■概要
Miroで新しいボードを作成した際、チームへの共有はどのように行っていますか？特にコミュニケーションのハブとしてDiscordを活用しているチームでは、手動での通知に手間がかかったり、共有漏れが発生したりすることが課題です。このワークフローを活用すれば、Miroで特定のボードが作成されたタイミングを検知し、Discordの指定チャンネルへ自動で通知できます。MiroとDiscord間の連携を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiroとDiscordを連携させ、情報共有のスピードを向上させたいと考えている方
- Miroで作成された重要ボードの共有漏れや確認の遅れをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
- Discordへの手動通知の手間を省き、チームの作業効率を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードが作成されると自動でDiscordに通知が飛ぶため、手動で共有する手間や時間を削減できます。
- システムが自動で通知するため、重要なボードの共有漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるよう設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のチャンネルに通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroのトリガー設定では、通知の対象としたいチームのIDを任意で設定してください。
- 分岐条件では、ボードの名称や作成者など、特定の条件に合致した場合のみ通知するように設定が可能です。
- Discordへの通知アクションでは、メッセージを送信したいサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Miro、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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