【プログラミング不要】NotionのデータをBacklogに自動的に連携する方法

Notionでステータスが更新されたら、Backlogに課題を追加する

Notionのステータス更新をトリガーに、Backlogに課題を自動追加するフローです。
ステータス更新のたびに課題を追加する手間を省きたい方におすすめのフローです。

Notionの情報をもとにBacklogに課題を追加する

Chrome拡張機能を活用し、NotionのデータからBacklogに課題を自動追加するフローです。
NotionやBacklogのアプリ間の移動を減らしたい方におすすめのフローです。

NotionとBacklogの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそくNotionとBacklogを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとBacklogの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はNotionにページが作成されたら、Backlogに課題を追加するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• NotionとBacklogをマイアプリ登録
• テンプレートをコピー
• フローの起点となるNotionのトリガー設定とその後に続くBacklogのアクション設定
• トリガーボタンをONにして、フローボットを起動

ステップ1:NotionとBacklogをマイアプリ登録

NotionとBacklogをYoomに接続するマイアプリ登録を最初に行います。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、自動化設定が進めやすくなります。

それでは設定を行いましょう！
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。

Notionの連携方法

マイアプリ登録の前にNotion側の設定を行います。
今回はBacklogに課題を自動追加する設定を行うため、以下のようにタスクを作成しました。
以下は例ですので、任意で設定しましょう。

Notionのマイアプリ登録に戻ります。
アプリ一覧が表示されるので、そこからNotionを探すか、検索機能を活用しましょう。
以下の画面が表示されたら、「ページを選択する」をクリックします。

以下の画面が表示されたら、Notionのアクセスを許可するページにチェックを入れ、「アクセスを許可する」をクリックします。

Backlogの連携方法

先ほどと同様に、一覧からBacklogを探すか、検索機能を活用してください。
以下の画面が表示されるので、赤枠内の設定を行いましょう。

自身のマイアプリ欄に、NotionとBacklogが表示されていれば登録は完了しています。

ステップ2:テンプレートをコピー

それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「タイトル」を確認してください。
使いやすいようにタイトルを変更することも可能です。
最初に、Notionのページが作成されたらフローボットを起動する設定を行うため、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」をクリックします。

ステップ3:フローの起点となるNotionのトリガーを設定

以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分から選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるため、注意しましょう。

スクロールし、説明に従って「データベースID」を設定しましょう。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。

テストが成功すると、以下のように「テスト成功」と表示されます。

その下に「アウトプット」が表示されます。
アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
確認できたら、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4:Notionのレコードを取得する設定

続いて、Notionの指定したテーブルから条件に合うレコードを1行取得する設定を行うため、「レコードを取得する（ID検索）」をクリックします。

以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。

スクロールし、「データベースID」を設定します。
候補から先ほど設定したNotionのデータベースを選択してください。
設定できたら、「次へ」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「取得したいレコードの条件」を設定します。
「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」のアウトプットを活用して以下のように設定しましょう。
アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすると表示されます。
設定できたら、「テスト」をクリックしてください。

「テスト成功」と表示され、アウトプットも正しく値が入力されているか確認し、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5:Backlogに課題を追加する設定

続いて、Backlogに課題を追加する設定を行うため、「課題の追加」をクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「ドメイン」と「課題を登録するプロジェクトID」を説明に従って設定してください。

スクロールし、「課題の件名」を設定します。
「レコードを取得する（ID検索）」のアウトプットから項目に合う値を選択しましょう。

次に、「課題の種別ID」と「課題の優先度」を任意で設定してください。

必須ではないので設定は任意ですが、「課題の詳細」にタスク内容を設定することもできますよ！
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存する」をクリックしましょう。

ステップ6:トリガーボタンをONにして、フローボットを起動

こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了します。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！

こちらがNotionにページが作成されたら、Backlogに課題を追加するフローでした。

BacklogのデータをNotionに連携したい場合

先ほどはNotionからBacklogへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にBacklogからNotionへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートをご利用ください。

Backlogに課題が追加されたらNotionにも登録

Backlogの課題内容をNotionにも追加できるため、転記の手間が省けます。
タスク管理を効率化したい方におすすめのフローです。

Backlogに課題が更新されたらNotionのデータも更新する

Backlogの課題更新後にNotionのデータも更新できるため、更新漏れを防止します。
案件の進捗を迅速に反映したい方におすすめのフローです。

‍NotionやBacklogのAPIを使ったその他の自動化例

NotionやBacklogのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。​
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください！

Notionを使った自動化例

Notionのページ作成や更新後にデータを通知したり、追加したりできます。
チャットツールで受信したメッセージをNotionに自動追記も行えます！

Backlogを使った自動化例

Backlogの課題情報をデータベースに追加したり、フォルダを作成したりできます。
添付ファイルのクラウドシステムに追加し、Backlogの課題コメントにファイル添付も可能です。

終わりに

NotionとBacklogの連携を行うことで、Notionのデータを流用したタスクの作成が今よりも簡単になることが期待できますよね！
さらに、Backlogに作成した課題のデータをNotionに転記することも可能になるため、両ツールでは常に最新のタスクデータを確認でき、正しいタスクデータを基にした業務が行いやすくなるでしょう。

<span class="mark-yellow">なお、今回紹介したNotionとBacklogのデータ連携をはじめ、Yoomは初心者の方でも簡単にアプリ連携ができるよう、シンプルで使いやすい仕様になっています。</span>プログラミングなどの難しい知識は必要ありません。
そのため、今まで自動化の導入をあきらめていた方でもチャレンジしやすくなっています！

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