GmailでWebPを受信したら、JPGに変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要
Webサイトで多用されるWebP形式の画像ですが、いざ利用する際にjpgへの変換が必要となり、手間を感じることはありませんか。特にメールで受信した画像を都度手作業で変換し、所定の場所に保存する業務は単純ながらも時間を要します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信したWebP形式の画像の管理や変換作業に手間を感じている方 手作業によるWebPからjpgへのファイル変換と保存を自動化したいと考えている方 日々の画像ファイルに関する定型業務を削減し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
GmailでWebPファイルを受信した後の、jpgへの変換やDropboxへの保存作業を自動化し、作業時間を短縮します。 手作業によるファイル形式の変換漏れや、保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでYoomのRPA機能を設定し、ブラウザ上の操作によって受信したwebpファイルをjpg形式に変換します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換したjpgファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。 Dropboxにファイルをアップロードする際、保存先となるフォルダのパスを任意で指定することが可能です。
■注意事項
Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
Webサイトの表示速度向上に貢献するWebP形式の画像ですが、いざ資料作成やデザイン作業で使おうとするとツールが対応しておらず、JPGへの変換作業に手間取ってしまうことはありませんか？
一つ一つオンラインツールで変換するのは時間がかかりますし、重要な画像の場合はセキュリティ面も気になるところです。
もしメールやチャットツールで受信したWebPファイルを自動で検知してJPG形式に変換し、使い慣れたクラウドストレージへ自動で保存してくれる仕組み があれば、こうした変換の手間やセキュリティリスクから解放されますね。その結果、より創造的な業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはWebpファイルをJPG形式に自動で変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
GmailでWebPを受信したら、JPGに変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要
Webサイトで多用されるWebP形式の画像ですが、いざ利用する際にjpgへの変換が必要となり、手間を感じることはありませんか。特にメールで受信した画像を都度手作業で変換し、所定の場所に保存する業務は単純ながらも時間を要します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信したWebP形式の画像の管理や変換作業に手間を感じている方 手作業によるWebPからjpgへのファイル変換と保存を自動化したいと考えている方 日々の画像ファイルに関する定型業務を削減し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
GmailでWebPファイルを受信した後の、jpgへの変換やDropboxへの保存作業を自動化し、作業時間を短縮します。 手作業によるファイル形式の変換漏れや、保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでYoomのRPA機能を設定し、ブラウザ上の操作によって受信したwebpファイルをjpg形式に変換します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換したjpgファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。 Dropboxにファイルをアップロードする際、保存先となるフォルダのパスを任意で指定することが可能です。
■注意事項
Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
WebPをJPGに変換して各種ツールに連携する方法 WebPファイルをJPGに自動変換し、メール・チャット・フォームなど様々なツールと連携させる具体的な自動化のパターンを紹介します。
この連携により、ファイル変換の手間をなくして画像ファイルを一元管理できるようになりますね。
日常的に使うツールを起点に自動化できるので、業務の流れを大きく変えずに効率化することが可能です。気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
メールツールを起点にWebPをJPGに変換して保存する GmailなどのメールツールでWebPファイルを受信したことをトリガーに、自動でJPGに変換して任意のクラウドストレージに保存する フローです。メールでの画像共有が多い場合に、手動でのダウンロード・変換・アップロードといった一連の作業をまるごと自動化できます。
GmailでWebPを受信したら、JPGに変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要
Webサイトで多用されるWebP形式の画像ですが、いざ利用する際にjpgへの変換が必要となり、手間を感じることはありませんか。特にメールで受信した画像を都度手作業で変換し、所定の場所に保存する業務は単純ながらも時間を要します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信したWebP形式の画像の管理や変換作業に手間を感じている方 手作業によるWebPからjpgへのファイル変換と保存を自動化したいと考えている方 日々の画像ファイルに関する定型業務を削減し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
GmailでWebPファイルを受信した後の、jpgへの変換やDropboxへの保存作業を自動化し、作業時間を短縮します。 手作業によるファイル形式の変換漏れや、保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでYoomのRPA機能を設定し、ブラウザ上の操作によって受信したwebpファイルをjpg形式に変換します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換したjpgファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。 Dropboxにファイルをアップロードする際、保存先となるフォルダのパスを任意で指定することが可能です。
■注意事項
Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
チャットツールを起点にWebPをJPGに変換して保存する Slackなどのチャットツールへのファイル投稿をトリガーに、自動でJPG変換しクラウドストレージに保存する フローです。チーム内での画像共有と管理が格段にスムーズになります。
SlackでWebPを受信したら、JPGに変換してBoxに格納する
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■概要
Webサイト制作などでWebP形式の画像を扱う機会が増える一方、JPG形式への変換を手作業で行うのは手間がかかり、他の業務を圧迫していませんか。この手作業は、ファイル共有の際などに非効率を生む原因にもなり得ます。このワークフローは、Slackに投稿されたWebPファイルを自動でJPGに変換し、Boxへ格納するため、webp to jpgの変換に伴う一連の作業を自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackでWebP形式の画像を頻繁に扱い、JPGへの手動変換に課題を感じている方 WebP to JPGへのファイル変換とBoxへの格納作業を自動化し、効率化したい方 チーム内のファイル管理プロセスを標準化し、人的ミスをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackに投稿するだけで「webp to jpg」の変換から格納までが完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業によるファイル形式の変換ミスや、Boxへの格納漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとBoxをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで、Slackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、投稿されたWebpファイルを取得します。 次に、YoomのRPA機能である「ブラウザを操作する」アクションを設定し、WebpからJPGへの変換処理を実行します。 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたJPGファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxへ変換後のJPGファイルをアップロードする際に、保存先のフォルダを自由に変更することが可能です。案件ごとや月ごとなど、管理しやすいフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Slack、BoxにのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
フォームを起点にWebPをJPGに変換して保存する YoomのフォームなどでWebpファイルを受け取った際、自動でJPGに変換して指定のクラウドストレージに格納する フローです。ユーザーからの画像投稿受付やキャンペーン応募などの業務を効率化します。
フォームでWebPを受信したら、JPGに変換してGoogle Driveに格納する
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■概要
Webサイト運営などで使用されるWebP形式の画像ファイルですが、受け取った後にJPG形式へ変換する作業に手間を感じることはないでしょうか。一枚ずつ手作業でwebp to jpgの変換ツールを使い、その後にフォルダへ格納するのは面倒なだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームで受信したWebP画像を自動でJPGに変換し、直接Google Driveに格納できます。これにより、画像形式の変換と管理に関する一連の作業を自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Webサイト運営で、フォームから受け取ったWebP画像の取り扱いに手間を感じている方 手作業でのwebp to jpg変換とファイル管理に時間を費やしてしまっている方 複数人から受け取る画像のフォーマットを統一し、管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信をトリガーにwebp to jpgの変換と格納が自動で行われるため、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます。 手作業によるファイルの変換忘れや、異なるフォルダへの格納といったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します。 トリガーで、Yoomのフォーム機能を設定し、「フォームが送信されたら」というアクションをトリガーとして設定し、ファイルアップロード項目を設けます。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換サービスなどを利用してWebPファイルをJPGファイルに変換する操作を記録します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換したJPGファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Yoomのフォームトリガーでは、ファイルアップロード欄以外にも、氏名や提出日など、業務に必要な項目を任意で追加・編集できます。 Google Driveへファイルをアップロードする際に、格納先となる任意のフォルダをIDで指定することが可能です。
■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
Gmailで受信したWebPをJPGに変換しDropboxに保存するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、GmailでWebPを受信したら、JPGに変換してDropboxに格納する フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとDropboxのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定、ファイル変換設定、Dropboxのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GmailでWebPを受信したら、JPGに変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要
Webサイトで多用されるWebP形式の画像ですが、いざ利用する際にjpgへの変換が必要となり、手間を感じることはありませんか。特にメールで受信した画像を都度手作業で変換し、所定の場所に保存する業務は単純ながらも時間を要します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信したWebP形式の画像の管理や変換作業に手間を感じている方 手作業によるWebPからjpgへのファイル変換と保存を自動化したいと考えている方 日々の画像ファイルに関する定型業務を削減し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
GmailでWebPファイルを受信した後の、jpgへの変換やDropboxへの保存作業を自動化し、作業時間を短縮します。 手作業によるファイル形式の変換漏れや、保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでYoomのRPA機能を設定し、ブラウザ上の操作によって受信したwebpファイルをjpg形式に変換します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換したjpgファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。 Dropboxにファイルをアップロードする際、保存先となるフォルダのパスを任意で指定することが可能です。
■注意事項
Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
ステップ1：GmailとDropboxのマイアプリ連携 Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGmailを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGmailのマイアプリ連携が完了します。
同様にDropboxを検索してください。お使いのアカウントを選択、またはメールアドレスを入力し「続行」をクリックします。
パスワードを入力し「ログイン」をクリックしましょう。
「許可」をクリックするとDropboxのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
GmailでWebPを受信したら、JPGに変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要
Webサイトで多用されるWebP形式の画像ですが、いざ利用する際にjpgへの変換が必要となり、手間を感じることはありませんか。特にメールで受信した画像を都度手作業で変換し、所定の場所に保存する業務は単純ながらも時間を要します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信したWebP形式の画像の管理や変換作業に手間を感じている方 手作業によるWebPからjpgへのファイル変換と保存を自動化したいと考えている方 日々の画像ファイルに関する定型業務を削減し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
GmailでWebPファイルを受信した後の、jpgへの変換やDropboxへの保存作業を自動化し、作業時間を短縮します。 手作業によるファイル形式の変換漏れや、保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでYoomのRPA機能を設定し、ブラウザ上の操作によって受信したwebpファイルをjpg形式に変換します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換したjpgファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。 Dropboxにファイルをアップロードする際、保存先となるフォルダのパスを任意で指定することが可能です。
■注意事項
Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Gmailのトリガー設定 「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」のまま「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次にフローボットを起動するためのキーワードを設定してください。今回は、件名の単語やフレーズでメールを検索する「subject:」という演算子を使っています。
※演算子についての詳細はこちら
最後に、連携したGmailアドレスに上記のキーワードを含むWebPファイル付きメールを送信しましょう。
ここまで完了したらYoomの設定画面に戻りテストしてください。
成功したら保存しましょう。ここで取得したアウトプット の値は次のステップで活用します。
ステップ4：ファイル変換設定 ※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
※サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。
「ブラウザを操作する」をクリック。
※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法について、設定手順に困ったときはこちら もチェックしてみてくださいね。
まずChrome拡張機能 を追加します。
Chrome拡張機能とは、GoogleChromeブラウザに機能を追加することができるアドオンツールです。
今回は操作例としてiLoveIMGを使用していますが、用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使いましょう。
その後のフローは予め設定されているので、そのままテストしてください。
全て成功したら保存してください。ファイル形式がWebPからJPGに変換されました！
ステップ5：Dropboxのアクション設定 「ファイルをアップロード」をクリック。
ステップ3と同様、アクションはテンプレート通りに「ファイルをアップロード」のまま「次へ」をクリックします。
API接続設定に移るので、まず任意でフォルダのパスを入力しましょう。今回は例としてデザイン原案フォルダに格納します。
次に「ファイル名」を入力してください。日付や、ステップ4で変換したファイルのアウトプットを選択すると変数として利用できます。
「ファイルの添付方法」と「ファイル」は予め設定されている通りで大丈夫なので、そのままテストしましょう。
成功したら保存してください。
Dropboxに、JPG形式に変換されたファイルが格納されました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、GmailでWebPを受信したら、JPGに変換してDropboxに格納する方法 でした！
Dropboxを活用したその他の自動化例
Yoomでは、JPG形式への変換対応以外にもDropboxを活用した様々な自動化を実現できます。
ここでは、Dropboxに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
DropboxにアップロードされたPDFをOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Dropboxにアップロードされた請求書や申込書などのPDFファイルの内容を、一つひとつ目視で確認しながらGoogle スプレッドシートに手入力していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにPDFファイルが追加されるだけでOCR機能が自動でテキストを読み取り、Google スプレッドシートへデータを追加するため、こうした課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxに保存したPDFの内容をGoogle スプレッドシートに手作業で転記している方 請求書や申込書などの定型的な書類のデータ化にかかる時間を削減したいと考えている方 手入力による転記ミスを防ぎ、データの正確性を向上させたい業務プロセスの管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイルアップロードを起点に、OCRでの読取りからGoogle スプレッドシートへの追加までが自動化され、転記作業の時間を短縮します。 人の手によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取ったデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」の設定では、読み取るPDFのどの部分のテキストを、どのようなデータとして抽出するのかを任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」の設定では、どの列にどのデータを入力するかを指定します。OCRで読み取った動的なデータと、日付などの固定値を組み合わせて追加することも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
GmailでWebPを受信したら、JPGに変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要
Webサイトで多用されるWebP形式の画像ですが、いざ利用する際にjpgへの変換が必要となり、手間を感じることはありませんか。特にメールで受信した画像を都度手作業で変換し、所定の場所に保存する業務は単純ながらも時間を要します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信したWebP形式の画像の管理や変換作業に手間を感じている方 手作業によるWebPからjpgへのファイル変換と保存を自動化したいと考えている方 日々の画像ファイルに関する定型業務を削減し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
GmailでWebPファイルを受信した後の、jpgへの変換やDropboxへの保存作業を自動化し、作業時間を短縮します。 手作業によるファイル形式の変換漏れや、保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでYoomのRPA機能を設定し、ブラウザ上の操作によって受信したwebpファイルをjpg形式に変換します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換したjpgファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。 Dropboxにファイルをアップロードする際、保存先となるフォルダのパスを任意で指定することが可能です。
■注意事項
Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
Dropboxに画像がアップロードされたら、OCRしてChatGPTで要約後、Gmailでメールを送信する
試してみる
■概要
「Dropboxに画像がアップロードされたら、OCRしてChatGPTで要約後、Gmailでメールを送信する」ワークフローは、画像データの活用を自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxを利用して画像や資料を管理している方 Dropboxに保存された画像情報をスピーディに業務へ活用したい方 画像データからテキスト情報を抽出し、要点だけを効率的に把握したい方 日々大量の画像データを扱う業務に従事している方 重要な画像内容をGmailで関係者へ迅速に共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxに画像をアップロードするだけで、OCRによるテキスト抽出からChatGPTによる要約、そしてGmailでのメール送信まで、すべての工程が自動化されるのが大きな特徴です。
Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
会議やインタビューの音声データを一つひとつ手作業で文字起こししていませんか？この作業は時間がかかり、他の重要な業務を圧迫する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、指定のDropboxフォルダに音声ファイルをアップロードするだけでAIが自動で文字起こしを行い、そのテキストをGoogle スプレッドシートに記録します。面倒な文字起こしと転記作業から解放され、スムーズな情報管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
会議や打ち合わせの音声を録音し、手作業で議事録を作成している方 インタビューやセミナーの音声データをテキスト化し、管理している担当者の方 DropboxとGoogle スプレッドシートを活用した情報管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイルアップロードを起点に、文字起こしから転記までが自動で実行され、作業時間を削減できます。 手作業による文字の聞き間違いや、Google スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
DropboxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内に取得します。 オペレーションでYoomのAI機能である「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。 オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストデータを指定のシートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定において、フローボットの起動条件となる対象フォルダを任意で設定してください。 Google スプレッドシートの設定では、テキストデータを追加する対象のスプレッドシートやシート名、またどの列にどの内容を追加するかを自由にカスタマイズ可能です。 ■注意事項
Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
GoogleフォームでJPGファイルが送信されたら、RPAでDXFに変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要
設計図やデザイン案の共有で受け取ったJPGファイルを、CADソフトで利用するためにDXF形式へ変換する作業は、ファイル数が多くなると手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームにJPGファイルが送信されるだけで、JPGからDXFへの変換を自動で行い、指定のDropboxへ格納します。手作業によるファイル変換と保存の手間を解消し、業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
日常的にJPGからDXFへファイルを変換しており、手作業に手間を感じている方 Googleフォームで受け取った画像ファイルを、CADデータとして効率的に管理したい方 ファイル変換からDropboxへの保存までを自動化し、生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
JPGからDXFへの変換とDropboxへの保存が自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるファイルの変換忘れや保存場所の間違いといった、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Dropbox、Googleフォーム、Google DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたJPGファイルをダウンロードします。 続いて、YoomのRPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたJPGファイルをDXF形式に変換します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたDXFファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YoomのRPA機能である「ブラウザを操作する」アクションでは、JPGからDXFへの変換に利用するWebツールや操作内容を任意で設定できます。 Dropboxにファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダやファイル名を任意で指定することが可能です。 トリガーに設定するGoogleフォームは、実際に使用するフォームを選択してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
まとめ WebPからJPGへのファイル変換を自動化することで、これまで手作業で行っていた変換・保存の手間を削減し、画像が使えないといったトラブルを防ぐことができます。
これによりデザイナーやマーケター、Web担当者などがファイル形式を気にすることなく、本来のクリエイティブな業務やコンテンツ制作に集中する環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もしファイル管理の自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちら から無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
