.avif)
・
「Jotformに新しい回答が来たら、すぐにチームに知らせたい！」
「でも、回答内容をいちいちSlackに写すのは面倒だし、共有漏れも怒りそう…」
このような手作業によるJotformとSlack間での情報連携は、非効率だと感じていませんか？
そんな時に、<span class="mark-yellow">Jotformへの回答を素早くSlackに通知できる仕組み</span>があれば、日々の細やかな手間や情報共有の遅れといった悩みから解放されるでしょう！チーム全体の対応スピードを向上させながら、より重要な業務に集中できる時間を生み出せるはずです。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくても誰でも簡単に実現できますよ。
ぜひこの機会に導入して日々の業務をさらに効率化しましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">JotformとSlackを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。以下のバナーをクリックすることで、今すぐスタートできますよ！
JotformとSlackのAPIを連携させて、フォームへの回答を通知する作業を自動化することで、情報共有のスピードと正確性が向上し、チームの生産性を高めることが可能です！
これから具体的な自動化のユースケースをご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Jotformに届いたお問い合わせやアンケートの回答をSlackに転記する手間を省き、<span class="mark-yellow">即座に回答の受信を指定のチャンネルに通知</span>できます。
対応漏れや情報共有の遅延を防ぎ、顧客対応やチーム内の意思決定を迅速化することが可能です。
Jotformで収集した長文のフィードバックや自由記述式の回答内容を<span class="mark-yellow">AIが自動で要約・分析し、その結果をSlackに通知</span>します。
AIを活用することにより、膨大なテキストデータから重要なインサイトだけを抽出でき、次のアクションに素早く繋げることができます。
ここからは、JotformとSlackを連携させたフローの作成方法を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
● 今回連携するアプリの公式サイト：Jotform／Slack
[Yoomとは]
この記事では、先程ご紹介した「Jotformで回答が送信されたらSlackに通知する」フローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説していきます。
① Jotformのマイアプリ登録
② Slackのマイアプリ登録
Slackの登録方法は冒頭のナビゲーションと以下のヘルプページを参考にしてください。
ヘルプページ：Slackのマイアプリ登録方法
Slackも連携できれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です！
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、マイプロジェクトにコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
テンプレートを活用すれば、あらかじめ大枠が作成されており、それに沿って設定するだけで自動化が完成するため、初心者の方にもおすすめです！
そうすると、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。まずは起点となるフォームを設定していきましょう。
ここで指定したフォームが送信された際にフローが起動します。
次に、検知した回答の内容を取得していきます。
それでは、取得した回答を用いてSlackに通知しましょう。
アクション選択画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、アクション選択画面のトリガースイッチをクリックしてください。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
Jotformの指定したフォームで回答を送信し、その旨がSlackに通知されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
JotformやSlackのAPIを活用することで、フォーム回答やメッセージ通知などの業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Jotformでの自動化は、フォーム回答内容の活用や他システムとのデータ連携を効率化します。
例えば、フォーム回答をもとに営業管理や社内通知を自動化することで、業務の正確性とスピード向上が期待できます。
Slackによる自動化は、メッセージ通知やタスク作成、外部サービスとの連携を効率化します。
例えば、特定の条件で課題やレポートを自動生成し通知することで、社内コミュニケーションの質が上がるかもしれません！
JotformとSlackの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">回答内容を転記・通知する作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクも解消できます。</span>
チームは常に情報をリアルタイムで共有でき、問い合わせへの迅速な対応やフィードバックの即時確認が可能になるため、業務のスピードと質を向上させられるでしょう！
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：回答内容に応じて通知先やメッセージを変えられますか？
A：ミニプラン以上で利用可能な「分岐」オペレーションを使用することで、回答内容に応じて処理を分岐させられるようになります。
特定の選択肢が選択されている場合にだけ通知先やメッセージを変える、緊急性の高い問い合わせだけ通知するといった運用も可能です。
参考：「分岐」の設定方法
Q：Slackの特定のスレッドに返信する形で通知することは可能ですか？
A：Slackのアクションを「スレッドにメッセージを送る」に変更することで、指定したスレッドに返信する形で通知が行えます。
チャンネルが通知で埋もれるのを防げるでしょう。
Q：Jotformのフォーム項目を変更した場合、Yoomの設定変更は必要ですか？
A：フォームの項目が増えて、その増えた項目についても通知したい場合には、「最新の回答を取得する」で取得する値を変更する必要があります。
フォームそのものを作り直している場合は、Webhookの再設定やフォームIDの変更が必要です。
.avif)
.avif)
.png)
.webp)
.webp)
