SlackでMP4を受信したら、WAVに変換してBoxに格納する

■概要

Slackで共有されたMP4形式の動画ファイルを、手作業でWAV形式の音声ファイルに変換し、ストレージに保存する作業は手間がかかるものです。このワークフローは、Slackの特定チャンネルにMP4ファイルが投稿されると、自動でmp4からwavへのファイル変換を行い、指定のBoxフォルダへ格納します。ファイル共有から変換、保存までが自動化されるため、面倒な手作業から解放され、本来の業務に集中できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで受け取った動画から音声ファイルを抽出し、文字起こしなどに活用している方
• 日常的に発生するmp4 to wavの変換作業を効率化し、時間を有効活用したい方
• Boxでファイル管理を行っており、手作業でのアップロードに手間を感じている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Slackへのファイル投稿を起点に、mp4からwavへの変換、Boxへの格納までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手動でのファイル変換やアップロード作業が不要になり、変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、MP4ファイルをダウンロードします。
4. 次に、オペレーションのRPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインの変換ツールなどを利用してファイルをWAV形式に変換します。
5. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換後のWAVファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとしたいチャンネルを任意で設定してください。
• RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、ファイル変換に利用するWebサイトや操作内容をご自身の環境に合わせて設定してください。
• Boxへファイルをアップロードするアクションでは、格納先となるフォルダのコンテンツIDを任意で指定することが可能です。

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■注意事項

• Slack、BoxにのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。