・
「プロジェクトが完了したのに、LINE WORKSの予定がカレンダーに残り続けている…」
「関連メンバーのスケジュール変更に伴い、都度予定を削除するのが手間で、つい忘れてしまう…」
このように、LINE WORKSの予定を手動で削除する作業に煩わしさを感じていませんか？
もし、特定の条件が満たされた際に、関連するLINE WORKSの予定を自動で削除できる仕組みがあれば、こうした手作業による管理の手間や削除漏れのリスクから解放されることも可能です。
そのうえ、最新の正確なスケジュールを維持しつつ、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動例はノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはLINE WORKSの予定を自動で削除する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートの更新をトリガーにLINE WORKSの予定を削除するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートの行が更新された際に、LINE WORKSの予定を自動で削除するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：LINE WORKS／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ステップ1：Google スプレッドシートとLINE WORKSのマイアプリ連携
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
Google スプレッドシートをマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
LINE WORKSをマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
事前準備
1 LINE WORKSのカレンダーにテスト用の予定を作成しておく
テスト用に削除してもよい予定を作成しておきましょう。
今回は以下の予定を作成しました。
2 作成した予定の情報をGoogle スプレッドシートに記載する
先ほど作成した予定をGoogle スプレッドシートに記載しましょう。
今回は以下のように作成しました。
A列に記載している予定IDを一意の値として使用しています。
※予定IDはLINE WORKSのカレンダーの該当予定のURLから取得できます。
https://calendar.worksmobile.com/web/calendar/scheduleView?action=view&calendarId=カレンダーID&scheduleId=予定ID&‥‥
%40は@に変換してください。
ステップ2：該当のテンプレートをコピー
以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
ステップ3：Google スプレッドシートの行が更新された際の設定
行が更新されたらをクリックします。
Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックします。
トリガーの起動間隔を設定します。
スプレッドシートIDを設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中から事前準備で用意したものを選択してください。
シートIDを設定します。
先ほどと同様に入力欄をクリックし、表示された候補の中から使用しているシートを選択します。
テーブルの範囲（始まり）、テーブルの範囲（終わり）、一意の値が入った列、更新を検知したい列を設定します。
それぞれご自身が用意したGoogle スプレッドシートの内容に合わせて設定を行ってください。
今回は以下のように設定しました。
ここまで設定できたらテストをクリックしましょう。
※今回はテストを行っているため、更新した行ではなく事前準備で用意したGoogleスプレッドシートの2行目のデータが取得されます。
本番で起動した際は更新した行を取得します。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
取得した値は実行した結果が設定される動的な値として利用できるため、このあとの設定でも使用します。
詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
確認できたら忘れずに完了をクリックしましょう。
ステップ4：LINE WORKSの指定のカレンダーの予定を削除する設定
指定のカレンダーの予定を削除をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
ユーザーIDを設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中から使用したいアカウントを選択してください。
カレンダーIDを設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中から連携したいカレンダーを選択します。
予定IDはデフォルトで取得した値が設定されています。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
項目名は表示されていても値が表示されていない場合は、 入力欄をクリックし 取得した値から選択してください。
※テストをクリックすると、実際に予定が削除されます。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。
※テスト成功画面にnullと表示されますが、問題ありません。
また、実際にLINE WORKSの指定のカレンダーに設定していた予定が削除されていますので確認しておきましょう。
ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
先ほどのYoomの画面で完了をクリックすると以下の画面が表示されます。
トリガーをONをクリックしてください。
お疲れ様でした！ここまでで設定は完了です！
以上がGoogle スプレッドシートの行が更新された際に、LINE WORKSの予定を自動で削除するフローでした！
LINE WORKSを活用したその他の自動化例
Yoomでは、LINE WORKSを活用した様々な自動化を実現できます。 ここでは、LINE WORKSに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。GoogleフォームやGmailからの情報をもとに、LINE WORKSのカレンダー更新やアカウント発行を行います。またLINE WORKSの投稿は自動翻訳やAI要約され、GmailやDropboxへ連携されます。これにより、情報集約、コミュニケーション、カレンダー管理を自動化し、ビジネスコミュニケーションの効率とデータ登録の確実性を向上させます。
まとめ
LINE WORKSの予定削除を自動化することで、これまで手作業で行っていた予定の削除作業や確認の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、スケジュール管理の負担が軽減され、正確な情報に基づいた業務進行が可能になるため、本来集中すべきコア業務に一層注力できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：予定IDをもっと簡単に取得する方法はありますか？
A：
予定の登録をYoomのフローボットを利用して設定していただくことで、取得した値として予定IDを利用可能です。
取得した予定IDをGoogle スプレッドシートに保存することで、より簡単に予定を管理できます。
例えば以下のテンプレートにGoogle スプレッドシートにレコードを追加するアクションを加えることで実現することも可能です。
Q：予定の削除だけでなく「更新」も自動化できますか？
A：
今回ご紹介したテンプレートは削除のみに対応しておりますが、フローボットを編集することで更新を自動化することも可能です。
更新に変更したい場合はステップ4のアクションを変更してください。
Q：スプレッドシート以外のトリガーは使えますか？
A：
はい、使えます。
Yoomでは様々なアプリと連携できます。
チャットツールやデータベースなど様々なアプリを利用可能です。
ご興味のある方は以下のリンク先をご覧ください。
.avif){kind=small}
