Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録し、LINE WORKSのアカウントを発行する
Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録し、LINE WORKSのアカウントを発行する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
カオナビ
と
Googleフォーム
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録し、LINE WORKSのアカウントを発行するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Googleフォームを社内情報の集約に利用している方
・複数の拠点があり、入社手続きの標準化と効率化を検討している人事部門の責任者
2. カオナビを業務で利用している方
・従業員情報の登録や管理に手間がかかっている方
・従業員情報の手動転記によるヒューマンエラーの発生を懸念している方
3. LINE WORKSを業務で利用している方
・従業員のオンボーディングプロセスを改善し、入社直後から社内コミュニケーションをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Googleフォームの回答が送信された際、カオナビへの従業員登録とLINE WORKSの新規ユーザー登録が自動で完了します。
これにより、入社手続きの標準化と効率化が可能になり、入社直後からスムーズに業務を進められます。
■注意事項
・Googleフォーム、カオナビ、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKSの新規ユーザーを登録するアクションの利用は、LINE WORKSの有償プランに限定されるためご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
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実行可能なAPIアクション
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フォームに回答が送信されたら
Callbackを受信したら
トークルームにメッセージが送信されたら
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フローボットオペレーション
メンバー一覧を取得
メンバーを登録
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メンバーを更新
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マスター情報を更新
メンバーのシート情報にレコードを追加
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特定のメンバーの顔写真をアップロード
顔写真を一括アップロード
ユーザー情報を更新
ユーザー情報一覧を取得
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ユーザー情報を登録
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特定の回答情報を取得
フローボットトリガー
メンバー情報が更新されたらメンバー情報が登録されたらメンバー情報が削除されたら
フローボットオペレーション
メンバー一覧を取得メンバーを登録メンバーを削除メンバーを更新メンバーのシート情報を部分更新ファイルをアップロードマスター情報を更新メンバーのシート情報にレコードを追加メンバーのシート情報を一括更新特定のメンバーの顔写真をアップロード顔写真を一括アップロードユーザー情報を更新ユーザー情報一覧を取得特定のユーザー情報を取得ユーザー情報を登録ユーザー情報を削除
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ボットを含むトークルームを作成ユーザーリストの取得トークルームにメッセージを送信特定のユーザーにメッセージを送信ユーザーの取得ファイルのアップロードURLの取得ファイルのアップロードを実行トークルームにファイルを送信特定のユーザーにファイルを送信グループのルートフォルダに新規フォルダを作成グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成グループのルートフォルダのファイルリストを取得グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製新規ユーザーを登録グループを登録指定のカレンダーに予定を登録ユーザーを更新ユーザーを削除グループのメンバーリストを更新指定のカレンダーに終日予定を登録指定のカレンダーの予定の一覧を取得指定のカレンダーの予定の詳細を取得指定のカレンダーの予定を更新指定のカレンダーの終日予定を更新指定のカレンダーの予定を削除ユーザーの一時停止ユーザーの一時停止を取消トークルームにメッセージを送信（Incoming Webhook）メールを送信メールを取得メールフォルダ内のメールを取得トークルームにボタン付きメッセージを送信掲示板を作成掲示板に投稿を作成外部ブラウザ設定の有効化外部ブラウザの利用状況を取得外部ブラウザ設定の無効化ユーザーのカレンダーリストを取得
