【プログラミング不要】WebPファイルをJPGに自動で変換してクラウドストレージに保存する方法

GmailでWebPを受信したら、JPGに変換してDropboxに格納する

試してみる

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■概要
Webサイトで多用されるWebP形式の画像ですが、いざ利用する際にjpgへの変換が必要となり、手間を感じることはありませんか。特にメールで受信した画像を都度手作業で変換し、所定の場所に保存する業務は単純ながらも時間を要します。このワークフローは、GmailでWebPファイルを受信した際に、自動でjpg形式に変換してDropboxへ格納する一連の処理を自動化します。手作業によるWebPからjpgへの変換といった定型業務から解放され、業務の効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信したWebP形式の画像の管理や変換作業に手間を感じている方
・手作業によるWebPからjpgへのファイル変換と保存を自動化したいと考えている方
・日々の画像ファイルに関する定型業務を削減し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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Webサイトの表示速度向上に貢献するWebP形式の画像ですが、いざ資料作成やデザイン作業で使おうとするとツールが対応しておらず、JPGへの変換作業に手間取ってしまうことはありませんか？

一つ一つオンラインツールで変換するのは時間がかかりますし、重要な画像の場合はセキュリティ面も気になるところです。

もしメールやチャットツールで受信したWebPファイルを自動で検知してJPG形式に変換し、使い慣れたクラウドストレージへ自動で保存してくれる仕組みがあれば、こうした変換の手間やセキュリティリスクから解放されますね。その結果、より創造的な業務に集中する時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはWebpファイルをJPG形式に自動で変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！

GmailでWebPを受信したら、JPGに変換してDropboxに格納する

試してみる

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■概要
Webサイトで多用されるWebP形式の画像ですが、いざ利用する際にjpgへの変換が必要となり、手間を感じることはありませんか。特にメールで受信した画像を都度手作業で変換し、所定の場所に保存する業務は単純ながらも時間を要します。このワークフローは、GmailでWebPファイルを受信した際に、自動でjpg形式に変換してDropboxへ格納する一連の処理を自動化します。手作業によるWebPからjpgへの変換といった定型業務から解放され、業務の効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信したWebP形式の画像の管理や変換作業に手間を感じている方
・手作業によるWebPからjpgへのファイル変換と保存を自動化したいと考えている方
・日々の画像ファイルに関する定型業務を削減し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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WebPをJPGに変換して各種ツールに連携する方法

WebPファイルをJPGに自動変換し、メール・チャット・フォームなど様々なツールと連携させる具体的な自動化のパターンを紹介します。

この連携により、ファイル変換の手間をなくして画像ファイルを一元管理できるようになりますね。

日常的に使うツールを起点に自動化できるので、業務の流れを大きく変えずに効率化することが可能です。気になる内容があればぜひクリックしてみてください！

メールツールを起点にWebPをJPGに変換して保存する

GmailなどのメールツールでWebPファイルを受信したことをトリガーに、自動でJPGに変換して任意のクラウドストレージに保存するフローです。メールでの画像共有が多い場合に、手動でのダウンロード・変換・アップロードといった一連の作業をまるごと自動化できます。

GmailでWebPを受信したら、JPGに変換してDropboxに格納する

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■概要
Webサイトで多用されるWebP形式の画像ですが、いざ利用する際にjpgへの変換が必要となり、手間を感じることはありませんか。特にメールで受信した画像を都度手作業で変換し、所定の場所に保存する業務は単純ながらも時間を要します。このワークフローは、GmailでWebPファイルを受信した際に、自動でjpg形式に変換してDropboxへ格納する一連の処理を自動化します。手作業によるWebPからjpgへの変換といった定型業務から解放され、業務の効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信したWebP形式の画像の管理や変換作業に手間を感じている方
・手作業によるWebPからjpgへのファイル変換と保存を自動化したいと考えている方
・日々の画像ファイルに関する定型業務を削減し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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チャットツールを起点にWebPをJPGに変換して保存する

Slackなどのチャットツールへのファイル投稿をトリガーに、自動でJPG変換しクラウドストレージに保存するフローです。チーム内での画像共有と管理が格段にスムーズになります。

SlackでWebPを受信したら、JPGに変換してBoxに格納する

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■概要
Webサイト制作などでWebP形式の画像を扱う機会が増える一方、JPG形式への変換を手作業で行うのは手間がかかり、他の業務を圧迫していませんか。この手作業は、ファイル共有の際などに非効率を生む原因にもなり得ます。このワークフローは、Slackに投稿されたWebPファイルを自動でJPGに変換し、Boxへ格納するため、webp to jpgの変換に伴う一連の作業を自動化し、業務を効率化します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・SlackでWebP形式の画像を頻繁に扱い、JPGへの手動変換に課題を感じている方
・WebP to JPGへのファイル変換とBoxへの格納作業を自動化し、効率化したい方
・チーム内のファイル管理プロセスを標準化し、人的ミスをなくしたいと考えている方

■注意事項
・Slack、BoxにのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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フォームを起点にWebPをJPGに変換して保存する

YoomのフォームなどでWebpファイルを受け取った際、自動でJPGに変換して指定のクラウドストレージに格納するフローです。ユーザーからの画像投稿受付やキャンペーン応募などの業務を効率化します。

フォームでWebPを受信したら、JPGに変換してGoogle Driveに格納する

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■概要
Webサイト運営などで使用されるWebP形式の画像ファイルですが、受け取った後にJPG形式へ変換する作業に手間を感じることはないでしょうか。一枚ずつ手作業でwebp to jpgの変換ツールを使い、その後にフォルダへ格納するのは面倒なだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームで受信したWebP画像を自動でJPGに変換し、直接Google Driveに格納できます。これにより、画像形式の変換と管理に関する一連の作業を自動化し、業務を効率化します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Webサイト運営で、フォームから受け取ったWebP画像の取り扱いに手間を感じている方
・手作業でのwebp to jpg変換とファイル管理に時間を費やしてしまっている方
・複数人から受け取る画像のフォーマットを統一し、管理を効率化したいと考えている方

■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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Gmailで受信したWebPをJPGに変換しDropboxに保存するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、GmailでWebPを受信したら、JPGに変換してDropboxに格納するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• GmailとDropboxのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Gmailのトリガー設定、ファイル変換設定、Dropboxのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

GmailでWebPを受信したら、JPGに変換してDropboxに格納する

試してみる

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■概要
Webサイトで多用されるWebP形式の画像ですが、いざ利用する際にjpgへの変換が必要となり、手間を感じることはありませんか。特にメールで受信した画像を都度手作業で変換し、所定の場所に保存する業務は単純ながらも時間を要します。このワークフローは、GmailでWebPファイルを受信した際に、自動でjpg形式に変換してDropboxへ格納する一連の処理を自動化します。手作業によるWebPからjpgへの変換といった定型業務から解放され、業務の効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信したWebP形式の画像の管理や変換作業に手間を感じている方
・手作業によるWebPからjpgへのファイル変換と保存を自動化したいと考えている方
・日々の画像ファイルに関する定型業務を削減し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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ステップ1：GmailとDropboxのマイアプリ連携

Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。

右上の検索窓からGmailを検索してください。

この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。

メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。

パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。

「続行」をクリックするとGmailのマイアプリ連携が完了します。

同様にDropboxを検索してください。お使いのアカウントを選択、またはメールアドレスを入力し「続行」をクリックします。

パスワードを入力し「ログイン」をクリックしましょう。

「許可」をクリックするとDropboxのマイアプリ連携が完了します。

ステップ2：テンプレートをコピー

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

GmailでWebPを受信したら、JPGに変換してDropboxに格納する

試してみる

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■概要
Webサイトで多用されるWebP形式の画像ですが、いざ利用する際にjpgへの変換が必要となり、手間を感じることはありませんか。特にメールで受信した画像を都度手作業で変換し、所定の場所に保存する業務は単純ながらも時間を要します。このワークフローは、GmailでWebPファイルを受信した際に、自動でjpg形式に変換してDropboxへ格納する一連の処理を自動化します。手作業によるWebPからjpgへの変換といった定型業務から解放され、業務の効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信したWebP形式の画像の管理や変換作業に手間を感じている方
・手作業によるWebPからjpgへのファイル変換と保存を自動化したいと考えている方
・日々の画像ファイルに関する定型業務を削減し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

ステップ3：Gmailのトリガー設定

「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリック。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」のまま「次へ」をクリックします。

アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。

※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

次にフローボットを起動するためのキーワードを設定してください。今回は、件名の単語やフレーズでメールを検索する「subject:」という演算子を使っています。

※演算子についての詳細はこちら

最後に、連携したGmailアドレスに上記のキーワードを含むWebPファイル付きメールを送信しましょう。
今回は以下のように、件名に「デザイン」というワードが入ったメールを送信しました。

ここまで完了したらYoomの設定画面に戻りテストしてください。

成功したら保存しましょう。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用します。

ステップ4：ファイル変換設定

※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。

※サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。

「ブラウザを操作する」をクリック。

※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法について、設定手順に困ったときはこちらもチェックしてみてくださいね。

まずChrome拡張機能を追加します。

Chrome拡張機能とは、GoogleChromeブラウザに機能を追加することができるアドオンツールです。
こちらを利用することで、Yoomにアクセスすることなく特定のアプリ上からフローボットを直接起動させることができます。

今回は操作例としてiLoveIMGを使用していますが、用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使いましょう。
「1.URLにアクセス」をクリックし、任意のアクション名と対象のURLを入力して保存することでカスタマイズできます。

その後のフローは予め設定されているので、そのままテストしてください。
1から順番にテストが実行されていきます。処理が終わるまでそのまま待ちましょう。

全て成功したら保存してください。ファイル形式がWebPからJPGに変換されました！

ステップ5：Dropboxのアクション設定

「ファイルをアップロード」をクリック。

ステップ3と同様、アクションはテンプレート通りに「ファイルをアップロード」のまま「次へ」をクリックします。

API接続設定に移るので、まず任意でフォルダのパスを入力しましょう。今回は例としてデザイン原案フォルダに格納します。

次に「ファイル名」を入力してください。日付や、ステップ4で変換したファイルのアウトプットを選択すると変数として利用できます。

「ファイルの添付方法」と「ファイル」は予め設定されている通りで大丈夫なので、そのままテストしましょう。

成功したら保存してください。

Dropboxに、JPG形式に変換されたファイルが格納されました！

ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。

正しくフローボットが起動するか確認しましょう。

以上が、GmailでWebPを受信したら、JPGに変換してDropboxに格納する方法でした！

Dropboxを活用したその他の自動化例

Yoomでは、JPG形式への変換対応以外にもDropboxを活用した様々な自動化を実現できます。

ここでは、Dropboxに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
データ入力からレポート作成、システム連携、そして問い合わせ対応まで、幅広い業務の効率化と人的ミスの削減を実現します。

DropboxにアップロードされたPDFをOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
「DropboxにアップロードされたPDFをOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Dropboxに保存されたPDFファイルの内容を自動的にOCRで読み取り、その情報をGoogle スプレッドシートに追加する業務ワークフローです。このプロセスにより、手動でPDFから情報を転記する手間を省き、効率的にデータ管理が行えます。
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■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxにアップロードされたPDFファイルの内容を迅速にGoogle スプレッドシートに整理したい方
・手作業でのデータ転記を省きたい業務担当者
・DropboxとGoogle スプレッドシートを活用してデータ管理を自動化したいIT担当者
・PDFからの情報抽出を効率化し、業務をスムーズに進めたい企業の担当者
・OCR技術を活用してPDFデータの抽出精度を向上させたい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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GmailでWebPを受信したら、JPGに変換してDropboxに格納する

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■概要
Webサイトで多用されるWebP形式の画像ですが、いざ利用する際にjpgへの変換が必要となり、手間を感じることはありませんか。特にメールで受信した画像を都度手作業で変換し、所定の場所に保存する業務は単純ながらも時間を要します。このワークフローは、GmailでWebPファイルを受信した際に、自動でjpg形式に変換してDropboxへ格納する一連の処理を自動化します。手作業によるWebPからjpgへの変換といった定型業務から解放され、業務の効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信したWebP形式の画像の管理や変換作業に手間を感じている方
・手作業によるWebPからjpgへのファイル変換と保存を自動化したいと考えている方
・日々の画像ファイルに関する定型業務を削減し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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Dropboxに画像がアップロードされたら、OCRしてChatGPTで要約後、Gmailでメールを送信する

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■概要
「Dropboxに画像がアップロードされたら、OCRしてChatGPTで要約後、Gmailでメールを送信する」ワークフローは、画像データの活用を自動化できます。
ファイルの文字の読み取りから要約、通知までが効率的に行える仕組みです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを利用して画像や資料を管理している方
・Dropboxに保存された画像情報をスピーディに業務へ活用したい方
・画像データからテキスト情報を抽出し、要点だけを効率的に把握したい方
・日々大量の画像データを扱う業務に従事している方
・重要な画像内容をGmailで関係者へ迅速に共有したい方

■注意事項
・Dropbox、ChatGPT、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
「Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローを利用すると、アップロードされた音声データを自動で文字起こしします。
文字起こし結果はGoogle スプレッドシートに追加され、管理が容易になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に使用している方
・会議やインタビューなどの音声データを扱う機会が多い方
・文字起こし作業を迅速に行いたい方
・文字起こししたデータを効率的に管理したい方
・Google スプレッドシートを利用してデータを一元管理している方
・手動での入力作業を減らしたい方
・チームやプロジェクトで情報共有をスピーディに行いたい方

■注意事項
・Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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GoogleフォームでJPGファイルが送信されたら、RPAでDXFに変換してDropboxに格納する

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■概要
設計図やデザイン案の共有で受け取ったJPGファイルを、CADソフトで利用するためにDXF形式へ変換する作業は、ファイル数が多くなると手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームにJPGファイルが送信されるだけで、JPGからDXFへの変換を自動で行い、指定のDropboxへ格納します。手作業によるファイル変換と保存の手間を解消し、業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・日常的にJPGからDXFへファイルを変換しており、手作業に手間を感じている方
・Googleフォームで受け取った画像ファイルを、CADデータとして効率的に管理したい方
・ファイル変換からDropboxへの保存までを自動化し、生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット
・JPGからDXFへの変換とDropboxへの保存が自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
・手作業によるファイルの変換忘れや保存場所の間違いといった、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めることに繋がります。

■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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まとめ

WebPからJPGへのファイル変換を自動化することで、これまで手作業で行っていた変換・保存の手間を削減し、画像が使えないといったトラブルを防ぐことができます。

これによりデザイナーやマーケター、Web担当者などがファイル形式を気にすることなく、本来のクリエイティブな業務やコンテンツ制作に集中する環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もしファイル管理の自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！