「毎回、製品情報を手動で更新するのは面倒だな…」「ブログの投稿作業に時間を取られてしょうがない」と感じることはありませんか？そんなあなたにぴったりなのが、HubSpotとWordPressを連携した自動化です。これを使えば、HubSpotで製品が作成されたら、自動でWordPressに記事が投稿されます。
このように、手動での作業が減ることで、マーケティングのスピードアップも期待できるでしょう。さらに、コンテンツ更新の一貫性も保てるので、クオリティの向上にも期待ができます。
この記事では、HubSpotとWordPressを連携してできることや、具体的な設定方法を詳しく紹介します。設定は簡単で、すぐに試せるのでぜひ実際に体験してみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にHubSpotとWordPressの連携が可能です。
YoomにはあらかじめHubSpotとWordPressを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐに連携が実現できます。
HubSpotで製品が作成されたらWordPress.orgで投稿を自動作成する
試してみる
■概要
HubSpotに新製品を登録した後、その情報をWordPress.orgで投稿する作業を手動で行っていませんか。
この一連の作業は、手間がかかる上に転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、HubSpotに製品が作成されると、その情報をもとにWordPress.orgへ投稿が自動で作成されるため、製品情報の公開を迅速かつ正確に行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotで製品を管理し、WordPress.orgでコンテンツとして情報発信をしている方
- 製品情報のWebサイトへの反映作業に時間がかかり、コア業務に集中できていない担当者の方
- 手作業によるWebサイトへの情報転記ミスをなくし、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotへの製品登録だけでWordPress.orgへの投稿作成が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- HubSpotとWordPress.orgをYoomと連携します。
- トリガーでHubSpotを選択し、「製品が作成されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、HubSpotから取得した製品情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- WordPress.orgの投稿作成設定では、タイトルや本文の各項目にHubSpotから取得した製品名や説明などの情報を埋め込めます。
■注意事項
- HubSpot、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotとWordPressを連携してできること
HubSpotとWordPressのAPIを連携すれば、HubSpotのデータをWordPressに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにHubSpotとWordPressの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
HubSpotで製品が作成されたらWordPressで投稿を自動作成する
手動での投稿作成作業を自動化できるため、時間と労力を削減し情報の一貫性を保つことができます。
最新の製品情報の発信や、マーケティングコンテンツの更新を効率化したい方におすすめのフローです！
HubSpotで製品が作成されたらWordPress.orgで投稿を自動作成する
試してみる
■概要
HubSpotに新製品を登録した後、その情報をWordPress.orgで投稿する作業を手動で行っていませんか。
この一連の作業は、手間がかかる上に転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、HubSpotに製品が作成されると、その情報をもとにWordPress.orgへ投稿が自動で作成されるため、製品情報の公開を迅速かつ正確に行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotで製品を管理し、WordPress.orgでコンテンツとして情報発信をしている方
- 製品情報のWebサイトへの反映作業に時間がかかり、コア業務に集中できていない担当者の方
- 手作業によるWebサイトへの情報転記ミスをなくし、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotへの製品登録だけでWordPress.orgへの投稿作成が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- HubSpotとWordPress.orgをYoomと連携します。
- トリガーでHubSpotを選択し、「製品が作成されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、HubSpotから取得した製品情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- WordPress.orgの投稿作成設定では、タイトルや本文の各項目にHubSpotから取得した製品名や説明などの情報を埋め込めます。
■注意事項
- HubSpot、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotのコンタクトが更新されたらWordPressユーザーと自動同期する
このフローを活用すると、HubSpotとWordPress間のデータ連携を自動化できるため、マーケティング活動やサイト運営がスムーズに行えます！
HubSpotのコンタクトが更新されたらWordPress.orgユーザーと自動同期する
試してみる
■概要
「HubSpotのコンタクトが更新されたらWordPress.orgユーザーと自動同期する」フローは、HubSpotとWordPress.org間のデータ連携を自動化する業務ワークフローです。
これにより、マーケティング活動やサイト運営がスムーズに行えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとWordPress.orgを併用しているマーケティング担当者の方
- 手動でのデータ同期に時間を取られているサイト管理者の方
- HubSpotとWordPress.orgの連携を自動化し、効率化を図りたいビジネスオーナーの方
- ユーザー情報の一貫性を保ちたいウェブ開発者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 手動作業の削減: データ更新を自動化することで、手作業の手間が減少します。
- データの一貫性: HubSpotとWordPress.org間で常に最新の情報が同期され、データの整合性が保たれます。
- エラーの防止: 自動連携によりヒューマンエラーを防止し、正確なデータ管理が可能になります。
- 効率的な運営: 時間とリソースを節約し、他の重要な業務に集中できるようになります。
HubSpotのカスタムオブジェクトにデータが追加されたら、WordPressで投稿を自動生成する
このフローを活用すると、最新のマーケティングデータを素早くブログに反映できるため、タイムリーな情報発信が可能になります。
マーケティングデータの活用とコンテンツ作成を効率化したい方におすすめのフローです！
HubSpotのカスタムオブジェクトにデータが追加されたら、WordPress.orgで投稿を自動生成する
試してみる
■概要
HubSpotのカスタムオブジェクトで管理している情報を、WordPress.orgに一つひとつ手作業で投稿していませんか。
この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、HubSpotのカスタムオブジェクトにデータが追加されると同時に、自動でWordPress.orgに投稿できます。
コンテンツ公開までのプロセスを自動化し、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとWordPress.orgを連携させてコンテンツマーケティングを効率化したいご担当者の方
- カスタムオブジェクトで管理する情報をWordPress.orgサイトへ手動で投稿している方
- 手作業によるサイト更新の工数を削減し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotへのデータ追加をきっかけにWordPress.orgの投稿が自動で作成されるため、サイト更新にかかる時間を短縮できます。
- コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotの「カスタムオブジェクトのレコードが作成されたら」というアクションを選択します。
- オペレーションでHubSpotの「カスタムオブジェクトのレコードを取得」アクションを選択し、作成されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを選択し、取得したレコード情報を投稿のタイトルや本文に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotのトリガー設定では、監視対象とするオブジェクトタイプを指定してください。
- WordPress.orgで投稿を作成する際に、HubSpotから取得した情報をタイトルや本文の任意の場所に埋め込むことで、動的なコンテンツを生成できます。
■注意事項
- HubSpot、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotとWordPressの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にHubSpotとWordPressを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでHubSpotとWordPressの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、HubSpotで製品が作成されたらWordPressで投稿を自動作成するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- HubSpotとWordPressをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- HubSpotのトリガー設定およびWordPressのアクション設定
- トリガーをONに設定しフローの動作を確認する
HubSpotで製品が作成されたらWordPress.orgで投稿を自動作成する
試してみる
■概要
HubSpotに新製品を登録した後、その情報をWordPress.orgで投稿する作業を手動で行っていませんか。
この一連の作業は、手間がかかる上に転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、HubSpotに製品が作成されると、その情報をもとにWordPress.orgへ投稿が自動で作成されるため、製品情報の公開を迅速かつ正確に行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotで製品を管理し、WordPress.orgでコンテンツとして情報発信をしている方
- 製品情報のWebサイトへの反映作業に時間がかかり、コア業務に集中できていない担当者の方
- 手作業によるWebサイトへの情報転記ミスをなくし、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotへの製品登録だけでWordPress.orgへの投稿作成が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- HubSpotとWordPress.orgをYoomと連携します。
- トリガーでHubSpotを選択し、「製品が作成されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、HubSpotから取得した製品情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- WordPress.orgの投稿作成設定では、タイトルや本文の各項目にHubSpotから取得した製品名や説明などの情報を埋め込めます。
■注意事項
- HubSpot、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:HubSpotとWordPressのマイアプリ連携
1. HubSpotの登録方法
マイアプリ→+新規接続の順にクリックします。
検索窓が表示されるのでHubSpotと入力してください。
HubSpotのログイン画面が表示されるので、下記画面の赤枠をクリックしてログインしましょう。
次に表示される画面で、連携したいアカウントを選択します。
これで、HubSpotのマイアプリ連携が完了します。
2. WordPressの登録方法
先ほど同様に「新規接続」をクリックし、WordPressを検索しましょう。
WordPressの新規登録画面にアカウント名、ドメイン、ユーザー名、パスワードを入力します。
画面上部に、注意事項が記載されているのでよく確認してから入力してください。
全て入力ができたら、「追加」をクリックしましょう。
これで、WordPressのマイアプリ連携完了です！
ステップ2:テンプレートのコピー
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
下記のリンクを開き「このテンプレートを試す」をクリックすると、コピーが完了します。
HubSpotで製品が作成されたらWordPress.orgで投稿を自動作成する
試してみる
■概要
HubSpotに新製品を登録した後、その情報をWordPress.orgで投稿する作業を手動で行っていませんか。
この一連の作業は、手間がかかる上に転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、HubSpotに製品が作成されると、その情報をもとにWordPress.orgへ投稿が自動で作成されるため、製品情報の公開を迅速かつ正確に行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotで製品を管理し、WordPress.orgでコンテンツとして情報発信をしている方
- 製品情報のWebサイトへの反映作業に時間がかかり、コア業務に集中できていない担当者の方
- 手作業によるWebサイトへの情報転記ミスをなくし、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotへの製品登録だけでWordPress.orgへの投稿作成が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- HubSpotとWordPress.orgをYoomと連携します。
- トリガーでHubSpotを選択し、「製品が作成されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、HubSpotから取得した製品情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- WordPress.orgの投稿作成設定では、タイトルや本文の各項目にHubSpotから取得した製品名や説明などの情報を埋め込めます。
■注意事項
- HubSpot、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:HubSpotで製品が作成されたら起動するトリガーの設定
まずは、HubSpotアイコンの「製品が作成されたら」という項目をクリックしましょう。
以下のような画面に移ります。
このページは設定済みのため、そのまま次に進んでください。
トリガーの起動間隔をプルダウンから選択してください。
注意事項：トリガーはYoomのプランによって最短の起動間隔が異なります。
起動間隔の設定ができたら、HubSpotの画面に移って、テストに使用するための製品情報を登録しましょう。
（製品の登録内容は自由に設定してOKです！）
登録できたら、Yoomに戻り「テスト」ボタンを押しましょう。
テストが成功したら保存してください。
ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用できますよ！
※参照：アウトプットについての詳しい解説はこちらをご覧ください。
ステップ4:WordPressに新規投稿を作成する
次に、WordPressアイコンの「新規投稿を作成」という項目を設定していきます。
以下のような画面に移ります。
このページは設定済みのため、そのまま次に進んでください。
タイトルは、下記画面の通り設定されています。
このように設定することで、HubSpotで製品が作成されたら「製品名」をアウトプットから自動で取得し、WordPressの新規投稿のタイトルに引用できますよ！
コンテンツは、自由に設定できますが今回は一例として下記画面のように設定してあります。
この設定により、HubSpotで登録された「製品名」「説明」「価格」をアウトプットから自動で取得し、WordPressの新規投稿のコンテンツに引用することができます。
用途に合わせて自由に文章や取得したいアウトプットを変更できますよ！
設定が完了したらテストを実行してください。
テストが成功したら、設定を保存しましょう！
ステップ5:トリガーをONにする
最後に下記画面が表示されるので、トリガーをONにしてください。
これで、「HubSpotで製品が作成されたらWordPressで投稿を自動作成する」フローは完成です！
設定したフローボットの動作を確認してみましょう。
HubSpotやWordPressのAPIを使ったその他の自動化例
HubSpotやWordPressのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
HubSpotを使った便利な自動化例
メールの内容やSalesforce、Meta広告（Facebook）の情報を自動でHubSpotにコンタクトを作成できます。
また、Hubspotの情報を自動でSansanに追加したりメールを送信することもできますよ！
Outlookのメール内容をもとにHubSpotにメモを追加する
試してみる
■概要
Outlookで受信した顧客からの重要なメールを、都度HubSpotにコピー＆ペーストで転記する作業は手間がかかるだけでなく、情報の入力漏れや遅延の原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信した際に、関連するHubSpotのコンタクト情報へ自動でメモを追加し、顧客情報の一元管理と迅速な対応を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとHubSpotを併用し、メールからの情報転記を手作業で行っている方
- 顧客とのやり取りをHubSpotに集約し、対応履歴の管理を効率化したい営業担当者の方
- 手作業による連絡漏れや対応遅れを防ぎ、顧客対応の質を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookのメール情報をHubSpotへ自動で記録するため、転記作業にかかっていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、情報の入力漏れや間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の対象となるメールの件名を指定します。
- 続いて、オペレーションの「テキストを生成する」で、受信日時をHubSpotに適した形式に変換します。
- 次に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトを検索」アクションでメールの送信元アドレスをもとに該当コンタクトを検索します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトにメモを追加」アクションを設定し、検索したコンタクトに対して受信したメールの内容を記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダを監視対象とする場合、対象のメールフォルダIDを任意で設定してください。
- HubSpotの「コンタクトにメモを追加」アクションでは、メモを追加する対象のコンタクトIDを、前のステップで取得した情報などをもとに動的に設定してください。
Salesforceにリードが作成されたら、HubSpotにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
Salesforceにリードオブジェクトにレコードが登録されたら、HubSpotにコンタクトを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業部門
・Salesforceで管理しているリードをHubSpotにも自動で反映させ、営業活動を効率化したいチーム
・リード情報を一元管理し、迅速なフォローアップを行いたいチーム
2.マーケティングチーム
・Salesforceで取得したリード情報をHubSpotで活用し、マーケティングキャンペーンやリードナーチャリングを強化したいチーム
・リードの行動履歴を基に、パーソナライズされたマーケティング戦略を実施したいチーム
3.カスタマーサポートチーム
・Salesforceのリード情報をHubSpotにも共有し、顧客対応の一貫性を保ちたいチーム
・リードから顧客への変換プロセスをスムーズに管理したいチーム
■このテンプレートを使う
・リードデータを基にした分析が強化され、マーケティングや営業戦略の効果測定が容易になります。
・Salesforceにリードが登録されるたびに自動でHubSpotにコンタクトを作成することで、手動でのデータ入力の手間を省くことができます。
■注意事項
・HubSpot、SalesforceのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Meta広告（Facebook）にリード情報が登録されたら、HubSpotにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
Meta広告（Facebook）にリード情報が登録されたら、HubSpotにコンタクトを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.HubSpotとMeta広告（Facebook）を連携させているマーケティング担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得したリードを自動でHubSpotのコンタクトとして登録し、効率的なリード管理を行いたい方
・手作業でのデータ入力の手間を省きたい方
・リード情報を活用したマーケティングオートメーションを構築したい方
2.HubSpotを利用している営業担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得した見込み客情報をHubSpotで一元管理し、営業活動に活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
Meta広告（Facebook）のリード情報をHubSpotのコンタクトとして一元管理することで、顧客情報や行動履歴を統合的に把握できます。HubSpotのワークフロー機能と連携することで、リードナーチャリングを自動化し、効率的なマーケティング活動ができます。
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、ZoomそれぞれとYoomを連携してください。
HubSpotのフォームをもとにSansanに顧客情報を追加する
試してみる
■概要
HubSpotのフォームで獲得したリード情報を、手作業でSansanに登録する際に手間がかかったり、入力ミスが発生したりしていませんか？このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォームが送信されると、その情報が自動でSansanに顧客データとして登録されるため、リード管理の効率化とデータ精度の向上を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotフォームで獲得したリード情報をSansanで管理しているマーケティング担当者の方
- フォームからの問い合わせ内容を手作業でSansanへ登録している営業担当者の方
- SaaS間のデータ連携を手作業で行っており、業務の効率化を目指している情報システム担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotのフォームが送信されると自動でSansanにデータが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ管理を正確に行えます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとSansanをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSansanの「名刺データを登録」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Sansan連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能のため、フリープラン・ミニプランではエラーとなりますのでご注意ください。
- Sansanのチームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能であり、トライアル期間中は連携機能をご利用いただけます。
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらGmailでメールを送信する
試してみる
■概要
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらGmailでメールを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業部門
・新しいリードや顧客情報をチーム全体で共有し、迅速に対応したい営業チーム
・新しいコンタクトに対するフォローアップをチームで連携して行いたい部門
2.カスタマーサポートチーム
・新しい顧客情報をタイムリーに把握し、迅速に対応したいサポートチーム
・顧客対応の一貫性を高め、全員で最新の情報を共有したい部門
3.マーケティング部門
・新規顧客情報を基にキャンペーンを企画・実行したいチーム
・リードジェネレーションの結果をリアルタイムで確認し、次のアクションを計画したい部門
■このテンプレートを使うメリット
・手動で新しいコンタクト情報を確認し、Gmailに通知する手間を省けるため、作業時間を大幅に短縮することができます。
・Gmailで情報を共有することで、チームメンバー全員が最新のコンタクト情報を把握しやすくなります。
■注意事項
・HubSpot、GmailのそれぞれとYoomを連携させてください。
WordPressを使った便利な自動化例
kintoneやZoomミーティングの情報をWordPressに自動で投稿できます。
また、WordPressのコメントや投稿内容をGoogle スプレッドシートやSalesforceに追加したりSlackに通知することも可能です！
kintoneにレコードが追加されたら、WordPress.orgに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
kintoneで管理している製品情報やニュースなどを、手作業でWebサイトに投稿していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードを追加するだけで、自動でWordPress.orgに新規投稿を作成できます。手作業による投稿の手間を省き、迅速で正確な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneの情報をWordPress.orgで発信しており、手作業での投稿に手間を感じている方
- コンテンツの投稿作業における、コピー＆ペーストなどのミスをなくしたいと考えている方
- kintoneとWordPress.orgを連携し、情報発信のスピードと質を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのレコード登録を起点にWordPress.orgへの投稿が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ転記が不要になるため、入力内容の間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、取得したkintoneの情報を元に投稿を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- WordPress.orgで新規投稿を作成するアクションを設定する際に、投稿のタイトルや本文（コンテンツ）に、前のステップで取得したkintoneのレコード情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- kintoneとWordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomミーティングが終了したら録画リンクや概要をWordPress.orgに投稿する
試してみる
■概要
Zoomミーティング後の録画共有や議事録の展開は、重要な業務ですが手間がかかるのではないでしょうか。特に、ミーティングの録画リンクをコピーし、概要をまとめてWordPress.orgに投稿する作業は、時間もかかり投稿漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するだけで録画リンクや概要をWordPress.orgへ自動で投稿でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのウェビナーや会議後、録画内容を手作業でWordPress.orgに投稿している方
- ミーティングの議事録やアーカイブ作成を効率化したいと考えているチームリーダーの方
- オウンドメディアのコンテンツ作成にかかる時間や手間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後に自動で投稿処理が実行されるため、録画の共有や投稿にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるリンクの貼り間違いや、概要の転記ミス、投稿忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとWordPress.orgをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したミーティングIDを基に録画情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、取得したレコーディング情報（録画リンクや概要など）を本文に含めて投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローでZoomのレコーディング情報を取得するには、対象のミーティングがクラウドレコーディングされている必要があります。
- Zoomのクラウドレコーディング機能は、ご利用のプランによっては利用できない場合があるため、事前にご自身の契約プランをご確認ください。
WordPress.orgでコメントが追加されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Webサイト運営において、WordPress.orgに寄せられるコメントの管理は重要ですが、一つひとつ確認して別ツールに転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか？
また、手作業では重要なフィードバックの見落としや対応漏れが発生するリスクもあります。
このワークフローを活用すれば、WordPress.orgに新しいコメントが投稿されると、その内容が自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、コメント管理を効率化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgでサイトを運営し、コメントの手動管理に課題を感じている方
- 読者や顧客からのフィードバックをGoogle スプレッドシートで一元管理したい方
- コメントの見落としを防ぎ、顧客対応の質を向上させたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPress.orgへのコメント投稿をトリガーに自動で転記されるため、これまで手作業で行っていた確認や入力の時間を短縮することができます。
- 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、重要なコメントの見落としといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「コメントが投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したコメント情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定する際に、対象のGoogle スプレッドシートやシートを指定し、どの列にどの情報（投稿者名、コメント内容、投稿日時など）を記録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- WordPress.org、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPress.orgでコメントが追加されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
「WordPress.orgでコメントが追加されたら、Slackに通知する」フローは、WordPress.orgサイトのコメント管理を効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgを運営しており、コメント管理に時間を取られているサイト運営者の方
- チームでサイト運営を行っており、コメント対応をスムーズに行いたいと考えている方
- 迅速なコメント確認を必要としているブログやニュースサイトの編集者の方
- Yoomを活用して業務の自動化を図りたいが、具体的な設定方法がわからない方
■このテンプレートを使うメリット
- コメント対応の迅速化：新しいコメントが投稿されると自動でSlackに通知されるため、速やかな対応が可能になります。
- 運営の効率化：手動でのコメント確認や通知作業を自動化することで、運営チームの負担を軽減します。
- 情報共有の精度向上：Slackを通してチーム全体でコメント情報を共有でき、スムーズな連携が実現します。
WordPress.orgで投稿が公開されたらSalesforceに追加する
試してみる
■概要
WordPress.orgで投稿が公開されたらSalesforceに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPress.orgを使用してコンテンツ管理を行う企業
・自社製品に関する記事を作成するライター
・WordPress.orgで公開した記事情報の管理をする方
2.Salesforceのデータベースを活用している企業
・データベースを活用して顧客管理の一元管理を行う営業担当
・営業活動に関連する情報の紐付けを行う事務職の方
■このテンプレートを使うメリット
WordPress.orgはコンテンツ作成や公開によって、効率的なプロモーション活動に繋げるために有効的なツールです。
しかし、WordPress.orgの情報を毎回手入力でSalesforceに追加するのは、業務効率化の妨げとなります。
公開された記事の情報共有をスムーズに行いたいと考える方にこのフローは適しています。
WordPress.orgで投稿が公開されたら即座にSalesforceのデータベースに登録を行い、情報共有速度を上げることができます。
また引用した情報を活用して登録を行うことで、手入力で起きていた入力ミスを未然に防ぎ、業務を効率化します。
■注意事項
・WordPress.org、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
終わりに
いかがでしたか？HubSpotとWordPressを連携すれば、「手動での投稿作成を減らしたい」「データ更新をもっとスムーズにしたい」「業務を効率化したい」といった課題を解決できます。ノーコードで簡単に設定できるので、誰でもすぐにこの自動化のメリットを実感できるはずです。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にHubSpotとWordPressの連携を実現できます！
になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。
登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
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