「またあのアプリの更新情報、Microsoft Teamsにコピペしなきゃ…」
「毎日の定型報告、Microsoft Teamsへの投稿が地味に面倒なんだよな…」
このように、Microsoft Teamsを使った日々の業務連絡や情報共有において、手作業による情報入力や転記作業に手間を感じたり、重要な通知を見逃してしまったりといった課題を抱えていませんか？
もし、普段利用している様々なSaaSやデータベースからの更新情報などを、人の手を介さずに自動でMicrosoft Teamsの適切なチャンネルへ通知できる仕組みがあれば、これらの煩わしさから解放され、情報共有の速度を高め、とミスの削減を実現し、チーム全体のコミュニケーションをより円滑に進めることができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft Teamsでの情報共有や通知受け取りを自動化する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Stripeで新規顧客が作成されたら、Microsoft Teamsに自動で通知する
試してみる
■概要
「Stripeで新規顧客が作成されたら、Microsoft Teamsに自動で通知する」フローは、顧客管理とチーム連携をスムーズにする業務ワークフローです。Stripeで新しい顧客が登録されるたびに、Microsoft Teamsに自動で通知が送られるため、営業チームやサポートチームが迅速に対応できるようになります。Yoomを活用したこのワークフローで、情報共有の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Stripeを利用して顧客管理を行っており、チーム内での情報共有に課題を感じている方
・Microsoft Teamsを日常的に活用しており、新規顧客情報を迅速にチームに伝えたい方
・業務の自動化を進めたいと考えている営業担当者やサポートチームのリーダー
・Yoomを使って複数のSaaSアプリを連携し、効率的なワークフローを構築したい方
・顧客情報の更新時に手動で通知する手間を省きたい中小企業の経営者
■注意事項
・Stripe、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
[Yoomとは]
Microsoft Teamsと様々なアプリを連携させるとできること
Microsoft Teamsを他のアプリケーションと連携させ、通知や情報共有を自動化することで、業務効率を向上させる方法を具体的なテンプレートを交えて紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
決済ツールからの通知をMicrosoft Teamsに自動連携
Stripeなどの決済ツールで新規顧客が作成された際の情報などをトリガーとして、Microsoft Teamsの指定チャンネルへ自動で通知することができます。
売上や顧客獲得に関する最新情報をチーム内で共有し、迅速な意思決定や顧客対応につなげましょう！
Stripeで新規顧客が作成されたら、Microsoft Teamsに自動で通知する
試してみる
■概要
「Stripeで新規顧客が作成されたら、Microsoft Teamsに自動で通知する」フローは、顧客管理とチーム連携をスムーズにする業務ワークフローです。Stripeで新しい顧客が登録されるたびに、Microsoft Teamsに自動で通知が送られるため、営業チームやサポートチームが迅速に対応できるようになります。Yoomを活用したこのワークフローで、情報共有の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Stripeを利用して顧客管理を行っており、チーム内での情報共有に課題を感じている方
・Microsoft Teamsを日常的に活用しており、新規顧客情報を迅速にチームに伝えたい方
・業務の自動化を進めたいと考えている営業担当者やサポートチームのリーダー
・Yoomを使って複数のSaaSアプリを連携し、効率的なワークフローを構築したい方
・顧客情報の更新時に手動で通知する手間を省きたい中小企業の経営者
■注意事項
・Stripe、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
チャットツールからのメッセージをMicrosoft Teamsに自動連携
Telegramのような他のチャットツールに特定のメッセージが投稿された際に、その内容をMicrosoft Teamsの関連チャンネルへ自動で転送・通知することが可能です。
複数のコミュニケーションツールを使い分けている場合でも重要な情報を見逃すことなく、Microsoft Teamsを中心とした情報集約とスムーズな連携を実現しましょう！
Telegramにメッセージが投稿されたら、Microsoft Teamsに自動で通知する
試してみる
■概要
「Telegramにメッセージが投稿されたら、Microsoft Teamsに自動で通知する」フローは、コミュニケーションの一元化を実現する業務ワークフローです。Telegramでの重要なメッセージを自動的にMicrosoft Teamsに通知することで、情報を見逃すことなく、効率的にチーム内で共有できます。異なるプラットフォーム間の連携を強化し、スムーズな情報伝達をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・TelegramとMicrosoft Teamsを日常的に利用しているチームリーダーの方
・複数のコミュニケーションツール間で情報管理に課題を感じているIT担当者の方
・メッセージの見逃しを防ぎ、通知を統一したいビジネスユーザーの方
■注意事項
・Telegram、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Zoomのミーティング情報をMicrosoft Teamsに自動で通知する
Zoomミーティングが終了した際にレコーディングのURLをMicrosoft Teamに通知できます。 手作業での情報伝達の手間を省き、迅速かつ漏れのない情報共有を実現できますよ！
Zoomでミーティングが終了したら、Microsoft TeamsにレコーディングURLを通知
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、Microsoft Teamsの任意の送付先にミーティングのレコーディングURLを通知するフローです。
Stripeの顧客情報をMicrosoft Teamsに自動通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Stripeで新規顧客が作成された際に、その情報をMicrosoft Teamsの指定したチャンネルに自動で通知するフローを解説していきます！
まだYoomのアカウントをお持ちでない方は以下からアカウント発行をしてください！登録はすぐに完了できます。
Yoom会員登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Stripe／Microsoft Teams
フローの作成方法
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- StripeとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Stripeのトリガー設定とMicrosoft Teamsのアクション設定
- トリガーをONにして、フローの動作確認をする
Stripeで新規顧客が作成されたら、Microsoft Teamsに自動で通知する
試してみる
■概要
「Stripeで新規顧客が作成されたら、Microsoft Teamsに自動で通知する」フローは、顧客管理とチーム連携をスムーズにする業務ワークフローです。Stripeで新しい顧客が登録されるたびに、Microsoft Teamsに自動で通知が送られるため、営業チームやサポートチームが迅速に対応できるようになります。Yoomを活用したこのワークフローで、情報共有の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Stripeを利用して顧客管理を行っており、チーム内での情報共有に課題を感じている方
・Microsoft Teamsを日常的に活用しており、新規顧客情報を迅速にチームに伝えたい方
・業務の自動化を進めたいと考えている営業担当者やサポートチームのリーダー
・Yoomを使って複数のSaaSアプリを連携し、効率的なワークフローを構築したい方
・顧客情報の更新時に手動で通知する手間を省きたい中小企業の経営者
■注意事項
・Stripe、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1：StripeとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
はじめに、StripeとMicrosoft TeamsをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
Stripeのマイアプリ登録
以下よりご確認ください。
Microsoft Teamsのマイアプリ登録
以下よりご確認ください。
マイアプリにStripeとMicrosoft Teamsが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
Stripeで新規顧客が作成されたら、Microsoft Teamsに自動で通知する
試してみる
■概要
「Stripeで新規顧客が作成されたら、Microsoft Teamsに自動で通知する」フローは、顧客管理とチーム連携をスムーズにする業務ワークフローです。Stripeで新しい顧客が登録されるたびに、Microsoft Teamsに自動で通知が送られるため、営業チームやサポートチームが迅速に対応できるようになります。Yoomを活用したこのワークフローで、情報共有の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Stripeを利用して顧客管理を行っており、チーム内での情報共有に課題を感じている方
・Microsoft Teamsを日常的に活用しており、新規顧客情報を迅速にチームに伝えたい方
・業務の自動化を進めたいと考えている営業担当者やサポートチームのリーダー
・Yoomを使って複数のSaaSアプリを連携し、効率的なワークフローを構築したい方
・顧客情報の更新時に手動で通知する手間を省きたい中小企業の経営者
■注意事項
・Stripe、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ3：Stripeのトリガー設定
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Stripeで新規顧客が作成されたら、Microsoft Teamsに自動で通知する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「新規顧客が作成されたら」をクリックしましょう。
2.タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.必須項目を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。
4.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にアウトプットとしてデータが抽出されていることを確認してください。
取得したアウトプットは、後続の設定で活用できます！
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
ステップ4：Microsoft Teamsに通知する設定
1.アプリと連携する「チャネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
2.API接続設定を行います。
「チームID」「チャネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から投稿したい場所を選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
「メッセージ」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にMicrosoft Teamsにデータが通知されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
ステップ5：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
Microsoft Teamsを使った便利な自動化例
メッセージ内容をもとにフォルダを作成したり、他ツールのレコード作成をMicrosoft Teamsに自動通知できます。
Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する
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■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。
重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方
・部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方
・手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jira Softwareで課題が登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
・Jira Softwareで課題が登録されたら、Microsoft Teamsの指定のチャンネルに課題内容を通知します。
■注意事項
・Jira Software、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5700600
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する
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Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請するフローです。
Microsoft Teamsに新しいメッセージが投稿されたら、LINEに通知
試してみる
■概要
Microsoft Teamsの特定のチャネルでの重要な連絡を、つい見逃してしまうことはありませんか？
特に外出先や他の作業に集中していると、定期的な確認は難しいものです。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルに新しいメッセージが投稿されると、指定のLINE公式アカウントへ自動で通知が届きます。
これにより、重要なコミュニケーションの見逃しを防ぎ、スムーズな対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでの連絡を、より効率的に関係者へ共有したいと考えている方
・顧客からの問い合わせなど、Microsoft Teamsへの投稿への対応が必要な方
・普段からLINE公式アカウントでのやり取りが多く、Microsoft Teamsの通知を見逃しがちな方
■注意事項
・Microsoft Teams、LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Microsoft Teamsを利用してメンバーとコミュニケーションを取っている方
・日々のメッセージ内容を効率的に管理し、必要な情報をすぐにアクセスできるようにしたい方
・メンバーとのやり取りを整理し、情報の共有漏れを防ぎたいと考える方
2. OneDriveを活用してファイル管理を行っている方
・ファイルを手動で整理する手間を省き、自動化によって業務効率を向上させたい方
・メッセージ内容に基づいて自動的にフォルダを作成し、重要な情報を漏れなく保存したい方
■注意事項
・Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
STORES予約で予約登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
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STORES予約で予約登録されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
「Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、営業チームの迅速な対応を支援する業務ワークフローです。
新しいリードがSalesforceに登録されるたびに、自動的にMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、チーム全体がリアルタイムで情報を共有できます。
これにより、リードフォローアップのタイミングを逃さず、効率的な営業活動が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用してリード管理を行っている営業担当者の方
・Microsoft Teamsでチームコミュニケーションを強化したい営業マネージャーの方
・リードの迅速なフォローアップを自動化し、営業効率を向上させたい企業の経営者
・Yoomを利用してSalesforceとMicrosoft Teamsの連携を簡単に設定したいIT担当者の方
■注意事項
・Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
毎月の月末に起動して通知するフローボットです。分岐後の右側にフローを追加してください。
kintoneのステータスが更新されたら、Microsoft Teamsに通知
試してみる
■概要
・kintoneのステータスが更新されたら、Microsoft Teamsに通するフローです。
・お使いのツールに加えられた変更を即チームに通知でき、共有漏れを防ぎます。
・通知先のチャネルやメッセージ内容を自由に変更してご利用ください。
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
まとめ
StripeとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、決済システムで発生した新規顧客情報をMicrosoft Teamsに自動通知することで、手作業による情報共有の遅延や漏れを防ぎ、チーム全体での迅速な顧客対応を可能にします。
これにより、営業チームやサポートチームは新規顧客の情報をいち早くキャッチし、タイムリーなフォローアップや歓迎メッセージの送信といったアクションをスムーズに行えるようになり、顧客エンゲージメントの向上にも繋がるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もしMicrosoft Teamsを使った業務の自動化や効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
無料でYoomのアカウントを発行する
よくあるご質問
Q：Microsoft Teamsでの操作をきっかけに他のアプリを動かせますか？
A：
はい、Microsoft Teamsをトリガーにすれば可能です。
Microsoft Teamsのトリガーは以下の種類から選べますので、ご参考になれば幸いです。
詳しくは以下のページからも確認できます。
Microsoft TeamsのAPIと今すぐ連携
Q：特定の条件で通知を送り分けることは可能ですか？
A：
はい、分岐設定を使えば可能です。
分岐機能は一部有料プランでのみご利用いただける機能で、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。以下のページからご確認ください。
分岐設定とは
Q：自動通知が失敗した時の対処法は？
A：
連携が一時的に失敗した際、メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
エラー時の対応方法について
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
Yoomお問い合わせ窓口
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