Jotformで送信された情報でMailchimpにコンタクトを追加する
試してみる
■概要
「Jotformで送信された情報でMailchimpにコンタクトを追加する」フローは、オンラインフォームからのデータを自動的にMailchimpのコンタクトリストに登録する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ転記作業を削減し、効率的なメールマーケティング活動をサポートします。
Yoomを活用したこの自動化で、フォームからの情報収集からメール配信までスムーズに連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用して顧客情報を収集しているマーケティング担当者の方
・Mailchimpでのメールキャンペーンを効率化したいと考えている営業チームの方
・データ入力の手間を減らし、業務効率を向上させたい中小企業の経営者の方
・フォームからの自動登録で顧客管理を一元化したい方
・メールリストの最新化を自動化したいマーケティングオペレーション担当者の方
■注意事項
・MailchimpとJotformのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・Jotformで回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
「Jotformで集めた顧客情報を、すぐにMailchimpのリストに追加したい」
「フォームが送信されるたびに、手作業でMailchimpにコピペするのが面倒で、ミスも起きてしまう…」
このように、JotformとMailchimp間での手作業によるデータ連携に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Jotformに新しい回答が送信されたタイミングで、その情報を自動的にMailchimpのコンタクトリストに追加する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放され、本来時間を割くべきマーケティング戦略の立案やコンテンツ作成といったコア業務に集中できる時間を創出できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現可能です。
ぜひこの記事を参考に、日々の業務をもっと効率的にしていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはJotformとMailchimpを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Jotformで送信された情報でMailchimpにコンタクトを追加する
試してみる
■概要
「Jotformで送信された情報でMailchimpにコンタクトを追加する」フローは、オンラインフォームからのデータを自動的にMailchimpのコンタクトリストに登録する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ転記作業を削減し、効率的なメールマーケティング活動をサポートします。
Yoomを活用したこの自動化で、フォームからの情報収集からメール配信までスムーズに連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用して顧客情報を収集しているマーケティング担当者の方
・Mailchimpでのメールキャンペーンを効率化したいと考えている営業チームの方
・データ入力の手間を減らし、業務効率を向上させたい中小企業の経営者の方
・フォームからの自動登録で顧客管理を一元化したい方
・メールリストの最新化を自動化したいマーケティングオペレーション担当者の方
■注意事項
・MailchimpとJotformのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・Jotformで回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
JotformとMailchimpのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたフォーム回答情報の転記作業を自動化できます。これにより、入力ミスを防ぎながら、スムーズにリード情報をマーケティングリストへ反映させることが可能になります。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Jotformで送信された情報でMailchimpにコンタクトを追加する
Jotformで作成したフォームに新しい回答が送信されるたびに、その回答者の情報をMailchimpの指定したリストにコンタクトとして自動で追加する連携です。
この自動化により、フォームの回答内容を手動で転記する手間が一切なくなり、ヒューマンエラーを防止しながらメーリングリストを更新できます。
Jotformで送信された情報でMailchimpにコンタクトを追加する
試してみる
■概要
「Jotformで送信された情報でMailchimpにコンタクトを追加する」フローは、オンラインフォームからのデータを自動的にMailchimpのコンタクトリストに登録する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ転記作業を削減し、効率的なメールマーケティング活動をサポートします。
Yoomを活用したこの自動化で、フォームからの情報収集からメール配信までスムーズに連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用して顧客情報を収集しているマーケティング担当者の方
・Mailchimpでのメールキャンペーンを効率化したいと考えている営業チームの方
・データ入力の手間を減らし、業務効率を向上させたい中小企業の経営者の方
・フォームからの自動登録で顧客管理を一元化したい方
・メールリストの最新化を自動化したいマーケティングオペレーション担当者の方
■注意事項
・MailchimpとJotformのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・Jotformで回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Jotformで特定条件に合う回答があったら、Mailchimpにコンタクトを追加する
Jotformのフォーム回答の中で、「メルマガ配信を希望する」にチェックを入れた人など、特定の条件を満たす回答があった場合にのみその情報をMailchimpのコンタクトリストに自動で追加する連携です。
この連携では、条件に応じて処理を分岐させることで、手動での仕分け作業の業務負担を軽減できるでしょう。また、必要なリードだけを正確にリストへ追加できるため、より質の高いメーリングリストを効率的に構築できます。
Jotformで特定条件に合う回答があったら、Mailchimpにコンタクトを追加する
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■概要
Jotformで集めたリード情報を、手作業でMailchimpのリストに登録していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、JotformとMailchimpの連携を自動化でき、フォームに特定の条件で回答があった場合にのみ、Mailchimpへコンタクト情報を自動で追加するため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・JotformとMailchimpを併用しており、手作業でのデータ移行に課題を感じている方
・フォームの回答内容に応じて、Mailchimpのオーディエンスを自動でセグメント分けしたい方
・JotformからMailchimpへのコンタクト追加を自動化し、リアルタイムな顧客管理を実現したい方
■注意事項
・JotformとMailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・Jotformで回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
それでは、実際にJotformとMailchimpを連携したフローを作成する手順を解説していきます。今回は、ハイパーオートメーションツール「Yoom」を使用して、プログラミング不要で連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Jotform／Mailchimp
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Jotformで送信された情報でMailchimpにコンタクトを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- JotformとMailchimpをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Jotformのトリガー設定およびMailchimpのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Jotformで送信された情報でMailchimpにコンタクトを追加する
試してみる
■概要
「Jotformで送信された情報でMailchimpにコンタクトを追加する」フローは、オンラインフォームからのデータを自動的にMailchimpのコンタクトリストに登録する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ転記作業を削減し、効率的なメールマーケティング活動をサポートします。
Yoomを活用したこの自動化で、フォームからの情報収集からメール配信までスムーズに連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用して顧客情報を収集しているマーケティング担当者の方
・Mailchimpでのメールキャンペーンを効率化したいと考えている営業チームの方
・データ入力の手間を減らし、業務効率を向上させたい中小企業の経営者の方
・フォームからの自動登録で顧客管理を一元化したい方
・メールリストの最新化を自動化したいマーケティングオペレーション担当者の方
■注意事項
・MailchimpとJotformのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・Jotformで回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Mailchimpの連携
Mailchimpのマイアプリ連携についてはナビをご用意しています！
以下の手順をご参照ください。
Jotformの連携
次にJotformの連携を進めていきましょう。
検索ボックスにJotformと入力し、アプリをクリックしてください。
連携するアカウントのアカウント名とアクセストークンを、画面の案内に沿って入力しましょう。
APIキー（アクセストークン）はこちらから取得できます。
これでマイアプリ連携がすべて完了しました！
ステップ2：テンプレートをコピー
以下の「試してみる」をクリックしましょう。
Jotformで送信された情報でMailchimpにコンタクトを追加する
試してみる
■概要
「Jotformで送信された情報でMailchimpにコンタクトを追加する」フローは、オンラインフォームからのデータを自動的にMailchimpのコンタクトリストに登録する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ転記作業を削減し、効率的なメールマーケティング活動をサポートします。
Yoomを活用したこの自動化で、フォームからの情報収集からメール配信までスムーズに連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用して顧客情報を収集しているマーケティング担当者の方
・Mailchimpでのメールキャンペーンを効率化したいと考えている営業チームの方
・データ入力の手間を減らし、業務効率を向上させたい中小企業の経営者の方
・フォームからの自動登録で顧客管理を一元化したい方
・メールリストの最新化を自動化したいマーケティングオペレーション担当者の方
■注意事項
・MailchimpとJotformのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・Jotformで回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーが完了です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：トリガー設定
以下の画面で、「フォームが送信されたら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
この後の設定やテストで使用するフォームをJotformで作成し、回答の送信まで済ませておきましょう。
今回は以下のフォームを使用しました。
注意事項を参照しながら、テストで使用するフォームでWebhook設定をおこないます。
詳しい設定方法についてはこちらを参考にしてください。
Webhookの設定が完了したらYoomの画面にもどり、テストボタンを押しましょう。
テストが成功したら設定を保存し、アプリトリガーの設定完了です！
ステップ4：送信された回答を取得するアクションの設定
次に、Jotformに送信された回答を取得するアクションの設定を進めていきましょう。ここで回答を取得することで、Mailchimpに回答データを連携することが可能になります。
赤枠の「最新の回答を取得する」をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
フォームIDは入力欄をクリックすると選択肢が表示されますので、候補の中から先ほどテスト用に作成・回答送信をおこなったフォームを選びましょう。
入力できたらテストボタンをクリックします。
テストが成功したら、「取得した値」が表示されます。ここで取得した値をMailchimpに自動登録可能です。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ5：取得した回答からコンタクトに追加するアクションの設定
次に、フォームの回答から取得した内容を、Mailchimpのコンタクトに追加するアクションの設定を進めていきます。
赤枠の「コンタクトをオーディエンスに追加」をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
オーディエンスIDは、入力欄をクリックすると表示される候補から選びましょう。
メールアドレスは入力欄をクリックすると、先ほど取得した値が表示されますので、この「取得した値」を必ず活用して設定を進めていきます。
取得した値を活用せずテキストを直接入力してしまうと固定値となり、毎回同じ内容で登録され続けてしまうため注意が必要です。
ステータスは選択肢の中から選びましょう。
以降の項目は任意での入力になりますが、今回は氏名を追加項目として選択しています。
必要な項目がすべて入力完了したら、テストを実行してみましょう。
テストが成功すると以下のようにMailchimpにコンタクトが追加されます。
問題なければYoomの画面に戻り「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上ですべての設定が完了です！
JotformやMailchimpのAPIを活用することで、フォーム回答の管理や顧客データの活用をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Jotformを使った自動化例
Jotformによる自動化を導入することで、フォーム回答を各種システムへ連携し、データ管理や社内共有を効率化できます。
例えば、回答内容をSalesforceやNotion、HubSpotなどにスムーズに反映させることで、営業担当やマーケティング担当の作業負担を軽減できます！
さらに、TrelloやMicrosoft Excelと連携すれば、プロジェクト管理や分析にも役立ちます。
Jotformで送信された回答内容をSalesforceに連携する
試してみる
■注意事項
・Jotform、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
Jotformでフォームが送信されたら、HubSpotにコンタクトを作成する
試してみる
Jotformでフォームが送信されたら、HubSpotにコンタクトを作成するフローです。
Jotformで回答された内容をNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
Jotformで収集した問い合わせやアンケートの回答を、一件ずつ手作業でNotionのデータベースに転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストによる入力ミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると、その内容が自動でNotionのデータベースにレコードとして追加されるため、こうしたデータ入力の課題を解消し、リアルタイムでの情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformで集めた回答を手作業でNotionに転記している方
・フォームからの問い合わせや申し込みをNotionで管理しているチームの方
・データ入力の自動化によって、ヒューマンエラーをなくし業務効率を改善したい方
■注意事項
・Jotform、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Jotformで送信されたユーザー情報をSendGridのコンタクトリストに追加する
試してみる
■概要
Jotformで送信されたユーザー情報をSendGridのコンタクトリストに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・サービスやイベントの申し込みをフォームで受け付けている企業の方
・Webサイトの設置フォームから獲得したリード情報を効率的に管理したいマーケティング担当者
・Jotformの回答データを手動で転記しており、作業負担を軽減したい方
・顧客情報の入力ミスや登録漏れを防ぐため、自動化を検討している方
・コンタクト登録を迅速化し、SendGridのメール配信業務をスムーズに行いたい方
■注意事項
・Jotform、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Jotformに回答があったら、Microsoft Excelのレコードに登録してTrelloにカードを作成する
試してみる
Jotformに新しい回答が送信されたら、Microsoft Excelのレコードに登録してTrelloにカードを作成するフローです。
Mailchimpを使った自動化例
Mailchimpでの自動化は、メール配信結果の管理や新規コンタクトの登録を効率化します。
例えば、メールの開封状況を通知ツールに連携すればチームでの情報共有がスムーズになり、マーケティング施策の改善につながります。
加えて、フォーム送信や購読者登録をMailchimpに自動反映することで、顧客データベースを常に最新の状態に保つことが可能です！
Googleフォームで情報が送信されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで獲得したリード情報を、手作業でMailchimpに登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると自動でMailchimpにコンタクトが追加されるため、手作業をなくし、効率的なリスト管理を実現します。複雑な連携を組むことなく、スムーズな顧客管理が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleフォームとMailchimpを使い、手作業でのリスト登録に手間を感じている方
・APIを活用して、メールキャンペーンの準備を効率化したい方
・リード獲得から顧客管理までの一連の流れを自動化し、コア業務に集中したい方
■注意事項
・Googleフォーム、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームで送信された情報で契約書を作成しクラウドサインで送付する
試してみる
Googleフォームで送信された情報で契約書を作成しクラウドサインで送付するフローです。
Mailchimpでメールが開封されたら、Slackに通知する
試してみる
Mailchimpで新しいメールが開封されたら、Slackに通知するフローです。
Mailchimpで購読者が追加されたら、Trelloにカードを自動作成する
試してみる
■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、手作業でTrelloにタスクカードを作成していませんか？この単純作業は、手間がかかるだけでなく、入力漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに購読者が追加されたタイミングで、Trelloにカードを自動で作成できます。手作業によるタスク管理の手間を省き、よりスムーズな顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・MailchimpとTrelloを連携させ、リード管理を効率化したいマーケティング担当者の方
・新規購読者へのアプローチ漏れを防ぎ、タスク管理を徹底したいチームリーダーの方
・手作業によるデータ転記の手間やミスをなくし、本来のコア業務に集中したい方
■注意事項
・Mailchimp、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomの入力フォームで情報が送信されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する
試してみる
Yoomの入力フォームで情報が送信されたら、Mailchimpにコンタクトを追加するフローです。
まとめ
JotformとMailchimpの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたフォーム回答情報の転記作業にかかる時間を削減し、入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は常に最新のリストに対して迅速にアプローチできるようになり、本来注力すべきマーケティング施策の企画や実行に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも、構築可能です。
もし、日々の繰り返し業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたならぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Jotformのカスタム項目もMailchimpに連携できますか？
A：はい、可能です。
コンタクトをオーディエンスに追加するアクション設定で、必要に応じて設定を行ってください。
取得した値に選択肢がない場合は、回答を取得するアクション設定で取得する値を追加する必要があります。取得する値の追加について詳しくはこちらを参考にしてください。
Q：Jotformのフォーム項目を変更した場合、Yoomの設定も必要ですか？
A：フォーム項目を変更した箇所がコンタクト追加したい情報に関わる場合、Yoomで再度設定が必要になります。
Q：連携が失敗した場合、後からデータを再連携できますか？
A：はい、実行履歴から手動で再実行が可能です。
Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、アクション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
詳しくはこちらのページをご確認ください。
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