■概要

Telegramの重要なメッセージをチームメンバーへ共有する際、手作業での転送に手間を感じたり、情報の伝達漏れや遅延が発生したりすることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Telegramへの特定のメッセージ投稿をきっかけとして、Microsoft Teamsへ自動で通知することが可能になり、これらの情報共有に関する課題を円滑に解決します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Telegramの情報をMicrosoft Teamsを利用するチーム内で迅速に共有したいと考えている方
• 複数のコミュニケーションツール間での情報伝達に手間や時間を要している方
• 手作業による情報共有での通知漏れや遅延を防止し、確実性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramへのメッセージ投稿を検知し、Microsoft Teamsへ自動通知するため、情報共有の手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に注力できます。
• 手動での情報伝達時に起こりうるコピー＆ペーストのミスや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定することで、指定したTelegramボットがメッセージを受信した際にフローが起動するようにします。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Telegramから受け取ったメッセージ内容などを指定したチャネルに自動で投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Telegramのトリガー設定では、通知の対象としたい特定のグループを、ボットの設定と連携して任意に指定することが可能です。
• Microsoft Teamsへの通知オペレーションでは、通知を送信するチームやチャネルを自由に選択できます。さらに、通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーでTelegramから取得したメッセージ内容といった動的な情報を含めてカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• Telegram、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。