指定のスケジュールになったら、Notionでレコードを取得しGoogle スプレッドシートに追加する
指定のスケジュールになったら、Notionでレコードを取得しGoogle スプレッドシートに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Notionに蓄積したタスクリストや顧客情報などを、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ定期的に転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや漏れが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでNotionの情報を自動で取得し、Google スプレッドシートにレコードを追加できるため、こうした定型業務を効率化し、データ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとGoogle スプレッドシートを併用し、定期的なデータ転記を行っている方
- 手作業によるデータ移行に時間を要しており、より重要な業務に集中したいと考えている方
- データの転記ミスや報告漏れを防ぎ、情報管理の精度を高めたいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールでNotionからGoogle スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた定期的な更新作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションでフローを起動する日時を設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する（最大１００件）」アクションを設定し、対象のデータベースから情報を取得します。
- 続いて、繰り返し処理機能を設定し、取得した複数のレコードを1件ずつ処理できるようにします。
- 繰り返し処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報をシートに追記します。
- 最後に、Notionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定し、転記が完了したレコードのステータスなどを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローを起動したい曜日や日付、時間などを自由に設定できます。
- Notionの「複数のレコードを取得する（最大１００件）」アクションでは、対象のデータベースIDを指定し、フィルター機能で取得したいレコードの条件を絞り込めます。
- 繰り返し処理機能では、前のステップで取得したNotionのレコード一覧の値を設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」では、対象のスプレッドシートID、タブ名、テーブル範囲を任意で指定し、追加するレコードの値も設定できます。
- Notionの「レコードを更新する（ID検索）」では、更新対象のデータベースIDを指定し、転記が完了したレコードの条件と、更新後の値を設定できます。
■注意事項
- Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
行が追加されたら
行が更新されたら
フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
特定のページのブロック情報を取得
ユーザーのリストを取得
ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）
指定のレコードにサブアイテムを追加する
ファイルアップロードIDの発行
ファイルをアップロード
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
