GoogleフォームでJPGファイルが送信されたら、RPAでDXFに変換してDropboxに格納する

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■概要

設計図やデザイン案の共有で受け取ったJPGファイルを、CADソフトで利用するためにDXF形式へ変換する作業は、ファイル数が多くなると手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームにJPGファイルが送信されるだけで、JPGからDXFへの変換を自動で行い、指定のDropboxへ格納します。手作業によるファイル変換と保存の手間を解消し、業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

日常的にJPGからDXFへファイルを変換しており、手作業に手間を感じている方
Googleフォームで受け取った画像ファイルを、CADデータとして効率的に管理したい方
ファイル変換からDropboxへの保存までを自動化し、生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

JPGからDXFへの変換とDropboxへの保存が自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
手作業によるファイルの変換忘れや保存場所の間違いといった、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Dropbox、Googleフォーム、Google DriveをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたJPGファイルをダウンロードします。
続いて、YoomのRPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたJPGファイルをDXF形式に変換します。
最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたDXFファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

YoomのRPA機能である「ブラウザを操作する」アクションでは、JPGからDXFへの変換に利用するWebツールや操作内容を任意で設定できます。
Dropboxにファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダやファイル名を任意で指定することが可能です。
トリガーに設定するGoogleフォームは、実際に使用するフォームを選択してください。

■注意事項

Googleフォーム、Google Drive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691