Slackで送信されたファイルをOCRで読み取り、Miroのボードに付箋を作成する

※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。

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■概要

Slackで共有される請求書や議事録などの画像・PDFファイルの内容を、一つひとつ手作業でMiroのボードに転記していませんか？この作業は時間がかかるうえ、入力ミスといったヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackにファイルが投稿されるだけで、OCR機能が文字情報を自動で読み取り、Miroのボードに付箋として内容を追加します。面倒な転記作業を自動化し、業務の正確性と速度の向上に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで共有された画像やPDFの内容をMiroで管理している方
• 手作業での情報転記に時間がかかり、業務効率化を目指しているチームリーダーの方
• 書類の情報をチームで共有し、タスク管理を円滑に進めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackにファイルを投稿するだけでMiroのボードへ自動で付箋が作成されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. 1.はじめに、SlackとMiroをYoomと連携します。
2. 2.次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 3.続いて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで投稿されたファイルを取得します。
4. 4.次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでファイルから文字情報を抽出します。
5. 5.最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、OCRで抽出したテキスト情報を基に付箋を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、フローボットを起動させたい特定のチャンネルを任意で設定してください。
• OCR機能のアクションでは、画像やPDFファイルの中から、付箋に記載したい特定のテキストのみを抽出するように設定できます。
• Miroに付箋を作成するアクションでは、対象のボードを指定できるほか、付箋の内容に固定のテキストやOCRで取得した情報を自由に組み合わせて設定することが可能です。

■注意事項

• SlackとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。