「Notionに追加したタスクをGitHubに入力する手間を省きたい」
たとえば、Notionのタスク追加や更新されたデータを自動的にGitHubのIssueとして作成・更新することで、手入力の手間を大幅に削減できるでしょう。
本記事では、NotionとGitHubを連携し、二重入力やヒューマンエラーのリスクを防止する具体的なフローを紹介します！
とにかく早く試したい方へ Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にNotionとGitHubの連携が可能です。
Notionの特定のデータソースのページが作成・更新されたらGitHubでIssueを作成
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクやバグ報告を、都度GitHubのIssueに手作業で起票していませんか？こうした手作業は、対応漏れや転記ミスの原因となり、開発スピードの低下にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionデータベースでページが作成・更新されると、自動でGitHubにIssueを作成することが可能になり、タスク管理と開発連携のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでタスクやバグを管理し、GitHubと連携させたい開発チームの方 手作業でのIssue作成に手間を感じており、開発プロセスを自動化したいプロジェクトマネージャーの方 NotionとGitHub間の情報転記ミスをなくし、タスク管理の精度を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのデータベース更新をトリガーにGitHubのIssueが自動作成されるため、手作業での情報転記にかかる時間を削減できます。 手動でのIssue作成に伴う、タイトルや内容のコピー＆ペーストミス、ラベルの付け忘れなどのヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGitHubをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知したページの情報を取得します。 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとにIssueを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、Issue作成の対象としたいデータベースを任意で選択してください。 GitHubのIssue作成アクションでは、対象のオーナー名やリポジトリ名を任意で設定できます。また、Issueのタイトルや本文にNotionから取得したページのタイトルやプロパティの値を埋め込むといった設定も可能です。 ■注意事項
Notion、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
NotionとGitHubを連携してできること NotionとGitHubのAPIを連携すれば、NotionのデータをGitHubに自動的に連携することが可能です！
Notionの特定のデータソースのページが作成・更新されたらGitHubでIssueを作成 Notionで特定のデータソースのページが作成または更新されると、自動でGitHubにIssueを作成します。
Notionの特定のデータソースのページが作成・更新されたらGitHubでIssueを作成
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■概要
Notionで管理しているタスクやバグ報告を、都度GitHubのIssueに手作業で起票していませんか？こうした手作業は、対応漏れや転記ミスの原因となり、開発スピードの低下にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionデータベースでページが作成・更新されると、自動でGitHubにIssueを作成することが可能になり、タスク管理と開発連携のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでタスクやバグを管理し、GitHubと連携させたい開発チームの方 手作業でのIssue作成に手間を感じており、開発プロセスを自動化したいプロジェクトマネージャーの方 NotionとGitHub間の情報転記ミスをなくし、タスク管理の精度を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのデータベース更新をトリガーにGitHubのIssueが自動作成されるため、手作業での情報転記にかかる時間を削減できます。 手動でのIssue作成に伴う、タイトルや内容のコピー＆ペーストミス、ラベルの付け忘れなどのヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGitHubをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知したページの情報を取得します。 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとにIssueを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、Issue作成の対象としたいデータベースを任意で選択してください。 GitHubのIssue作成アクションでは、対象のオーナー名やリポジトリ名を任意で設定できます。また、Issueのタイトルや本文にNotionから取得したページのタイトルやプロパティの値を埋め込むといった設定も可能です。 ■注意事項
Notion、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでタスクが更新されたら、GitHubのIssueも更新する このフローを活用することで、Notionのタスクが更新されると、自動的にGitHubのIssueにも反映されます。
Notionでタスクが更新されたら、GitHubのIssueも更新する
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■概要
Notionでタスク管理を行い、その進捗をGitHubのIssueに手動で反映させる作業は、二度手間で更新漏れの原因になることはありませんか？ プロジェクト管理において情報の同期は重要ですが、手作業では手間がかかり、ミスも発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、Notionでタスクが更新されたタイミングを検知し、GitHubのIssueを自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消し、開発プロセスの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGitHubを併用し、タスクとIssueの情報を手動で同期させている開発者の方 プロジェクト管理ツール間の情報連携を自動化し、作業の抜け漏れをなくしたいマネージャーの方 タスク管理とIssue管理を連携させ、開発業務の効率化を進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notion上のタスクを更新するだけで、関連するGitHubのIssueが自動で更新されるため、転記作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、NotionとGitHub間の情報の一貫性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGitHubをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを更新」アクションを設定し、取得した情報をもとに該当するIssueを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースや、更新を検知したいプロパティを任意で設定してください。 分岐機能では、「ステータスが完了になった場合」など、Issueを更新したい条件を任意で設定することが可能です。 ■注意事項
Notion、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionとGitHubの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にConfluenceとGitHubを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
[Yoomとは]
今回はNotionの特定のデータソースのページが作成・更新されたらGitHubでIssueを作成するフローボットを作成していきます！
NotionとGitHubをマイアプリ連携 テンプレートをコピーする Notionのトリガー設定 GitHubと連携して、Issueを作成する トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Notionの特定のデータソースのページが作成・更新されたらGitHubでIssueを作成
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■概要
Notionで管理しているタスクやバグ報告を、都度GitHubのIssueに手作業で起票していませんか？こうした手作業は、対応漏れや転記ミスの原因となり、開発スピードの低下にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionデータベースでページが作成・更新されると、自動でGitHubにIssueを作成することが可能になり、タスク管理と開発連携のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでタスクやバグを管理し、GitHubと連携させたい開発チームの方 手作業でのIssue作成に手間を感じており、開発プロセスを自動化したいプロジェクトマネージャーの方 NotionとGitHub間の情報転記ミスをなくし、タスク管理の精度を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのデータベース更新をトリガーにGitHubのIssueが自動作成されるため、手作業での情報転記にかかる時間を削減できます。 手動でのIssue作成に伴う、タイトルや内容のコピー＆ペーストミス、ラベルの付け忘れなどのヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGitHubをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知したページの情報を取得します。 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとにIssueを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、Issue作成の対象としたいデータベースを任意で選択してください。 GitHubのIssue作成アクションでは、対象のオーナー名やリポジトリ名を任意で設定できます。また、Issueのタイトルや本文にNotionから取得したページのタイトルやプロパティの値を埋め込むといった設定も可能です。 ■注意事項
Notion、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：NotionとGitHubをマイアプリ連携 (1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、Notionをクリックします。
(4)許可するページにチェックを入れ、「アクセスを許可する」をクリックします。
(5)次にGitHubの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からGitHubをクリックします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにNotionとGitHubが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
ステップ2：テンプレートをコピーする 先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。
Notionの特定のデータソースのページが作成・更新されたらGitHubでIssueを作成
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■概要
Notionで管理しているタスクやバグ報告を、都度GitHubのIssueに手作業で起票していませんか？こうした手作業は、対応漏れや転記ミスの原因となり、開発スピードの低下にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionデータベースでページが作成・更新されると、自動でGitHubにIssueを作成することが可能になり、タスク管理と開発連携のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでタスクやバグを管理し、GitHubと連携させたい開発チームの方 手作業でのIssue作成に手間を感じており、開発プロセスを自動化したいプロジェクトマネージャーの方 NotionとGitHub間の情報転記ミスをなくし、タスク管理の精度を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのデータベース更新をトリガーにGitHubのIssueが自動作成されるため、手作業での情報転記にかかる時間を削減できます。 手動でのIssue作成に伴う、タイトルや内容のコピー＆ペーストミス、ラベルの付け忘れなどのヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGitHubをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知したページの情報を取得します。 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとにIssueを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、Issue作成の対象としたいデータベースを任意で選択してください。 GitHubのIssue作成アクションでは、対象のオーナー名やリポジトリ名を任意で設定できます。また、Issueのタイトルや本文にNotionから取得したページのタイトルやプロパティの値を埋め込むといった設定も可能です。 ■注意事項
Notion、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：Notionのトリガー設定 (1)Notionと連携して、特定のデータソースのページが作成もしくは更新された際の設定をします。
(2)Notionの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Notionと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
下へ進み、データソースIDを入力します。
以下の画像のように、入力バークリック後の『候補』から情報を選択することも可能です。
入力が完了したら、「テスト」ボタンをクリックし、Notionの情報が『取得した値』に反映されればテスト成功です。
なお、ここで得た値は、後続オペレーションで変数として活用できます。
※ 取得した値とは？
ステップ４：レコードを取得する (1)次にNotionのページからレコード情報を取得します。
「レコードを取得する（ID検索）」をクリックします。
(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、連携するアカウント情報に誤りがないかを確認します。
データベースIDは、トリガーアクションで設定したデータソースIDと同じものを設定しましょう。
(3)「API接続設定」画面では、指定したテーブルから条件に合うデータを取得する設定を行います。ID の情報を取得するように設定しました。
このように取得値を引用することで、フローボット起動ごとに異なる値を参照できるようになります。
ステップ5：GitHubと連携して、Issueを作成する (1)次にGitHubと連携して、Issueを作成します。
(2)GitHubの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、GitHubと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「Issueを作成」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面では、注釈に沿って、「オーナー名」「リポジトリ名」を入力します。
テスト結果に値が含まれているにも関わらず、取得した値が出てこなかった場合は追加しましょう！「取得した値」を追加する方法
(4)下へ進み、コメントに入力した内容がGitHubに反映されます。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了 お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
実際にフローボットを起動して、Notionの特定のデータソースのページが作成・更新されたらGitHubでIssueを作成されるかを確認してみてくださいね！
GitHubのデータをNotionに連携したい場合 今回はNotionからGitHubへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGitHubからNotionへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
GitHubのIssueが新規作成されたら、Notionのデータベースに自動登録する GitHubで新しいIssueを作成すると、すぐにNotionのデータベースに登録されます。
GitHubのIssueが新規作成されたら、Notionのデータベースに自動登録する
試してみる
■概要
開発プロジェクトでGitHubのIssueが作成されるたびに、手作業でNotionのタスクリストに転記していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや登録漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、GitHubで新しいIssueが作成された際に、その内容を自動でNotionのデータベースに登録し、プロジェクト管理の効率化と情報共有の正確性向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubとNotionでタスク管理を行い、情報連携の手間を省きたい開発チームの方 手作業によるIssueの転記ミスや共有漏れを防ぎ、チームの生産性を高めたい方 開発タスクの進捗状況をNotionで一元管理し、全体の可視性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubでIssueが作成されると自動でNotionに登録されるため、転記作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手動でのデータ入力に伴う、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいたタスク管理が可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定し、監視対象のリポジトリを指定します。 続いて、オペレーションでGitHubの「Issueを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったIssueの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したIssueの情報を任意のデータベースに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitHubのトリガー設定で、通知を受け取りたい対象のリポジトリを任意で設定してください。 Notionにレコードを追加するアクションで、登録先のデータベースIDや、Issueのタイトルや本文などをどのプロパティに割り当てるかを任意で設定してください。
GitHubでプルリクエストが作成されたら、Notionにも追加する このフローはGitHubの情報をNotionに一元管理したい方に最適です！
GitHubでプルリクエストが作成されたら、Notionにも追加する
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■概要
「GitHubでプルリクエストが作成されたら、Notionにも追加する」フローは、開発チームの作業を効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubとNotionを日常的に活用している開発チームのリーダーの方 プロジェクトの進捗管理を効率化したいエンジニアの方 手動でのプルリクエスト管理に時間を取られているチームメンバーの方 情報共有を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方 異なるツール間の連携を強化し、ワークフローを最適化したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
GitHubとNotionの両方で同じ情報を管理している場合、手作業での同期にはヒューマンエラー発生のリスクを伴います。
NotionやGitHubのAPIを使ったその他の自動化例 NotionやGitHubのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
Notionを使った自動化例 チャットツールの通知内容やデータベースの更新情報を自動的に反映可能です。
Discordの投稿内容をもとにNotionにレコードを追加する
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■概要
Discordでの活発なコミュニケーションの中で、重要な依頼やアイデアが流れてしまうことはありませんか。後から情報を探し出したり、Notionへ手作業で転記したりするのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、AIが内容を整理してNotionへ自動でレコードを追加するため、情報管理の効率化と抜け漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordを主なコミュニケーションツールとして利用し、情報の整理に課題を感じている方 Notionを情報集約のハブとしており、手作業でのデータ入力をなくしたいと考えている方 コミュニティ運営などで、Discord上のユーザーの声を効率的に収集・管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordへの投稿後、自動でNotionに情報が転記されるため、コピー＆ペーストなどの手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記ミスや入力漏れを防ぎ、常に正確な状態でNotionにデータを蓄積することが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションで対象のチャンネルを設定します。 次に、AIを選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、トリガーで取得したメッセージ内容から必要な情報を抽出します。 最後に、Notionを選択し、「レコードを追加する」アクションで、AIが抽出したデータを対象のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AIの「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、どのようなデータを抽出したいかに応じて、プロンプトを任意の内容に設定してください。例えば、「投稿内容からタスク名と担当者を抽出する」といった具体的な指示が可能です。 ■注意事項
DiscordとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
NotionからSalesforceに情報を転記する
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■概要
Notionで管理している顧客情報や案件情報を、都度Salesforceに手入力する作業に手間を感じていませんか。情報のコピー＆ペーストは時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、NotionのページからワンクリックでSalesforceへの情報転記が完了し、データ入力業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとSalesforce間のデータ転記を手作業で行っている営業担当者の方 顧客情報や案件管理の入力作業を効率化し、入力ミスを削減したい方 定型的なデータ入力業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
NotionのページからSalesforceへの情報転記が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れを防ぐことで、Salesforceに登録される情報の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとSalesforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionのChrome拡張機能を選択し、「特定のページから起動」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで指定したページから詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、Notionから取得した情報をマッピングしてレコードを新規作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionで情報を取得する際、操作の対象としたいデータベースなどを任意で設定してください。 Salesforceにレコードを追加する際、Notionから取得したどの情報をどの項目に登録するかを任意で設定できます。 ■注意事項
NotionとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
Notionでステータスが更新されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクのステータスが更新されるたびに、関係者へ手動でメール連絡をしていませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、連絡漏れなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースでステータスが更新されたタイミングをトリガーに、Outlookから自動でメールを送信でき、このような課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとOutlookを連携させ、進捗共有を効率化したいと考えている方 Notionのステータス変更のたびに、手作業でメール通知をしているプロジェクトマネージャーの方 タスクの進捗共有における連絡漏れや、それに伴う確認作業をなくしたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのステータス更新に連動して自動でメールが送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報伝達で発生しがちな、宛先の間違いや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの情報を取得します。 次に、オペレーションでコマンドオペレーションを設定し、取得した情報からメール本文に必要な情報を抽出・加工します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、加工した情報を用いて任意の宛先にメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、自動化の対象としたいデータソースIDを指定してください。 Outlookのメール送信アクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文などを任意の内容に編集してください。Notionから取得した情報を本文に差し込むことも可能です。 ■注意事項
NotionとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
毎月、Google Driveのファイル一覧情報をNotionのデータベースに更新する
試してみる
■概要
Google Driveに保存されたファイルが増え、毎月の棚卸しや一覧作成に手間を感じていませんか？手作業でNotionのデータベースにファイル情報を転記していると、時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでGoogle Driveのファイル一覧を自動で取得し、Notionへ追加できるため、こうした定例作業の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとNotionでファイル管理をしており、手作業での情報更新に手間を感じている方 定期的に発生するファイル一覧の作成業務を自動化し、更新漏れなどのミスを防ぎたい方 毎月の定型的な転記作業をなくし、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
毎月手作業で行っていたファイル一覧の作成とNotionへの転記が自動化されるため、これまでかかっていた作業時間を短縮できます。 手作業での転記に伴う情報の入力間違いや、更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとNotionをYoomと連携します。 トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、フローボットを起動したい周期（例：毎月1日の午前9時など）を設定します。 オペレーションで、Google Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得する」アクションを設定します。 次に「繰り返し処理機能」を設定し、取得したファイルやフォルダの数だけ、後続の処理を繰り返すようにします。 繰り返し処理の中で、Google Driveの「ファイル・フォルダ情報を取得」アクションを設定し、各ファイルの詳細情報を取得します。 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したファイル情報をデータベースに新しいレコードとして追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなる「スケジュールトリガー機能」では、毎月や毎週など、このワークフローを起動したい頻度や日時を任意で設定してください。 Google Driveのオペレーション設定では、ファイル一覧を取得したい対象のフォルダIDを任意で設定してください。 Notionのオペレーション設定では、レコードを追加したいデータベースを任意で指定してください。 また、Notionのデータベースにある各プロパティ（項目）に、Google Driveから取得したどの情報（ファイル名、URLなど）を連携させるか任意で設定してください。 ■注意事項
Google DriveとNotionをYoomに連携させる必要があります。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Airtableでレコードが更新されたら、Notionも更新する
試してみる
■概要
AirtableとNotionを併用してタスクやプロジェクトを管理しているものの、片方の情報を更新した際に、もう片方への反映を手作業で行うのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Airtableでレコードが更新された際に、Notionのデータベースも自動で更新されるため、二重入力の手間や更新漏れといった課題を解消し、常に最新の情報を両方のツールで維持できます。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとNotionを併用し、手作業でのデータ同期に課題を感じている方 二重入力や更新漏れによるヒューマンエラーを防ぎ、情報の整合性を保ちたい方 データベース間の連携を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableのレコードを更新すると、関連するNotionのレコードも自動で更新されるため、手作業での二重入力の手間を省き、時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとNotionをYoomと連携します 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、Airtableで更新された情報を元に対応するレコードを更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、連携の対象としたいベースIDとテーブルIDをそれぞれ任意で設定してください。 Notionのオペレーション設定では、更新対象となるデータベースのIDを任意で設定してください。
GitHubを使った自動化例 GitHubのIssue作成後に、データベースにデータ追加やAIで分析し、コメントの追加が可能です。
GitHubのIssue作成されたらChatGPTで内容を分析し、コメントを追加する
試してみる
■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、内容を把握し、優先順位を判断するのは手間がかかる作業です。特に多くのIssueが同時に発生すると、重要な情報を見落としたり、対応が遅れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、新しいIssueの作成をトリガーに、ChatGPTがその内容を自動で分析しコメントを追加するため、Issueの内容把握を迅速化し、開発プロセスの効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubでのIssue管理に多くの時間を費やしているプロジェクトマネージャーの方 ChatGPTを活用して、開発プロセスの初期対応を効率化したいと考えている方 手作業によるIssueの確認漏れや、対応の遅延を防ぎたい開発チームの方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubでIssueが作成されるとChatGPTが内容を分析・要約するため、手動での確認作業にかかる時間を短縮できます。 Issueの内容把握が迅速かつ均一化され、担当者の割り振りや対応の優先順位付けがスムーズになり、開発プロセスの属人化を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定し、フローが起動するきっかけを作ります。 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成（高度な設定）」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueのタイトルや本文を元に、内容の分析や要約を指示します。 最後に、オペレーションでGitHubの「Issue・Pull Requestにコメントを追加」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを該当のIssueにコメントとして投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ChatGPTの「テキストを生成」アクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要であり、APIが使用された際に支払いができる状態にしておく必要があります。 ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 ■注意事項
GitHubとChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
GithubでIssueが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
GithubでIssueが作成されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Githubを業務に活用している方
・Issueを活用してタスクを管理している方
・開発環境効率化を目指す方
2.Microsoft Excelを業務に活用している方
・データの一元管理場所として使用している方
■このテンプレートを使うメリット
GithubはIssueを活用してタスク管理することで、業務の透明性を向上させることのできるツールです。
このフローを活用すると、GithubにIssueが登録されたら自動でMicrosoft Excelにも登録するため、手作業を省くことができます。
また、このフローに続けてチャットツールを連携してチーム全体への情報共有を自動化することも可能です。
■注意事項
・Github、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定のラベルのメールが届いたら、GitHubに課題を追加する
試してみる
■概要
Gmailに届く特定のメール、例えばバグ報告などを確認し、手動でGitHubにIssueを作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するだけで、自動的にGitHubに課題が追加されるため、手作業による手間や対応漏れを防ぎ、開発プロセスをよりスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
GmailとGitHubを連携させて、バグ報告や機能要望の管理を効率化したい開発者の方 ユーザーからの問い合わせメールを基に、手動でGitHubのIssueを作成している方 メールを起点としたタスク管理のプロセスを自動化し、対応漏れを防ぎたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定ラベルのメールを受信した際に自動でGitHubに課題が追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます。 手作業による情報の入力ミスや、重要なメールの見落としによる対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGitHubをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基に課題を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、どのラベルが付いたメールを対象にするか、またフローを起動する間隔を任意で設定してください。 OCR機能の設定では、対象とするテキスト（メール本文など）や、そこから抽出したい項目を任意で指定できます。 GitHubでIssueを作成するアクションでは、課題を追加するオーナー名やリポジトリ名、Issueのタイトルや本文などを任意で設定してください。 ■注意事項
Gmail、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの添付ファイルをOCRして、GitHubでIssueを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け取った添付ファイルの内容を確認し、手動でGitHubにIssueを作成する作業に手間を感じていませんか。画像やPDFの内容を目視で転記する作業は時間がかかる上、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、添付されたファイルをOCR機能で自動的にテキスト化し、その内容を用いてGitHubのIssueを自動で作成することができ、迅速で正確なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた依頼内容を、手動でGitHubのIssueに転記している方 添付された画像やPDFの内容を基にしたタスク作成で、入力ミスや対応漏れを防ぎたい方 OCRを活用して、フォームからの問い合わせ対応やタスク起票を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からIssue作成までが自動化されるため、添付ファイルの内容確認や手入力の時間を短縮できます。 OCR機能による自動テキスト抽出とIssue作成により、手作業での転記ミスや対応漏れといった人的な誤りを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、GitHubをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答に添付されたファイルを取得します。 オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、本文にOCRで抽出したテキストなどを指定してIssueを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームを指定できます。 OCR機能のオペレーションでは、読み取りたいファイルのどの部分のテキストを抽出するかを任意で設定することが可能です。 GitHubでIssueを作成する際、対象のオーナー名やリポジトリ名を指定できます。また、Issueのタイトルや本文には固定のテキストだけでなく、フォームの回答内容やOCRで抽出した値などを組み込んで動的に作成できます。 ■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらGitHubでIssueを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらGitHubでIssueを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でチャットツールを利用している方
・Microsoft Teamsで業務のやり取りを行う方
2.ソフトウェア開発でGithubを活用している方
・Issueの機能でタスク管理をしている方
■このテンプレートを使うメリット
Githubはソフトウェア開発に適したツールで、タスクやコードの管理を効率化することができます。
■注意事項
・Microsoft Teams、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに NotionとGitHubの連携により、タスクの管理やデータの共有が容易になるでしょう。Notionで作成・更新されたタスクをGitHubのIssueとして反映する自動化は、入力の手間やミスを防止できます。
「タスクの二重入力の手間から解放されたい」「タスク更新漏れを防ぎたい」という方は、こちら
ぜひ、この機会にさまざまなテンプレートを活用してタスク管理を効率化しましょう！
