■概要
Webサイトで多用されるWebP形式の画像ですが、いざ利用する際にjpgへの変換が必要となり、手間を感じることはありませんか。特にメールで受信した画像を都度手作業で変換し、所定の場所に保存する業務は単純ながらも時間を要します。
このワークフローは、GmailでWebPファイルを受信した際に、自動でjpg形式に変換してDropboxへ格納する一連の処理を自動化します。手作業によるWebPからjpgへの変換といった定型業務から解放され、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したWebP形式の画像の管理や変換作業に手間を感じている方
- 手作業によるWebPからjpgへのファイル変換と保存を自動化したいと考えている方
- 日々の画像ファイルに関する定型業務を削減し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- GmailでWebPファイルを受信した後の、jpgへの変換やDropboxへの保存作業を自動化し、作業時間を短縮します。
- 手作業によるファイル形式の変換漏れや、保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYoomのRPA機能を設定し、ブラウザ上の操作によって受信したwebpファイルをjpg形式に変換します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換したjpgファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。
- Dropboxにファイルをアップロードする際、保存先となるフォルダのパスを任意で指定することが可能です。
■注意事項
- Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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