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「プロジェクトが完了したのに、LINE WORKSの予定がカレンダーに残り続けている…」
「関連メンバーのスケジュール変更に伴い、都度予定を削除するのが手間で、つい忘れてしまう…」
このように、LINE WORKSの予定を手動で削除する作業に煩わしさを感じていませんか？
もし、特定の条件が満たされた際に、関連するLINE WORKSの予定を自動で削除できる仕組みがあれば、こうした手作業による管理の手間や削除漏れのリスクから解放されることも可能です。
そのうえ、最新の正確なスケジュールを維持しつつ、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動例はノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはLINE WORKSの予定を自動で削除する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートの更新をトリガーにLINE WORKSの予定を削除するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートの行が更新された際に、LINE WORKSの予定を自動で削除するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：LINE WORKS／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ステップ1：Google スプレッドシートとLINE WORKSのマイアプリ連携
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
Google スプレッドシートをマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
LINE WORKSをマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
事前準備
1 LINE WORKSのカレンダーにテスト用の予定を作成しておく
テスト用に削除してもよい予定を作成しておきましょう。
今回は以下の予定を作成しました。
2 作成した予定の情報をGoogle スプレッドシートに記載する
先ほど作成した予定をGoogle スプレッドシートに記載しましょう。
今回は以下のように作成しました。
A列に記載している予定IDを一意の値として使用しています。
※予定IDはLINE WORKSのカレンダーの該当予定のURLから取得できます。
https://calendar.worksmobile.com/web/calendar/scheduleView?action=view&calendarId=カレンダーID&scheduleId=予定ID&‥‥
%40は@に変換してください。
ステップ2：該当のテンプレートをコピー
以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
ステップ3：Google スプレッドシートの行が更新された際の設定
行が更新されたらをクリックします。
Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックします。
トリガーの起動間隔を設定します。
スプレッドシートIDを設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中から事前準備で用意したものを選択してください。
シートIDを設定します。
先ほどと同様に入力欄をクリックし、表示された候補の中から使用しているシートを選択します。
テーブルの範囲（始まり）、テーブルの範囲（終わり）、一意の値が入った列、更新を検知したい列を設定します。
それぞれご自身が用意したGoogle スプレッドシートの内容に合わせて設定を行ってください。
今回は以下のように設定しました。
ここまで設定できたらテストをクリックしましょう。
※今回はテストを行っているため、更新した行ではなく事前準備で用意したGoogleスプレッドシートの2行目のデータが取得されます。
本番で起動した際は更新した行を取得します。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
取得した値は実行した結果が設定される動的な値として利用できるため、このあとの設定でも使用します。
詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
確認できたら忘れずに完了をクリックしましょう。
ステップ4：LINE WORKSの指定のカレンダーの予定を削除する設定
指定のカレンダーの予定を削除をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
ユーザーIDを設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中から使用したいアカウントを選択してください。
カレンダーIDを設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中から連携したいカレンダーを選択します。
予定IDはデフォルトで取得した値が設定されています。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
項目名は表示されていても値が表示されていない場合は、 入力欄をクリックし 取得した値から選択してください。
※テストをクリックすると、実際に予定が削除されます。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。
※テスト成功画面にnullと表示されますが、問題ありません。
また、実際にLINE WORKSの指定のカレンダーに設定していた予定が削除されていますので確認しておきましょう。
ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
先ほどのYoomの画面で完了をクリックすると以下の画面が表示されます。
トリガーをONをクリックしてください。
お疲れ様でした！ここまでで設定は完了です！
以上がGoogle スプレッドシートの行が更新された際に、LINE WORKSの予定を自動で削除するフローでした！
LINE WORKSを活用したその他の自動化例
Yoomでは、LINE WORKSを活用した様々な自動化を実現できます。 ここでは、LINE WORKSに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。GoogleフォームやGmailからの情報をもとに、LINE WORKSのカレンダー更新やアカウント発行を行います。またLINE WORKSの投稿は自動翻訳やAI要約され、GmailやDropboxへ連携されます。これにより、情報集約、コミュニケーション、カレンダー管理を自動化し、ビジネスコミュニケーションの効率とデータ登録の確実性を向上させます。
■概要
Googleカレンダーに新しい予定を登録した後、その情報をLINE WORKSのカレンダーにも手作業で入力していませんか？このような二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると自動でLINE WORKSのカレンダーにも予定が追加されます。これにより、手作業による手間やヒューマンエラーを減らし、スムーズな情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
LINE WORKSの特定のトークルームに投稿される長文のメッセージを確認し、その内容をGmailに転記する作業に手間を感じていませんか？重要な情報を見逃したり、手作業での共有に時間がかかったりすることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、LINE WORKSで特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、AIが自動で内容を要約しGmailで通知する一連の流れを自動化し、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しLINE WORKSに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailを用いた業務管理を行っている企業や個人の方
・Gmailで重要な契約書のやり取りを頻繁に行っている方
2.kintoneを活用してデータ管理や業務管理を行っている企業
・kintoneで契約書の管理や分析を行っている方
3.LINE WORKSをコミュニケーションツールとして利用している方
・LINE WORKSを利用してチーム内の情報共有を行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取り、kintoneに追加しLINE WORKSに通知することで、多くのメリットがあります。
まず作業の自動化により、手入力によるミスが減少します。
また、契約書の処理速度が向上し、迅速な情報共有が可能となります。
その結果、業務の効率化が実現し、重要なビジネス情報がスピーディにチーム全体に共有されることで、意思決定のスピードアップにもつながります。
■注意事項
・Gmail、kintone、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・LINE WORKSのマイアプリ登録方法の詳細はこちらをご覧ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している予約情報を、都度LINE WORKSのカレンダーへ手入力していませんか。この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい予約情報が追加されるだけで、LINE WORKSのカレンダーに予定が自動で登録されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
「Googleフォームの情報をNotionに追加してLINE WORKSに通知する」ワークフローは、転記作業の負担軽減と情報共有の迅速化に寄与します。
作業時間が短縮されるので、他の業務に集中でき生産性向上につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
GoogleフォームとNotion、そしてLINE WORKSを統合することで、複数のプラットフォーム間での情報連携がスムーズに行えます。
まず、GoogleフォームのデータをNotionに追加することで、情報の一元管理が実現します。
Notionは優れた情報管理ツールであり、プロジェクトやタスクの進捗を明確にするために非常に有効です。
さらに、その情報がLINE WORKSに通知されるため、担当者は迅速に必要な対応を取ることができます。
結果として、業務の効率化が図られ、メンバー間のコミュニケーションもより円滑になるでしょう。
■概要
Google フォームで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しLINE WORKSに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Google フォームを利用して契約書の受信管理を行っている方
・契約書の内容を手動で確認する手間を省きたい方
2. kintoneを利用してデータ管理を行っている企業
・契約書のデータ入力を自動化して作業時間を短縮したい方
3. LINE WORKSをコミュニケーションツールとして活用している方
・チームメンバーに迅速に契約書の受信状況を共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google フォームで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しLINE WORKSに通知することのメリットは、手作業の削減と業務効率の向上です。
契約書の情報を手入力する手間がなくなるため、業務が迅速に進行し、入力ミスも減少します。
また、kintoneにデータが自動的に追加されるため、情報の一元管理が容易になり、必要なデータをすぐに確認できるようになるでしょう。
■注意事項
・Googleフォーム、kintone、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
・LINE WORKSのマイアプリ登録方法の詳細はこちらをご覧ください。
■概要
Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録し、LINE WORKSのアカウントを発行するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Googleフォームを社内情報の集約に利用している方
・複数の拠点があり、入社手続きの標準化と効率化を検討している人事部門の責任者
2. カオナビを業務で利用している方
・従業員情報の登録や管理に手間がかかっている方
・従業員情報の手動転記によるヒューマンエラーの発生を懸念している方
3. LINE WORKSを業務で利用している方
・従業員のオンボーディングプロセスを改善し、入社直後から社内コミュニケーションをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Googleフォームの回答が送信された際、カオナビへの従業員登録とLINE WORKSの新規ユーザー登録が自動で完了します。
これにより、入社手続きの標準化と効率化が可能になり、入社直後からスムーズに業務を進められます。
■注意事項
・Googleフォーム、カオナビ、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKSの新規ユーザーを登録するアクションの利用は、LINE WORKSの有償プランに限定されるためご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
LINE WORKSで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をLINE WORKSに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務の中で海外の方とのやりとりが頻繁にある方
・海外にも支店があり、国籍問わずチームを組んでいる企業
2.LINE WORKSを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、意思疎通を行うチーム
■このテンプレートを使うメリット
あらゆる国籍のメンバーがチームにいる場合、翻訳機能を活用することで言語の壁をなくしスピーディーなコミュニケーションを実現します。
しかし翻訳のたびに手作業で入力を行うのは、長期的に見て大きな時間の損失につながります。
迅速にチーム内のコミュニケーションを行いたいと考える方にこのフローは適しています。
送られてきたメッセージを自動で翻訳・通知するため、手入力による手間を省き、素早く通知を受けることができます。
また手入力を省くことで、入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎます。
■注意事項
・LINE WORKSとYoomを連携してください。
・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちらをご参照ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
LINE WORKSでの情報共有は便利ですが、特定の投稿内容に応じて手動でDropboxにフォルダを作成する作業は手間がかかり、時には対応漏れも発生するのではないでしょうか。特に重要な情報を扱う場合、迅速かつ正確なファイル管理が求められます。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定条件に合う投稿をトリガーとして、Dropboxに自動でフォルダを作成する処理を自動化し、こうした情報整理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まとめ
LINE WORKSの予定削除を自動化することで、これまで手作業で行っていた予定の削除作業や確認の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、スケジュール管理の負担が軽減され、正確な情報に基づいた業務進行が可能になるため、本来集中すべきコア業務に一層注力できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：予定IDをもっと簡単に取得する方法はありますか？
A：
予定の登録をYoomのフローボットを利用して設定していただくことで、取得した値として予定IDを利用可能です。
取得した予定IDをGoogle スプレッドシートに保存することで、より簡単に予定を管理できます。
例えば以下のテンプレートにGoogle スプレッドシートにレコードを追加するアクションを加えることで実現することも可能です。
■このワークフローのカスタムポイント
Q：予定の削除だけでなく「更新」も自動化できますか？
A：
今回ご紹介したテンプレートは削除のみに対応しておりますが、フローボットを編集することで更新を自動化することも可能です。
更新に変更したい場合はステップ4のアクションを変更してください。
Q：スプレッドシート以外のトリガーは使えますか？
A：
はい、使えます。
Yoomでは様々なアプリと連携できます。
チャットツールやデータベースなど様々なアプリを利用可能です。
ご興味のある方は以下のリンク先をご覧ください。
