GmailでMP4を受信したら、WAVに変換してDropboxに格納する

■概要

会議の録画データなど、受信したMP4ファイルを音声だけのWAVファイルに変換したい場面はありませんか。毎回オンラインの変換ツールを探して手作業で処理し、所定のフォルダに保存するのは手間がかかり非効率的です。このワークフローは、Gmailで特定のMP4ファイルを受信すると、自動でmp4 to wavのファイル変換を行い、指定のDropboxフォルダに格納します。ファイル変換から保存までの一連の流れを自動化し、手作業による手間を省き業務を効率化します。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的に受信するMP4ファイルを、手作業でWAV形式に変換している方
• 会議の録画ファイルなど、mp4 to wavの変換作業の手間を削減したいと考えている方
• Gmailで受け取った動画ファイルの音声部分だけを抽出し、Dropboxで一元管理したい方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのファイル受信をトリガーに、自動でmp4 to wavの変換とDropboxへの保存が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるファイルの変換忘れや、指定フォルダへの保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実にファイルを管理することが可能になります。

‍

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したMP4ファイルをWAVファイルに変換します。
4. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたWAVファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動する条件となるメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。
• Dropboxにファイルをアップロードするアクションで、保存先となるフォルダのパスを任意に指定することが可能です。

‍

■注意事項

• Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。