■概要

Notionでプロジェクト管理や議事録作成を行い、その内容を基にBacklogで課題を手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されたタイミングで、自動的にBacklogへ課題が追加されるため、手作業による二度手間や入力漏れといった課題を解消し、スムーズなプロジェクト進行を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとBacklogを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
• 手作業による課題の作成漏れや転記ミスを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
• プロジェクトに関連する情報連携を効率化し、チームの生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへのページ作成をトリガーにBacklogへ課題が自動で追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業による課題の作成漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとBacklogをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定して、監視対象のデータベースを指定します。
3. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報を基にBacklogへ課題を追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Backlogで課題を追加するアクションを設定する際、課題の件名や詳細情報にNotionから取得した値を埋め込むことが可能です。例えば、NotionのページタイトルをBacklogの課題件名に設定するなど、柔軟なカスタマイズができます。

■注意事項

• NotionとBacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。