Googleフォームで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しLINE WORKSに通知する

■概要

Google フォームで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しLINE WORKSに通知するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1. Google フォームを利用して契約書の受信管理を行っている方

・契約書の内容を手動で確認する手間を省きたい方

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2. kintoneを利用してデータ管理を行っている企業

・契約書のデータ入力を自動化して作業時間を短縮したい方

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3. LINE WORKSをコミュニケーションツールとして活用している方

・チームメンバーに迅速に契約書の受信状況を共有したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Google フォームで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しLINE WORKSに通知することのメリットは、手作業の削減と業務効率の向上です。
契約書の情報を手入力する手間がなくなるため、業務が迅速に進行し、入力ミスも減少します。

また、kintoneにデータが自動的に追加されるため、情報の一元管理が容易になり、必要なデータをすぐに確認できるようになるでしょう。

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■注意事項

・Googleフォーム、kintone、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。

・LINE WORKSのマイアプリ登録方法の詳細はこちらをご覧ください。