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【簡単設定】JotformのデータをSlackに自動的に連携する方法
■概要
Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、都度確認して関係部署に共有する作業は手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信された瞬間に、指定のSlackチャンネルへ内容を自動で通知できます。リアルタイムでの情報共有が実現し、迅速なアクションへと繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた回答内容を、手作業でSlackに共有している担当者の方
- Slackを活用してチーム内の情報共有を円滑にし、対応漏れを防ぎたいと考えている方
- フォームからの問い合わせに対して、よりスピーディーな対応を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されるとSlackへ自動で通知されるため、これまで手作業での確認や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、フォームに新しい回答が送信されたらフローが起動するように設定します。
- オペレーションでJotformを選択し、トリガーで反応したフォームの回答詳細を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定して、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、通知のきっかけとなるWebhookイベントを受信できるように設定してください。
- Jotformのオペレーション設定では、回答内容を取得する対象のフォームIDを設定します。
- Slackに通知するオペレーションでは、投稿先のチャンネルを任意に設定してください。通知メッセージは自由にカスタマイズできるため、Jotformから取得した情報を含めて、分かりやすい通知内容を作成することが可能です。
■注意事項
- Jotform、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定と最新回答取得方法は下記をご参照ください。
■概要
Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、都度確認して関係部署に共有する作業は手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信された瞬間に、指定のSlackチャンネルへ内容を自動で通知できます。リアルタイムでの情報共有が実現し、迅速なアクションへと繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた回答内容を、手作業でSlackに共有している担当者の方
- Slackを活用してチーム内の情報共有を円滑にし、対応漏れを防ぎたいと考えている方
- フォームからの問い合わせに対して、よりスピーディーな対応を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されるとSlackへ自動で通知されるため、これまで手作業での確認や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、フォームに新しい回答が送信されたらフローが起動するように設定します。
- オペレーションでJotformを選択し、トリガーで反応したフォームの回答詳細を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定して、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、通知のきっかけとなるWebhookイベントを受信できるように設定してください。
- Jotformのオペレーション設定では、回答内容を取得する対象のフォームIDを設定します。
- Slackに通知するオペレーションでは、投稿先のチャンネルを任意に設定してください。通知メッセージは自由にカスタマイズできるため、Jotformから取得した情報を含めて、分かりやすい通知内容を作成することが可能です。
■注意事項
- Jotform、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定と最新回答取得方法は下記をご参照ください。
「Jotformに新しい回答が来たら、すぐにチームに知らせたい！」
「でも、回答内容をいちいちSlackに写すのは面倒だし、共有漏れも怒りそう…」
このような手作業によるJotformとSlack間での情報連携は、非効率だと感じていませんか？
そんな時に、Jotformへの回答を素早くSlackに通知できる仕組みがあれば、日々の細やかな手間や情報共有の遅れといった悩みから解放されるでしょう！チーム全体の対応スピードを向上させながら、より重要な業務に集中できる時間を生み出せるはずです。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくても誰でも簡単に実現できますよ。
ぜひこの機会に導入して日々の業務をさらに効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはJotformとSlackを連携するためのテンプレートが用意されています。以下のバナーをクリックすることで、今すぐスタートできますよ！
■概要
Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、都度確認して関係部署に共有する作業は手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信された瞬間に、指定のSlackチャンネルへ内容を自動で通知できます。リアルタイムでの情報共有が実現し、迅速なアクションへと繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた回答内容を、手作業でSlackに共有している担当者の方
- Slackを活用してチーム内の情報共有を円滑にし、対応漏れを防ぎたいと考えている方
- フォームからの問い合わせに対して、よりスピーディーな対応を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されるとSlackへ自動で通知されるため、これまで手作業での確認や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、フォームに新しい回答が送信されたらフローが起動するように設定します。
- オペレーションでJotformを選択し、トリガーで反応したフォームの回答詳細を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定して、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、通知のきっかけとなるWebhookイベントを受信できるように設定してください。
- Jotformのオペレーション設定では、回答内容を取得する対象のフォームIDを設定します。
- Slackに通知するオペレーションでは、投稿先のチャンネルを任意に設定してください。通知メッセージは自由にカスタマイズできるため、Jotformから取得した情報を含めて、分かりやすい通知内容を作成することが可能です。
■注意事項
- Jotform、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定と最新回答取得方法は下記をご参照ください。
■概要
Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、都度確認して関係部署に共有する作業は手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信された瞬間に、指定のSlackチャンネルへ内容を自動で通知できます。リアルタイムでの情報共有が実現し、迅速なアクションへと繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた回答内容を、手作業でSlackに共有している担当者の方
- Slackを活用してチーム内の情報共有を円滑にし、対応漏れを防ぎたいと考えている方
- フォームからの問い合わせに対して、よりスピーディーな対応を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されるとSlackへ自動で通知されるため、これまで手作業での確認や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、フォームに新しい回答が送信されたらフローが起動するように設定します。
- オペレーションでJotformを選択し、トリガーで反応したフォームの回答詳細を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定して、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、通知のきっかけとなるWebhookイベントを受信できるように設定してください。
- Jotformのオペレーション設定では、回答内容を取得する対象のフォームIDを設定します。
- Slackに通知するオペレーションでは、投稿先のチャンネルを任意に設定してください。通知メッセージは自由にカスタマイズできるため、Jotformから取得した情報を含めて、分かりやすい通知内容を作成することが可能です。
■注意事項
- Jotform、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定と最新回答取得方法は下記をご参照ください。
JotformとSlackを連携してできること
JotformとSlackのAPIを連携させて、フォームへの回答を通知する作業を自動化することで、情報共有のスピードと正確性が向上し、チームの生産性を高めることが可能です！
これから具体的な自動化のユースケースをご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Jotformで回答が送信されたらSlackに通知する
Jotformに届いたお問い合わせやアンケートの回答をSlackに転記する手間を省き、即座に回答の受信を指定のチャンネルに通知できます。
対応漏れや情報共有の遅延を防ぎ、顧客対応やチーム内の意思決定を迅速化することが可能です。
■概要
Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、都度確認して関係部署に共有する作業は手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信された瞬間に、指定のSlackチャンネルへ内容を自動で通知できます。リアルタイムでの情報共有が実現し、迅速なアクションへと繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた回答内容を、手作業でSlackに共有している担当者の方
- Slackを活用してチーム内の情報共有を円滑にし、対応漏れを防ぎたいと考えている方
- フォームからの問い合わせに対して、よりスピーディーな対応を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されるとSlackへ自動で通知されるため、これまで手作業での確認や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、フォームに新しい回答が送信されたらフローが起動するように設定します。
- オペレーションでJotformを選択し、トリガーで反応したフォームの回答詳細を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定して、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、通知のきっかけとなるWebhookイベントを受信できるように設定してください。
- Jotformのオペレーション設定では、回答内容を取得する対象のフォームIDを設定します。
- Slackに通知するオペレーションでは、投稿先のチャンネルを任意に設定してください。通知メッセージは自由にカスタマイズできるため、Jotformから取得した情報を含めて、分かりやすい通知内容を作成することが可能です。
■注意事項
- Jotform、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定と最新回答取得方法は下記をご参照ください。
■概要
Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、都度確認して関係部署に共有する作業は手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信された瞬間に、指定のSlackチャンネルへ内容を自動で通知できます。リアルタイムでの情報共有が実現し、迅速なアクションへと繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた回答内容を、手作業でSlackに共有している担当者の方
- Slackを活用してチーム内の情報共有を円滑にし、対応漏れを防ぎたいと考えている方
- フォームからの問い合わせに対して、よりスピーディーな対応を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されるとSlackへ自動で通知されるため、これまで手作業での確認や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、フォームに新しい回答が送信されたらフローが起動するように設定します。
- オペレーションでJotformを選択し、トリガーで反応したフォームの回答詳細を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定して、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、通知のきっかけとなるWebhookイベントを受信できるように設定してください。
- Jotformのオペレーション設定では、回答内容を取得する対象のフォームIDを設定します。
- Slackに通知するオペレーションでは、投稿先のチャンネルを任意に設定してください。通知メッセージは自由にカスタマイズできるため、Jotformから取得した情報を含めて、分かりやすい通知内容を作成することが可能です。
■注意事項
- Jotform、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定と最新回答取得方法は下記をご参照ください。
Jotformで回答が送信されたら、AIで分析してSlackに通知する
Jotformで収集した長文のフィードバックや自由記述式の回答内容をAIが自動で要約・分析し、その結果をSlackに通知します。
AIを活用することにより、膨大なテキストデータから重要なインサイトだけを抽出でき、次のアクションに素早く繋げることができます。
■概要
Jotformで収集したアンケートや問い合わせの回答を一つひとつ確認し、内容の分析や要約をしてSlackに手作業で通知する業務は、手間がかかる上に重要な情報を見落とす原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、JotformとSlackの連携をスムーズに実現し、フォームの回答が送信されたタイミングでAIが自動で内容を分析・要約し、指定のチャンネルへ通知するため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで集めた顧客の声を、Slackを活用してチームに迅速に共有したいと考えている方
- フォームの回答内容を手動で確認・転記する作業に、手間や時間を取られているご担当者の方
- AIを活用してフォーム回答の分析精度を高め、サービス改善に繋げたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformの回答をAIが自動で分析してSlackに通知するため、手作業による確認や転記作業にかかっていた時間を短縮し、より迅速な対応が可能になります
- 手作業での情報転記が不要になることで、入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報をチーム全体で共有できます
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答データを取得します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した回答内容を要約・分析させます
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で設定してください
- AI機能のテキスト生成では、フォーム回答の分析や要約を行うためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数によって消費タスクが異なる点にご注意ください
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストを入れたり、JotformやAIから取得した情報を変数として埋め込んだりすることが可能です
■注意事項
- Jotform、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
Jotformで収集したアンケートや問い合わせの回答を一つひとつ確認し、内容の分析や要約をしてSlackに手作業で通知する業務は、手間がかかる上に重要な情報を見落とす原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、JotformとSlackの連携をスムーズに実現し、フォームの回答が送信されたタイミングでAIが自動で内容を分析・要約し、指定のチャンネルへ通知するため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで集めた顧客の声を、Slackを活用してチームに迅速に共有したいと考えている方
- フォームの回答内容を手動で確認・転記する作業に、手間や時間を取られているご担当者の方
- AIを活用してフォーム回答の分析精度を高め、サービス改善に繋げたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformの回答をAIが自動で分析してSlackに通知するため、手作業による確認や転記作業にかかっていた時間を短縮し、より迅速な対応が可能になります
- 手作業での情報転記が不要になることで、入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報をチーム全体で共有できます
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答データを取得します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した回答内容を要約・分析させます
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で設定してください
- AI機能のテキスト生成では、フォーム回答の分析や要約を行うためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数によって消費タスクが異なる点にご注意ください
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストを入れたり、JotformやAIから取得した情報を変数として埋め込んだりすることが可能です
■注意事項
- Jotform、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
JotformとSlackの連携フローを作ってみよう
ここからは、JotformとSlackを連携させたフローの作成方法を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
● 今回連携するアプリの公式サイト：Jotform／Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
この記事では、先程ご紹介した「Jotformで回答が送信されたらSlackに通知する」フローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- JotformとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートのコピー
- Jotformのトリガー設定と各アクション（回答取得・通知）の設定
- フロー稼働の準備
■概要
Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、都度確認して関係部署に共有する作業は手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信された瞬間に、指定のSlackチャンネルへ内容を自動で通知できます。リアルタイムでの情報共有が実現し、迅速なアクションへと繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた回答内容を、手作業でSlackに共有している担当者の方
- Slackを活用してチーム内の情報共有を円滑にし、対応漏れを防ぎたいと考えている方
- フォームからの問い合わせに対して、よりスピーディーな対応を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されるとSlackへ自動で通知されるため、これまで手作業での確認や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、フォームに新しい回答が送信されたらフローが起動するように設定します。
- オペレーションでJotformを選択し、トリガーで反応したフォームの回答詳細を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定して、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、通知のきっかけとなるWebhookイベントを受信できるように設定してください。
- Jotformのオペレーション設定では、回答内容を取得する対象のフォームIDを設定します。
- Slackに通知するオペレーションでは、投稿先のチャンネルを任意に設定してください。通知メッセージは自由にカスタマイズできるため、Jotformから取得した情報を含めて、分かりやすい通知内容を作成することが可能です。
■注意事項
- Jotform、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定と最新回答取得方法は下記をご参照ください。
■概要
Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、都度確認して関係部署に共有する作業は手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信された瞬間に、指定のSlackチャンネルへ内容を自動で通知できます。リアルタイムでの情報共有が実現し、迅速なアクションへと繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた回答内容を、手作業でSlackに共有している担当者の方
- Slackを活用してチーム内の情報共有を円滑にし、対応漏れを防ぎたいと考えている方
- フォームからの問い合わせに対して、よりスピーディーな対応を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されるとSlackへ自動で通知されるため、これまで手作業での確認や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、フォームに新しい回答が送信されたらフローが起動するように設定します。
- オペレーションでJotformを選択し、トリガーで反応したフォームの回答詳細を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定して、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、通知のきっかけとなるWebhookイベントを受信できるように設定してください。
- Jotformのオペレーション設定では、回答内容を取得する対象のフォームIDを設定します。
- Slackに通知するオペレーションでは、投稿先のチャンネルを任意に設定してください。通知メッセージは自由にカスタマイズできるため、Jotformから取得した情報を含めて、分かりやすい通知内容を作成することが可能です。
■注意事項
- Jotform、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定と最新回答取得方法は下記をご参照ください。
ステップ1：JotformとSlackのマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説していきます。
① Jotformのマイアプリ登録
- アプリ一覧画面でJotformを検索して選択。
- 「アカウント名」に任意の管理用名称を設定。
連携先のアカウントを判別しやすい名称にするとよいでしょう。
- アクセストークンを取得するために、JotformのAPI設定画面にアクセスしましょう。
- 「Create New Key」をクリックすると、APIキーが生成されます。
これをコピーして、Yoomのアプリ登録画面の「アクセストークン」に設定してください。
- 「追加」をクリック。
連携が完了し、マイアプリ画面にJotformが追加されます。
② Slackのマイアプリ登録
Slackの登録方法は冒頭のナビゲーションと以下のヘルプページを参考にしてください。
ヘルプページ：Slackのマイアプリ登録方法
Slackも連携できれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、マイプロジェクトにコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
テンプレートを活用すれば、あらかじめ大枠が作成されており、それに沿って設定するだけで自動化が完成するため、初心者の方にもおすすめです！
■概要
Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、都度確認して関係部署に共有する作業は手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信された瞬間に、指定のSlackチャンネルへ内容を自動で通知できます。リアルタイムでの情報共有が実現し、迅速なアクションへと繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた回答内容を、手作業でSlackに共有している担当者の方
- Slackを活用してチーム内の情報共有を円滑にし、対応漏れを防ぎたいと考えている方
- フォームからの問い合わせに対して、よりスピーディーな対応を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されるとSlackへ自動で通知されるため、これまで手作業での確認や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、フォームに新しい回答が送信されたらフローが起動するように設定します。
- オペレーションでJotformを選択し、トリガーで反応したフォームの回答詳細を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定して、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、通知のきっかけとなるWebhookイベントを受信できるように設定してください。
- Jotformのオペレーション設定では、回答内容を取得する対象のフォームIDを設定します。
- Slackに通知するオペレーションでは、投稿先のチャンネルを任意に設定してください。通知メッセージは自由にカスタマイズできるため、Jotformから取得した情報を含めて、分かりやすい通知内容を作成することが可能です。
■注意事項
- Jotform、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定と最新回答取得方法は下記をご参照ください。
■概要
Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、都度確認して関係部署に共有する作業は手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信された瞬間に、指定のSlackチャンネルへ内容を自動で通知できます。リアルタイムでの情報共有が実現し、迅速なアクションへと繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた回答内容を、手作業でSlackに共有している担当者の方
- Slackを活用してチーム内の情報共有を円滑にし、対応漏れを防ぎたいと考えている方
- フォームからの問い合わせに対して、よりスピーディーな対応を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されるとSlackへ自動で通知されるため、これまで手作業での確認や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、フォームに新しい回答が送信されたらフローが起動するように設定します。
- オペレーションでJotformを選択し、トリガーで反応したフォームの回答詳細を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定して、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、通知のきっかけとなるWebhookイベントを受信できるように設定してください。
- Jotformのオペレーション設定では、回答内容を取得する対象のフォームIDを設定します。
- Slackに通知するオペレーションでは、投稿先のチャンネルを任意に設定してください。通知メッセージは自由にカスタマイズできるため、Jotformから取得した情報を含めて、分かりやすい通知内容を作成することが可能です。
■注意事項
- Jotform、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定と最新回答取得方法は下記をご参照ください。
そうすると、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：Jotformのトリガー設定
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。まずは起点となるフォームを設定していきましょう。
ここで指定したフォームが送信された際にフローが起動します。
- Jotformの「フォームが送信されたら」をクリック。
- 「タイトル」は任意の名称に変更できます。アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。
- 連携アカウントにはマイアプリ登録で連携したアカウントが設定されています。
複数のアカウントと連携している場合には、このフローで用いるアカウントをプルダウンから選択してください。 - アクションを確認して、「次へ」をクリック。
- Jotformのフォーム送信を検知するためのWebhookを設定していきましょう。
表示されるWebhookURLをコピーしてください。
- Jotformのワークスペースで、フォーム送信を検知したいフォームの編集画面にアクセス。
- 「設定」から「統合（インテグレーション）」に進み、「Webhook」を検索してクリック。
- コピーしたWebhookURLを設定し、「統合する」をクリック。
- 「FINISH」をクリック。Webhookの設定はこれで完了です。
- トリガーが正常に動作するか確かめるため、対象フォームでテスト用の回答を送信してください。
※ テスト用回答の例
- フローボットの「テスト」をクリック。
- JotformからのWebhookイベントを受信できていれば、「テスト成功」が表示されます。
- 「保存する」をクリックして、アクションの選択画面に戻りましょう。
ステップ4：最新の回答の取得
次に、検知した回答の内容を取得していきます。
- Jotformの「最新の回答を取得する」をクリック。
- 「タイトル」を任意で変更。
- 連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
- 「フォームID」の入力欄をクリックすると、連携しているアカウントから候補が表示されるため、対象となるフォームを選択してください。
※ 検索欄にフォーム名を入れることで候補が絞られます。
- ここで連携テストを行い回答データを取得します。「テスト」をクリック。
- テストに成功すると、「取得した値」に回答IDや回答日時などが追加されます。
- 取得した値にSlackに通知したいデータが含まれていない場合は、「取得する値を追加」をクリックして、フォームの各項目（Slackに通知したい項目）を追加してください。
参考：「取得する値」を追加する方法
- 項目を追加できたら、「保存する」をクリック。
これらの値は、以降のアクションで動的な値（フローが稼働する度に更新される値）として使用可能です。
詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
ステップ5：Slackへの通知
それでは、取得した回答を用いてSlackに通知しましょう。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」をクリック。
- 「タイトル」を任意で変更。
- 連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
- 「投稿先のチャンネルID」にメッセージを投稿するチャンネルのIDを設定。
入力欄をクリックすると、連携しているSlackアカウントから候補が表示されるため、対象となるチャンネルを選択してください。
※ 検索欄にチャンネル名を入れることで候補が絞られます。
- 「メッセージ」に投稿内容を設定。
入力欄クリック時に表示される回答取得アクションのメニューから、取得した値をメッセージに追加して作成しましょう。
なお、取得した値を活用せずテキストを直接入力した箇所は固定値のため定型文となります。そのため、定型文にしたい箇所はテキストを直接入力し、毎回変動することが望ましい回答データは取得した値を活用しましょう。
- 設定を終えたら「テスト」をクリック。
指定したチャンネルにメッセージが投稿されます。 - テストに成功すると、「取得した値」にタイムスタンプが追加されます。
- Slackの指定したチャンネルも確認しましょう。
※ メッセージが送信できない場合には、指定したチャンネルにYoomアプリをインストールして再度お試しください。
- 期待通りにメッセージが投稿されていれば、ページ下部の「保存する」をクリック。
ステップ6：フロー稼働の準備
アクション選択画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、アクション選択画面のトリガースイッチをクリックしてください。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
Jotformの指定したフォームで回答を送信し、その旨がSlackに通知されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
JotformやSlackのAPIを使ったその他の自動化例
JotformやSlackのAPIを活用することで、フォーム回答やメッセージ通知などの業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Jotformを使った自動化例
Jotformでの自動化は、フォーム回答内容の活用や他システムとのデータ連携を効率化します。
例えば、フォーム回答をもとに営業管理や社内通知を自動化することで、業務の正確性とスピード向上が期待できます。
■概要Jotformで収集した問い合わせやアンケートの回答を、手作業でSalesforceに入力していませんか？こうした手入力は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されるだけで、回答内容がSalesforceに自動で連携されるため、データ入力に関わる業務の手間を解消し、より迅速で正確な顧客情報管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- JotformとSalesforceを活用し、手作業での情報入力に手間を感じているマーケティング担当者の方
- 顧客からの問い合わせ管理を手作業で行っており、入力ミスや対応漏れをなくしたい営業担当者の方
- フォームからのデータ収集とCRMへの登録作業を効率化したいと考えているDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Jotformへの回答があると自動でSalesforceにレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、JotformとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで検知したフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した回答内容をもとに新しいレコードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Salesforceでレコードを追加するアクションでは、Jotformから取得した回答内容を変数として、Salesforceの任意の項目に設定してください。また、特定の項目に固定の値を入力することも可能です。
■注意事項- Jotform、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定および回答取得の方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- データベースを操作するオペレーションで、レコード追加や更新を行う際は、Salesforceの入力形式に沿って設定を行ってください。例えば、Salesforceの入力形式が選択式かつ英語入力の場合、選択肢に存在しない値や異なる言語で入力した値はエラーとなりますのでご注意ください。
■概要Jotformで集めた問い合わせやアンケートの回答を、手作業でMicrosoft Excelに転記したり、Trelloでタスクを作成したりする作業に手間を感じていませんか？こうした定型的な作業は時間的な負担になるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信されると、自動でMicrosoft Excelへ情報を登録し、Trelloにカードを作成することが可能になるため、一連のタスク管理を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- Jotformで受けた問い合わせ内容を、手動でMicrosoft Excelへ転記しているご担当者の方
- Jotformの回答をもとに、Trelloで手作業でタスクカードを作成しているチームの方
- 複数のツールをまたぐデータ入力やタスク管理の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット- Jotformへの回答後、自動でMicrosoft ExcelとTrelloへ情報が連携されるため、手作業での転記やタスク作成の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや対応漏れなどのヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、Jotform、Microsoft Excel、TrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったフォームの回答内容を取得します。
- 次に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した回答内容を基にレコードを登録します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成する」アクションを設定し、取得した情報を引用してカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Microsoft Excelでレコードを追加する際、対象となるアイテムIDやシート名を任意で指定し、Jotformから取得した値を引用して各列に自由に設定可能です。
- Trelloでカードを作成する際、カードのタイトルや説明欄にJotformから取得した値を引用して自由にフィールドを設定可能です。
■注意事項- Jotform、Microsoft Excel、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- JotformのWebhook設定および回答取得の方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要Jotformで収集した問い合わせやアンケートの回答を、一件ずつ手作業でNotionのデータベースに転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストによる入力ミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると、その内容が自動でNotionのデータベースにレコードとして追加されるため、こうしたデータ入力の課題を解消し、リアルタイムでの情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Jotformで集めた回答を手作業でNotionに転記している方
- フォームからの問い合わせや申し込みをNotionで管理しているチームの方
- データ入力の自動化によって、ヒューマンエラーをなくし業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット- Jotformに回答が送信されるたびに自動でNotionにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を削減できます
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ- はじめに、JotformとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定することで、特定のフォームに回答があった際にフローが起動するようにします
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで検知したフォームの回答内容を取得します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得した回答内容をNotionのデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Jotformのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームIDを設定してください。
- Notionのオペレーションでは、レコードを追加したいデータベースIDを任意に指定します。また、データベースの各項目に登録する内容は、Jotformから取得した値を埋め込んだり、固定のテキストを入力したりと柔軟に設定が可能です。
■注意事項- Jotform、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定および回答取得の方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。
■概要Jotformで集めたアンケートや申し込み情報を、Google スプレッドシートやkintoneに都度手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Jotformのフォーム送信をトリガーに、指定したGoogle スプレッドシートとkintoneへのレコード追加が自動的に実行され、データ転記の手間をなくし、正確な情報管理を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Jotformで集めた情報をGoogle スプレッドシートやkintoneに手動で入力している方
- 複数のデータベースへの情報転記作業で発生する、入力漏れやミスをなくしたいと考えている方
- フォームからの顧客情報や申し込み情報を、関係部署へ迅速に共有したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Jotformへの回答後、Google スプレッドシートとkintoneへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Jotform、Google スプレッドシート、kintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した回答内容を書き込みます。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、同様に回答内容を書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Jotformのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、情報を書き込みたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
- kintoneでレコードを追加するアクションを設定する際に、情報を書き込みたい任意のアプリIDを設定してください。
■注意事項- Jotform、Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定および回答取得の方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。
■概要
Jotformで受け付けた面談予約や問い合わせに対し、都度Google MeetのURLを発行して関係者に共有する作業は手間がかかるだけでなく、URLの共有漏れや誤った情報を伝えてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、自動的にGoogle Meetの会議スペースを作成してSlackへ通知できるため、日程調整後の定型業務を円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで面談調整を行い、手動でGoogle MeetのURLを発行している採用担当者の方
- 問い合わせフォームの回答をもとに、オンラインでの説明会などを設定している営業担当者の方
- フォーム受付から会議設定、関係者への通知までの一連の作業を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformの回答を起点に会議URL発行と通知が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による会議URLのコピー＆ペーストミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Jotform、Google Meet、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定し、オンライン会議のURLを自動で生成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された会議URLを含むメッセージを関係者へ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、連携したい特定のフォームを指定するためにWebhookイベントの設定を行ってください。
- Google Meetで会議スペースを作成する際、Googleカレンダーの予定と紐づけたい場合は、オペレーションにGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを追加し、そこで発行されたMeetのURLを利用してください。
- Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルIDやメッセージ内容を任意で指定できます。
■注意事項
- Jotform、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- JotformとSalesforceを活用し、手作業での情報入力に手間を感じているマーケティング担当者の方
- 顧客からの問い合わせ管理を手作業で行っており、入力ミスや対応漏れをなくしたい営業担当者の方
- フォームからのデータ収集とCRMへの登録作業を効率化したいと考えているDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへの回答があると自動でSalesforceにレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで検知したフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した回答内容をもとに新しいレコードを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Salesforceでレコードを追加するアクションでは、Jotformから取得した回答内容を変数として、Salesforceの任意の項目に設定してください。また、特定の項目に固定の値を入力することも可能です。
■注意事項
- Jotform、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定および回答取得の方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- データベースを操作するオペレーションで、レコード追加や更新を行う際は、Salesforceの入力形式に沿って設定を行ってください。例えば、Salesforceの入力形式が選択式かつ英語入力の場合、選択肢に存在しない値や異なる言語で入力した値はエラーとなりますのでご注意ください。
- Jotformで受けた問い合わせ内容を、手動でMicrosoft Excelへ転記しているご担当者の方
- Jotformの回答をもとに、Trelloで手作業でタスクカードを作成しているチームの方
- 複数のツールをまたぐデータ入力やタスク管理の自動化を検討している方
- Jotformへの回答後、自動でMicrosoft ExcelとTrelloへ情報が連携されるため、手作業での転記やタスク作成の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや対応漏れなどのヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
- はじめに、Jotform、Microsoft Excel、TrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったフォームの回答内容を取得します。
- 次に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した回答内容を基にレコードを登録します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成する」アクションを設定し、取得した情報を引用してカードを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Microsoft Excelでレコードを追加する際、対象となるアイテムIDやシート名を任意で指定し、Jotformから取得した値を引用して各列に自由に設定可能です。
- Trelloでカードを作成する際、カードのタイトルや説明欄にJotformから取得した値を引用して自由にフィールドを設定可能です。
- Jotform、Microsoft Excel、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- JotformのWebhook設定および回答取得の方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで集めた回答を手作業でNotionに転記している方
- フォームからの問い合わせや申し込みをNotionで管理しているチームの方
- データ入力の自動化によって、ヒューマンエラーをなくし業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されるたびに自動でNotionにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を削減できます
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定することで、特定のフォームに回答があった際にフローが起動するようにします
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで検知したフォームの回答内容を取得します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得した回答内容をNotionのデータベースに追加します
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームIDを設定してください。
- Notionのオペレーションでは、レコードを追加したいデータベースIDを任意に指定します。また、データベースの各項目に登録する内容は、Jotformから取得した値を埋め込んだり、固定のテキストを入力したりと柔軟に設定が可能です。
■注意事項
- Jotform、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定および回答取得の方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。
- Jotformで集めた情報をGoogle スプレッドシートやkintoneに手動で入力している方
- 複数のデータベースへの情報転記作業で発生する、入力漏れやミスをなくしたいと考えている方
- フォームからの顧客情報や申し込み情報を、関係部署へ迅速に共有したいと考えている方
- Jotformへの回答後、Google スプレッドシートとkintoneへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
- はじめに、Jotform、Google スプレッドシート、kintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した回答内容を書き込みます。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、同様に回答内容を書き込みます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、情報を書き込みたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
- kintoneでレコードを追加するアクションを設定する際に、情報を書き込みたい任意のアプリIDを設定してください。
- Jotform、Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定および回答取得の方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。
■概要
Jotformで受け付けた面談予約や問い合わせに対し、都度Google MeetのURLを発行して関係者に共有する作業は手間がかかるだけでなく、URLの共有漏れや誤った情報を伝えてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、自動的にGoogle Meetの会議スペースを作成してSlackへ通知できるため、日程調整後の定型業務を円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで面談調整を行い、手動でGoogle MeetのURLを発行している採用担当者の方
- 問い合わせフォームの回答をもとに、オンラインでの説明会などを設定している営業担当者の方
- フォーム受付から会議設定、関係者への通知までの一連の作業を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformの回答を起点に会議URL発行と通知が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による会議URLのコピー＆ペーストミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Jotform、Google Meet、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定し、オンライン会議のURLを自動で生成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された会議URLを含むメッセージを関係者へ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、連携したい特定のフォームを指定するためにWebhookイベントの設定を行ってください。
- Google Meetで会議スペースを作成する際、Googleカレンダーの予定と紐づけたい場合は、オペレーションにGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを追加し、そこで発行されたMeetのURLを利用してください。
- Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルIDやメッセージ内容を任意で指定できます。
■注意事項
- Jotform、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
Slackを使った自動化例
Slackによる自動化は、メッセージ通知やタスク作成、外部サービスとの連携を効率化します。
例えば、特定の条件で課題などを自動生成し通知することで、社内コミュニケーションの質が上がるかもしれません！
■概要
Yoomフォームに新しく回答が送信されたら、Jira Softwareに回答内容から課題を追加してSlackに通知するフローです。
フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にJira Softwareに課題の追加とSlackに通知もされるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
■注意事項
・Jira Software、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Slackでメッセージが投稿されたら、Difyのチャットボットで自動生成し返答するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業チーム
・顧客からの質問に自動で回答することでリードナーチャリングを効率化したいチーム
2.カスタマーサポートチーム
・Slack上で顧客からの問い合わせをDifyのチャットボットを活用して回答の自動生成を検討しているチーム
・顧客からの問い合わせに迅速かつ正確に回答して顧客満足度を向上させたいチーム
・よくある質問への回答を自動化してオペレーターの負担を軽減したいチーム
3.マーケティングチーム
・顧客からの質問に自動で回答することでブランドイメージ向上に繋げたいチーム
・顧客のニーズや関心事を把握してマーケティング戦略に活かしたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
Slackはチームコミュニケーションを円滑にするのに優れたツールです。
しかし、すべてのメッセージに担当者が確認して手動で返信するのは非効率的で時間と労力がかかってしまいます。
Difyのチャットボットを連携させることで、これらの問題を解決することができます。
このフローを使用することで、DifyがSlackで受信したメッセージを自動的に分析して適切な返信を生成し、担当者は手入力作業を行う必要がなくなり、より重要な業務に集中することが可能となります。
■注意事項
・Dify、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼に対し、Amazon Seller Centralで一件ずつ注文情報を検索し、関係者に連絡する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると自動でAmazon Seller Centralから注文情報を取得し、Slackへ通知する一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による確認漏れを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとAmazon Seller Centralを連携させた業務に携わっている方
- 手作業での注文情報検索と関係者への通知に、時間的な課題を感じている方
- 注文に関する問い合わせ対応を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答を起点に注文情報の検索と通知が自動実行されるため、これまで手作業で行っていた一連の業務時間を短縮できます。
- 手動での情報検索や通知作業が不要になることで、注文番号の見間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Amazon Seller Central、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報の一覧を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した注文情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon Seller Centralで注文情報を取得する際に、検索対象とする販売地域、マーケットプレイスID、注文ステータス、注文日の期間などを任意の値に設定してください。
- Slackへの通知設定では、メッセージを投稿するチャンネルを指定し、Googleフォームの回答内容や取得した注文情報を含めるなど、通知するメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Googleフォーム、Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Google スプレッドシートで管理しているリストやタスク表の更新に気づかず、対応が遅れてしまった経験はありませんか？複数人でシートを編集していると、誰がどこを更新したのか把握するのは大変な作業です。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の行が更新された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能になり、スムーズな情報共有と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートを使い、チームの進捗やタスクを管理している方
- 手動での情報共有やSlackへの通知作業に、手間や時間を取られている方
- スプレッドシートの更新の見落としを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット- スプレッドシートの行が更新されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を短縮できます。
- 通知の送り忘れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を確実に共有することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のシートなどを指定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した更新情報を任意のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に指定できるほか、通知メッセージの本文に固定のテキストを入れたり、更新された行の情報を変数として埋め込んだりするカスタマイズが可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Yoomフォームに新しく回答が送信されたら、Jira Softwareに回答内容から課題を追加してSlackに通知するフローです。
フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にJira Softwareに課題の追加とSlackに通知もされるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
■注意事項
・Jira Software、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Slackでメッセージが投稿されたら、Difyのチャットボットで自動生成し返答するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業チーム
・顧客からの質問に自動で回答することでリードナーチャリングを効率化したいチーム
2.カスタマーサポートチーム
・Slack上で顧客からの問い合わせをDifyのチャットボットを活用して回答の自動生成を検討しているチーム
・顧客からの問い合わせに迅速かつ正確に回答して顧客満足度を向上させたいチーム
・よくある質問への回答を自動化してオペレーターの負担を軽減したいチーム
3.マーケティングチーム
・顧客からの質問に自動で回答することでブランドイメージ向上に繋げたいチーム
・顧客のニーズや関心事を把握してマーケティング戦略に活かしたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
Slackはチームコミュニケーションを円滑にするのに優れたツールです。
しかし、すべてのメッセージに担当者が確認して手動で返信するのは非効率的で時間と労力がかかってしまいます。
Difyのチャットボットを連携させることで、これらの問題を解決することができます。
このフローを使用することで、DifyがSlackで受信したメッセージを自動的に分析して適切な返信を生成し、担当者は手入力作業を行う必要がなくなり、より重要な業務に集中することが可能となります。
■注意事項
・Dify、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼に対し、Amazon Seller Centralで一件ずつ注文情報を検索し、関係者に連絡する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると自動でAmazon Seller Centralから注文情報を取得し、Slackへ通知する一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による確認漏れを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとAmazon Seller Centralを連携させた業務に携わっている方
- 手作業での注文情報検索と関係者への通知に、時間的な課題を感じている方
- 注文に関する問い合わせ対応を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答を起点に注文情報の検索と通知が自動実行されるため、これまで手作業で行っていた一連の業務時間を短縮できます。
- 手動での情報検索や通知作業が不要になることで、注文番号の見間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Amazon Seller Central、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報の一覧を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した注文情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon Seller Centralで注文情報を取得する際に、検索対象とする販売地域、マーケットプレイスID、注文ステータス、注文日の期間などを任意の値に設定してください。
- Slackへの通知設定では、メッセージを投稿するチャンネルを指定し、Googleフォームの回答内容や取得した注文情報を含めるなど、通知するメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Googleフォーム、Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを使い、チームの進捗やタスクを管理している方
- 手動での情報共有やSlackへの通知作業に、手間や時間を取られている方
- スプレッドシートの更新の見落としを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートの行が更新されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を短縮できます。
- 通知の送り忘れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を確実に共有することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のシートなどを指定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した更新情報を任意のチャンネルに通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に指定できるほか、通知メッセージの本文に固定のテキストを入れたり、更新された行の情報を変数として埋め込んだりするカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
JotformとSlackの連携を自動化することで、回答内容を転記・通知する作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクも解消できます。
チームは常に情報をリアルタイムで共有でき、問い合わせへの迅速な対応やフィードバックの即時確認が可能になるため、業務のスピードと質を向上させられるでしょう！
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：回答内容に応じて通知先やメッセージを変えられますか？
A：ミニプラン以上で利用可能な「分岐」オペレーションを使用することで、回答内容に応じて処理を分岐させられるようになります。
特定の選択肢が選択されている場合にだけ通知先やメッセージを変える、緊急性の高い問い合わせだけ通知するといった運用も可能です。
参考：「分岐」の設定方法
Q：Slackの特定のスレッドに返信する形で通知することは可能ですか？
A：Slackのアクションを「スレッドにメッセージを送る」に変更することで、指定したスレッドに返信する形で通知が行えます。
チャンネルが通知で埋もれるのを防げるでしょう。
Q：Jotformのフォーム項目を変更した場合、Yoomの設定変更は必要ですか？
A：フォームの項目が増えて、その増えた項目についても通知したい場合には、「最新の回答を取得する」で取得する値を変更する必要があります。
フォームそのものを作り直している場合は、Webhookの再設定やフォームIDの変更が必要です。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
