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「会議の録画データをWAVに変換して文字起こししたいけど、毎回手作業で変換するのが面倒…」
「変換したファイルを一つずつ特定のフォルダに保存する作業に時間がかかっている…」
このように、動画ファイルから音声ファイルへの変換と、その後のファイル管理に手間を感じていませんか？
もし<span class="mark-yellow">メールやチャットツールで受け取ったMP4ファイルを自動でWAV形式に変換し、指定のストレージサービスに自動で保存できる仕組み</span>があればこれらの悩みから解放されますね。音声データの活用準備にかかる時間を大幅に削減し、より重要な業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">MP4などの動画ファイルをWAV形式の音声ファイルへ自動変換する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
普段お使いの様々なツールを起点に、MP4ファイルをWAVファイルへ自動で変換し、ストレージサービスなどに連携する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
この自動化により手作業による変換・保存の手間をなくし、音声データの活用をスムーズに進めることができます。
気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">GmailなどのメールツールでMP4ファイルを受信したことをトリガーに、自動でWAVファイルに変換してDropboxなどのストレージサービスに保存する</span>フローです。
メールでのファイル受け取りから保存までの一連の流れを自動化し、手作業による手間やミスを削減できます。
<span class="mark-yellow">SlackなどのチャットツールでMP4ファイルが共有された際、自動でWAVファイルに変換してBoxなどのストレージサービスに保存する</span>フローです。
リアルタイムのコミュニケーション内で発生するファイル変換作業も効率化し、スピーディーな情報共有とデータ活用を実現します。
<span class="mark-yellow">YoomのオリジナルフォームなどでMP4ファイルを受け取った際、自動でWAVファイルに変換しGoogle Driveなどのストレージサービスに格納する</span>フローです。
ファイル提出後の処理フローを自動化し、管理コストを大幅に削減します。
それではここから代表的な例として、GmailでMP4を受信したら、WAVに変換してDropboxに格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGmailを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGmailのマイアプリ連携が完了します。
同様にDropboxを検索してください。お使いのアカウントを選択、またはメールアドレスを入力し「続行」をクリックします。
パスワードを入力し「ログイン」をクリックしましょう。
「許可」をクリックするとDropboxのマイアプリ連携が完了します。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」のまま「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次にフローボットを起動するためのキーワードを設定してください。今回は、件名の単語やフレーズでメールを検索する「subject:」という演算子を使っています。
※演算子についての詳細はこちら
最後に、連携したGmailアドレスに上記のキーワードを含むMP4ファイル付きメールを送信しましょう。
今回は以下のように、件名に「録音」というワードが入ったメールを送信しました。
ここまで完了したらYoomの設定画面に戻りテストしてください。
成功したら保存しましょう。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用します。
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
※サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。
「ブラウザを操作する」をクリック。
※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法について、設定手順に困ったときはこちらもチェックしてみてくださいね。
まずChrome拡張機能を追加します。
Chrome拡張機能とは、GoogleChromeブラウザに機能を追加することができるアドオンツールです。
こちらを利用することで、Yoomにアクセスすることなく特定のアプリ上からフローボットを直接起動させることができます。
今回は操作例としてConvertioを使用していますが、用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使いましょう。
「1.URLにアクセス」をクリックし、任意のアクション名と対象のURLを入力して保存することでカスタマイズできます。
その後のフローは予め設定されているので、そのままテストしてください。
1から順番にテストが実行されていきます。
「4.待機」のアクションは少し時間がかかりますがそのまま待ちましょう。
全て成功したら保存してください。ファイル形式がMP4からWAVに変換されました！
「ファイルをアップロード」をクリック。
ステップ3と同様、アクションはテンプレート通りに「ファイルをアップロード」のまま「次へ」をクリックします。
API接続設定に移るので、まず任意でフォルダのパスを入力しましょう。今回は例として会議録音フォルダに格納します。
次に「ファイル名」を入力してください。ステップ4で変換したファイルのアウトプットを選択すると変数として利用できます。
「ファイルの添付方法」と「ファイル」は予め設定されている通りで大丈夫なので、そのままテストしましょう。
成功したら保存してください。
Dropboxに、WAV形式に変換されたファイルが格納されました！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、GmailでMP4を受信したら、WAVに変換してDropboxに格納する方法でした！
Yoomでは、今回紹介したフロー以外にもDropboxを活用した様々な自動化を実現できます。
ここでは、Dropboxに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
Dropboxへのファイル受信・アップロードをトリガーに、ファイル形式を自動変換し格納できます。
また、OCRで内容を読み取りGoogleスプレッドシートへデータ連携も可能です。
これにより、手作業を減らし、効率的なファイル管理とデータ活用を実現します。
MP4からWAVへのファイル変換を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた変換とアップロードの手間をまるごと削減でき、変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーも防ぐことができます。</span>
これにより会議の録画やインタビュー動画などの音声データを、文字起こしや分析などの次のアクションへ迅速に繋げることができますね。
その結果、コンテンツ制作や議事録作成といったコア業務に集中する環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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