■概要
Backlogで管理しているプロジェクトの課題ステータスを更新するたびに、Notionで管理しているタスクリストやデータベースも手作業で更新していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Backlogでの課題更新をトリガーとして、Notionのデータベースが自動で更新されるため、これらの課題を解消し、より正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとNotionを併用してタスクやプロジェクトの管理を行っている方
- 手作業による二重入力や情報の転記作業に手間や時間を取られている方
- 更新漏れなどのヒューマンエラーをなくし、データの整合性を保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogの課題を更新するだけでNotionのデータも自動で同期されるため、これまで手作業で行っていた更新作業の時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ更新が不要になるため、更新漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の更新（Webhook）」アクションを設定します。これにより、Backlogで課題情報が更新されるとフローが起動するようになります。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、トリガーで取得したBacklogの課題情報をもとに、対象のレコードを更新するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを更新する」アクションにて、更新対象のレコードを特定するための条件や、更新したい項目（プロパティ）を柔軟に設定できます。Backlogの課題IDと一致するレコードを探し、ステータスや担当者などの情報を更新するようカスタマイズしてください。
■注意事項
- BacklogとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
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