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業務の効率化とタスク管理の精度向上には、ツール間の連携が不可欠です。
そこでこのブログでは、LINE WORKSとTrelloを連携し、LINE WORKSで投稿されたメッセージをトリガーにTrelloにカードを自動登録する方法をご紹介します。
この連携により、手作業の削減やタスクの一元管理、作業精度の向上が期待できます。
日常業務でLINE WORKSとTrelloを活用している方は、業務の効率化が可能になるはずです！
ノーコードで簡単に設定できる設定方法もご紹介いたしますので、ぜひ参考にしてください。
LINE WORKSで投稿されたメッセージを手作業でTrelloに登録するプロセスは、時間と労力がかかります。
これを自動化することで、メッセージ内容が素早くTrelloのカードとして登録され、業務のスピードアップが見込めます。
例えば、顧客からの問い合わせや社内での業務依頼がLINE WORKSで共有された際、その内容がTrelloに自動的に反映されれば、登録の手間がなくなるだけでなく、抜け漏れも防げます。
さらに、この効率化により、担当者は本来の業務に集中できるようになり、生産性の向上が期待できます。
LINE WORKSのメッセージは、会話の中で重要な指示やタスクが混在することがあり、後から必要な情報を探すのが手間になる場合があります。
自動化により、これらのメッセージをTrelloカードとして整理することで、情報が一元管理されます。
例えば、プロジェクトチームでのミーティング内容や役割分担がLINE WORKSで話し合われた場合、それらがTrelloのタスクリストとして明確に記録されるため、タスクの重複や抜け漏れ防止が見込めます。
このような統一された情報管理は、プロジェクト全体の透明性向上にもつながります。
人間によるタスク転記作業には、内容の記入漏れや誤記といったヒューマンエラーのリスクがつきものです。
LINE WORKSとTrelloの連携による自動化を導入することで、メッセージ内容を正確にタスクとして登録でき、作業ミスを削減し、効率的な管理が見込めます。
例えば、製品開発チームがLINE WORKSで受け取った仕様変更の指示がそのままTrelloに反映されれば、正確な情報共有が可能になり、チーム内外での信頼性向上も期待できます。
ここからは、Yoomのテンプレート【LINE WORKSでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する】という連携フローを使って設定をしていきます。
[Yoomとは]
LINE WORKSでメッセージが投稿されると、LINE WORKS APIを使用してその情報を受け取り、Trelloの提供するAPIを経由して、Trelloにカードを自動で登録することができます。
ノーコードツールのYoomを活用することで、プログラミングの知識がなくても簡単に自動化を実現できます。
今回の連携フローの手順は大きく分けて以下の通りです。
1)まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウントを作成してください。
Yoomのアカウント発行ページ
アカウントを取得している場合は、ログインしてください。
2)LINE WORKSのマイアプリ登録にはアクセストークンが必要です。
事前にLINE WORKSにログインしDeveloper Consoleへ管理者権限のアカウントでログインを行なってください。
ログイン後、「アプリの新規追加」から新規アプリの作成を開始します。
アプリ情報にはそれぞれ下記のように登録を行なってください。
その後、保存ボタンをクリックし、設定を保存します。
表示される「Client ID」と「Client Secret」の値をコピーしておきます。
詳しくは以下を参考にしてください。
LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター
3)Trelloのマイアプリ登録にはアクセストークンが必要です。
事前にTrelloにログインし、以下のページからアクセストークンを生成してください。
https://trello.com/1/appKey/generate
以下の画像のようなページが表示されるので、「Power-Up管理者ポータル」をクリックします。
管理画面で「新規」をクリックしてください。
必要事項を入力し「作成」してください。
以下のようなページへで「新しいAPIキーを生成」をクリックし、表示されるAPIキーを取得してください。
APIキーをコピーします。
※APIキーはYoomでTrelloを利用したオペレーションを設定する際にも必要になるため、大切に保管しておいてください。
次に、「APIキー」の横にある「手動でトークンを生成」をクリックしてください。
認証画面でページ最下部にある許可ボタンをクリックします。
認証を許可したページの先でトークンが表示されるため、この値をコピーします。
※アクセストークン はYoomでTrelloを利用したオペレーションを設定する際にも必要になるため、大切に保管しておいてください。
詳しくは以下を参考にしてください。
Trelloのマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター
1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する2つのアプリ「LINE WORKS」と「Trello」を１つずつ検索します。
LINE WORKSを選択できたら、使用するアカウントで設定を行ってください。
「Client ID」と「Client Secret」に事前準備で取得した値を入力します。
また、「スコープ」には下記のように入力してください。
※LINE WORKSのプランがスタンダードプラン以上の場合：bot,calendar,user,group,file,directory.read,directory
※LINE WORKSのプランがフリープランの場合：bot,calendar,group.read,user.read
同様にTrelloを選択したら、あらかじめコピーしたトークンとAPIキーを登録します。
アカウント名の項目は任意のアカウント名を入力し、「追加」をクリックします。
3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。
こちらのバナーをクリックします。
1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。
2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックしてください。
この画面が表示されたら、コピーが正常に完了しています。
その後、タイトルや詳細をクリックして編集できます。
右側に「！」アイコンが表示されていますので、順番にクリックしてオペレーションを設定します。
コピーしたテンプレートは「マイプロジェクト」に保存され、そこからも開くことができます。
「アプリトリガー トークルームにメッセージが送信されたら」をクリックします。
1) アクションは「トークルームにメッセージが送信されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。
2) WebhookURLをコピーし、対象アプリの管理画面で設定を行なってください。
Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行し、完了したら「テスト」をクリックします。
1) フローに戻り、「アプリと連携する テキストからデータを抽出する」のアイコンをクリックします。
※AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
2) 変換タイプは「3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」を選択し、「次へ」をクリックします。
3)必須項目を入力します。
先ほど取得したLINE WORKSのアウトプット情報を活用して入力できます。
必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。
1) フローに戻り、「アプリと連携する 新しいカードを作成」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「新しいカードを作成」を選択し、「次へ」をクリックします。
3)必須項目を入力します。
先ほど取得したアウトプット情報を活用して入力できます。
必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。
これで【LINE WORKSでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する】というフローが完成です。
設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。
今回使用したテンプレートはこちら
他にもTrelloを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.Trelloで新規カードが作成されたら、LINE WORKSに通知する
このテンプレートは、Trelloで新規カードが作成された際にLINE WORKSへ通知を送ることができます。
例えば、営業部で新しい顧客対応タスクがTrelloに追加された場合、その情報がLINE WORKSの営業部連絡グループに共有されます。
これにより、担当者がタスクを見落とすリスクを防ぎ、迅速な対応が見込めます。
また、部内の情報共有が円滑になり、業務の効率化やコミュニケーションの向上が期待できます。
2.Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneにレコードを登録する
このテンプレートは、Trelloに新規カードが作成されると、自動でkintoneにレコードを登録することができます。
例えば、経理部のTrelloボードで経費申請のカードが追加されると、kintoneの経費管理アプリにデータが反映されます。
この自動化により、手作業による入力ミスを防ぎ、データの一元管理が可能になります。
また、入力の手間を省くことで業務効率が向上し、正確な情報共有が期待できます。
3.Trelloにカードが作成されたら、HubSpotにチケットを作成する
このテンプレートは、Trelloでカードが作成されると、自動的にHubSpotにチケットを作成することが可能です。
例えば、カスタマーサポート部でTrelloに顧客からの問い合わせカードが追加された場合、その内容がHubSpotにチケットとして登録されます。
これにより、問い合わせの進捗管理が一元化され、対応状況が明確になります。
重複対応や対応漏れを防ぐだけでなく、迅速かつ正確な顧客対応が可能となり、顧客満足度の向上が期待できます。
このブログでは、LINE WORKSとTrelloを連携して、LINE WORKSでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する方法を解説しました。
LINE WORKSとTrelloの連携により、業務の効率化とタスク管理の精度向上が見込め自動化によって、手作業の手間を省き、情報の統一化と作業ミスの削減が期待できます。
また、チーム全体の生産性が向上し、プロジェクトの透明性も高まります。
さらにYoomを利用すれば、ノーコードで簡単に設定できるため、ぜひこの機会に連携を試してみてください。
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