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ShopifyとGoogleスプレッドシートを併用していると、両ツールに同じデータを入力することになりますよね。この場合、データの2重登録、2重管理の手間がかかると言えます。
また、忙しい場合は片方にのみにデータを入力し、もう片方のツールを後回しにした結果、データの整合性がとれず修正に余計な時間を割いてしまったという経験はありませんか？
このような場合のおすすめしたいのがShopifyとGoogle スプレッドシートのデータ連携です！連携をすることでデータ同期が自動化されるため、商品情報や顧客情報の管理の効率化が期待できます。
この記事では、ShopifyとGoogle スプレッドシートを連携してできることや、具体的な連携フローの作成方法をわかりやすく解説します。
ぜひ、この記事を参考にして、ShopifyとGoogle スプレッドシートの連携を試してみてください！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にShopifyとGoogle スプレッドシートの連携が可能です。
YoomにはあらかじめShopifyとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
ECサイト運営において、Shopifyでの注文キャンセルが発生するたびに、Google スプレッドシートで管理している注文リストを都度手作業で更新するのは手間ではないでしょうか。この作業は単純ですが、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文ステータスがキャンセルに変更されると、自動でGoogle スプレッドシートの情報が更新されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ShopifyとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、ShopifyのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携することが可能です！
たとえば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにShopifyとGoogle スプレッドシートの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Shopifyの注文ステータスがキャンセルになったら、Google スプレッドシートを更新できるため、更新漏れを防止できます。
キャンセルデータをGoogle スプレッドシートに記録したい方におすすめのフローです。
■概要
ECサイト運営において、Shopifyでの注文キャンセルが発生するたびに、Google スプレッドシートで管理している注文リストを都度手作業で更新するのは手間ではないでしょうか。この作業は単純ですが、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文ステータスがキャンセルに変更されると、自動でGoogle スプレッドシートの情報が更新されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Shopifyの注文情報をGoogle スプレッドシートに追加できるため、管理が容易になるでしょう。
注文情報を一元管理したい方におすすめのフローです。
■概要
Shopifyに新しい注文があったら、Googleスプレッドシートにレコードを追加するフローです。
Shopifyの注文内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleスプレッドシートに情報が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Shopify、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
それでは、さっそくShopifyとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでShopifyとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はShopifyの注文ステータスがキャンセルになったらGoogle スプレッドシートも更新するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
ECサイト運営において、Shopifyでの注文キャンセルが発生するたびに、Google スプレッドシートで管理している注文リストを都度手作業で更新するのは手間ではないでしょうか。この作業は単純ですが、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文ステータスがキャンセルに変更されると、自動でGoogle スプレッドシートの情報が更新されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomに接続するマイアプリ登録を最初に行います。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、自動化設定が進めやすくなります。
それでは設定を行いましょう！
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
Shopifyの連携方法
アプリ一覧が表示されるので、そこからShopifyを探すか、検索機能を活用しましょう。
以下の画面が表示されたら、赤枠内の設定を行ってください。
Shopifyのマイアプリ登録の方法は、こちらです。
Shopifyの画面から、「クライアントID」と「クライアントシークレット」を確認しましょう。
Google スプレッドシートの連携方法
Google スプレッドシートのマイアプリ登録を行う前に、事前に更新したい項目の項目名を設定しましょう。
今回は、「商談ID」でShopifyとGoogle スプレッドシートの照合を行うため、あらかじめ「商談ID」が設定されています。
また、今回は「ステータス」の「受注」を自動で「キャンセル」に更新します。
先ほどと同様に、一覧からGoogle スプレッドシートを探すか、検索機能を活用してください。
以下の画面が表示されるので、Google スプレッドシートにログインしましょう。
以下の画面が表示されるので、アカウントに間違いがないか確認し、「続行」をクリックします。
自身のマイアプリ欄に、ShopifyとGoogle スプレッドシートが表示されていれば登録は完了しています。
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
ECサイト運営において、Shopifyでの注文キャンセルが発生するたびに、Google スプレッドシートで管理している注文リストを都度手作業で更新するのは手間ではないでしょうか。この作業は単純ですが、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文ステータスがキャンセルに変更されると、自動でGoogle スプレッドシートの情報が更新されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」を確認してください。
使いやすいようにタイトルを変更することも可能です。
最初に、Shopifyの注文ステータスがキャンセルになったらフローボットを起動する設定を行うため、「注文情報が更新されたら（Webhook）」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
※Shopifyは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。
フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中なら、普段は制限されているShopifyも問題なくお試しいただけます
ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
以下の画面が表示されたら、赤枠内をクリックしてWebhook URLをコピーします。
Shopifyの画面に移動し、上記の注意事項に従って設定を行いましょう。
※イベントは「注文キャンセル」を設定してください。
そのままテスト用に注文情報を作成し、注文をキャンセルしておきましょう。
あらかじめGoogle スプレッドシートに入力していた商談IDをメモ欄に記載してください。
今回は以下のように設定しましたが、設定内容は任意です。
設定が完了したらYoom画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、以下のように「テスト成功」と表示されます。
その下に「アウトプット」が表示されます。
アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
確認できたら、「保存する」をクリックしましょう。
続いて、Shopifyからデータを抽出する設定を行うため、「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
以下の注意事項を確認してください。
今回はこのようにメモを設定し、あらかじめ入力していたGoogle スプレッドシートと照合を行うためのID等を抽出しています。
Shopifyのアウトプットから「メモ」を選択しましょう。
アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすると表示されます。
スクロールし、「抽出したい項目」を設定してください。
今回は商談IDを抽出するので、以下のように設定しました。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると「テスト成功」と表示されるので、「保存する」をクリックしましょう。
続いて、レコードを更新する設定を行うため、「レコードを更新する」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
スクロールし、「スプレッドシートID」を候補から選択しましょう。
候補は枠内をクリックすると表示されます。
次に、「スプレッドシートのタブ名」を候補から選択してください。
設定できたら、「次へ」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「更新したいレコードの条件」を設定してください。
今回は、あらかじめ入力していた「商談ID」でShopifyとGoogle スプレッドシートの照合を行うため、以下のように設定しました。
スクロールし、「更新後のレコードの値」を設定してください。
こちらにはGoogle スプレッドシートに入力した項目名が表示されます。
「ステータス」など、更新したい項目に任意の内容を設定してください。
内容を設定する際は、Shopifyのアウトプットを利用することもできます。
更新が必要ない項目は空欄にしておきます。
更新が必要な項目の設定が完了したら、「テスト」をクリックしてください。
「テスト成功」と表示されたら、「保存する」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートの画面に移動すると、値が更新されているはずです！
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了します。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
こちらがShopifyの注文ステータスがキャンセルになったらGoogle スプレッドシートも更新するフローでした。
先ほどはShopifyからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にGoogle スプレッドシートからShopifyへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートをご利用ください。
今回ご紹介したテンプレートとは反対に、Google スプレッドシートの更新情報を基にShopifyの商品情報を自動更新できます。
更新の手間を省きたい方におすすめのフローです。
■概要
Shopifyの商品情報をGoogle スプレッドシートで管理しているものの、価格や在庫の変更があるたびに両方の情報を手作業で更新するのは手間がかかると感じていませんか。
このような手作業での二重入力は、時間のロスだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけでShopifyの商品情報が自動で更新されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google スプレッドシートで更新した顧客情報をShopifyに更新することも可能です。
正確に顧客情報を更新したい方におすすめのフローです。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらShopifyに顧客情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・情報の蓄積を共有シート行うプロジェクトチーム
・同時にシートを編集し常に最新情報を共有したいチームの責任者
2.Shopifyを使用した業務を行う方
・Shopifyでショップを運営している小売業の方
・商品の在庫数などを管理している統括部門の方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは編集内容が即反映するため、チーム内の情報の共有に適しているツールです。
しかしShopifyにもその編集を反映させるために手作業を行うのは、業務効率化の妨げとなります。
チーム内の業務効率化を促進したいと考える方に、このフローは適しています。
Google スプレッドシート上で編集された情報を引用して、Shopifyの顧客情報を更新することで、手作業による手間を省き、業務を効率化します。
■注意事項
・Google スプレッドシート、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ShopifyやGoogle スプレッドシートのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください！
Shopifyの顧客情報や商品情報が作成・更新された際に、通知やデータベースへの追加が可能です。
データベースに追加した商品情報をShopifyに自動追加することもできます。
■概要
Notionの商品情報をShopifyに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でNotionを利用する方
・Notionで商品情報を一元管理している方
・Notionへの商品情報の追加を担当している方
2.Shopifyを活用してECサイトを運営している方
・手動でShopifyへの商品情報の追加をしている方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyでECサイトを運営する上で、商品情報の追加は定期的に必要になります。
商品情報をNotionで一元管理している場合、Notionの情報を手動でShopifyに追加するため、煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Notionに商品情報が登録されるとShopifyにも自動で追加できるため、手動作業を削減することができます。
Shopifyへの商品情報の追加が自動化されることで、ECサイトへの商品情報の反映もスピーディーになり、販売のロスを減らすことが可能です。
また、NotionとShopifyの商品情報が同期されるため、情報不一致が発生しにくくなり、管理業務も楽になります。
■注意事項
■概要
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyの商品情報に基づいて業務を行う方
・新商品ごとに必要なファイルを特定のフォルダに自動で保存して業務効率化を図りたい方
・商品画像や説明資料などを商品情報と紐づけてGoogle Driveに保存したい方
2.商品管理担当者
・商品情報に基づいた書類作成やマーケティング資料作成などを効率化したい方
・Google Drive上で商品情報を検索して関連ファイルに簡単にアクセスしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイト運営に不可欠なプラットフォームですが、商品が増えるにつれて関連ファイルの管理が煩雑になることがあります。
このフローを導入すると、商品ごとに自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されて関連ファイルを一元管理することが可能になります。これによって、必要な情報を素早く見つけ出して商品ページの更新やマーケティング施策をスムーズに進めることができます。また、手作業でのフォルダ作成の手間を省いてヒューマンエラーを防ぐことも可能となります。
■注意事項
・Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Shopifyの売上管理のために、毎日注文情報を確認し、Microsoft Excelに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この作業は単純でありながらも、入力ミスや漏れが許されないため、担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでShopifyから注文情報を自動で取得し、Microsoft Excelに売上データを追加できるため、こうした手作業の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Shopifyで特定の商品をご購入いただいたお客様へのクーポン送付、手作業で行っていませんか？
手動での対応は時間がかかるだけでなく、送信漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Shopifyで特定の商品の注文が発生したことをトリガーに、Outlookから自動でクーポン情報を記載したメールを送信できます。
手作業による手間とミスをなくし、顧客満足度の向上に繋げます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Shopifyで新規顧客が登録されるたびに、その情報をチームに共有するため手動でSlackへ投稿していませんか？
この作業は定型的でありながら、通知の対応漏れや情報の転記ミスが発生しがちで、顧客対応の初動が遅れる原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Shopifyに新しい顧客情報が作成されると、自動で指定したSlackチャンネルに通知を送ることができ、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google スプレッドシートのデータが追加された際に、通知したり、予定を追加したりできます。
オンライン会議が終了したら、自動的に要約し、Google スプレッドシートに追加可能です。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有のシートで情報管理や追加を行う事務職の方
・同時に複数名で同一シートを編集したい経理部門の方
2.Microsoft Teamsを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・社内の情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチームでやりとりを行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートで情報の管理を行うことは、チーム内で情報共有がスムーズにし、プロジェクトの活性化に繋がります。
Microsoft Teamsを利用することで、より一層チーム内の情報の共有を容易に行います。
しかしGoogle スプレッドシートの情報を、毎回手入力で通知するのは大きな手間です。
情報を追加したら、すぐに全体共有したい考える方にこのフローは適しています。
内容の追加と同時にMicrosoft Teamsへ通知を送付することで、手入力の手間を省き、素早い情報共有を行います。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
HubSpotに新しい会社の情報を登録した後、管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しい会社が作成されるだけで、Google スプレッドシートに自動で情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
◼️概要
Zoomで会話した内容を自動的に要約して文字起こしし、Google スプレットシートに記載します。
会話の聞き逃しを回避でき、Google スプレットシートにて管理できるので仕事の効率を上げることができます。
◼️注意事項
・ZoomとGoogle スプレットシートそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
・フリープラン、ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使
用することができます。
■概要
Google スプレッドシートにまとめたタスクやイベントのリストを、一件ずつ手作業でGoogleカレンダーに登録していませんか。この単純作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得し、Googleカレンダーへ予定として登録できます。面倒な手作業から解放され、正確なスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ShopifyとGoogle スプレッドシートのデータ連携方法をご紹介しました！手作業での転記作業が不要になることで作業負担が軽減されることがお分かりいただけたかと思います。
これにより、商品登録や顧客登録などの登録が素早く完結するため、今まで以上に作業がしやすくなる可能性が高まるでしょう。他の業務に集中できる時間も確保できそうですね！
なお、Yoomを活用した自動化は、今回紹介したようにプログラミング不要で誰でも簡単に設定できるというメリットがあります。
「導入を検討したい！」「実際に操作してみたい！」という方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
登録はたったの30秒で完了するので、業務の間にササッと登録できちゃいます！
日々の業務効率化のために、自社に合った業務フローを実現しましょう！
