ShopifyとGoogleスプレッドシートを併用していると、両ツールに同じデータを入力することになりますよね。この場合、データの2重登録、2重管理の手間がかかると言えます。
このような場合のおすすめしたいのがShopifyとGoogle スプレッドシートのデータ連携です！
この記事では、ShopifyとGoogle スプレッドシートを連携してできることや、具体的な連携フローの作成方法をわかりやすく解説します。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にShopifyとGoogle スプレッドシートの連携が可能です。
YoomにはあらかじめShopifyとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Shopifyの注文ステータスがキャンセルになったらGoogle スプレッドシートも更新する
試してみる
■概要
ECサイト運営において、Shopifyでの注文キャンセルが発生するたびに、Google スプレッドシートで管理している注文リストを都度手作業で更新するのは手間ではないでしょうか。この作業は単純ですが、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文ステータスがキャンセルに変更されると、自動でGoogle スプレッドシートの情報が更新されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyとGoogle スプレッドシートで注文管理を行っているEC担当者の方 注文キャンセル時のステータス更新を手作業で行い、非効率だと感じている方 手作業による更新ミスをなくし、正確な注文・在庫管理を実現したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyの注文ステータス変更をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートの情報が更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業で発生しがちな更新漏れや入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文情報が更新されたら（Webhook）」を設定し、キャンセルの情報を取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、取得した情報から注文IDなどの必要なデータを抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、抽出したデータをもとに該当する注文情報を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能でテキストからデータを抽出する際に、Shopifyから取得した情報の中からどの項目を抽出するかを任意で設定してください。 Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションで、対象となるスプレッドシートのIDと、更新したい情報が記載されているタブ名を任意で設定してください。 ■注意事項
ShopifyとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ShopifyのWebhook設定において、イベントは「注文キャンセル」を選択ください。
ShopifyとGoogle スプレッドシートを連携してできること
ShopifyとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、ShopifyのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにShopifyとGoogle スプレッドシートの連携を実際に体験できます。
Shopifyの注文ステータスがキャンセルになったらGoogle スプレッドシートも更新する Shopifyの注文ステータスがキャンセルになったら、Google スプレッドシートを更新できるため、更新漏れを防止できます。
Shopifyの注文ステータスがキャンセルになったらGoogle スプレッドシートも更新する
試してみる
■概要
ECサイト運営において、Shopifyでの注文キャンセルが発生するたびに、Google スプレッドシートで管理している注文リストを都度手作業で更新するのは手間ではないでしょうか。この作業は単純ですが、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文ステータスがキャンセルに変更されると、自動でGoogle スプレッドシートの情報が更新されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyとGoogle スプレッドシートで注文管理を行っているEC担当者の方 注文キャンセル時のステータス更新を手作業で行い、非効率だと感じている方 手作業による更新ミスをなくし、正確な注文・在庫管理を実現したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyの注文ステータス変更をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートの情報が更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業で発生しがちな更新漏れや入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文情報が更新されたら（Webhook）」を設定し、キャンセルの情報を取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、取得した情報から注文IDなどの必要なデータを抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、抽出したデータをもとに該当する注文情報を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能でテキストからデータを抽出する際に、Shopifyから取得した情報の中からどの項目を抽出するかを任意で設定してください。 Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションで、対象となるスプレッドシートのIDと、更新したい情報が記載されているタブ名を任意で設定してください。 ■注意事項
ShopifyとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ShopifyのWebhook設定において、イベントは「注文キャンセル」を選択ください。
Shopifyに注文があったら、Google スプレッドシートにレコードを追加する Shopifyの注文情報をGoogle スプレッドシートに追加できるため、管理が容易になるでしょう。
Shopifyに注文があったら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Shopifyに新しい注文があったら、Google スプレッドシートにレコードを追加するフローです。
Shopifyの注文内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogle スプレッドシートに情報が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Shopify、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ShopifyとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくShopifyとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
[Yoomとは]
今回はShopifyの注文ステータスがキャンセルになったらGoogle スプレッドシートも更新する フローボットを作成していきます！
ShopifyとGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録
テンプレートをコピー
フローの起点となるShopifyのトリガー設定とその後に続くGoogle スプレッドシートのアクション設定
トリガーボタンをONにして、フローボットを起動
Shopifyの注文ステータスがキャンセルになったらGoogle スプレッドシートも更新する
試してみる
■概要
ECサイト運営において、Shopifyでの注文キャンセルが発生するたびに、Google スプレッドシートで管理している注文リストを都度手作業で更新するのは手間ではないでしょうか。この作業は単純ですが、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文ステータスがキャンセルに変更されると、自動でGoogle スプレッドシートの情報が更新されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyとGoogle スプレッドシートで注文管理を行っているEC担当者の方 注文キャンセル時のステータス更新を手作業で行い、非効率だと感じている方 手作業による更新ミスをなくし、正確な注文・在庫管理を実現したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyの注文ステータス変更をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートの情報が更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業で発生しがちな更新漏れや入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文情報が更新されたら（Webhook）」を設定し、キャンセルの情報を取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、取得した情報から注文IDなどの必要なデータを抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、抽出したデータをもとに該当する注文情報を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能でテキストからデータを抽出する際に、Shopifyから取得した情報の中からどの項目を抽出するかを任意で設定してください。 Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションで、対象となるスプレッドシートのIDと、更新したい情報が記載されているタブ名を任意で設定してください。 ■注意事項
ShopifyとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ShopifyのWebhook設定において、イベントは「注文キャンセル」を選択ください。
ステップ1:ShopifyとGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録
ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomに接続するマイアプリ登録を最初に行います。
それでは設定を行いましょう！
Shopifyの連携方法
アプリ一覧が表示されるので、そこからShopifyを探すか、検索機能を活用しましょう。こちら
Shopifyの画面から、「クライアントID」と「クライアントシークレット」を確認しましょう。
Google スプレッドシートの連携方法
Google スプレッドシートのマイアプリ登録を行う前に、事前に更新したい項目の項目名を設定しましょう。
先ほどと同様に、一覧からGoogle スプレッドシートを探すか、検索機能を活用してください。
以下の画面が表示されるので、アカウントに間違いがないか確認し、「続行」をクリックします。
自身のマイアプリ欄に、ShopifyとGoogle スプレッドシートが表示されていれば登録は完了しています。
ステップ2:テンプレートをコピー
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Shopifyの注文ステータスがキャンセルになったらGoogle スプレッドシートも更新する
試してみる
■概要
ECサイト運営において、Shopifyでの注文キャンセルが発生するたびに、Google スプレッドシートで管理している注文リストを都度手作業で更新するのは手間ではないでしょうか。この作業は単純ですが、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文ステータスがキャンセルに変更されると、自動でGoogle スプレッドシートの情報が更新されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyとGoogle スプレッドシートで注文管理を行っているEC担当者の方 注文キャンセル時のステータス更新を手作業で行い、非効率だと感じている方 手作業による更新ミスをなくし、正確な注文・在庫管理を実現したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyの注文ステータス変更をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートの情報が更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業で発生しがちな更新漏れや入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文情報が更新されたら（Webhook）」を設定し、キャンセルの情報を取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、取得した情報から注文IDなどの必要なデータを抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、抽出したデータをもとに該当する注文情報を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能でテキストからデータを抽出する際に、Shopifyから取得した情報の中からどの項目を抽出するかを任意で設定してください。 Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションで、対象となるスプレッドシートのIDと、更新したい情報が記載されているタブ名を任意で設定してください。 ■注意事項
ShopifyとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ShopifyのWebhook設定において、イベントは「注文キャンセル」を選択ください。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」を確認してください。
ステップ3:フローの起点となるShopifyのトリガーを設定
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
※Shopifyは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。
以下の画面が表示されたら、赤枠内をクリックしてWebhook URLをコピーします。
Shopifyの画面に移動し、上記の注意事項に従って設定を行いましょう。
※イベントは「注文キャンセル」を設定してください。
そのままテスト用に注文情報を作成し、注文をキャンセルしておきましょう。
テストが成功すると、以下のように「テスト成功」と表示されます。
その下に「アウトプット」が表示されます。アウトプット
ステップ4:テキストからデータを抽出する設定
続いて、Shopifyからデータを抽出する設定を行うため、「テキストからデータを抽出する
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
以下の注意事項を確認してください。
今回はこのようにメモを設定し、あらかじめ入力していたGoogle スプレッドシートと照合を行うためのID等を抽出しています。
スクロールし、「抽出したい項目」を設定してください。
テストが成功すると「テスト成功」と表示されるので、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5:Google スプレッドシートにレコードを更新する設定
続いて、レコードを更新する設定を行うため、「レコードを更新する」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
スクロールし、「スプレッドシートID」を候補から選択しましょう。
次に、「スプレッドシートのタブ名」を候補から選択してください。
以下の画面が表示されたら、「更新したいレコードの条件」を設定してください。
スクロールし、「更新後のレコードの値」を設定してください。
更新が必要な項目の設定が完了したら、「テスト」をクリックしてください。
「テスト成功」と表示されたら、「保存する」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートの画面に移動すると、値が更新されているはずです！
ステップ6:トリガーボタンをONにして、フローボットを起動
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
こちらがShopifyの注文ステータスがキャンセルになったらGoogle スプレッドシートも更新するフローでした。
Google スプレッドシートのデータをShopifyに連携したい場合
先ほどはShopifyからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にGoogle スプレッドシートからShopifyへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートをご利用ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたらShopifyの商品情報も更新する 今回ご紹介したテンプレートとは反対に、Google スプレッドシートの更新情報を基にShopifyの商品情報を自動更新できます。
Google スプレッドシートで行が更新されたらShopifyの商品情報も更新する
試してみる
■概要
Shopifyの商品情報をGoogle スプレッドシートで管理しているものの、価格や在庫の変更があるたびに両方の情報を手作業で更新するのは手間がかかると感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyの商品情報をGoogle スプレッドシートで管理し、手作業での更新に手間を感じているEC担当者の方 商品情報の更新頻度が高く、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方 複数のツール間のデータ同期を自動化し、商品管理業務全体の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報を更新するだけでShopifyの商品情報が自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のファイルやシートを指定します。 最後に、オペレーションでShopifyの「商品情報を更新する」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報をもとに更新する内容を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Shopifyで商品情報を更新するオペレーションにて、更新対象を特定するための「商品ID」を、Google スプレッドシートのどの列から取得するかを任意で設定してください。 同様に、「商品タイトル」や「商品説明」など、更新したい項目に対して、Google スプレッドシートのどの列の情報を反映させるかをそれぞれ設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が更新されたらShopifyの顧客情報も更新する Google スプレッドシートで更新した顧客情報をShopifyに更新することも可能です。
Google スプレッドシートで行が更新されたらShopifyの顧客情報も更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらShopifyに顧客情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・情報の蓄積を共有シート行うプロジェクトチーム
・同時にシートを編集し常に最新情報を共有したいチームの責任者
2.Shopifyを使用した業務を行う方
・Shopifyでショップを運営している小売業の方
・商品の在庫数などを管理している統括部門の方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは編集内容が即反映するため、チーム内の情報の共有に適しているツールです。
チーム内の業務効率化を促進したいと考える方に、このフローは適しています。
■注意事項 ・Google スプレッドシート、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ShopifyやGoogle スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例
ShopifyやGoogle スプレッドシートのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
Shopifyを使った自動化例 Shopifyの顧客情報や商品情報が作成・更新された際に、通知やデータベースへの追加が可能です。
Shopifyに顧客情報が作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Shopifyで新規顧客が登録されるたびに、その情報をチームに共有するため手動でSlackへ投稿していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyでの顧客管理とSlackでの情報共有を手作業で行っているECサイト運営担当者の方 新規顧客情報をチームに迅速に共有し、対応の質を高めたいと考えているカスタマーサポートチームの方 顧客情報の連携作業を自動化することで、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyに顧客情報が作成されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業での通知に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による通知漏れや、顧客情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有の実現に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Shopifyから取得した顧客情報を盛り込んだメッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、通知を送信したいチャンネルを任意で設定してください。 送信するメッセージ内容も自由にカスタマイズが可能です。Shopifyのトリガーから取得した顧客名やメールアドレスなどの情報を組み込むことで、より実用的な通知を作成できます。 ■注意事項
Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyの商品情報に基づいて業務を行う方
・新商品ごとに必要なファイルを特定のフォルダに自動で保存して業務効率化を図りたい方
・商品画像や説明資料などを商品情報と紐づけてGoogle Driveに保存したい方
2.商品管理担当者
・商品情報に基づいた書類作成やマーケティング資料作成などを効率化したい方
・Google Drive上で商品情報を検索して関連ファイルに簡単にアクセスしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイト運営に不可欠なプラットフォームですが、商品が増えるにつれて関連ファイルの管理が煩雑になることがあります。
このフローを導入すると、商品ごとに自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されて関連ファイルを一元管理することが可能になります。これによって、必要な情報を素早く見つけ出して商品ページの更新やマーケティング施策をスムーズに進めることができます。また、手作業でのフォルダ作成の手間を省いてヒューマンエラーを防ぐことも可能となります。
■注意事項 ・Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで特定の商品の注文が発生したらOutlookでクーポン情報を送信する
試してみる
■概要
Shopifyで特定の商品をご購入いただいたお客様へのクーポン送付、手作業で行っていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyでECサイトを運営しており、手作業でのクーポン送付に手間を感じている方 Outlookを使い、購入者へのフォローアップやリピート施策を効率化したいマーケティング担当者の方 顧客へのアプローチを自動化し、リピート購入率の向上を目指しているECサイトの責任者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyでの注文確認からOutlookでのメール作成・送信までが自動化されるため、手作業で行っていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。 手動での対応による宛先間違いやクーポンコードの誤入力、送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な顧客対応を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文情報が作成されたら（Webhook）」を設定して、特定の注文発生を検知します。 続いて、オペレーションでShopifyの「注文情報を取得」アクションを設定し、トリガーとなった注文の詳細情報を取得します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した注文情報にクーポン送付対象の商品が含まれているかを判定します。 最後に、条件に合致した場合の処理としてOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、購入者へクーポン情報を記載したメールを自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Shopifyの「注文情報を取得」アクションでは、ご利用のShopifyストアのサブドメインを設定し、注文IDはトリガーから取得した値を動的に設定してください。 分岐機能では、クーポン送付の対象としたい商品のIDやSKUなど、任意の条件を設定することで、特定の購入者のみに絞り込むことが可能です。 Outlookの「メールを送信」アクションでは、宛先に購入者のメールアドレスを設定し、送付するメールの件名や本文に記載するクーポン内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Shopify、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐機能（オペレーション）はミニプラン以上、Shopifyとの連携はチームプラン以上でご利用いただけます。対象外のプランの場合は設定しているオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用できます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Shopifyから注文情報を取得し、Microsoft Excelに売上データを自動追加する
試してみる
■概要
Shopifyの売上管理のために、毎日注文情報を確認し、Microsoft Excelに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この作業は単純でありながらも、入力ミスや漏れが許されないため、担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでShopifyから注文情報を自動で取得し、Microsoft Excelに売上データを追加できるため、こうした手作業の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyとMicrosoft Excelで売上管理を行っており、データ転記作業を効率化したい方 ECサイトの注文情報を手作業で集計しており、入力ミスや作業漏れなどの課題を感じている方 日次や週次での売上報告を自動化し、より正確なデータ管理体制を構築したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
定期的にShopifyの注文情報を自動で取得し、Microsoft Excelに転記するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動でデータを処理することで、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定して、フローを起動するタイミングを決めます。 続いて、オペレーションでShopifyを選択し、「注文の一覧を取得する（期間指定）」アクションを設定し、データを取得する期間を指定します。 その後、オペレーションで分岐機能を選択し、「分岐する」アクションを設定して、特定の条件に合致した注文情報のみを処理するように設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のファイルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、例えば「支払状況が完了している注文のみ」や「特定のタグが付いた注文のみ」といったように、後続の処理に進めるための条件を任意で設定したり、追加したりすることが可能です。 Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、売上データを追加したいファイルやシートを任意で指定し、各列にどの注文情報を紐付けるかを設定します。固定のテキストを入力したり、Shopifyから取得した注文IDや金額などを動的な値として設定することも可能です。 ■注意事項
Shopify、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作、Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Notionの商品情報をShopifyに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でNotionを利用する方
・Notionで商品情報を一元管理している方
・Notionへの商品情報の追加を担当している方
2.Shopifyを活用してECサイトを運営している方
・手動でShopifyへの商品情報の追加をしている方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyでECサイトを運営する上で、商品情報の追加は定期的に必要になります。
このテンプレートは、Notionに商品情報が登録されるとShopifyにも自動で追加できるため、手動作業を削減することができます。
また、NotionとShopifyの商品情報が同期されるため、情報不一致が発生しにくくなり、管理業務も楽になります。
■注意事項
Notion、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートを使った自動化例 Google スプレッドシートのデータが追加された際に、通知したり、予定を追加したりできます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有のシートで情報管理や追加を行う事務職の方
・同時に複数名で同一シートを編集したい経理部門の方
2.Microsoft Teamsを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・社内の情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチームでやりとりを行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートで情報の管理を行うことは、チーム内で情報共有がスムーズにし、プロジェクトの活性化に繋がります。
情報を追加したら、すぐに全体共有したい考える方にこのフローは適しています。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方 ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動での作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、管理体制の強化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了したステータスなどをシートに反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートID、シートID、監視するセルの範囲を任意で設定してください。 OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダを作成したいドライブIDと、その中のどの場所に作成するかを指定する親フォルダのアイテムIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
指定日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得して、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートにまとめたタスクやイベントのリストを、一件ずつ手作業でGoogleカレンダーに登録していませんか。この単純作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得し、Googleカレンダーへ予定として登録できます。面倒な手作業から解放され、正確なスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートのリストを基に、Googleカレンダーへ手動で予定を登録している方 定期的なイベントやアポイントメントの登録作業を効率化したいと考えているチームリーダーの方 手作業による予定の入力ミスや登録漏れを防ぎ、スケジュール管理を正確に行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にスプレッドシートの情報を基にカレンダーへ自動で予定が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な予定管理が可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように日時を設定します。 オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、予定の情報が記載されている行を取得します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を元に予定を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローを利用するには、ご自身のGoogle スプレッドシートアカウントとGoogleカレンダーアカウントを、それぞれYoomと連携させる必要があります。 フローボット設定画面やマイアプリページから、情報を取得したいGoogle スプレッドシートと、予定を登録したいGoogleカレンダーのアカウントを正しく選択・設定してください。
HubSpotで新しい会社が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
HubSpotに新しい会社の情報を登録した後、管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しい会社が作成されるだけで、Google スプレッドシートに自動で情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotとGoogle スプレッドシートで顧客情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方 手作業によるデータ転記での入力ミスや漏れを防止し、データ精度を向上させたいチームの方 SaaS間の情報連携を自動化することで、営業やマーケティング活動の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotへの会社登録をトリガーに、Google スプレッドシートへ自動でレコードが追加されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ入力をなくすことで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しい会社が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した会社情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートに追加する項目は、HubSpotで会社が作成された際に取得できる情報の中から、業務に合わせて自由に選択し、設定することが可能です。 ■注意事項
HubSpotとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomが終了したら要約してGoogle スプレットシートに追加する
試してみる
◼️概要
Zoomで会話した内容を自動的に要約して文字起こしし、Google スプレットシートに記載します。
会話の聞き逃しを回避でき、Google スプレットシートにて管理できるので仕事の効率を上げることができます。
◼️注意事項
・ZoomとGoogle スプレットシートそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
・フリープラン、ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使
用することができます。
終わりに ShopifyとGoogle スプレッドシートのデータ連携方法をご紹介しました！手作業での転記作業が不要になることで作業負担が軽減されることがお分かりいただけたかと思います。
なお、Yoomを活用した自動化 は、今回紹介したようにプログラミング不要で誰でも簡単に設定できるというメリットがあります。 こちら
登録はたったの30秒で完了するので、業務の間にササッと登録できちゃいます！
