【簡単設定】NotionのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携する方法

NotionとGoogleスプレッドシートで同じデータを管理していると、データの二重登録に頭を悩ませることはありませんか？
同じデータを2つのツールに手入力する作業に時間を取られるだけでなく、入力ミスや更新漏れがあると、「どちらの情報が最新なんだ？」と混乱してしまいますよね…。

そんな悩みを解決してくれるのが、NotionとGoogleスプレッドシートのデータ連携による自動化です！
この連携を活用することで、NotionとGoogleスプレッドシートのデータが自動で同期されます。聞いただけでも便利そうな気がしませんか？

連携を行えば結果として、データの追加や更新が自動化され、これまで時間を費やしていた作業が瞬時に完了するようになるかもしれません。

また、ノーコードツールのYoomを使えば、NotionとGoogleスプレッドシートのデータ連携は誰でも簡単に実現できちゃいます！
プログラミングの知識がない方でも安心してチャレンジできる連携方法なので、ぜひ試してみてください！

とにかく早く試したい方へ

 Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にNotionとGoogleスプレッドシートの連携が可能です。YoomにはあらかじめNotionとGoogleスプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。

Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、情報をGoogleスプレッドシートにも追加

試してみる

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Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、情報をGoogleスプレッドシートにも追加するフローです。

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NotionとGoogleスプレッドシートを連携してできること

NotionとGoogleスプレッドシートのAPIを連携すれば、NotionのデータをGoogleスプレッドシートに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント情報を登録するだけで、すぐにNotionとGoogleスプレッドシートの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

指定のスケジュールになったら、Notionでレコードを取得しGoogle スプレッドシートに追加する

NotionとGoogleスプレッドシートを普段から活用して、Googleスプレッドシートへの手動による転記作業が煩雑になっている場合におすすめのフローです。

指定のスケジュールになったら、Notionでレコードを取得しGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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指定のスケジュールになったら、Notionでレコードを取得しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

■注意事項
・Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Notionでページが作成されたらスプレッドシートから該当行を削除する

NotionとGoogleスプレッドシートを普段から活用して、NotionとGoogleスプレッドシート間のデータの一貫性を常に維持したい場合におすすめのフローです。

Notionでページが作成されたらスプレッドシートから該当行を削除する

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■概要
このワークフローでは、Notionに新しいページが追加された際に、自動的にスプレッドシート内の関連データを削除することが可能です。この自動化により、手動でのデータ更新作業を削減し、常に最新の情報を維持することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionとスプレッドシートを日常的に使用しているチームや個人
・データの二重管理による手間を減らしたい方
・情報の一元管理と自動更新を目指しているプロジェクトマネージャー
・手動でのデータ削除作業に時間を取られている事務担当者
・Notionとスプレッドシートの連携をスムーズに行いたいIT担当者

■注意事項
・NotionとGoogle スプレッドシートをYoomに連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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NotionとGoogleスプレッドシートの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にNotionとGoogleスプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとNotion連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はNotionの任意のデータベースに情報が追加されたら、情報をGoogleスプレッドシートにも追加するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• NotionとGoogleスプレッドシートをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Notionのトリガー設定およびGoogleスプレッドシートのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、情報をGoogleスプレッドシートにも追加

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Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、情報をGoogleスプレッドシートにも追加するフローです。

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ステップ1：NotionとGoogleスプレッドシートをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

1.YoomにログインしたあとYoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。
右上の検索窓に「 Notion」と入力し、検索結果からNotionを選択します。

以下の画面が表示されたら、赤枠部分の「ページを選択する」をクリックします。

続いて、以下の画面では、Notionのページアクセスの許可範囲を指定できるので、ここで任意のページを指定するようにしてください。
下記画像では、すべてにチェックを入れています。
最後に赤枠の「アクセスを許可する」を押下すれば、Notionのマイアプリ設定は完了です！

2.次にGoogleスプレッドシートをマイアプリに登録します。
Yoomのマイページの「新規接続」ボタンをクリックし、「Googleスプレッドシート」を選択します。Googleスプレッドシートを選択すると、以下のような画面が表示されます。
赤枠部分の「Sign with Google」を押下し、使用しているアカウントでログインしてください。

これで各アプリのマイアプリ登録が完了しました！

ステップ2:テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます！簡単にできるようにテンプレートを用意しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、情報をGoogleスプレッドシートにも追加

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Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、情報をGoogleスプレッドシートにも追加するフローです。

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コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。

ステップ3:Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら起動するトリガーを設定

記念すべき最初の設定です！まずは以下の赤枠をクリックしてください。

クリックすると以下のような画面に移ります。
連携アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携したアカウントの情報が記載されています。
連携アカウント情報が正しいか確認をしましょう。タイトルやトリガーアクションはそのままにして次に進みましょう！

次に、アプリトリガーのAPI接続設定をします。
トリガーの起動時間は任意で設定してください。ここでは、5分で設定をしています。

なお、「データベースID」はNotionのURL内から取得が可能です。
※URL内の「/ワークスペース名/●●●/」の部分がデータベースIDとなります。
※詳細はこちらをご確認ください。

「テスト成功」と表示されれば、Notionのトリガーの設定は完了です！
※取得したい値がアウトプット項目に存在しない場合、「テスト」ボタンを押下後に取得されるレスポンス結果にある値をアウトプットへ追加できます。追加したい値の横にある「＋」ボタンを押下することでアウトプットに追加可能です。

アウトプットについてはこちら

アウトプットの追加方法についてはこちら

ステップ4:Googleスプレッドシートにレコードを追加する

トリガーの設定が完了したら、以下の赤枠をクリックします。
ここでは、 Googleスプレッドシートにレコードを追加する設定をします。

まずは連携するアカウント情報が正しいかを確認しましょう。
タイトルや実行アクションは変更せず、次に進みましょう

必須項目の設定を行います。

スプレッドシートIDのボックスをクリックしてください。

ボックス内をクリックすると、画像のように作成済みのシートが一覧表示されるので、Notionと連携する スプレッドシートを選択してください。

その他の項目も埋めていきます。
注意点として、スプレッドシート内にはレコードを追加するためにヘッダを登録する必要があります。今回は例として「プロジェクトID・プロジェクト名・概要・締め切り」をヘッダとして設定してみました。
ヘッダがテーブル範囲内に含まれているかを確認し、「次へ」のボタンを押下してください。

※今回はテスト用に下記のシートを作成したため、テーブル範囲は「A1:D3」になります。例として「プロジェクトID・プロジェクト名・概要・締め切り」をヘッダとして設定してみました。

そうすると、データベース操作の詳細設定画面に遷移します。

ここで先ほど設定したヘッダが登録されていることが確認できます。

以下は例として、「プロジェクトID」の項目に前ステップで取得した【プロジェクトID】の情報を引用したものです。
入力バーをクリックすると、前ステップで取得した情報が表示されます。それぞれレコードの値を選択してください。※値は二重括弧で表示されます。

画面下部には詳細を設定する項目もあり、任意で設定することができます。
状況に合わせて設定してみてください。

問題なければ「保存する」をクリックし、設定完了です！
最後にトリガーをONにします。これですべての設定が完了したので、実際にNotionの任意のデータベースに情報が追加されたら、情報をGoogleスプレッドシートにも追加されるか確認してみましょう！

以上が、Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、情報をGoogleスプレッドシートにも追加する方法でした！

GoogleスプレッドシートのデータをNotionに連携したい場合 

今回はNotionからGoogleスプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogleスプレッドシートからNotionへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

1.Googleスプレッドシートで行が更新されたらNotionのページプロパティも更新する

Googleスプレッドシートに情報が追加されたら、自動でNotionのページプロパティも更新することで、手入力を省き、作業がかかっていた時間を短縮します。

Google スプレッドシートで行が更新されたらNotionのページプロパティも更新する

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Googleスプレッドシートで行が更新されたらNotionのページプロパティも更新するフローです。

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2.Googleスプレッドシートで行が追加されたらNotionでページにテキストを追加する

もちろん更新だけではなく追加も可能です。手間のかかるデータ転記が自動化でき、データ管理が容易になるでしょう！

Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページにテキストを追加する

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらNotionでページにテキストを追加するフローです。

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NotionやGoogle スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例

NotionやGoogle スプレッドシートのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Notionを使った自動化例

他のツールへの転記作業やフォルダ作成などが自動化できます。また、他のツールから情報を追加することもできるため、チーム内での情報共有の場としてNotionを活用している場合にもオススメです。

Notionの情報をもとにDropboxにフォルダを作成する

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■概要
「Notionの情報をもとにDropboxにフォルダを作成する」ワークフローは、ワンクリックでDropboxにフォルダを作成できます。
Dropboxに直接アクセスする必要がないため、利便性が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを利用して情報管理やプロジェクト管理を行っている方
・DropBoxを活用してファイル共有やバックアップ管理をしている方
・Notionでの情報管理とDropboxでのファイル管理をスムーズに連携させたい方
・チーム全体でNotionを使って情報を共有しているが、迅速なファイルの整理や共有が必要な方
・Dropboxを日常的に利用していて、情報の保存やアクセスをスピーディに行いたい方
・効率的に情報を整理・共有し、プロジェクトを円滑に進めたい方

■注意事項
・NotionとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

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Googleカレンダーに予定が登録されたら、Notionにレコードを追加

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■概要
「Googleカレンダーに予定が登録されたら、Notionにレコードを追加」ワークフローは、スケジュール情報をNotionでの業務管理に活用するための仕組みです。
Googleカレンダーに新たな予定が追加されると、その内容が自動でNotionのデータベースに反映されます。
これにより、予定の管理と業務タスクの連携がスムーズになり、作業の記録や進行状況の把握が容易になります。
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■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを使用して予定管理をしているが、Notionへの転記に手間を感じている方
・タスクや予定をNotionで一括管理したい方
・スケジュールに基づいて業務を可視化・整理したいプロジェクト担当者
・日々の予定を自動で記録に残していきたい方
・情報の抜け漏れを防ぎつつ、効率よく管理したいチーム

■注意事項
・Googleカレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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NotionからSalesforceに情報を転記する

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■概要
「NotionからSalesforceに情報を転記する」ワークフローは、データ管理の効率化に寄与します。
データの自動入力により、手作業の工数が削減され入力ミスの防止につながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用して顧客管理や営業活動を効率化したい方
・Notionを活用して情報を整理し、重要なデータを管理している方
・手動でNotionからSalesforceにデータを転記するのに時間がかかっている方
・迅速にデータを転記し、業務効率を向上させたいと考えている方
・業務のスピードを重視するビジネスマネージャーや営業担当者
・情報の遅延や入力ミスを最小限に抑えたい方
・日常的にNotionとSalesforceを併用して、データの一致性を確保したい方

■注意事項
・NotionとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

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Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知

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■概要
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Teamsに通知するフローです。

■注意事項
・Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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毎日、Notionの最新情報をChatGPTで集約して通知する

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■概要
このワークフローでは、Notion内の更新情報を自動的に収集し、ChatGPTを活用して要約・整理した上で、指定のチャットツールへ通知することが可能です。この自動化によって、毎日の情報収集と要約を自動化し、効率的に最新情報をチームに共有できるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用しているが、最新情報の追跡に手間を感じている方
・ChatGPTを利用して情報の要約や整理を行いたいチームリーダー
・情報共有を自動化し、業務効率を向上させたいビジネスパーソン
・定期的にNotionの更新情報をメンバーに通知したいプロジェクトマネージャー

■注意事項
・Notion・ChatGPT・SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・Notionにあらかじめ要約を記載する項目をつくっておく必要があります。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Google スプレッドシートを使った自動化例

他のツールと連携することで、データを一元管理することができ、二重管理の手間を省くことができます。各ツールにアクセスせずにデータを確認できるため、業務効率化も図れます。

Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する

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■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？
このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
・手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートの行が更新されたら、X（Twitter）に投稿する

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■概要
「Google スプレッドシートの行が更新されたら、X（Twitter）に投稿する」フローは、Google スプレッドシートで管理している投稿内容とX（Twitter）を連携し、効率的にポストを実行する業務ワークフローです。
手動での投稿作業を減らし、計画通りのタイミングで情報を発信できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleスプレッドシートでX（Twitter）の投稿管理を行っているソーシャルメディア担当者の方
・複数のツイートを計画的に配信したいマーケティングチームのメンバー
・手動でのツイート投稿に時間を取られている企業の広報担当者
・X（Twitter）での情報発信を自動化し、効率化を図りたい個人ユーザー

■注意事項
・Google スプレッドシート、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・「分岐する」オペレーション間の操作は、ミニプラン以上、「待機する」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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HubSpotで新しい会社が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
「HubSpotで新しい会社が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、情報転記作業の負担を軽減します。
Hubspot上の会社情報が自動転記されるため、追加漏れや入力ミスなどの防止になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotを利用して顧客管理や営業活動を行っている方
・新しい会社情報を素早く共有し、営業のアクションをスピーディに進めたい方
・手動でデータ入力する手間を省きたいと考えている方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理をしている方
・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、最新の会社情報を素早く反映させたい方
・顧客情報をチームで共有し、円滑にコミュニケーションを図りたいと考えている営業マネージャーの方

■注意事項
・HubSpotとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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メールの内容をGeminiで要約してGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
「メールの内容をGeminiで要約してGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、情報管理を効率化します。
要約した上でデータベースに追加できるため、情報の可読性が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・メールを頻繁に使用して業務を行っている方
・メールの内容を迅速に要約して共有する必要がある方
・Google スプレッドシートを利用してデータや情報を管理している方
・手動での要約や入力ミスを減らして効率的に業務を行いたい方
・メールの受信量が多く、忙しい業務環境下でも効率的に作業を進めたい方

■注意事項
・GeminiとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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毎日Google アナリティクスから前日のイベントレポートを取得してGoogle スプレッドシートに記載する

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■概要
このフローでは、毎日決まった時刻に自動でGoogleアナリティクスから前日のイベントレポートを取得して、Googleスプレッドシートに記載することが可能です。この自動化によって、GoogleアナリティクスとGoogleスプレッドシートの連携を自動化し、漏れなく正確にデータを管理・分析することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・マーケティング担当者：ウェブサイトのパフォーマンスを日々追跡し、効果的な戦略を立てたい方
・データ分析チーム：Googleアナリティクスとスプレッドシートを活用して詳細なデータ分析を行っているチーム
・経営者・管理職：定期的なデータ報告作業を自動化し、業務効率化を図りたい方
・業務効率化を目指す方：手動入力によるミスを減らし、正確なデータ管理を実現したい方

■注意事項
・GoogleアナリティクスとGoogle スプレッドシートをYoomに連携させる必要があります。

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NotionとGoogle スプレッドシートの連携についてご紹介しました！
今回紹介したように、NotionとGoogle スプレッドシートの連携によるデータ共有は、情報の重複入力を防ぐだけでなく、「どちらのシステムが最新のデータだっけ？」といった混乱を最小限に抑えることが可能になるはずです！

これにより、データ管理が格段にスムーズになり、業務効率が向上するかもしれませんよね。
日々のデータ処理に追われている方にとって、これは大きなメリットとなるでしょう。

なお、Yoomは、初心者の方でも安心してアプリ連携を始められるよう、直感的でシンプルな設計になっています。専門的なプログラミング知識がなくてもデータ連携を実現できます

そのため、これまで自動化を諦めていた方も、Yoomなら手軽にチャレンジできるかもしれません！
ぜひ自動化を導入しましょう！

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