Backlogに課題が追加されたらLINE WORKSに通知
Backlogに課題が追加されたらLINE WORKSに通知
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Backlog
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
Backlogでプロジェクトを管理する際、新しい課題が追加されたことをチームメンバーへ迅速に共有できていますか？都度手動で連絡するのは手間がかかりますし、重要な更新の見落としに繋がることもあります。 このワークフローを活用すれば、Backlogに課題が追加されたタイミングで、自動的にLINE WORKSへ通知を送信できます。スムーズな情報共有が実現し、チームの連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとLINE WORKSを併用し、情報共有の効率化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
- Backlogへの課題追加をチームへ通知し、迅速な対応を促したい方
- 手動での通知作業による手間や、重要な更新の見落としを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogに課題が追加されると自動でLINE WORKSに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた共有の手間を省き、時間を有効活用できます。
- システムが自動で通知を行うことで、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとLINE WORKSをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「Backlogに課題が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、Backlogから取得した課題情報を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogのトリガー設定では、通知を検知したい対象のプロジェクトを任意で設定してください。
- LINE WORKSに送信するメッセージ内容は、課題の件名や担当者、期限など、Backlogから取得した情報の中から必要なものを組み合わせて任意で設定できます。
■注意事項
- Backlog、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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