■概要
Googleフォームで送信された情報で契約書を作成しクラウドサインで送付するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleフォームの運用を担当している方
・入社手続きの受付を行っている採用担当者
・顧客情報の収集や商談申込の受付でGoogleフォームを活用している方
2.契約書の作成でクラウドサインを利用している方
・入社手続きに関する契約書の作成を行っている人事担当者
・契約書の作成を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
入社手続きにおける契約書の作成は1つの手間です。
それぞれの従業員に対し契約書を作成するのは時間がかかり、担当者の業務負担が増えることで、効率的な業務運営が難しくなる恐れがあります。
このフローでは、Googleフォームで送信された情報を元に契約書を作成しクラウドサインで送付することができるため、業務を効率化します。
Googleフォームの回答送信がトリガーとなるため、契約書の作成や送付をタイムリーに行うことが可能です。
■注意事項
・Googleフォーム、Googleドキュメント、クラウドサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
