Zoomミーティングが終了したら録画リンクや概要をWordPress.orgに投稿する
Zoomミーティングが終了したら録画リンクや概要をWordPress.orgに投稿する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
WordPress.org
を自動連携できます。
■概要
Zoomミーティング後の録画共有や議事録の展開は、重要な業務ですが手間がかかるのではないでしょうか。特に、ミーティングの録画リンクをコピーし、概要をまとめてWordPress.orgに投稿する作業は、時間もかかり投稿漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するだけで録画リンクや概要をWordPress.orgへ自動で投稿でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのウェビナーや会議後、録画内容を手作業でWordPress.orgに投稿している方
- ミーティングの議事録やアーカイブ作成を効率化したいと考えているチームリーダーの方
- オウンドメディアのコンテンツ作成にかかる時間や手間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後に自動で投稿処理が実行されるため、録画の共有や投稿にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるリンクの貼り間違いや、概要の転記ミス、投稿忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとWordPress.orgをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したミーティングIDを基に録画情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、取得したレコーディング情報（録画リンクや概要など）を本文に含めて投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローでZoomのレコーディング情報を取得するには、対象のミーティングがクラウドレコーディングされている必要があります。
- Zoomのクラウドレコーディング機能は、ご利用のプランによっては利用できない場合があるため、事前にご自身の契約プランをご確認ください。
■注意事項
- Zoom、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
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定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）
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フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）ミーティング情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）ミーティングの一覧を取得ウェビナーの一覧を取得ウェビナー登録者の一覧を取得ミーティングのレコーディング情報を取得ウェビナーに登録者を追加ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードユーザーを追加ユーザーを削除ユーザーにライセンスを付与または削除するユーザー情報を取得ミーティングのクラウドレコーディングデータを削除会話の詳細を取得ミーティングの詳細情報を取得定期ミーティング情報を編集（毎月）定期ミーティングを作成（毎月）ミーティングを作成ミーティング情報を編集定期ミーティングを作成（毎日）定期ミーティング情報を編集（毎日）定期ミーティングを作成（週ごと）定期ミーティング情報を編集（週ごと）ミーティングの特定のクラウドレコーディングデータを削除ユーザーのアカウントを有効化・無効化および出勤状態へ変更チームチャットのチャネル一覧を取得チームチャットのチャネルを作成チームチャットの共有スペースを作成チームチャットのチャネルにメンバーを招待チームチャットのチャネルを更新チームチャットのメンショングループを作成チームチャットのメンショングループにメンバーを追加チームチャットのチャットメッセージと共有ファイルを検索チームチャットのチャットメッセージの送信チームチャットのチャットメッセージの削除チームチャットにファイルをアップロードミーティングのサマリーを取得
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