラボレーションを加速させましょう！
■概要Microsoft Teamsに共有された資料を確認し、その内容をもとにMiroでディスカッション用のボードを手作業で作成する業務は、手間がかかる上に転記ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにファイルが投稿されると、OCR機能がファイル内容を自動で読み取り、その情報を基にMiroのボードを自動で作成するため、一連のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Microsoft TeamsとMiroを連携させ、情報共有の効率化を図りたい方
- Teamsに投稿されるファイルの内容を手作業でMiroのボードに転記している方
- OCR技術を活用して、画像やPDFからの文字起こし作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Teamsへのファイル投稿からMiroのボード作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- OCRによる自動テキスト抽出とMiroへの自動反映により、手作業での転記ミスや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft Teams、Microsoft SharePoint、MiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、メッセージに添付されたファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基にボードを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsのトリガー設定で、監視対象とするチームIDやチャンネルIDを任意で設定してください。
- Microsoft SharePointでファイルをダウンロードする際に、対象のサイトID、ドライブID、アイテムIDを任意で指定できます。
- OCR機能で画像やPDFから文字を読み取る際に、抽出したい情報の範囲や項目を任意で設定することが可能です。
- Miroで作成するボードの名称や説明には、固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した情報を組み込めます。
■注意事項- Microsoft TeamsとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとMiroを連携させ、情報共有の効率化を図りたい方
- Teamsに投稿されるファイルの内容を手作業でMiroのボードに転記している方
- OCR技術を活用して、画像やPDFからの文字起こし作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Teamsへのファイル投稿からMiroのボード作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- OCRによる自動テキスト抽出とMiroへの自動反映により、手作業での転記ミスや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft Teams、Microsoft SharePoint、MiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、メッセージに添付されたファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基にボードを自動で作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定で、監視対象とするチームIDやチャンネルIDを任意で設定してください。
- Microsoft SharePointでファイルをダウンロードする際に、対象のサイトID、ドライブID、アイテムIDを任意で指定できます。
- OCR機能で画像やPDFから文字を読み取る際に、抽出したい情報の範囲や項目を任意で設定することが可能です。
- Miroで作成するボードの名称や説明には、固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した情報を組み込めます。
■注意事項
- Microsoft TeamsとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
フォームで受信したファイルをMiroに連携する
GoogleフォームやYoomの入力フォームなどで受け付けたファイル（申込書、アンケート画像など）を起点に、OCR処理を行いMiroに自動でボードや付箋を作成することが可能であり、フォームからの情報収集とMiroでの一元管理・可視化を自動化して、業務プロセスを効率化しましょう！
■概要Googleフォームでファイルを受け付ける業務において、ファイルを開いて内容を確認し、Miroに手作業で転記するプロセスに手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、添付されたファイルをOCR機能で自動で読み取り、その内容をもとにMiroへボードを作成します。一連の作業を自動化し、面倒な転記作業を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで受け取ったファイルの内容を手作業でMiroに転記している方
- OCR機能を活用して、画像やPDFファイルからの文字起こし業務を効率化したい方
- Miroでの情報集約や、ブレインストーミングの準備を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- フォームへの回答送信を起点に、ファイルの読み取りからMiroのボード作成までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮します。
- 手動でのデータ転記や情報整理が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、OCRで読み取った情報をもとにボードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームで設定する質問項目やファイルアップロード欄は、収集したい情報に応じて自由に設定してください。
- Googleフォームから送信されたファイルの保存先となるGoogle Driveのフォルダは、任意のフォルダIDを指定して設定できます。
- OCR機能で画像やPDFから文字を読み取る際に、抽出したい情報の範囲などを任意で設定することが可能です。
- Miroで作成するボードの名称や説明には、固定のテキストだけでなく、フォームの回答内容やOCRで読み取ったテキストなどを組み込めます。
■注意事項- GoogleフォームとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要フォームで受け取ったファイルの内容を確認し、Miroのボードに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローは、フォームでファイルを受け取ると、その内容をOCR機能で自動で読み取ってMiroのボードに付箋として追加します。
情報集約のプロセスを自動化し、アイデア出しやブレインストーミングを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- フォームで受け取ったファイルの内容をMiroで整理している方
- 手作業による情報の転記に時間を要しており、作業の効率化を図りたいと考えている方
- チームでの情報共有やブレインストーミングのプロセスをよりスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット- フォームが送信されると、ファイル内容の読み取りからMiroへの付箋作成までが自動化されるため、手作業での転記時間を削減できます。
- 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になることで、転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、MiroをYoomと連携します。
- フォームトリガーを選択し、ファイルがアップロードできる項目を含んだフォームを作成します。
- 次に、OCR機能「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームから送信されたファイルを指定してOCR処理を実行します。
- 最後に、Miroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストを付箋の内容として指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取りたいファイルの項目や範囲を任意でカスタムすることが可能です。
- 「ボードに付箋を作成」では、前段のOCR機能で取得したテキストを変数として付箋の内容に埋め込むなどのカスタムができます。
■注意事項- MiroとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け取ったファイルの内容を手作業でMiroに転記している方
- OCR機能を活用して、画像やPDFファイルからの文字起こし業務を効率化したい方
- Miroでの情報集約や、ブレインストーミングの準備を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答送信を起点に、ファイルの読み取りからMiroのボード作成までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮します。
- 手動でのデータ転記や情報整理が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、OCRで読み取った情報をもとにボードを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームで設定する質問項目やファイルアップロード欄は、収集したい情報に応じて自由に設定してください。
- Googleフォームから送信されたファイルの保存先となるGoogle Driveのフォルダは、任意のフォルダIDを指定して設定できます。
- OCR機能で画像やPDFから文字を読み取る際に、抽出したい情報の範囲などを任意で設定することが可能です。
- Miroで作成するボードの名称や説明には、固定のテキストだけでなく、フォームの回答内容やOCRで読み取ったテキストなどを組み込めます。
■注意事項
- GoogleフォームとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
このワークフローは、フォームでファイルを受け取ると、その内容をOCR機能で自動で読み取ってMiroのボードに付箋として追加します。
情報集約のプロセスを自動化し、アイデア出しやブレインストーミングを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け取ったファイルの内容をMiroで整理している方
- 手作業による情報の転記に時間を要しており、作業の効率化を図りたいと考えている方
- チームでの情報共有やブレインストーミングのプロセスをよりスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると、ファイル内容の読み取りからMiroへの付箋作成までが自動化されるため、手作業での転記時間を削減できます。
- 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になることで、転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroをYoomと連携します。
- フォームトリガーを選択し、ファイルがアップロードできる項目を含んだフォームを作成します。
- 次に、OCR機能「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームから送信されたファイルを指定してOCR処理を実行します。
- 最後に、Miroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストを付箋の内容として指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取りたいファイルの項目や範囲を任意でカスタムすることが可能です。
- 「ボードに付箋を作成」では、前段のOCR機能で取得したテキストを変数として付箋の内容に埋め込むなどのカスタムができます。
■注意事項
- MiroとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ストレージサービス上のファイルをMiroに連携する
Google DriveやBoxなどのオンラインストレージに保存されたファイルをきっかけに、自動でOCR処理を実行し、抽出したテキスト情報をMiroのボードや付箋に反映させることができるため、ストレージへのファイル保存とMiroでの情報活用を連携させ、資料整理やプロジェクト管理の手間を削減しましょう！
■概要Google Driveに保存した資料を基に、Miroでディスカッションやアイデア出しを行うことはありませんか。
しかし、ファイルの内容を確認しながら手作業でMiroにボードを作成するのは、時間もかかり、転記ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルが追加されると自動でOCRが内容を読み取りMiroにボードを作成するため、よりスムーズなデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google DriveとMiroを連携させた情報共有を手作業で行っている方
- アップロードされた資料を基にしたブレストや議論を効率化したい方
- OCRを活用して、書類の内容を自動でMiroのボードに反映させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google Driveへのファイル追加をトリガーに、OCRでの読取りからMiroのボード作成までを自動化し、手作業の時間を削減します。
- 手作業によるファイル内容の転記が不要になるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで追加されたファイルを取得します。
- 次に、OCR機能を選択し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、抽出したテキスト情報をもとにボードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 「画像・PDFから文字を読み取る」の設定で、ファイル内のどの部分のテキストを抽出するかを任意で指定できます。
- Miroのボード作成アクションでは、OCRで抽出したテキストなど、前段のオペレーションで取得した情報を動的に埋め込むことが可能です。
■注意事項- Google DriveとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要Boxにアップロードしたファイルの内容を、都度確認してMiroに転記する作業に手間を感じていませんか。
特に画像ファイルの場合、テキストを手入力するのは非効率です。
このワークフローは、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、ファイル内の文字情報をOCR機能で自動で読み取ります。
さらに、Miroのボードに付箋として追加できるため、手作業による情報転記の手間を解消できるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方- BoxとMiroを連携させ、ファイル管理とアイデア整理を効率化したいと考えている方
- Boxに保存した参考資料や画像のテキスト情報を、手作業でMiroに転記している方
- 定型的な情報転記作業を自動化し、その他の業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- BoxへのファイルアップロードからMiroへの付箋作成までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報確認や転記の時間を短縮することができます。
- OCR機能でテキストを自動抽出するため、手入力による転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、BoxとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxの「フォルダにファイルがアップロードされたら」を設定し、対象のフォルダを指定します。
- 続いて、Boxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、OCR機能「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルに対してOCR処理を実行します。
- 最後に、Miroの「ボードに付箋を作成」を設定し、OCRで読み取ったテキスト情報を付箋の内容として入力します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- OCR機能で文字を読み取る際に、ファイル内の特定の箇所や必要な項目のみを抽出するように設定をカスタムできます。
- Miroで付箋を作成する際に、OCRで読み取ったテキスト情報だけでなく、ファイル名などの他の情報を組み合わせて内容を自由に設定できます。
■注意事項- BoxとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Boxはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
しかし、ファイルの内容を確認しながら手作業でMiroにボードを作成するのは、時間もかかり、転記ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルが追加されると自動でOCRが内容を読み取りMiroにボードを作成するため、よりスムーズなデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとMiroを連携させた情報共有を手作業で行っている方
- アップロードされた資料を基にしたブレストや議論を効率化したい方
- OCRを活用して、書類の内容を自動でMiroのボードに反映させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイル追加をトリガーに、OCRでの読取りからMiroのボード作成までを自動化し、手作業の時間を削減します。
- 手作業によるファイル内容の転記が不要になるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで追加されたファイルを取得します。
- 次に、OCR機能を選択し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、抽出したテキスト情報をもとにボードを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 「画像・PDFから文字を読み取る」の設定で、ファイル内のどの部分のテキストを抽出するかを任意で指定できます。
- Miroのボード作成アクションでは、OCRで抽出したテキストなど、前段のオペレーションで取得した情報を動的に埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Google DriveとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
特に画像ファイルの場合、テキストを手入力するのは非効率です。
このワークフローは、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、ファイル内の文字情報をOCR機能で自動で読み取ります。
さらに、Miroのボードに付箋として追加できるため、手作業による情報転記の手間を解消できるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとMiroを連携させ、ファイル管理とアイデア整理を効率化したいと考えている方
- Boxに保存した参考資料や画像のテキスト情報を、手作業でMiroに転記している方
- 定型的な情報転記作業を自動化し、その他の業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BoxへのファイルアップロードからMiroへの付箋作成までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報確認や転記の時間を短縮することができます。
- OCR機能でテキストを自動抽出するため、手入力による転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxの「フォルダにファイルがアップロードされたら」を設定し、対象のフォルダを指定します。
- 続いて、Boxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、OCR機能「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルに対してOCR処理を実行します。
- 最後に、Miroの「ボードに付箋を作成」を設定し、OCRで読み取ったテキスト情報を付箋の内容として入力します。
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能で文字を読み取る際に、ファイル内の特定の箇所や必要な項目のみを抽出するように設定をカスタムできます。
- Miroで付箋を作成する際に、OCRで読み取ったテキスト情報だけでなく、ファイル名などの他の情報を組み合わせて内容を自由に設定できます。
■注意事項
- BoxとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Boxはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Google DriveのファイルをOCRで読み取り、Miroにボードを作成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google Driveに特定のファイルが追加された際に、そのファイルをOCRで読み取り、内容をMiroにボードとして自動で作成するフローを解説していきます！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- Google DriveとMiroをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Google Driveのトリガー設定とMiroのオペレーション設定
- トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
■概要Google Driveに保存した資料を基に、Miroでディスカッションやアイデア出しを行うことはありませんか。
しかし、ファイルの内容を確認しながら手作業でMiroにボードを作成するのは、時間もかかり、転記ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルが追加されると自動でOCRが内容を読み取りMiroにボードを作成するため、よりスムーズなデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google DriveとMiroを連携させた情報共有を手作業で行っている方
- アップロードされた資料を基にしたブレストや議論を効率化したい方
- OCRを活用して、書類の内容を自動でMiroのボードに反映させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google Driveへのファイル追加をトリガーに、OCRでの読取りからMiroのボード作成までを自動化し、手作業の時間を削減します。
- 手作業によるファイル内容の転記が不要になるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで追加されたファイルを取得します。
- 次に、OCR機能を選択し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、抽出したテキスト情報をもとにボードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 「画像・PDFから文字を読み取る」の設定で、ファイル内のどの部分のテキストを抽出するかを任意で指定できます。
- Miroのボード作成アクションでは、OCRで抽出したテキストなど、前段のオペレーションで取得した情報を動的に埋め込むことが可能です。
■注意事項- Google DriveとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
しかし、ファイルの内容を確認しながら手作業でMiroにボードを作成するのは、時間もかかり、転記ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルが追加されると自動でOCRが内容を読み取りMiroにボードを作成するため、よりスムーズなデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとMiroを連携させた情報共有を手作業で行っている方
- アップロードされた資料を基にしたブレストや議論を効率化したい方
- OCRを活用して、書類の内容を自動でMiroのボードに反映させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイル追加をトリガーに、OCRでの読取りからMiroのボード作成までを自動化し、手作業の時間を削減します。
- 手作業によるファイル内容の転記が不要になるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで追加されたファイルを取得します。
- 次に、OCR機能を選択し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、抽出したテキスト情報をもとにボードを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 「画像・PDFから文字を読み取る」の設定で、ファイル内のどの部分のテキストを抽出するかを任意で指定できます。
- Miroのボード作成アクションでは、OCRで抽出したテキストなど、前段のオペレーションで取得した情報を動的に埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Google DriveとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ステップ1：Google DriveとMiroをマイアプリ連携
Google DriveとMiroをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められますよ。
連携前に、Google Driveにファイルを追加しておきましょう！
※今回は、以下画像のようなファイルを追加しました。
※ファイルの中身は、以下の画像です。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Google Drive」と入力し、検索結果からGoogle Driveのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、以下画像の赤枠部分をクリックしましょう。
次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
3.続いてMiroをマイアプリ登録します。
先ほどと同様の手順で、Miroを検索します。
表示された画面で、メールアドレスを選択しましょう。
メールボックスに以下画像のようなメールが送信されるので、メールの以下画像の赤枠部分をクリックしてください。
次の画面で、「追加」をクリックしてください。
マイアプリにGoogle DriveとMiroが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
■概要Google Driveに保存した資料を基に、Miroでディスカッションやアイデア出しを行うことはありませんか。
しかし、ファイルの内容を確認しながら手作業でMiroにボードを作成するのは、時間もかかり、転記ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルが追加されると自動でOCRが内容を読み取りMiroにボードを作成するため、よりスムーズなデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google DriveとMiroを連携させた情報共有を手作業で行っている方
- アップロードされた資料を基にしたブレストや議論を効率化したい方
- OCRを活用して、書類の内容を自動でMiroのボードに反映させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google Driveへのファイル追加をトリガーに、OCRでの読取りからMiroのボード作成までを自動化し、手作業の時間を削減します。
- 手作業によるファイル内容の転記が不要になるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで追加されたファイルを取得します。
- 次に、OCR機能を選択し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、抽出したテキスト情報をもとにボードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 「画像・PDFから文字を読み取る」の設定で、ファイル内のどの部分のテキストを抽出するかを任意で指定できます。
- Miroのボード作成アクションでは、OCRで抽出したテキストなど、前段のオペレーションで取得した情報を動的に埋め込むことが可能です。
■注意事項- Google DriveとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
しかし、ファイルの内容を確認しながら手作業でMiroにボードを作成するのは、時間もかかり、転記ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルが追加されると自動でOCRが内容を読み取りMiroにボードを作成するため、よりスムーズなデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとMiroを連携させた情報共有を手作業で行っている方
- アップロードされた資料を基にしたブレストや議論を効率化したい方
- OCRを活用して、書類の内容を自動でMiroのボードに反映させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイル追加をトリガーに、OCRでの読取りからMiroのボード作成までを自動化し、手作業の時間を削減します。
- 手作業によるファイル内容の転記が不要になるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで追加されたファイルを取得します。
- 次に、OCR機能を選択し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、抽出したテキスト情報をもとにボードを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 「画像・PDFから文字を読み取る」の設定で、ファイル内のどの部分のテキストを抽出するかを任意で指定できます。
- Miroのボード作成アクションでは、OCRで抽出したテキストなど、前段のオペレーションで取得した情報を動的に埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Google DriveとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Google Driveのトリガー設定
※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Google Driveに追加されファイルをOCRで読み取り、Miroにボードを作成する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックしましょう。
2.表示された画面で各項目を確認します。
アカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※基本的には、最短の時間で設定するのが、おすすめです！
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてくださいね。
4.「フォルダID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
ここで選択するフォルダは連携前にファイルをアップロードしたフォルダです。
5.入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットはテスト毎に取得できるものです。なお、後の設定で活用するデータとなります。
ステップ4：Google Driveのファイルダウンロード設定
1.アプリと連携する「ファイルをダウンロードする」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「ファイルID」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、ファイルのダウンロードに成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：画像・PDFから文字を読み取るの設定
1.「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしましょう。
※・OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
2.各項目を確認し、「次へ」をクリックしてください。
3.詳細設定を行います。
「ファイルの添付方法」はデフォルトで、先ほど添付したファイルが対象になっています。特にこだわりがなければこのままで大丈夫です！
「抽出したい項目」は、抽出したい項目を入力します。今回は以下の画像のように入力しました！
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ6：Miroの設定
1.アプリと連携する「ボードを作成」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「ボード名」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
「説明」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
※今回は、以下画像のように設定しました。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※設定が完了すると、以下画像のようにMiroにボードが作成されます。
ステップ7：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが待機状態（トリガーが発動次第フローが起動する状態）になります！
以上で設定は終了です！お疲れ様でした！
MiroやOCRを使ったその他の自動化例
MiroやOCRを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Miroを使った便利な自動化例
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するアイデアや情報をMiroのボードに手動で転記していませんか？
この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると自動でMiroにカードが作成されるため、こうした手間を解消し、プロジェクトの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaのタスク情報を手作業でMiroのボードに転記しているプロジェクト管理担当者の方
- AsanaとMiroを使ったチームでの情報共有の二度手間をなくしたいと考えているチームリーダーの方
- タスク管理とブレインストーミングのプロセスを連携させ、業務効率を改善したいすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、タスク名の誤入力や詳細の記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のワークスペースID、プロジェクトIDを設定してください。
- Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるボードIDを指定し、カードのタイトルや説明欄にAsanaから取得したどの情報を記載するかを任意で設定できます。
■注意事項
- AsanaとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Google スプレッドシートで管理しているタスクやアイデアを、オンラインホワイトボードのMiroに一つひとつ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでMiroのボードにカードが自動で作成されるため、情報連携の手間を省き、タスク管理やアイデア整理のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとMiroを併用しており、情報転記の手間を解消したいと考えている方
- Miroを活用したブレインストーミングやタスク管理の効率をさらに高めたいプロジェクトチームの方
- 手作業による二重入力をなくし、正確な情報連携を実現したい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- スプレッドシートへの行追加をトリガーにMiroへ自動でカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ移行に伴う入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた業務遂行が可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、お使いのGoogle スプレッドシートとMiroのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
- 続いて、オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をカードの各項目に紐付けます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、連携が完了した行にステータスなどを追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の起点としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定してください。
- Miroでカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明などの各項目に、スプレッドシートから取得した情報や固定のテキストを自由に割り当てることが可能です。
- Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、更新対象のスプレッドシートやシート、およびステータスを書き込むセルを任意で指定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Zoomでのミーティング後、内容の整理やブレインストーミングのためにMiroでボードを作成する際、手作業での対応に手間を感じたり、作成を忘れてしまったりすることはないでしょうか。特に会議が連続する日は、準備が負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、Miroのボード作成を自動化できるため、会議後のアクションへスムーズに移行できます。
■このテンプレートをおすすめする方- ZoomとMiroを頻繁に利用し、会議後の情報整理を効率化したいと考えている方
- 手作業によるMiroのボード作成に手間を感じ、自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティングが終了するとMiroのボードが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるボードの作成忘れや、会議ごとのボード名の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、お使いのZoomアカウントとMiroアカウントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成」アクションを設定し、任意のボード名や説明を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、特定のメールアドレスを持つ参加者が含まれるミーティングのみを対象にするなど、実行条件を任意で設定してください。
- Miroのボード作成アクションでは、ボードのタイトルや説明に、Zoomミーティングの議題や日時といった情報を自動で反映させることが可能です。
■注意事項- Miro、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Trelloでタスクを管理し、Miroのボードでアイデアを可視化していると、両ツール間の情報連携に手間がかかりますよね。
このワークフローを活用すれば、Trelloで新しいカードが作成された際に、その情報がMiroのボード上にも自動でカードとして作成されます。
手作業による二重入力の手間を省き、プロジェクトの進捗管理と情報共有を円滑にしましょう。
■このテンプレートをおすすめする方- TrelloとMiroを併用し、タスクとアイデアの連携に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方
- チーム内のタスク共有を効率化し、情報転記の手間やミスをなくしたいチームリーダーの方
- 複数のツールを横断した情報管理を自動化し、業務全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Trelloへのカード作成を起点に、Miroへ自動でカードが作成されるため、情報転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、TrelloとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、作成されたカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、取得した情報を基にMiro上にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいユーザー名やボードを指定してください。
- Miroのカード作成アクションでは、カードを追加したいボードを指定し、カードのタイトルや説明文にTrelloから取得した情報を設定してください。
■注意事項- TrelloとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Notionで議事録やプロジェクトページを作成した後、関連するMiroのボードを手動で準備していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや設定ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Notionで特定のデータベースにページが作成されると、自動でMiroに連携したボードが作成されるため、こうした手間やミスをなくし、スムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとMiroを併用し、プロジェクトや会議の情報を管理している方
- Notionでのページ作成後、手作業でMiroのボードを作成している方
- 手作業による情報連携の漏れや遅延を防ぎ、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのページ作成をトリガーにMiroのボードが自動生成されるため、手作業でボードを作成する時間を短縮できます。
- 手動でのボード作成時に起こりがちな、作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成する」アクションを設定して、Notionのページ情報を基にボードが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、対象となるデータベースIDを指定し、フローボットの起動間隔も任意で設定が可能です。
- Miroでボードを作成するアクションでは、ボード名や説明のほか、ボードの公開レベルやチームレベルでのアクセス権限などを細かく指定できます。
■注意事項
- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するアイデアや情報をMiroのボードに手動で転記していませんか？
この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると自動でMiroにカードが作成されるため、こうした手間を解消し、プロジェクトの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaのタスク情報を手作業でMiroのボードに転記しているプロジェクト管理担当者の方
- AsanaとMiroを使ったチームでの情報共有の二度手間をなくしたいと考えているチームリーダーの方
- タスク管理とブレインストーミングのプロセスを連携させ、業務効率を改善したいすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、タスク名の誤入力や詳細の記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のワークスペースID、プロジェクトIDを設定してください。
- Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるボードIDを指定し、カードのタイトルや説明欄にAsanaから取得したどの情報を記載するかを任意で設定できます。
■注意事項
- AsanaとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとMiroを併用しており、情報転記の手間を解消したいと考えている方
- Miroを活用したブレインストーミングやタスク管理の効率をさらに高めたいプロジェクトチームの方
- 手作業による二重入力をなくし、正確な情報連携を実現したい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートへの行追加をトリガーにMiroへ自動でカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ移行に伴う入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた業務遂行が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGoogle スプレッドシートとMiroのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
- 続いて、オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をカードの各項目に紐付けます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、連携が完了した行にステータスなどを追記します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の起点としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定してください。
- Miroでカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明などの各項目に、スプレッドシートから取得した情報や固定のテキストを自由に割り当てることが可能です。
- Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、更新対象のスプレッドシートやシート、およびステータスを書き込むセルを任意で指定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomとMiroを頻繁に利用し、会議後の情報整理を効率化したいと考えている方
- 手作業によるMiroのボード作成に手間を感じ、自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティングが終了するとMiroのボードが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるボードの作成忘れや、会議ごとのボード名の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのZoomアカウントとMiroアカウントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成」アクションを設定し、任意のボード名や説明を設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、特定のメールアドレスを持つ参加者が含まれるミーティングのみを対象にするなど、実行条件を任意で設定してください。
- Miroのボード作成アクションでは、ボードのタイトルや説明に、Zoomミーティングの議題や日時といった情報を自動で反映させることが可能です。
■注意事項
- Miro、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
このワークフローを活用すれば、Trelloで新しいカードが作成された際に、その情報がMiroのボード上にも自動でカードとして作成されます。
手作業による二重入力の手間を省き、プロジェクトの進捗管理と情報共有を円滑にしましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとMiroを併用し、タスクとアイデアの連携に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方
- チーム内のタスク共有を効率化し、情報転記の手間やミスをなくしたいチームリーダーの方
- 複数のツールを横断した情報管理を自動化し、業務全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloへのカード作成を起点に、Miroへ自動でカードが作成されるため、情報転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、作成されたカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、取得した情報を基にMiro上にカードを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいユーザー名やボードを指定してください。
- Miroのカード作成アクションでは、カードを追加したいボードを指定し、カードのタイトルや説明文にTrelloから取得した情報を設定してください。
■注意事項
- TrelloとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Notionで議事録やプロジェクトページを作成した後、関連するMiroのボードを手動で準備していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや設定ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Notionで特定のデータベースにページが作成されると、自動でMiroに連携したボードが作成されるため、こうした手間やミスをなくし、スムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとMiroを併用し、プロジェクトや会議の情報を管理している方
- Notionでのページ作成後、手作業でMiroのボードを作成している方
- 手作業による情報連携の漏れや遅延を防ぎ、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのページ作成をトリガーにMiroのボードが自動生成されるため、手作業でボードを作成する時間を短縮できます。
- 手動でのボード作成時に起こりがちな、作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成する」アクションを設定して、Notionのページ情報を基にボードが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、対象となるデータベースIDを指定し、フローボットの起動間隔も任意で設定が可能です。
- Miroでボードを作成するアクションでは、ボード名や説明のほか、ボードの公開レベルやチームレベルでのアクセス権限などを細かく指定できます。
■注意事項
- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OCRを使った便利な自動化例
■概要展示会や商談で受け取った大量の名刺、その後のデータ入力に手間を感じていませんか。一枚一枚手作業で入力するのは時間がかかる上、入力ミスも発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、フォームに名刺画像をアップロードするだけで、OCR機能が情報を自動で読み取り、Salesforceに顧客データとして格納します。名刺管理の手間を省き、スムーズな営業活動の開始をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方- 受け取った名刺をSalesforceへ手作業で入力している営業担当者の方
- 名刺のデータ化作業に時間がかかり、コア業務に集中できない方
- OCR機能を活用し、手入力による情報登録のミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 名刺画像をアップロードするだけでSalesforceに自動で格納されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、会社名や連絡先などの入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ- はじめに、SalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、名刺画像をアップロードするためのフォームを作成します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、フォームからアップロードされた名刺画像から文字情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを選択し、OCR機能で抽出した情報を任意の項目に格納するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- フォームトリガー機能では、名刺画像のアップロード項目以外に、担当者名などのテキスト項目を任意で追加・編集することが可能です。
- OCR機能では、名刺画像から読み取りたい項目（会社名、氏名、メールアドレスなど）を任意で設定できます。
- Salesforceにレコードを追加する際、OCRで読み取った情報をどの項目に格納するかを自由に設定できるほか、固定のテキストなどを入力することも可能です。
■注意事項- SalesforceとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- データベースを操作するオペレーションで、レコード追加や更新を行う際は、Salesforceの入力形式に沿って設定を行ってください。例えば、Salesforceの入力形式が選択式かつ英語入力の場合、選択肢に存在しない値や異なる言語で入力した値はエラーとなりますのでご注意ください。
■概要
履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.人事業務を担当している方
・freee人事労務を活用して業務を進めている方
・従業員情報の登録を手動で行う方
2.企業の採用担当者
・新入社員の入社手続きを担当している方
・入社手続きにおける従業員登録を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
採用活動における履歴書のデータは従業員情報の登録で活用できますが、手動による入力作業は時間がかかり非効率的です。
また、入力誤りがあった場合に気付くのが遅れてしまうと、トラブルの原因となる可能性があります。
履歴書のデータを正確にfreee人事労務に反映させたいという方に、このフローは適しています。
このフローは、フォームから履歴書を送信することで内容をOCRで読み取り、必要となる従業員情報をfreee人事労務に登録することができます。
履歴書のデータをそのまま流用できるため、入力誤りの心配もなくなり、従業員情報の登録をスピーディーにすることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務とYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
名刺情報をOCRで読み取り、JUST.DBに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.名刺情報をデジタル化し、顧客管理や営業活動を効率化したいビジネスパーソン
・営業担当者
・人事担当者
・マーケティング担当者
2.業務効率化やデータ活用を推進するIT担当者
・名刺情報の入力作業を自動化し、人的リソースを削減したい方
・名刺情報をデータベース化し、社内で共有・活用できる環境を構築したい方
・OCR技術を活用して、名刺情報の読み取り精度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
・OCR技術による高精度な文字認識で、手入力によるミスを防止し、データの信頼性を向上させます。
・名刺管理システムの導入コストや運用コストを削減できます。
■注意事項
・JUST.DBとYoomを連携させてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Boxにアップロードされた請求書や申込書の内容確認・テキスト入力・関係者への共有に手間を感じていませんか？手作業による転記では、時間もかかりミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Boxにファイルがアップロードされた際にOCR機能が自動でテキストを抽出し、Microsoft Teamsへ通知するまでの一連のプロセスを自動化できるためこれらの課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxにアップロードした請求書などの内容確認と転記を手作業で行っている方
- BoxとMicrosoft Teamsを日常的に利用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- OCR処理を含む一連の業務フローを自動化し、人的ミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードから内容のテキスト化、Microsoft Teamsへの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるテキストの転記が不要になるため、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- BoxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- トリガーでBoxの「フォルダにファイルがアップロードされたら」というトリガーアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
- オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- オペレーションでOCR機能を選択し「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルを読み取ります。
- オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、OCRで抽出したテキストをメッセージ本文に含めて送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、自動化の対象とするフォルダを任意で指定してください。
- OCR機能では、ファイルの中からどの部分のテキストを抽出するか詳細に設定可能です。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信するチャネルやチーム・メッセージ本文を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Microsoft Teams、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
取引先からGmailで届く請求書や発注書を手作業でダウンロードし、Boxに保存していませんか。この作業は時間がかかる上に、ファイルの保存漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailで受信した添付ファイルをAIが自動でOCR処理し、内容に応じたファイル名でBoxへ保存するため、こうした定型業務を正確かつ効率的に自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する請求書などを手作業でBoxに保存している経理・営業事務担当者の方
- 取引先からの添付ファイルをBoxで管理しており、一連の業務を効率化したいと考えている方
- 手作業によるファイルの保存漏れや、ファイル名の付け間違いといったミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの添付ファイルダウンロードからBoxへのアップロードまでを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手による作業を介さないため、ファイルの保存漏れやファイル名の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとBoxをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションでGmailの添付ファイルをダウンロードするアクションを設定し、トリガーで受信したメールの添付ファイルを取得します。
- オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、抽出した情報（請求書番号や日付など）を元に任意のファイル名を生成します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロードする」を設定し、生成したファイル名で指定のフォルダにファイルを保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで利用するOCR機能（画像・PDFから文字を読み取る）は、チームプランまたはサクセスプランでご利用いただける機能です。フリープランやミニプランではエラーとなるためご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランで利用できる機能は、2週間の無料トライアル期間中にお試しいただくことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 受け取った名刺をSalesforceへ手作業で入力している営業担当者の方
- 名刺のデータ化作業に時間がかかり、コア業務に集中できない方
- OCR機能を活用し、手入力による情報登録のミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 名刺画像をアップロードするだけでSalesforceに自動で格納されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、会社名や連絡先などの入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、名刺画像をアップロードするためのフォームを作成します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、フォームからアップロードされた名刺画像から文字情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを選択し、OCR機能で抽出した情報を任意の項目に格納するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、名刺画像のアップロード項目以外に、担当者名などのテキスト項目を任意で追加・編集することが可能です。
- OCR機能では、名刺画像から読み取りたい項目（会社名、氏名、メールアドレスなど）を任意で設定できます。
- Salesforceにレコードを追加する際、OCRで読み取った情報をどの項目に格納するかを自由に設定できるほか、固定のテキストなどを入力することも可能です。
■注意事項
- SalesforceとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- データベースを操作するオペレーションで、レコード追加や更新を行う際は、Salesforceの入力形式に沿って設定を行ってください。例えば、Salesforceの入力形式が選択式かつ英語入力の場合、選択肢に存在しない値や異なる言語で入力した値はエラーとなりますのでご注意ください。
■概要
履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.人事業務を担当している方
・freee人事労務を活用して業務を進めている方
・従業員情報の登録を手動で行う方
2.企業の採用担当者
・新入社員の入社手続きを担当している方
・入社手続きにおける従業員登録を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
採用活動における履歴書のデータは従業員情報の登録で活用できますが、手動による入力作業は時間がかかり非効率的です。
また、入力誤りがあった場合に気付くのが遅れてしまうと、トラブルの原因となる可能性があります。
履歴書のデータを正確にfreee人事労務に反映させたいという方に、このフローは適しています。
このフローは、フォームから履歴書を送信することで内容をOCRで読み取り、必要となる従業員情報をfreee人事労務に登録することができます。
履歴書のデータをそのまま流用できるため、入力誤りの心配もなくなり、従業員情報の登録をスピーディーにすることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務とYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
名刺情報をOCRで読み取り、JUST.DBに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.名刺情報をデジタル化し、顧客管理や営業活動を効率化したいビジネスパーソン
・営業担当者
・人事担当者
・マーケティング担当者
2.業務効率化やデータ活用を推進するIT担当者
・名刺情報の入力作業を自動化し、人的リソースを削減したい方
・名刺情報をデータベース化し、社内で共有・活用できる環境を構築したい方
・OCR技術を活用して、名刺情報の読み取り精度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
・OCR技術による高精度な文字認識で、手入力によるミスを防止し、データの信頼性を向上させます。
・名刺管理システムの導入コストや運用コストを削減できます。
■注意事項
・JUST.DBとYoomを連携させてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Boxにアップロードされた請求書や申込書の内容確認・テキスト入力・関係者への共有に手間を感じていませんか？手作業による転記では、時間もかかりミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Boxにファイルがアップロードされた際にOCR機能が自動でテキストを抽出し、Microsoft Teamsへ通知するまでの一連のプロセスを自動化できるためこれらの課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxにアップロードした請求書などの内容確認と転記を手作業で行っている方
- BoxとMicrosoft Teamsを日常的に利用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- OCR処理を含む一連の業務フローを自動化し、人的ミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードから内容のテキスト化、Microsoft Teamsへの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるテキストの転記が不要になるため、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- BoxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- トリガーでBoxの「フォルダにファイルがアップロードされたら」というトリガーアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
- オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- オペレーションでOCR機能を選択し「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルを読み取ります。
- オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、OCRで抽出したテキストをメッセージ本文に含めて送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、自動化の対象とするフォルダを任意で指定してください。
- OCR機能では、ファイルの中からどの部分のテキストを抽出するか詳細に設定可能です。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信するチャネルやチーム・メッセージ本文を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Microsoft Teams、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
取引先からGmailで届く請求書や発注書を手作業でダウンロードし、Boxに保存していませんか。この作業は時間がかかる上に、ファイルの保存漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailで受信した添付ファイルをAIが自動でOCR処理し、内容に応じたファイル名でBoxへ保存するため、こうした定型業務を正確かつ効率的に自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する請求書などを手作業でBoxに保存している経理・営業事務担当者の方
- 取引先からの添付ファイルをBoxで管理しており、一連の業務を効率化したいと考えている方
- 手作業によるファイルの保存漏れや、ファイル名の付け間違いといったミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの添付ファイルダウンロードからBoxへのアップロードまでを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手による作業を介さないため、ファイルの保存漏れやファイル名の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとBoxをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションでGmailの添付ファイルをダウンロードするアクションを設定し、トリガーで受信したメールの添付ファイルを取得します。
- オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、抽出した情報（請求書番号や日付など）を元に任意のファイル名を生成します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロードする」を設定し、生成したファイル名で指定のフォルダにファイルを保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで利用するOCR機能（画像・PDFから文字を読み取る）は、チームプランまたはサクセスプランでご利用いただける機能です。フリープランやミニプランではエラーとなるためご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランで利用できる機能は、2週間の無料トライアル期間中にお試しいただくことが可能です。
まとめ
ファイルの内容をOCRで読み取りMiroへ連携する作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた画像やPDFからの文字起こしや転記作業の手間を削減でき、ヒューマンエラーを防ぐことができるかもしれません。
これにより、会議の議事録、参考資料、アイデアメモなどの情報を迅速かつ正確にMiroへ集約でき、ブレインストーミングや情報整理といった本来の業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてくださいね！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
