Zoomでミーティングが終了したら、Microsoft TeamsにレコーディングURLを通知
Zoomでミーティングが終了したら、Microsoft TeamsにレコーディングURLを通知
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
と
Zoom
を自動連携できます。
■概要
Webミーティングの機会が増える中で、録画したレコーディング動画の共有に手間を感じてはいないでしょうか。ミーティング後に手動でURLをコピーして関係者に共有する作業は、手間がかかる上に共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomでのミーティングが終了したタイミングを検知し、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルにレコーディングURLを通知することが可能になり、こうした情報共有に関する課題を円滑に削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWebミーティングが多く、レコーディング共有を手作業で行っている方
- Microsoft Teamsを主要なコミュニケーションツールとして利用しているチームのリーダーやメンバー
- ミーティング内容の共有や振り返りの効率化、また共有漏れを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、自動でレコーディングURLが通知されるため、これまで共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるURLの共有漏れや、誤った情報を通知するといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。」
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、取得したレコーディングURLを指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、特定のメールアドレスを持つホストのミーティングのみを対象にするなど、任意の設定が可能です。
- Microsoft Teamsへの通知内容は自由にカスタマイズできます。レコーディングURLだけでなく、ミーティングのトピックといったZoomから取得した情報を組み合わせて通知できます。
■注意事項
- Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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