【ノーコードで実現】WooCommerceの注文情報をもとに見積書を自動作成する方法

• WooCommerceの注文情報を基に、手作業で見積書を作成しているECサイト担当者の方
• WooCommerceに見積書発行機能を連携させ、見積業務を効率化したいと考えている方
• 手作業による見積書の作成ミスや関係者間の共有漏れなどの課題を解消したいと考えている方

• WooCommerceでの注文発生から見積書の送付までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 注文情報の転記ミスや宛先間違いといった、手作業によるヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

1. はじめに、WooCommerceとGoogleドキュメントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでWooCommerceを選択し、「注文が作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、注文情報を元に見積書を生成します
4. 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、生成した見積書を添付して指定の宛先に送付します

• WooCommerceとの連携設定では、ご利用のサイトのTOPページURLを任意で設定してください
• Googleドキュメントで書類を発行するアクションでは、元となる雛形書類のファイルIDと、発行した書類を格納するGoogle DriveのフォルダIDを任意で設定してください

• WooCommerce、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• 書類を発行するオペレーションの設定方法は「『書類を発行する』の設定方法」をご参照ください。

• WooCommerceの注文情報を基に、手作業で見積書を作成しているECサイト担当者の方
• WooCommerceに見積書発行機能を連携させ、見積業務を効率化したいと考えている方
• 手作業による見積書の作成ミスや関係者間の共有漏れなどの課題を解消したいと考えている方

• WooCommerceでの注文発生から見積書の送付までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 注文情報の転記ミスや宛先間違いといった、手作業によるヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

1. はじめに、WooCommerceとGoogleドキュメントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでWooCommerceを選択し、「注文が作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、注文情報を元に見積書を生成します
4. 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、生成した見積書を添付して指定の宛先に送付します

• WooCommerceとの連携設定では、ご利用のサイトのTOPページURLを任意で設定してください
• Googleドキュメントで書類を発行するアクションでは、元となる雛形書類のファイルIDと、発行した書類を格納するGoogle DriveのフォルダIDを任意で設定してください

• WooCommerce、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• 書類を発行するオペレーションの設定方法は「『書類を発行する』の設定方法」をご参照ください。

• WooCommerceの注文情報を基に、手作業で見積書を作成しているECサイト担当者の方
• WooCommerceに見積書発行機能を連携させ、見積業務を効率化したいと考えている方
• 手作業による見積書の作成ミスや関係者間の共有漏れなどの課題を解消したいと考えている方

• WooCommerceでの注文発生から見積書の送付までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 注文情報の転記ミスや宛先間違いといった、手作業によるヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

1. はじめに、WooCommerceとGoogleドキュメントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでWooCommerceを選択し、「注文が作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、注文情報を元に見積書を生成します
4. 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、生成した見積書を添付して指定の宛先に送付します

• WooCommerceとの連携設定では、ご利用のサイトのTOPページURLを任意で設定してください
• Googleドキュメントで書類を発行するアクションでは、元となる雛形書類のファイルIDと、発行した書類を格納するGoogle DriveのフォルダIDを任意で設定してください

• WooCommerce、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• 書類を発行するオペレーションの設定方法は「『書類を発行する』の設定方法」をご参照ください。

• WooCommerceで商品説明文を手作業で作成しており、時間を要しているECサイト運営者の方
• 取り扱い商品数が多く、商品説明文作成の効率化や品質の均一化に課題を感じている方
• ChatGPTを活用して、商品の魅力を伝える文章作成を自動化したいと考えている方

• WooCommerceへの商品登録後、商品説明文の作成から更新までが自動化されるため、文章作成に費やしていた時間を短縮できます。
• 商品説明文の作成プロセスを自動化し、特定の指示に基づいて文章を生成することで、文章の品質を均一に保ち、属人化を防ぐことにつながります。

1. はじめに、ChatGPTとWooCommerceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWooCommerceを選択し、「商品が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、商品情報をもとに商品説明文を作成するよう指示します。
4. 最後に、再度オペレーションでWooCommerceを選択し、「商品を更新」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストで商品説明を更新します。

• WooCommerceと連携する際に、サイトのTOPページURLを任意で設定してください。
• ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、トリガーで取得した情報や固定のテキストを使用して、商品の特徴やターゲット層などを踏まえた、任意のプロンプト（指示文章）を設定してください。

• WooCommerce、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） 

■概要

WooCommerceで運営するECサイトの注文キャンセル対応は、手作業で行うと手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクも伴います。特に、顧客サポートをZendeskで管理している場合、手動でのチケット作成は非効率になりがちです。このワークフローを活用すれば、WooCommerceで注文がキャンセルされた際に、自動でZendeskにチケットが作成されるため、迅速かつ正確な顧客対応を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• WooCommerceとZendeskを手作業で連携させているECサイト運営者の方
• 注文キャンセル時の顧客対応を迅速化し、サービス品質を向上させたい方
• ECサイト運営に関わる定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 注文キャンセルからチケット作成までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
• 手作業によるチケットの起票漏れや、顧客情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WooCommerceとZendeskをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWooCommerceを選択し、「注文が削除されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでZendeskの「チケットを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を紐付けます。

■このワークフローのカスタムポイント

• このワークフローで利用するZendeskは、チームプランまたはサクセスプランでのみご利用可能なアプリのためご注意ください。フリープランやミニプランではエラーとなります。
• Zendeskのチームプランやサクセスプランといった有料プランは、2週間の無料トライアルが利用でき、トライアル期間中はこのワークフローをお試しいただけます。

• WooCommerceの注文情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
• 注文データの入力ミスや転記漏れを防ぎ、管理業務を効率化したいEC担当者の方
• リアルタイムでの売上や注文状況の把握を自動化したいと考えているストア運営者の方

• WooCommerceで注文が発生すると自動で情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

1. はじめに、WooCommerceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWooCommerceを選択し、「注文が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、WooCommerceから取得した注文情報を指定のスプレッドシートに追加するように設定します。

• Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、情報を追加したい任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を指定してください。

• WooCommerce、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

• WooCommerceの商品登録と連携して、関連書類のPDFを自動作成したい方
• 手作業によるPDF作成での転記ミスや、対応漏れなどの課題を解消したい方
• WooCommerce to PDFのプロセスを自動化し、商品管理業務を効率化したい方

• WooCommerceに商品が作成されると自動でPDFが生成されるため、これまで手作業で行っていた書類作成の時間を短縮することが可能です
• WooCommerce to PDFのプロセスを自動化することで、手作業による情報の転記ミスやファイル名の付け間違いといったヒューマンエラーを防ぎます

1. はじめに、WooCommerceとGoogleドキュメントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでWooCommerceを選択し、「商品が作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAI機能のテキスト生成アクションを設定します
4. 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、商品情報が反映されたPDFを自動で生成します

• WooCommerceのトリガー設定では、連携するサイトのTOPページURLを任意で設定してください
• Googleドキュメントの「書類を発行する」オペレーション内では、「ドキュメントのファイルID」と「格納先のGoogle DriveフォルダID」および「出力ファイル名」にそれぞれ任意の値を設定してください

• ‍‍WooCommerce、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。

• フォームで受けた情報を基にWooCommerceへ手動で商品登録しているEC担当者の方
• 新商品の登録後、Microsoft Teamsで関係各所へ手作業で連絡しているWeb担当者の方
• 商品登録からチームへの情報共有までのプロセスを効率化したいと考えている方

• フォームへの情報送信からWooCommerceでの商品作成、Microsoft Teamsへの通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ入力ミスや、Microsoft Teamsへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

1. はじめに、WooCommerceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションで、商品情報入力用のフォームを設定します。
3. 続いて、オペレーションでWooCommerceを選択し、「商品を作成する」アクションを設定し、フォームから受け取った情報を基に商品を作成します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、商品作成完了の通知を指定したチャネルへ送信します。

• フォームトリガーでは、収集したい商品情報（商品名、価格、説明文など）に合わせてフォームの項目を任意で設定してください。
• WooCommerceの「商品を作成する」オペレーションでは、サイトのTOPページURLやフォームから連携する商品名、価格、商品説明などの各項目を任意で設定してください。
• Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知を送信するチームID、チャネルID、そしてメッセージ本文（作成された商品名やURLなどを含めることが可能です）を任意で設定してください。

• WooCommerce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

• WooCommerceでECサイトを運営しており、請求書発行業務を効率化したい方
• 手作業での請求書作成による入力ミスや、送付漏れなどの課題を抱えている方
• WooCommerceの注文情報を基にした請求書作成を手軽に自動化したい方

• WooCommerceで注文が作成されると請求書の生成から送付までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 注文情報の転記作業が不要になるため、金額や宛名の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、請求業務の正確性を高めます。

1. はじめに、WooCommerceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでWooCommerceを選択し、「注文が作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでWooCommerceを選択し、「顧客情報の取得」アクションを設定し、注文に紐づく顧客の情報を取得します
4. 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、注文や顧客の情報をもとに請求書を生成します
5. 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、生成した請求書ファイルを関係者に送付します

• WooCommerceを連携する際に、ご自身のECサイトのTOPページURLを任意で設定してください。
• Google スプレッドシートで書類を発行するアクションを設定する際に、請求書の雛形となるスプレッドシートのファイルIDや、発行した書類を格納するGoogle DriveのフォルダIDを任意で設定してください。

• WooCommerce、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

• WooCommerceの商品登録をSlack経由の依頼で手作業で行っているEC担当者の方
• SlackとWooCommerce間の情報連携を自動化して、業務を効率化したいと考えている方
• 商品情報の転記ミスをなくし、正確なデータ管理を実現したいチームリーダーの方

• Slackに投稿された情報を基にWooCommerceへ自動で商品登録されるため、手作業の時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
• 手作業による商品情報のコピー＆ペーストが不要になり、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、SlackとWooCommerceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションで「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージから商品名や価格などの情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでWooCommerceの「商品を作成」アクションを設定し、抽出したデータを用いて商品を自動で作成します。

• Slackのトリガー設定では、商品登録の依頼を投稿する特定のチャンネルIDを任意で設定してください。
• オペレーションの「テキストからデータを抽出する」では、メッセージ内のどの部分を商品名や価格として抽出するか、項目を任意で設定してください。
• WooCommerceで「商品を作成」するアクションでは、前のステップで抽出した商品名や価格などのデータを各項目にマッピングして設定を行ってください。

• ‍‍Slack、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。

• Gmailで受け取った情報を元にWooCommerceへ手動で商品登録しているEC担当者の方
• メールでのやり取りが多く、商品登録の抜け漏れや入力ミスを防止したいと考えている方
• AIを活用して、メール本文からの情報抽出と商品登録業務を自動化したい事業者の方

• Gmailの受信を起点に商品登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
• メール本文からのコピー＆ペースト作業が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

1. はじめに、お使いのGmailアカウントとWooCommerceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定し、フローを起動させたいメールのラベルを指定します。
3. 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメール本文から商品名や価格、説明文といった情報を抽出します。
4. 最後に、WooCommerceの「商品を作成」アクションを設定し、AIが抽出したデータを元に新規商品を作成します。

• AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、受信するメールのフォーマットに合わせて、抽出したい項目（例：商品名、価格、SKU、商品説明）やその条件を柔軟に設定できます。
• Gmailのトリガー設定では、どのラベルが付いたメールを受信した際にフローを起動させるか、任意のラベルを指定することが可能です。
• WooCommerceで商品を作成する際、抽出したデータと合わせて、在庫状況や商品カテゴリなどの情報を固定値として設定することもできます。

• ‍‍WooCommerce、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• GoogleフォームとWooCommerceを用いて、手作業で商品登録を行っているEC担当者の方
• WooCommerceの自動化に関心があり、商品登録業務の効率化を目指している方
• 商品情報の入力ミスを減らし、スムーズなデータ管理を実現したいと考えているチームリーダーの方

• Googleフォームへの回答をもとに商品情報が自動でWooCommerceに登録されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮できます。
• 手作業での情報転記が不要になるため、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な商品登録を実現します。

1. はじめに、WooCommerceとGoogleフォームをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでWooCommerceを選択し、「商品を作成」アクションを設定します。フォームの回答内容と商品情報の各項目を紐付けます。

• Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
• WooCommerceのオペレーション設定では、連携対象となるサイトのTOPページURLを任意で設定してください。

• Googleフォーム、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。

■概要

ECサイトの商品登録作業において、WooCommerceへ商品を都度登録し、さらに魅力的な商品説明文を考えるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで行を追加するだけで、AI機能が商品説明文を自動生成し、WooCommerceに商品情報が登録されるため、こうした手作業による負担を軽減し、効率的な商品管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとWooCommerceでECサイトの商品管理をしている方
• AIを活用して、商品説明文の作成を効率化したいと考えているEC運営担当者の方
• 商品登録作業の自動化により、作業時間を省略し、その他の業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの情報追加からAIによる説明文生成、WooCommerceへの商品登録までが自動化され、手作業にかかる時間を削減できます。
• 手作業による商品情報の入力ミスや転記漏れ、商品説明文の品質のばらつきを防ぎ、ECサイト運営の質向上に貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとWooCommerceをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象のスプレッドシートIDやシート名を指定します。
3. 次に、「テキストを生成する」アクションを選択し、Google スプレッドシートから取得した商品名や特徴などを基に、商品説明文を生成するようAIに指示します。
4. 続いて、オペレーションでWooCommerceの「商品を作成」アクションを選択し、Google スプレッドシートの情報とAIが生成した説明文をマッピングし、新しい商品として登録します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定します。WooCommerceで商品が作成されたことや、商品IDなどを元のスプレッドシートの行に追記・更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能で「テキストを生成する」アクションを設定する際、Google スプレッドシートから取得した商品名、カテゴリ、特徴などの情報をプロンプト内に変数として組み込むことで、商品ごとに最適化された動的な説明文を生成することが可能です。
• WooCommerceの「商品を作成」アクションや、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、それぞれ前段のステップ（AIによるテキスト生成やWooCommerceでの商品作成）で取得した値（生成された説明文、商品IDなど）を変数として設定することで、連携させる情報を柔軟にカスタマイズできます。

■注意事項‍

• Google スプレッドシート、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。