※こちらのテンプレートで紹介しているSlackの「ファイルを送る」アクションは現在利用できません。 とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft SharePointでファイルがアップロードされたら、Slackに通知する業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、Slackにファイルを通知する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointにファイルをアップロードした後、関係者への共有のために都度Slackで通知する作業は、手間がかかる上に通知漏れのリスクも伴うでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointとSlackを連携させてファイル共有を行っている方 手作業でのファイル通知の手間や、共有漏れなどのミスをなくしたいと考えている方 チーム内の情報共有をよりスピーディーかつ円滑に進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointへのファイルアップロードを起点に自動で通知されるため、これまで通知作業にかかっていた時間を短縮できます。 手作業によるファイルの添付ミスや通知漏れ、宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointの「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。 最後に、Slackの「ファイルを送る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のチャンネルに送付します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackでファイルを送付するアクションを設定する際に、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージは任意で設定してください。 通知メッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストはもちろん、Microsoft SharePointで取得したファイル名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。
「Microsoft SharePointの更新情報、いちいちチェックするのが面倒…」
膨大な情報が飛び交う中で、必要なデータを手動で追いかけるのは時間も手間もかかりますよね。
少しの設定で、日々の業務がぐっと楽になるので、ぜひ試してみてください！
Microsoft SharePointのデータを自動で通知する様々な方法
いろいろな方法で、Microsoft SharePointのデータを自動で通知することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMicrosoft SharePointのデータを自動で通知することができます。
Microsoft SharePointのデータをチャットツールに自動で送信・転送する
Microsoft SharePointのデータ更新を、Slackなどのチャットアプリに自動で通知するフローです。
Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、Slackにファイルを通知する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointにファイルをアップロードした後、関係者への共有のために都度Slackで通知する作業は、手間がかかる上に通知漏れのリスクも伴うでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointとSlackを連携させてファイル共有を行っている方 手作業でのファイル通知の手間や、共有漏れなどのミスをなくしたいと考えている方 チーム内の情報共有をよりスピーディーかつ円滑に進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointへのファイルアップロードを起点に自動で通知されるため、これまで通知作業にかかっていた時間を短縮できます。 手作業によるファイルの添付ミスや通知漏れ、宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointの「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。 最後に、Slackの「ファイルを送る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のチャンネルに送付します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackでファイルを送付するアクションを設定する際に、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージは任意で設定してください。 通知メッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストはもちろん、Microsoft SharePointで取得したファイル名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。
Microsoft SharePointのリストにアイテムが追加されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointでリストを更新するたびに、チームへの共有を手作業で行うのは手間がかかる上に、通知漏れのリスクも伴います。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointとDiscordを活用した情報共有をより効率化したい方 SharePointの更新を手作業で通知しており、連絡漏れや遅延に課題を感じている方 重要な情報の更新をチームに即時共有する仕組みを自動で構築したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
SharePointリストへのアイテム追加をトリガーに自動で通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます。 手動での通知による連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有体制を構築します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointの「リストにアイテムが追加・更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、SharePointで追加されたアイテムの情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「メッセージを送信」では、Microsoft SharePointのアイテム情報を変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft SharePointのデータをメールに自動で送信・転送する
Microsoft SharePointのデータ更新を、Gmaillなどのメールアプリに自動で通知するフローです。
Microsoft SharePointでリストにアイテムが追加後、Outlookに通知する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointで管理しているリストに新しいアイテムを追加した際、関係者への通知を手作業のメールで行っていませんか？手動での通知は、連絡漏れやタイムラグが発生しやすく、重要な情報の共有が遅れる原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointのリストにアイテムが追加されると自動でOutlookから通知メールを送信し、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointとOutlookを使い、手作業での情報共有に手間を感じている方 リストの更新情報をチームへ迅速に共有し、プロジェクトの遅延を防ぎたいチームリーダーの方 手作業による通知漏れをなくし、確実な情報伝達の仕組みを構築したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
SharePointのリスト更新後、自動で通知が送信されるため、メール作成や送信の手間を省き、時間を短縮できます。 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要情報の確実な伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「リストにアイテムが追加・更新されたら」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、任意の宛先へ通知メールを送信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレス、件名、本文を自由に設定できます。 メールの件名や本文には、Microsoft SharePointのリストに追加されたアイテム情報（タイトルや担当者名など）を差し込んで、具体的な内容を通知することも可能です。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、Gmailでファイルを通知する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointでのファイル共有は便利ですが、新しいファイルがアップロードされるたびに関係者へ手動で通知するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointの指定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でGmailによる通知が実行されるため、手作業による通知の手間や共有漏れのリスクを解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointでのファイル共有を頻繁に行い、関係者への通知に手間を感じている方 手動でのメール通知による共有漏れや、宛先間違いなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 定型的なファイル共有の通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointへのファイルアップロードをトリガーに通知が自動化されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮できます 手作業による通知漏れや宛先の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとGmailをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したファイルの条件に応じて後続の処理を分岐させます 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを添付して指定の宛先にメールを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのトリガー設定では、通知の対象としたいサイトIDおよびフォルダIDを任意で設定してください 分岐機能では、ファイル名や更新日時など、前段のトリガーで取得した情報をもとに、後続のオペレーションを分岐させる条件を任意で設定することが可能です Gmailでメールを送信するアクションでは、任意の宛先、件名、メッセージ内容を設定でき、Microsoft SharePointから取得したファイル名などの情報を本文に差し込むことも可能です ■注意事項
Microsoft SharePoint、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Microsoft SharePointのデータを自動で通知するフローを作ってみよう
それでは、実際にMicrosoft SharePointのデータを自動で通知するフローを作成してみましょう！登録フォーム
[Yoomとは]
今回はMicrosoft SharePointでファイルがアップロードされたら、Slackにファイルを通知する フローボットを作成していきます！
Microsoft SharePointとSlackをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Microsoft SharePointのトリガー設定とSlackのオペレーション設定
トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、Slackにファイルを通知する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointにファイルをアップロードした後、関係者への共有のために都度Slackで通知する作業は、手間がかかる上に通知漏れのリスクも伴うでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointとSlackを連携させてファイル共有を行っている方 手作業でのファイル通知の手間や、共有漏れなどのミスをなくしたいと考えている方 チーム内の情報共有をよりスピーディーかつ円滑に進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointへのファイルアップロードを起点に自動で通知されるため、これまで通知作業にかかっていた時間を短縮できます。 手作業によるファイルの添付ミスや通知漏れ、宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointの「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。 最後に、Slackの「ファイルを送る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のチャンネルに送付します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackでファイルを送付するアクションを設定する際に、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージは任意で設定してください。 通知メッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストはもちろん、Microsoft SharePointで取得したファイル名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。
ステップ1：Microsoft SharePointとSlackをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Microsoft SharePointとYoomのマイアプリ登録
Microsoft SharePointとSlackをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
連携前に、Microsoft SharePointにファイルをアップロードしておきましょう！
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
2.表示された画面で、メールアドレスを入力し、「次へ」をクリックしてください。
次の画面で、パスワードを入力し、「サインイン」をクリックしてください。
SlackとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
マイアプリにMicrosoft SharePointとSlackが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、Slackにファイルを通知する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointにファイルをアップロードした後、関係者への共有のために都度Slackで通知する作業は、手間がかかる上に通知漏れのリスクも伴うでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointとSlackを連携させてファイル共有を行っている方 手作業でのファイル通知の手間や、共有漏れなどのミスをなくしたいと考えている方 チーム内の情報共有をよりスピーディーかつ円滑に進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointへのファイルアップロードを起点に自動で通知されるため、これまで通知作業にかかっていた時間を短縮できます。 手作業によるファイルの添付ミスや通知漏れ、宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointの「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。 最後に、Slackの「ファイルを送る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のチャンネルに送付します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackでファイルを送付するアクションを設定する際に、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージは任意で設定してください。 通知メッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストはもちろん、Microsoft SharePointで取得したファイル名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Microsoft SharePointのトリガー設定
※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、Slackにファイルを通知する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら 」をクリックしてください。
2.表示された画面で各項目を確認します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.表示された画面で、詳細を設定します。こちら
4.「サイトID」「フォルダID」は、入力欄をクリックして表示される候補から下記のように選択してください。
5.入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。アウトプット
ステップ4：Microsoft SharePointのファイルのダウンロード設定
1.アプリと連携する「ファイルをダウンロード 」をクリックしてください。
2.API接続設定を行います。
「サイトID」「ドライブID」は先ほどと同様、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
ステップ5：Slackの設定
1.アプリと連携する「ファイルを送る 」をクリックしてください。
2.API接続設定を行います。
「メッセージ」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
ステップ6：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
以上が「Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、Slackにファイルを通知する 」フローでした!
Microsoft SharePointを使ったその他の自動化例
Microsoft SharePointを使った便利な自動化例
受信した添付ファイルやフォームの回答内容を自動で保存したり、他ツールの取引先登録をトリガーにフォルダ作成もできます。
DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納する
試してみる
■概要
DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.契約書や重要文書を頻繁に扱う方
法務担当者や契約管理担当者 営業担当者や営業マネージャー プロジェクトマネージャー 2.文書の管理と共有を効率化したいと考えている方
業務の自動化や効率化を目指している企業の管理者 契約書の保管とアクセスを簡便化したい方 共有フォルダへの手動アップロードを減らしたい方 3.DocuSignとMicrosoft SharePointを日常的に活用している方
DocuSignを使用して契約書の締結を行っている企業 Microsoft SharePointを利用して文書の管理と共有を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・契約書や重要文書が自動的にSharePointに格納されることで、手動でのアップロード作業の手間を省くことができます。
・契約書の管理と共有が効率化され、他の重要な業務に集中することができます。
■注意事項
・DocuSign、Microsoft SharePointそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft SharePointでリストにアイテムが追加・更新されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointのリストを更新するたびに、手動でMicrosoft Teamsに連絡するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。特に、複数人が関わるプロジェクトでは、迅速で正確な情報共有が不可欠です。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointのリストにアイテムが追加されると、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知できます。これにより、情報共有のプロセスが自動化され、チームの連携が円滑になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointでの情報更新を、手作業でチームに共有している方 Microsoft Teamsを使い、プロジェクトの進捗やタスクを管理している方 手作業による情報伝達の漏れや遅延をなくし、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointへのアイテム追加を起点に自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を削減できます。 システムが自動で通知処理を行うため、連絡漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「リストにアイテムが追加・更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルや個人に設定することが可能です。 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Microsoft SharePointのリストから取得したアイテム名などの情報を動的に埋め込めます。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleフォームの回答内容をPDF化してMicrosoft SharePointに保存する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや申請内容を、手作業でPDFに変換してMicrosoft SharePointに保存する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、内容が自動でPDF化され、指定のMicrosoft SharePointフォルダに保存されるため、一連の定型業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとMicrosoft SharePointを連携させ、手作業をなくしたいと考えている方 フォームからの申請や報告業務を自動化し、ヒューマンエラーを防止したい業務担当者の方 ペーパーレス化を推進し、社内の情報共有やファイル管理を円滑にしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答送信を起点に、PDF生成からSharePointへの保存までが自動化されるため、手作業の時間を削減できます。 手作業による転記ミスやファイルの保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Googleスプレッドシート、Microsoft SharePointをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。 続いて、オペレーションでGoogleスプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容を元にPDFを生成します。 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、生成したPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローをご利用の際は、Microsoft SharePointとの連携に一般法人向けプラン（Microsoft 365 Businessなど）のアカウントが必要です。家庭向けプランのアカウントでは認証に失敗する可能性があるため、事前にご確認ください。
Notionで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Notionで管理している取引先情報を、Microsoft SharePointにも反映させていますか？案件ごとにフォルダを作成する際、手作業でのコピー＆ペーストは手間がかかる上に、入力ミスやフォルダの作成漏れといった課題にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionに新しい取引先データが登録されるとMicrosoft SharePointに自動でフォルダが作成されるため、こうした情報管理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとMicrosoft SharePointで取引先情報を管理しており、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方 取引先ごとのフォルダ作成漏れや命名規則の間違いなど、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方 情報システム部門やDX推進担当で、各部署のデータ連携を自動化する仕組みを探している方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionに取引先情報を登録するだけで、Microsoft SharePointに自動でフォルダが作成されるため、手作業の時間を短縮できます 手作業によるフォルダの作成漏れや、取引先名の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとMicrosoft SharePointをYoomと連携します トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、トリガーの起動が「作成」によるものだった場合のみ後続の処理に進むようにします 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの詳細情報を取得します 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を元にフォルダを作成します ■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータソースIDを任意で設定してください Microsoft SharePointでフォルダを作成する際、フォルダ名にNotionから取得した取引先名を含めるなど、動的な情報を組み合わせて設定できます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■注意事項
Notion、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceに取引先が登録されたらSharePointにフォルダを作成する
試してみる
◼️概要
Salesforceの取引先オブジェクトにレコードが登録されたら、SharePointに取引先名のフォルダを新たに作成し、作成したフォルダのURLをSalesforceに登録するフローボットで
す。
こちらのフローボットを利用することで、Salesforceに取引先が登録されたら自動的にフォルダを作成し、取引先に関連するファイルをSharePointで管理することが可能です。
設定内容を自由に変更してご利用ください。
■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとSharePointを併用しており、普段から頻繁に2つのアプリケーションを切り替えている方。
このフローボットを利用すると、Salesforce上でのイベントに応じてSharePointに任意のフォルダを作成することができます。
◼️注意事項
・SharePointとSalesforceそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
・Yoomのチームプラン以上でご利用いただけます。
・Salesforceに取引先を登録してから5~15分後にフローボットが起動します。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
自動化を活用することで、Microsoft SharePointのデータ更新を自動で通知してくれるため、これまで以上に効率的に業務をこなすことができます。
ちょっとした設定で大きな効果を得られるので、ぜひ実践してみてください。
無料でYoomのアカウントを発行する
関連記事： 【ノーコードで実現】Microsoft SharePointとOCR機能を連携して業務を自動化する方法
よくあるご質問
Q：Yoom連携に必要なMicrosoft SharePointアカウントの権限は何ですか？
Microsoft SharePointなどのMicrosoftサービス群とYoomの連携はOAuthにより認証されますが、このとき操作の権限範囲は原則的に連携したMicrosoftアカウントに依存します。
Q：特定のフォルダだけを通知対象にできますか？
A：はい。可能です。こちら
・「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
Q：連携エラーが起きた場合、どのように検知・対処できますか？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。ヘルプページ こちら
