HubSpotのフォームをもとにSansanに顧客情報を追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
HubSpot
と
Sansan
を自動連携できます。
■概要
HubSpotのフォームで獲得したリード情報を、手作業でSansanに登録する際に手間がかかったり、入力ミスが発生したりしていませんか?このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォームが送信されると、その情報が自動でSansanに顧客データとして登録されるため、リード管理の効率化とデータ精度の向上を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotフォームで獲得したリード情報をSansanで管理しているマーケティング担当者の方
- フォームからの問い合わせ内容を手作業でSansanへ登録している営業担当者の方
- SaaS間のデータ連携を手作業で行っており、業務の効率化を目指している情報システム担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotのフォームが送信されると自動でSansanにデータが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ管理を正確に行えます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとSansanをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSansanの「名刺データを登録」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Sansan連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能のため、フリープラン・ミニプランではエラーとなりますのでご注意ください。
- Sansanのチームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能であり、トライアル期間中は連携機能をご利用いただけます。
類似したテンプレートをご紹介!
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
HubSpot
HubSpot
を使ったテンプレート
HubSpotに新規取引が作成されたら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する
HubSpotの新規取引登録直後にMicrosoft Teamsへ専用チャネルを自動作成するフローです。手作業の手間や作成漏れ、命名ミスを抑え、部門間の情報共有をスムーズにします。
Chatworkで納期変更指示が投稿されたら、HubSpotで取引を検索し更新する
Chatworkの納期変更メッセージを受信するとHubSpotの取引情報を自動更新するフローです。手作業の転記や入力ミスを抑え、タスク管理の精度向上と情報反映のスピードアップに役立ちます。
HubSpotから契約書を発行し、Boxに格納する
YoomでHubSpotの取引情報から契約書をGoogleドキュメントで発行しBoxへ保存するフローです。転記やファイル管理を自動化し、作業時間と入力ミスを抑えられます。
Sansan
Sansan
を使ったテンプレート
Boxに格納されたファイルをOCRで読み取り、Sansanに登録する
Boxにアップロードした名刺画像をOCRで読み取りSansanへ自動登録するフローです。ファイルを置くだけで完了するため、手入力の時間と入力ミスを抑え、商談準備など重要業務に集中できます。
Discordで送信されたメッセージを元に、Sansanに名刺データを登録する
Discordのメッセージをトリガーに名刺情報を抽出し、Sansanへ自動登録するフローです。転記や入力漏れを抑え、営業の顧客管理をすっきり効率化できます。
Sansanに名刺情報が登録されたら、Zendeskにもユーザーを作成する
Sansanで名刺が登録されるとZendeskにユーザーを自動作成するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、部署間で最新の顧客情報を共有しやすくなります。
使用しているアプリについて
HubSpot
YoomではHubSpotのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。HubSpotへコンタクトや取引先情報を自動的に登録したり、HubSpot上で情報が登録・更新されたことをトリガーにkintone、スプレッドシート、クラウドサインなどの様々なSaaSに情報を連携します。また、YoomのデータベースにHubSpotのコンタクト情報や取引先情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。
詳しくみるテンプレート
HubSpotに新規取引が作成されたら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する
HubSpotの新規取引登録直後にMicrosoft Teamsへ専用チャネルを自動作成するフローです。手作業の手間や作成漏れ、命名ミスを抑え、部門間の情報共有をスムーズにします。
HubSpotに新規取引が作成されたら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する
Chatworkで納期変更指示が投稿されたら、HubSpotで取引を検索し更新する
Chatworkの納期変更メッセージを受信するとHubSpotの取引情報を自動更新するフローです。手作業の転記や入力ミスを抑え、タスク管理の精度向上と情報反映のスピードアップに役立ちます。
Chatworkで納期変更指示が投稿されたら、HubSpotで取引を検索し更新する
HubSpotから契約書を発行し、Boxに格納する
YoomでHubSpotの取引情報から契約書をGoogleドキュメントで発行しBoxへ保存するフローです。転記やファイル管理を自動化し、作業時間と入力ミスを抑えられます。
HubSpotから契約書を発行し、Boxに格納する
Sansan
YoomではSansanのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Sansanに登録された名刺情報をkintoneやSalesforceなどのCRMへ連携したり、撮影した名刺データを自動的にSansanに登録するといったことがノーコードで実現できます。さらに、Yoomデータベースのデータコネクト機能を使えば、Sansanの名刺データを自動的に取得し、様々な用途で活用することができます。
詳しくみるテンプレート
Boxに格納されたファイルをOCRで読み取り、Sansanに登録する
Boxにアップロードした名刺画像をOCRで読み取りSansanへ自動登録するフローです。ファイルを置くだけで完了するため、手入力の時間と入力ミスを抑え、商談準備など重要業務に集中できます。
Boxに格納されたファイルをOCRで読み取り、Sansanに登録する
Discordで送信されたメッセージを元に、Sansanに名刺データを登録する
Discordのメッセージをトリガーに名刺情報を抽出し、Sansanへ自動登録するフローです。転記や入力漏れを抑え、営業の顧客管理をすっきり効率化できます。
Discordで送信されたメッセージを元に、Sansanに名刺データを登録する
Sansanに名刺情報が登録されたら、Zendeskにもユーザーを作成する
Sansanで名刺が登録されるとZendeskにユーザーを自動作成するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、部署間で最新の顧客情報を共有しやすくなります。
Sansanに名刺情報が登録されたら、Zendeskにもユーザーを作成する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています!