NotionとBacklogの両ツールでタスク管理をしていると、データの二重管理に悩むことありませんか？
二重管理は作業に時間が奪われるだけでなく、タスクの転記ミスや更新漏れも発生しやすくなりますよね…。
そんな悩みを解決してくれるのが、NotionとBacklogのデータ連携による自動化です！
この連携を活用することで、NotionとBacklogのデータが自動同期されます。これにより、同じタスクデータを2度入力したり、Notionへのデータ追加、変更などの度にBacklogへアクセスする手間が削減できるかもしれません。
また、ノーコードツールのYoomを活用することで、今回のようなデータ連携は簡単に実現できます。
今回は連携方法について画像付きで詳しく解説しているので、タスク管理をもう少し簡単にしたい方はぜひ試してみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にNotionとBacklogの連携が可能です。
YoomにはあらかじめNotionとBacklogを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Notionにページが作成されたら、Backlogに課題を追加する
試してみる
■概要
Notionでプロジェクト管理や議事録作成を行い、その内容を基にBacklogで課題を手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが作成された際、自動的にBacklogへ課題が追加されるため、手作業による二度手間や入力漏れといった課題を解消し、スムーズなプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとBacklogを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 手作業による課題の作成漏れや転記ミスを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- プロジェクトに関連する情報連携を効率化し、チームの生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのページ作成をトリガーにBacklogへ課題が自動で追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による課題の作成漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続処理に進ませます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報を基にBacklogへ課題を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogで課題を追加するアクションを設定する際、課題の件名や詳細情報にNotionから取得した値を埋め込むことが可能です。例えば、NotionのページタイトルをBacklogの課題件名に設定するなど、柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- NotionとBacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionとBacklogを連携してできること
NotionとBacklogのAPIを連携すれば、NotionのデータをBacklogに自動的に連携することが可能です！
たとえば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにNotionとBacklogの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Notionにページが作成されたら、Backlogに課題を追加する
Notionにタスクが追加されたら、Backlogにも自動的に反映するフローです。
タスクの抜けや漏れを防止したい方におすすめのフローです。
Notionにページが作成されたら、Backlogに課題を追加する
試してみる
■概要
Notionでプロジェクト管理や議事録作成を行い、その内容を基にBacklogで課題を手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが作成された際、自動的にBacklogへ課題が追加されるため、手作業による二度手間や入力漏れといった課題を解消し、スムーズなプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとBacklogを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 手作業による課題の作成漏れや転記ミスを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- プロジェクトに関連する情報連携を効率化し、チームの生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのページ作成をトリガーにBacklogへ課題が自動で追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による課題の作成漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続処理に進ませます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報を基にBacklogへ課題を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogで課題を追加するアクションを設定する際、課題の件名や詳細情報にNotionから取得した値を埋め込むことが可能です。例えば、NotionのページタイトルをBacklogの課題件名に設定するなど、柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- NotionとBacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionでステータスが更新されたら、Backlogに課題を追加する
Notionのステータス更新をトリガーに、Backlogに課題を自動追加するフローです。
ステータス更新のたびに課題を追加する手間を省きたい方におすすめのフローです。
Notionでステータスが更新されたら、Backlogに課題を追加する
試してみる
■概要
Notionでタスクのステータスを更新した後、手作業でBacklogに課題を起票していませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionデータベースのステータス更新をきっかけに、Backlogへ自動で課題が追加されるため、手作業によるミスや手間を削減し、プロジェクト管理をより円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとBacklogを併用し、タスクと課題の二重入力に手間を感じている方
- プロジェクト管理において、手作業による情報連携の漏れや遅延を防ぎたい方
- チーム内の情報共有を迅速化し、タスク管理の属人化を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのステータス更新をトリガーにBacklogへ自動で課題が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、入力ミスや課題の作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションで対象のデータベースを指定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、ステータスが特定の条件に合致した場合のみ、後続のアクションが実行されるように設定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに課題を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogに課題を追加するアクションでは、Notionのトリガーやオペレーションで取得した情報を変数として利用できます。例えば、NotionのページタイトルをBacklogの課題名に設定したり、特定のプロパティの内容を課題の詳細に自動で挿入したりといったカスタマイズが可能です。
■注意事項
- NotionとBacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionの情報をもとにBacklogに課題を追加する
Chrome拡張機能を活用し、NotionのデータからBacklogに課題を自動追加するフローです。
NotionやBacklogのアプリ間の移動を減らしたい方におすすめのフローです。
Notionの情報をもとにBacklogに課題を追加する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクや議事録の内容を、開発チームが利用するBacklogに課題として手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや抜け漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのページ情報をもとに、簡単な操作でBacklogへ課題を自動で追加でき、プロジェクト管理の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理する情報を基に、Backlogへ手動で課題登録している方
- 複数ツール間の情報転記に手間を感じ、作業の効率化を図りたい方
- 手作業による入力ミスや情報の抜け漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのページを開いたまま簡単な操作でBacklogに課題を追加できるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を連携するため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや、情報の入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのクローム拡張機能を選択し、Notionの特定のページ上でフローを起動するように設定します。
- その後、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、起動したページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、取得したNotionの情報を基に課題を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogに課題を追加する際、件名や詳細欄に設定する値は、前段のオペレーションで取得したNotionのページタイトルやコンテンツなどを変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
NotionとBacklogの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくNotionとBacklogを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとBacklogの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はNotionにページが作成されたら、Backlogに課題を追加するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- NotionとBacklogをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるNotionのトリガー設定と分岐条件の設定、その後に続くBacklogのアクション設定
- トリガーボタンをONにして、フローボットを起動
Notionにページが作成されたら、Backlogに課題を追加する
試してみる
■概要
Notionでプロジェクト管理や議事録作成を行い、その内容を基にBacklogで課題を手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが作成された際、自動的にBacklogへ課題が追加されるため、手作業による二度手間や入力漏れといった課題を解消し、スムーズなプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとBacklogを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 手作業による課題の作成漏れや転記ミスを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- プロジェクトに関連する情報連携を効率化し、チームの生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのページ作成をトリガーにBacklogへ課題が自動で追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による課題の作成漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続処理に進ませます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報を基にBacklogへ課題を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogで課題を追加するアクションを設定する際、課題の件名や詳細情報にNotionから取得した値を埋め込むことが可能です。例えば、NotionのページタイトルをBacklogの課題件名に設定するなど、柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- NotionとBacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1:NotionとBacklogをマイアプリ登録
NotionとBacklogをYoomに接続するマイアプリ登録を最初に行います。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、自動化設定が進めやすくなります。
それでは設定を行いましょう！
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
Notionの連携方法
マイアプリ登録の前にNotion側の設定を行います。
今回はBacklogに課題を自動追加する設定を行うため、以下のようにタスクを作成しました。
以下は例ですので、任意で設定しましょう。
Notionのマイアプリ登録に戻ります。
アプリ一覧が表示されるので、そこからNotionを探すか、検索機能を活用しましょう。
以下の画面が表示されたら、「ページを選択する」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、Notionのアクセスを許可するページにチェックを入れ、「アクセスを許可する」をクリックします。
Backlogの連携方法
先ほどと同様に、一覧からBacklogを探すか、検索機能を活用してください。
以下の画面が表示されるので、赤枠内の設定を行いましょう。
自身のマイアプリ欄に、NotionとBacklogが表示されていれば登録は完了しています。
ステップ2:テンプレートをコピー
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Notionにページが作成されたら、Backlogに課題を追加する
試してみる
■概要
Notionでプロジェクト管理や議事録作成を行い、その内容を基にBacklogで課題を手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが作成された際、自動的にBacklogへ課題が追加されるため、手作業による二度手間や入力漏れといった課題を解消し、スムーズなプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとBacklogを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 手作業による課題の作成漏れや転記ミスを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- プロジェクトに関連する情報連携を効率化し、チームの生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのページ作成をトリガーにBacklogへ課題が自動で追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による課題の作成漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続処理に進ませます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報を基にBacklogへ課題を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogで課題を追加するアクションを設定する際、課題の件名や詳細情報にNotionから取得した値を埋め込むことが可能です。例えば、NotionのページタイトルをBacklogの課題件名に設定するなど、柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- NotionとBacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」を確認してください。
使いやすいようにタイトルを変更することも可能です。
最初に、Notionのページが作成されたらフローボットを起動する設定を行うため、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」をクリックします。
ステップ3:フローの起点となるNotionのトリガーを設定
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分から選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるため、注意しましょう。
スクロールし、説明に従って「データソースID」を設定しましょう。
以下の画像のように、入力バークリック後の『候補』から選択することも可能です。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、以下のように「テスト成功」と表示されます。
その下に「取得した値」が表示されます。
取得した値はこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
確認できたら、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4:分岐設定
次に、条件に応じて分岐する設定を行います。
- 「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
今回、作成した日時と最終更新日時の値が等しい場合、フローボットが進むように設定しました。
分岐条件は運用状況に応じて自由にカスタムできます。
ステップ5:Notionのレコードを取得する設定
続いて、Notionの指定したテーブルから条件に合うレコードを1行取得する設定を行うため、「レコードを取得する（ID検索）」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
スクロールし、「データベースID」を設定します。
候補から先ほど設定したNotionのデータベースを選択してください。
設定できたら、「次へ」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「取得したいレコードの条件」を設定します。
「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」の値を活用して以下のように設定しましょう。
取得した値は入力バーをクリックすると表示されます。
設定できたら、「テスト」をクリックしてください。
「テスト成功」と表示され、取得した値も正しく値が入力されているか確認し、「保存する」をクリックしましょう。
