Googleフォームで回答が送信されたら、WooCommerceに商品を作成する

■概要

Googleフォームで受け付けた情報を、一つひとつ手作業でWooCommerceに商品登録していませんか？この作業は件数が増えるほど時間もかかり、コピー＆ペーストによる入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、WooCommerceへの商品作成を自動化できます。このようなWooCommerceの自動化を実現し、手作業による登録の手間やヒューマンエラーを解消します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとWooCommerceを用いて、手作業で商品登録を行っているEC担当者の方
• WooCommerceの自動化に関心があり、商品登録業務の効率化を目指している方
• 商品情報の入力ミスをなくし、正確なデータ管理を実現したいと考えているチームリーダーの方

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■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答をもとに商品情報が自動でWooCommerceに登録されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮できます。
• 手作業での情報転記が不要になるため、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な商品登録を実現します。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、WooCommerceとGoogleフォームをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでWooCommerceを選択し、「商品を作成」アクションを設定します。フォームの回答内容と商品情報の各項目を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
• WooCommerceのオペレーション設定では、連携対象となるサイトのTOPページURLを任意で設定してください。

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■注意事項

• Googleフォーム、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。