kintoneでレコードが編集されたらLINE WORKSに通知

■概要

kintoneで管理している顧客情報や案件情報が更新された際、変更内容を都度確認し、関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kintoneで特定のレコードが編集されたタイミングを検知し、自動でLINE WORKSに必要な情報を通知できるため、手作業による連絡の手間や伝達漏れといった課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneのレコード更新をチームに共有する作業を効率化したい方
• LINE WORKSを活用して、リアルタイムな情報共有体制を構築したい方
• 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneでレコードが編集されると自動でLINE WORKSに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡の時間を短縮できます。
• 手作業による情報共有で発生しがちな、通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら（即時起動）」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、編集されたレコードの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のトークルームに送信します。

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいアプリ（データベース）を任意で設定してください。
• LINE WORKSへの通知メッセージは、kintoneから取得した情報（顧客名、案件の進捗状況など）を組み合わせて、自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

・kintone、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。