KING OF TIME×Microsoft Teams連携で打刻漏れを自動通知！

KING OF TIMEは勤怠管理に特化したツールとして、多くの企業に採用されています。その機能をさらに便利に活用できるのが、Microsoft Teamsとの連携です。「KING OF TIMEでの打刻漏れが自動で検知できるといいのに」と思ったことは、ありませんか？

当社では、Microsoft Teamsと連携させ打刻漏れを自動で検知し、通知する仕組みを開発しました。従来、このような仕組みを構築するにはプログラミングが必要でしたが、フローボットテンプレートならプログラミング不要で簡単に設定可能です。

本記事では、具体的な設定方法、メリットと活用方法について解説します。最後までお読みください。

こんな方におすすめ

今回ご紹介するフローボットは、以下のような方にぴったりです。

給与計算のトラブルを防ぎたい方
労働基準法に準拠した適切な管理を目指す方
打刻ミスをすぐに修正し不安なく業務に集中したい方
KING OF TIMEとMicrosoft Teamsを使用しており、勤怠管理の効率化を各アプリの連携で実現したい方

KING OF TIMEで前日の打刻ミスを自動検知しMicrosoft Teamsに通知するメリットと具体的な活用シーン3選

経理部門の管理者、法務部門の責任者、そして現場の従業員、それぞれの視点でこの自動化がもたらすメリットを考察しました。

1.給与計算の正確性向上

KING OF TIMEで打刻漏れを検知し、Microsoft Teamsに通知することで、記録ミスや漏れを防ぎます。これにより、過剰支払いや不足支払を未然に防ぎ、正確な給与計算が可能になります。

通知を受け取ることで、経理部門の管理者は打刻漏れを早期に把握し、給与計算に必要な勤怠データの修正に取り掛かることができるでしょう。これにより、過剰支払いや不足支払といったトラブルを防ぎ、正確な予算配分が可能になるかもしれません。また、確認作業にかかる時間が短縮され、月末の給与計算業務を滞りなく進められる環境を整えられそうです。

2.コンプライアンス強化

KING OF TIMEとMicrosoft Teamsを連携させることで、勤怠データが正確に記録・管理され、労働基準法の遵守が徹底されます。これにより、監査対応の負担も軽減されます。

通知を利用することで、法務部門の責任者は、打刻漏れや記録ミスを迅速に把握し、問題が発生する前に適切な対応を取りやすくなります。この仕組みは、従業員からのクレームや労働基準法違反の指摘を未然に防ぐ場面で役立つでしょう。また、監査時には正確な勤怠データをスムーズに提供することが期待されます。こうした仕組みが従業員や外部からの信頼を高め、コンプライアンス違反のリスクを抑える手助けになります。

3.従業員の満足度向上

Microsoft Teamsへの通知により、従業員の打刻ミスが早期に検知・修正されます。これにより、正確な勤怠データが確保され、給与計算への不安を解消します。

通知が来ることで、従業員は打刻が正常にできていなかったことをすぐに把握できます。その結果、迅速に修正依頼を行ったり、上司へ相談したりすることで、不安を早期に解消する手助けとなります。こうした仕組みが整うことで、勤怠に関する問題が最小限に抑えられ、業務への集中度が高まる職場環境を作りやすくなるでしょう。

ここからは、「KING OF TIMEに情報が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する」自動化の設定方法を、Yoomのフローボットテンプレートを使って解説します。

[Yoomとは]

連携プロセス

Yoomへマイアプリ登録（KING OF TIMEとMicrosoft Teams）
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アプリトリガーの設定とアプリ連携
トリガーボタンをオンにし、連携動作を確認

※ご案内

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