Miroにボードが作成されたら、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Miroで新しいプロジェクトのボードを作成する際、関連するデザイン素材を管理するためにCanvaでも手動でフォルダを作成していませんか？このMiroとCanva間の単純な作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されると同時に、Canvaに連携するフォルダが自動で作成されるため、こうしたデザインアセットの管理課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroでのブレインストーミング後、デザイン作成をCanvaで行うデザイナーの方 MiroとCanvaを跨いだプロジェクト管理の効率化を目指すディレクターの方 デザインチームの業務フローを標準化し、手作業をなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでのボード作成をトリガーに自動でCanvaのフォルダが作られるため、手作業でのフォルダ作成にかかっていた時間を短縮できます 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスのリスクをなくし、プロジェクトごとのデザインアセット管理を標準化できます ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとCanvaをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」アクションを設定します 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定して、Miroのボード情報と連携したフォルダを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Canvaでフォルダを作成するオペレーションでは、フォルダ名を自由に設定できます。例えば、トリガーで取得したMiroのボード名をそのままフォルダ名として利用したり、「【デザイン】」などの固定の接頭辞を付けて管理することも可能です ■注意事項
Miro、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMiroのデータをCanvaと連携してフォルダを自動作成するテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Miroにボードが作成されたら、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Miroで新しいプロジェクトのボードを作成する際、関連するデザイン素材を管理するためにCanvaでも手動でフォルダを作成していませんか？このMiroとCanva間の単純な作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されると同時に、Canvaに連携するフォルダが自動で作成されるため、こうしたデザインアセットの管理課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroでのブレインストーミング後、デザイン作成をCanvaで行うデザイナーの方 MiroとCanvaを跨いだプロジェクト管理の効率化を目指すディレクターの方 デザインチームの業務フローを標準化し、手作業をなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでのボード作成をトリガーに自動でCanvaのフォルダが作られるため、手作業でのフォルダ作成にかかっていた時間を短縮できます 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスのリスクをなくし、プロジェクトごとのデザインアセット管理を標準化できます ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとCanvaをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」アクションを設定します 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定して、Miroのボード情報と連携したフォルダを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Canvaでフォルダを作成するオペレーションでは、フォルダ名を自由に設定できます。例えば、トリガーで取得したMiroのボード名をそのままフォルダ名として利用したり、「【デザイン】」などの固定の接頭辞を付けて管理することも可能です ■注意事項
Miro、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Miroでまとめた企画内容を、Canvaのデザインに反映させたい！」
オンラインホワイトボードツール「Miro」とデザインツール「Canva」を併用する中で、手作業によるデータ連携に非効率さや限界を感じていませんか？
もし、Miroで新しいボードが作成されたタイミングで、関連フォルダをCanvaに自動で作成する仕組み があればどうでしょう。
きっと、日々の細かな作業から解放され、本来時間をかけるべき企画立案やデザイン制作といったクリエイティブな業務により多くの時間を割くことができるのではないでしょうか。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的なプログラミング知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、これまで自動化に馴染みがなかった方でもすぐに実践可能です。
MiroとCanvaを連携してできること
MiroとCanvaのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたアプリケーション間の情報連携を自動化できます。
これから具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Miroにボードが作成されたら、Canvaでフォルダを作成する
Miroで新しいプロジェクトやアイデアのボードを作成した際に、そのボード名と同じ名前のフォルダをCanvaに自動で作成する連携です。
この仕組みにより、デザイン制作の準備段階で発生する手作業でのフォルダ作成の手間を削減し、企画からデザイン制作への移行をスムーズにします。 手動での作業が減ることで、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、プロジェクト管理の効率化に貢献します。
Miroにボードが作成されたら、Canvaでフォルダを作成する
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■概要
Miroで新しいプロジェクトのボードを作成する際、関連するデザイン素材を管理するためにCanvaでも手動でフォルダを作成していませんか？このMiroとCanva間の単純な作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されると同時に、Canvaに連携するフォルダが自動で作成されるため、こうしたデザインアセットの管理課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroでのブレインストーミング後、デザイン作成をCanvaで行うデザイナーの方 MiroとCanvaを跨いだプロジェクト管理の効率化を目指すディレクターの方 デザインチームの業務フローを標準化し、手作業をなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでのボード作成をトリガーに自動でCanvaのフォルダが作られるため、手作業でのフォルダ作成にかかっていた時間を短縮できます 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスのリスクをなくし、プロジェクトごとのデザインアセット管理を標準化できます ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとCanvaをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」アクションを設定します 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定して、Miroのボード情報と連携したフォルダを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Canvaでフォルダを作成するオペレーションでは、フォルダ名を自由に設定できます。例えば、トリガーで取得したMiroのボード名をそのままフォルダ名として利用したり、「【デザイン】」などの固定の接頭辞を付けて管理することも可能です ■注意事項
Miro、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Miroに特定のボードが作成されたら、Canvaでフォルダを作成する
Miroで作成されたボードの中でも、特定の条件に合致するものだけを対象にCanvaでフォルダを自動作成する、より高度な連携です。不要なフォルダがCanva上に乱立するのを防ぎ、本当に必要な情報だけを整理・管理できます。
この連携は、特定の条件で処理を分岐させる設定を含むため、より実務に即した柔軟な自動化を実現することが可能です。
Miroに特定のボードが作成されたら、Canvaでフォルダを作成する
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■概要
Miroで作成した企画や構成案を元に、Canvaでデザインを作成する際、都度Canvaに手動でフォルダを作成して整理する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、MiroとCanvaを連携させることで、こうした定型業務の自動化を実現します。Miroで新しいボードが作成されると、その情報をもとにCanvaに自動でフォルダが作成されるため、手作業によるファイル管理の手間を省き、クリエイティブな業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroで企画し、Canvaでデザイン制作を行うマーケターやデザイナーの方 MiroとCanvaを用いたチームでのプロジェクト管理を効率化したいマネージャーの方 miroとcanvaの連携作業における手作業をなくし、コア業務の時間を確保したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードを作成するだけでCanvaにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 フォルダの作成漏れや命名規則のばらつきといったミスを防ぎ、miroとcanvaを跨いだデザインアセットの管理を円滑にします。 ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で後続の処理を分岐させます。 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、任意のフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Canvaでフォルダを作成するアクションでは、フォルダ名に固定のテキストを入力したり、トリガーとなったMiroのボード名といった情報を変数として設定したりすることが可能です。 ■注意事項
Miro、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
MiroとCanvaの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMiroとCanvaを連携したフローを作成してみましょう！こちら の登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はMiroにボードが作成されたら、Canvaでフォルダを作成するフローを作成していきます！
MiroとCanvaをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Miroのトリガー設定およびCanvaのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Miroにボードが作成されたら、Canvaでフォルダを作成する
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■概要
Miroで新しいプロジェクトのボードを作成する際、関連するデザイン素材を管理するためにCanvaでも手動でフォルダを作成していませんか？このMiroとCanva間の単純な作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されると同時に、Canvaに連携するフォルダが自動で作成されるため、こうしたデザインアセットの管理課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroでのブレインストーミング後、デザイン作成をCanvaで行うデザイナーの方 MiroとCanvaを跨いだプロジェクト管理の効率化を目指すディレクターの方 デザインチームの業務フローを標準化し、手作業をなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでのボード作成をトリガーに自動でCanvaのフォルダが作られるため、手作業でのフォルダ作成にかかっていた時間を短縮できます 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスのリスクをなくし、プロジェクトごとのデザインアセット管理を標準化できます ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとCanvaをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」アクションを設定します 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定して、Miroのボード情報と連携したフォルダを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Canvaでフォルダを作成するオペレーションでは、フォルダ名を自由に設定できます。例えば、トリガーで取得したMiroのボード名をそのままフォルダ名として利用したり、「【デザイン】」などの固定の接頭辞を付けて管理することも可能です ■注意事項
Miro、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：MiroとCanvaのマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
MiroとYoomの連携方法 Miroを検索するとログイン画面が表示されるので「メールアドレス」と「パスワード」を入力して「メールで続ける」をクリックします。
次にYoomの許可画面が表示されます。
CanvaとYoomの連携方法 Canvaを検索するとアカウントが表示されるので「続行」もしくは「別のアカウントで続行」を選びましょう。
Yoomのアクセス権限のページが表示されるので内容を確認後「許可」をクリックします。
ステップ2：テンプレートをコピー 次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
下のバナーの「試してみる」を押す。
Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
Miroにボードが作成されたら、Canvaでフォルダを作成する
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■概要
Miroで新しいプロジェクトのボードを作成する際、関連するデザイン素材を管理するためにCanvaでも手動でフォルダを作成していませんか？このMiroとCanva間の単純な作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されると同時に、Canvaに連携するフォルダが自動で作成されるため、こうしたデザインアセットの管理課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroでのブレインストーミング後、デザイン作成をCanvaで行うデザイナーの方 MiroとCanvaを跨いだプロジェクト管理の効率化を目指すディレクターの方 デザインチームの業務フローを標準化し、手作業をなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでのボード作成をトリガーに自動でCanvaのフォルダが作られるため、手作業でのフォルダ作成にかかっていた時間を短縮できます 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスのリスクをなくし、プロジェクトごとのデザインアセット管理を標準化できます ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとCanvaをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」アクションを設定します 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定して、Miroのボード情報と連携したフォルダを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Canvaでフォルダを作成するオペレーションでは、フォルダ名を自由に設定できます。例えば、トリガーで取得したMiroのボード名をそのままフォルダ名として利用したり、「【デザイン】」などの固定の接頭辞を付けて管理することも可能です ■注意事項
Miro、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：Miroのトリガー設定 コピーしたテンプレートを開く 左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
※テンプレートをコピー後、設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」からテンプレートを開いて設定を再開可能です。
アプリトリガー（Miro）を開く 「ボードが作成されたら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する 必要箇所を入力していきます。
アプリトリガーのAPI接続設定をする まずは準備段階としてテスト用のボードを作成しましょう！
プラン
「チームID」の入力も完了したら「テスト」を押します。
「チームID」はMiroの画面でチーム名にカーソルを合わせると、チームメンバーのアイコンが表示されます。
テストに成功すると「取得した値＝アウトプット」としてMiroのボードデータが表示されます。
【Tips】 こちら をご確認ください。
ステップ4：Canvaのアクション設定 Canvaを開く 「フォルダの作成」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する 「タイトル」や「アクション」について、ステップ3と同様の要領で修正・確認を行います。
APIの接続設定をする Canvaに作成するフォルダの設定をしていきます！
まずは「フォルダ名」はステップ3で取得した値を入力します。取得した値を埋め込むことで、Miroのデータと同じ内容が反映されるので、後々検索しやすくなります。
【取得した値を埋め込む方法】
【Tips】
最後に保存先となる「親フォルダID」を入力します！
「フォルダID」にペーストできたら「テスト」を押します。
テストに成功すると「取得した値」にデータがアウトプットされるので「保存する」をクリックしてください。
Canvaの画面でもフォルダが作成されていることを確認できればOKです！
ステップ5：トリガーをONにして動作を確認 最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
以上が、Miroにボードが作成されたら、Canvaでフォルダを作成する連携手順になります！
MiroやCanvaのAPIを使ったその他の自動化例
MiroやCanvaのAPIを活用することで、コラボレーション業務やデザイン管理を効率化できます。
Miroを使った自動化例 Miroでの自動化を導入することで、オンラインホワイトボードを利用したチームの共同作業がスムーズになります。収集した情報をスムーズにMiroのボードに反映し、アイデア出しや進行管理を効率化できます！
Google スプレッドシートで行が更新されたらMiroのボードにラインを作成する
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■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらMiroのボードにラインを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートでデータを管理する方
・Google スプレッドシートでmiroのボード管理をしている方
・Google スプレッドシートに情報を蓄積しているデータ管理者
2.Miroを利用して情報を整理している方
・社内の研修や業務フローの可視化でMiroを活用している人事担当者
・マーケティング戦略でMiroを活用しているマーケティング部門の方
■このテンプレートを使うメリット
Miroは情報の視覚化やタスク間の関連性を可視化できるため、プロジェクト管理に適したツールです。
Miroへのライン作成を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
■注意事項
・Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームに回答されたら、Miroでボードを作成する
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■概要
Googleフォームで集めた回答を、チームで議論するためにMiroへ転記する作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は情報の反映に時間がかかり、議論の開始が遅れる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるたびに、その内容を基にしたMiroのボードが自動で作成されるため、収集した情報を即座にチームで共有し、議論を活性化させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで集めた回答をMiro上で可視化・整理しているチームの方 ワークショップ後のアンケート結果などを素早くMiroで共有したい担当者の方 GoogleフォームとMiro間の手作業をなくし、情報集約を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答を基にMiroのボードが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容をボード名などに引用して作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroでボードを作成する際に、Googleフォームから取得した特定の回答内容をボード名などに設定するには、JSONPathを用いてアウトプットを指定する必要があります。
Miroで特定条件のボードが作成されたら、Discordで通知する
試してみる
■概要
Miroで新しいボードを作成した際、チームへの共有はどのように行っていますか？特にコミュニケーションのハブとしてDiscordを活用しているチームでは、手動での通知に手間がかかったり、共有漏れが発生したりすることが課題です。このワークフローを活用すれば、Miroで特定のボードが作成されたタイミングを検知し、Discordの指定チャンネルへ自動で通知できます。MiroとDiscord間の連携を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとDiscordを連携させ、情報共有のスピードを向上させたいと考えている方 Miroで作成された重要ボードの共有漏れや確認の遅れをなくしたいプロジェクトマネージャーの方 Discordへの手動通知の手間を省き、チームの作業効率を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると自動でDiscordに通知が飛ぶため、手動で共有する手間や時間を削減できます。 システムが自動で通知するため、重要なボードの共有漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、MiroとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるよう設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のチャンネルに通知を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、通知の対象としたいチームのIDを任意で設定してください。 分岐条件では、ボードの名称や作成者など、特定の条件に合致した場合のみ通知するように設定が可能です。 Discordへの通知アクションでは、メッセージを送信したいサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください。
■注意事項
Miro、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Trelloでカードが作成されたら、Miroにカードを作成する
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■概要
Trelloでタスクを管理し、Miroのボードでアイデアを可視化していると、両ツール間の情報連携に手間がかかりますよね。
■このテンプレートをおすすめする方
TrelloとMiroを併用し、タスクとアイデアの連携に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方 チーム内のタスク共有を効率化し、情報転記の手間やミスをなくしたいチームリーダーの方 複数のツールを横断した情報管理を自動化し、業務全体の生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Trelloへのカード作成を起点に、Miroへ自動でカードが作成されるため、情報転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TrelloとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、作成されたカードの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、取得した情報を基にMiro上にカードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいユーザー名やボードを指定してください。 Miroのカード作成アクションでは、カードを追加したいボードを指定し、カードのタイトルや説明文にTrelloから取得した情報を設定してください。 ■注意事項
TrelloとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成する
試してみる
■概要
Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Slackを業務で利用している方
・アイデアの提案をSlackで行っているチームメンバー
・Slackに投稿されたアイデアやディベート内容を他のツールでも共有したい方
・Slackでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー
・議論内容をタスク管理や戦略策定のために迅速に可視化したいマーケティング担当者
・リモート環境でのコラボレーションを強化したい分散チームのリーダー
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使用することで、Slackに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。
重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。
また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。
■注意事項
・Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Canvaを使った自動化例 Canvaによる自動化は、デザイン管理やコンテンツ制作を効率的に進めたいチームに最適です。外部から受け取ったデータを効率的にデザインワークへ組み込むことができます！
Asanaでタスクが登録されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するクリエイティブを保管するためにCanvaで都度フォルダを作成する作業は手間がかかるものです。この繰り返し作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、クリエイティブ制作を円滑に開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとCanvaを併用し、クリエイティブ管理を効率化したいと考えている方 タスクとデザインアセットの紐付け作業に手間を感じているチームリーダーの方 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の不統一を防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaへのタスク登録を起点にCanvaのフォルダが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮し、より重要な業務に時間を充てられます。 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、クリエイティブアセットの管理を正確に行うことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にフォルダが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、対象のワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で指定できるほか、フローが起動する間隔も設定可能です。 Canvaでフォルダを作成するアクションでは、Asanaのタスク名などを変数として利用してフォルダ名を指定したり、特定の親フォルダID配下に作成したりできます。 ■注意事項
AsanaとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの行が更新されたら、Canvaのダウンロードリンクを取得する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報をもとに、Canvaで作成したデザインの共有リンクを手作業で一つひとつ貼り付けていませんか。この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、リンクの貼り間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行更新をトリガーに、Canvaのデザインのエクスポートとダウンロードリンクの取得・転記が自動で完結するため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとCanvaを日常的に利用し、手作業での連携に手間を感じている方 デザインの共有や管理プロセスを自動化し、作業の抜け漏れを防ぎたいデザイナーやディレクターの方 手作業によるリンクの貼り間違いなどのヒューマンエラーをなくし、業務品質を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシート更新時にCanvaのリンク取得と転記が自動実行され、手作業の時間を短縮することができます。 手作業によるリンクの貼り間違いや、更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとCanvaをYoomと連携します。 トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでCanvaの「デザインをエキスポートするジョブを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにエクスポートするデザインを指定します。 Canvaの「デザインのダウンロードリンクを取得」アクションで、先ほど作成したジョブIDを基にリンクを取得します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得したダウンロードリンクを更新された行の特定のセルに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ご利用の前に、お使いのGoogle スプレッドシートとCanvaのアカウントを、それぞれYoomと連携させてください。 Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのファイルのどのシートの行更新を検知するかを任意で指定する必要があります。 Canvaのオペレーションでは、スプレッドシートのどの列にある情報（デザインIDなど）を基にエクスポートするかを設定してください。 最後のGoogle スプレッドシートへの書き込み設定では、取得したダウンロードリンクをどの列に更新するかを指定します。 ■注意事項
Google スプレッドシートとCanvaをそれぞれYoomと連携させる必要があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したクリエイティブ制作依頼やイベント申し込みなどの情報をもとに、Canvaで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？件数が増えるほど作業は煩雑になり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をトリガーとしてCanvaに自動でフォルダを作成し、受付から制作準備までをスムーズに連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた依頼をもとに、Canvaで手動でフォルダを作成している方 フォーム回答とデザインアセットの管理を紐付け、業務を効率化したいと考えている方 クリエイティブ制作の受付から案件管理までの一連の流れを自動化したいマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答と同時にCanvaに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、フォームの回答内容と異なる名称で作成してしまうなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。フォルダ名には、Googleフォームの回答内容を動的に反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、収集したい情報に応じて質問項目や回答形式を自由にカスタマイズしてください。 Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名は任意の値で設定できます。Googleフォームの回答から「会社名」や「案件名」などの情報を取得し、それらを組み合わせたフォルダ名にすることも可能です。 ■注意事項
OneDriveにで格納されたファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
OneDriveに保存した請求書や契約書などの内容を確認し、Canvaでデザイン制作用のフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。案件数が増えると、フォルダの作成漏れや名称の間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが保存されるだけで、OCR機能がファイル内の文字情報を自動で読み取り、その情報を使ってCanvaにフォルダを自動で作成するため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとCanvaを利用しており、書類管理からデザイン制作までの流れを効率化したい方 手作業によるフォルダ作成やファイル名の入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方 OCR技術を活用して、PDFなどの書類情報をデータ化し、業務に活用したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイル保存を起点に、OCRでの読取りからCanvaのフォルダ作成までが自動で完結するため、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます。 書類から読み取ったテキスト情報を基にフォルダを作成するため、手入力によるクライアント名や案件名の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」を設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」を設定し、OCRで読み取った情報を基にフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、どのドライブのどのフォルダを監視対象とするか、ドライブIDとフォルダIDを任意で設定してください。 OCR機能で文字を読み取る際、書類内のどの部分のテキストを抽出するかを任意で指定できます。 Canvaでフォルダを作成する際、どの親フォルダの中に作成するかを親フォルダIDで指定できます。また、フォルダ名は、OCRで取得した情報や固定のテキストを組み合わせて設定することが可能です。 ■注意事項
One Drive、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
Notionのページが指定のステータスに更新されたら、Canvaのフォルダでアイテムを取得しダウンロードリンクを追加する
試してみる
■概要
NotionとCanvaを連携させてクリエイティブ制作の管理を行っているものの、手作業での情報更新に手間を感じていませんか？このワークフローは、Notionのページステータスが更新された際に、関連するCanvaのデザインを探し出し、ダウンロードリンクを自動でNotionページに追加します。これにより、notion canva間での手作業による転記作業がなくなり、クリエイティブ管理業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとCanvaで制作物管理をしており、手作業での情報更新を効率化したいマーケターやデザイナーの方 notion canva間のデータ転記ミスや更新漏れを防ぎ、管理の精度を高めたいチームリーダーの方 クリエイティブ制作のワークフローを自動化し、チーム全体の生産性向上を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのステータス更新を機に、Canvaからのリンク取得とNotionへの追記が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、リンクの貼り間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとCanvaをYoomと連携します。 トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定し、対象のデータソースやステータスを指定します。 オペレーションでNotionの「レコードを取得する」を設定し、更新されたページの情報を取得します。 オペレーションの「分岐機能」で、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。 オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダ内のアイテム一覧を取得する」で対象のデザインを取得します。 オペレーションの「繰り返し機能」で、取得した各デザインに対して後続の処理を実行するように設定します。 繰り返し処理の中でCanvaの「デザインをエクスポートするジョブを作成」し、「デザインのダウンロードリンクを取得」します。 最後に、Notionの「ページにテキストを追加」を設定し、取得したダウンロードリンクを該当ページに追記します。 ■このワークフローのカスタムポイント
Canvaでデザインをエクスポートするアクションでは、ファイル形式やページ番号などを固定値で指定したり、前段のNotionから取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。 Notionのページにテキストを追加するアクションでは、Canvaから取得したダウンロードリンクだけでなく、「【ダウンロードリンク】」のような固定の文言と組み合わせるなど、自由に内容をカスタムできます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Notion、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
MiroとCanvaの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた企画段階からデザイン制作段階への情報引き継ぎ作業を効率化し、手動でのフォルダ作成といった手間やそれに伴うヒューマンエラーをなくすことができます。
これにより、面倒な管理業務から解放され、企画のブラッシュアップやデザイン制作といった、より創造性が求められるコア業務に集中できる時間を確保できるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。ぜひ こちら から無料登録 して業務効率化を体験してみてください！
関連記事：Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する方法
よくあるご質問
Q：Slackなど他のツールも組み合わせられますか？
A：はい、可能です。こちら
Q：Canvaでフォルダ作成以外の操作はできますか？
A：はい、可能です。こちら
Q：連携が失敗した場合はどうなりますか？
A：アプリ連携時の失敗はYoomの画面で失敗したことが表示されます。
エラーの対処法はこちら サポート窓口
